Bästa Zoom-transkriptionsprogramvaran

Skapa zoominspelning eller Zoomtranskription är ett enkelt sätt att hålla dina konversationer dokumenterade. När deltagarna i ett möte har informerats om att allt har spelats in, och de inte behöver göra anteckningar om diskussionerna, börjar de automatiskt fokusera på värdens talare.

En annan fördel med att ha Zoom mötestranskribering är att den kan hänvisas till när som helst du missar vissa delar under genomförandet av processen som konferensdeltagarna hade kommit överens om.

Med tanke på ovanstående är följande en lista över några av de bästa Zoomsamtalstranskriberingen programvara som kan användas för att transkribera Zoom-möte med effektivitet och minsta ansträngning. Ett av följande avsnitt diskuterar också några tips och tricks för den bästa transkriptionen.

Bästa transkriptionsprogramvaran för att transkribera zoommöten

1. Automatisk ljudtranskription i zoom

Zoom kan spela in dina möten och konferenser och lagra dem på sin molnserver varifrån de kan hämtas och manipuleras efter behov. Zoom erbjuder också gratis transkriptionstjänst för alla inspelningar som sparats på molnet. Det finns dock några förutsättningar som måste uppfyllas innan du kan använda Zoom för att transkribera dina möten.

Förutsättningar för att använda den automatiska ljudtranskriptionen i zoom

• Du måste ha en Education-, Business- eller Enterprise-prenumeration på Zoom
• Du måste ha molninspelning aktiverad för ditt konto
• Du måste vara ägare till kontot eller ha administratörsbehörighet

Hur man transkriberar zoomljudet automatiskt

När allt är på plats kan du följa stegen nedan för att aktivera transkription och transkribera Zoom-möten :

Steg 1:Aktivera molninspelning

Använd din favoritwebbläsare för att logga in på Zooms webbportal, gå till Inställningar från under PERSONLIGT avsnittet till vänster, gå till Inspelning från det högra avsnittet, gå till Molninspelning och aktivera molninspelning växlingsknapp för att aktivera funktionen.

Steg 2:Aktivera ljudtranskription

På Molninspelning själv, kontrollera Ljudavskrift rutan från botten och klicka på Spara för att aktivera Zooma mötestranskription .

Steg 3:Generera zoomtranskription

Starta ett Zoom-möte normalt, klicka på den lilla pilen bredvid Spela in knappen på panelen längst ned och klicka på Spela in i molnet . Eftersom ljudtranskription har aktiverats i föregående steg, transkriberar Zoom automatiskt alla inspelningar som lagrats på molnet efter mötets slut.

Efter generering meddelas du om det tillsammans med en länk för att ladda ner den transkriberade filen till din PC.

• Proffs
• Gratis att använda
• Transkriberar automatiskt efter avslutade Zoom-möten
• Nackdelar
• Kräver Education-, Business- eller Enterprise-prenumeration för att aktivera molninspelning och automatisk transkription

2. Rev

En online-transkribering av Zoommöten tjänst kräver Rev att du laddar upp dina Zoom-inspelningar till deras server, och de gör resten. Rev har ett team av professionella transkriberare som lyssnar på dina inspelningar och transkriberar ljudet till text. Eftersom hela transkriptionsprocessen görs av riktiga människor och inte robotarna eller mjukvaran, är noggrannhetsprocenten nästan 100 %.

Dessutom visar webbgränssnittet den förväntade handläggningstiden och kostnaden för transkription per minut. Du kan till och med inkludera några tillägg som tidsstämplar, ordagrant, etc. för att göra transkriptionen mer detaljerad och informativ. Men ju fler tillägg du inkluderar, desto högre blir priset.

3. Glad skribent

Med anständigt betyg är Happy Scribe ytterligare ett online-transkriptionsverktyg som gör att du kan transkribera Zoom-möte inom ett par minuter. När detta skrivs debiterar webbappen €12,00 för varje 60-minuters ljud som den transkriberar.

För att kunna använda tjänsterna måste du ladda om ditt medlemskap med krediterna som automatiskt dras från ditt Happy Scribe-konto varje gång du transkriberar Zoom-ljud. Den automatiska återladdningsfunktionen som leverantören erbjuder laddar automatiskt om ditt konto med ditt fördefinierade belopp så snart den upptäcker att ditt kreditsaldo är under 30 minuters transkription.

Allt du behöver göra för att transkribera är att ladda upp ljudfilen (*.MP4) till Happy Scribe, välja språket för källljudet och klicka på "Transkribera" för att påbörja processen. När du är klar kan du enkelt ladda ner den transkriberade filen till din PC.

4. 3PlayMedia

Denna online Zoom-mötestranskription Verktyget kommer med två planer där den första debiteras per transkription medan den andra är en förbetald prenumerationsplan för företag som har regelbundna möten att transkribera.

3PlayMedia låter dig också lägga till stängda eller öppna bildtexter till de inspelade videokonferenserna som kan aktiveras/inaktiveras eller förbli beständiga genom videorna respektive.

För att transkribera möten måste du logga in på ditt 3PlayMedia-konto, gå till "Ladda upp media" för att ladda upp filen/filerna du vill transkribera. Välj ytterligare tjänster (valfritt), välj typ av textning (valfritt), välj önskad handläggningstid (välj snabb leverans kostar mer), godkänn användarvillkoren och klicka på "Beställ".

5. Temi

Temi är ett annat online-tal-till-text-konverteringsverktyg som kan transkribera Zoom-möten på bara ett par minuter. Webbverktyget kan kryptera dina filer för säker överföring och på så sätt hålla din information säker.

När du använder Temi för Zoom mötestranskribering , får du också tillgång till några användbara verktyg som tidsstämplar, transkriptionsredigerare, etc. gratis. Det som är bra med Temi är att det erbjuder en gratis provtranskription av en ljudfil på upp till 45 minuter. Efter detta kan du betala för tjänsten på förköpsbasis eftersom Temi inte ber om någon långtidsprenumeration eller tvingar dig att upprätthålla ett minimikreditsaldo.

Jämförelsetabell

Följande är en jämförelsetabell för att ge dig en rättvis uppfattning om skillnaderna mellan Zoom-transkriptionsapparna som diskuteras ovan:

Tips för att transkribera Zoom-mötesinspelningar

Även om programmen som diskuterats ovan är effektiva på sitt eget sätt, kan de generera korrekt transkription endast om källfilerna är sunda. Följande är några tips som du måste tänka på när du spelar in ett Zoom-möte för transkription:

Tips 1:Skaffa en tydlig ljudinspelning

Se till att du följer de bästa tillvägagångssätten för in- och utmatningsenhetsplaceringar och positionering som föreslagits av Zoom-proffs. När du använder en smartphone, se till att den har tillräckligt med batteri för att hålla i åtminstone ett par timmar och att den inte tar slut under mötet. För bärbara datorer är det lämpligt att använda ett headset av medelkvalitet med mikrofon istället för inbyggda högtalare och mikrofon.

Tips 2:Meeting Transcription Software Security

När du prenumererar på en tredje parts transkriptionstjänst, se till att kontrollera deras integritetspolicyer och bekräfta om de är tillfredsställande. Eftersom du kommer att ladda upp ganska känslig information som kan innehålla dina affärshemligheter bör endast tjänsteleverantören med bra integritetspolicy och robusta krypteringsalgoritmer tillåtas hantera dina filer.

Slutsats

Zooma transkriptioner komma väl till pass när du planerar att diskutera några avgörande frågor i ett möte och vill att alla detaljer ska dokumenteras med korrekta tidsstämplar. Om det är en videokonferens som ska spelas in kan du välja en tjänsteleverantör som också erbjuder nära och öppen textning.

Du kanske också gillar:Hur man förbättrar videokvaliteten i Zoom Meetings>>