Fjärrsamarbete förändrar snabbt affärsvärldens landskap, eftersom de dagar då det var en nödvändighet att delta i möten personligen verkar ligga bakom oss. Videokonferensplattformar begränsar ofta det maximala antalet deltagare i ett möte eller mötets varaktighet i den kostnadsfria testversionen, vilket är anledningen till att företag väljer program för skärmdelning.
Även om appar för skärmdelning huvudsakligen används av kundsupportpersonal för att lösa tekniska problem på distans, används dessa programvaruprodukter också ofta för samarbete och kommunikationsändamål.
I den tidigare artikeln har vi behandlat videokonferensprogram som erbjuder skärmdelningsfunktioner, så i den här artikeln kommer vi att titta närmare på några av de bästa gratisprogramvaran för skärmdelning produkter som du kan använda från en webbläsare eller en dator.
- Del 1:4 Gratis programvara för skärmdelning online
- Del 2:6 Gratis programvara för skärmdelning för skrivbordet [Windows/Mac]
Del 1:Den bästa gratis programvaran för skärmdelning online
Hitta en webbaserad skärmdelningsprogram är relativt enkelt eftersom det finns så många olika alternativ. Du bör dock endast använda dessa tjänster om informationen du planerar att dela med inte är känslig. Vi rekommenderar att du väljer en pålitlig skärmdelningsprogramvara för alla företag som värdesätter integriteten för deras data. Med det sagt, låt oss ta en titt på några av de bästa gratisprogramvara för skärmdelning online.
1. Dead Simple Screen Sharing
Pris: Gratis, $18,00 per månad
Allt du behöver göra för att dela en skärm med plattformen är att klicka på knappen Dela din skärm på startsidan. Du behöver inte ens skapa ett konto på Dead Simple Screen Sharing om du vill skapa ett möte, men du måste installera tillägget för din webbläsare för att aktivera funktionen för skärmdelning.
Den kostnadsfria versionen av appen stöder både ljud- och videokonferenser , men det begränsar det maximala antalet deltagare till bara fyra. Dessutom gör plattformen det möjligt för flera användare att dela skärmar samtidigt, samtidigt som chattfunktionen också är tillgänglig. Genom att uppgradera till Dead Simple Screen Sharings Pro-plan kommer du att kunna vara värd för möten som har upp till 150 deltagare eller dela skärmar med höga bildhastigheter.
Proffs
- Utmärkta integrationsalternativ
- Erbjuder schemaläggningsfunktioner
- Stöder skärmdelning vid höga bildhastigheter
- Utrustad med både ljud- och videokonferensverktyg
Nackdelar
- Fungerar endast med Google Chrome och Mozilla Firefox
- Den kostnadsfria versionen av appen begränsar det maximala antalet deltagare i ett möte
2. Skärmsprång
Pris: Gratis, prisplaner börjar på $19,00 per månad
Att dela en skärm med Screenleap är anmärkningsvärt enkelt, eftersom du bara behöver klicka på Dela skärm nu och välj sedan om du vill dela hela skärmen, ett programfönster eller en Chrome-flik. Efteråt kan du välja om du vill aktivera kameran och fortsätta att skicka länken till deltagarna.
Du kan dock inte vara värd för mer än två möten per dag om du väljer gratisversionen av Screenleap. Dessutom kan ett enskilt möte ha högst åtta tittare och du kan bara vara värd för möten i fyrtio minuter per dag.
Det är inte möjligt att dela kontrollerna med tittarna i gratisversionen av den här appen. Screenleap låter dig dela din skärm från vilken enhet som helst, men du bör komma ihåg att denna webbaserade applikation endast är kompatibel med webbläsaren Google Chrome.
Proffs
- Tillåter användare att välja den del av skärmen som de vill dela
- Snabb möteskonfiguration
- Erbjuder SSL-krypteringsskydd
- Ingen tidigare erfarenhet av skärmdelning krävs
Nackdelar
- Den maximala varaktigheten för möten är begränsad till 40 minuter per dag
- Det går inte att spela in ett möte
3. Varvid
Pris: Gratis, prisplaner börjar på $9,99 per månad
Whereby är i grunden en videokonferensapplikation som låter värdar och deltagare i ett möte dela sina skärmar. Den kostnadsfria versionen av denna webbaserade app erbjuder dock bara en begränsad uppsättning alternativ, eftersom du inte kan vara värd för ett möte som har fler än fyra deltagare.
Du kan komma åt Whereby från datorer och mobila enheter som har webbläsaren Opera, Mozilla Firefox eller Google Chrome installerad. Skärmdelning är tillgängligt på både gratis och betalda versioner av appen, även om du inte kommer att kunna ange vilken del av skärmen du vill dela.
YouTube-integreringen gör att du kan spela upp vilken video som helst på den här plattformen under ett möte, men Trello- eller Google Drive-integrationer är bara tillgängliga om du köper en prenumeration. Dessutom måste du köpa Business-prenumerationsmodellen om du vill spela in dina möten eller skapa personliga rum och teamrum.
Proffs
- Kompatibel med webbläsarna Mozilla Firefox, Opera och Google Chrome
- Tillåter användare att skapa anpassade länkar för mötesrum
- Den enkla skärmdelningsprocessen
- Längden på ett möte är inte begränsad
Nackdelar
- Att skapa mer än ett mötesrum med gratisversionen av Whereby är inte ett alternativ
- Inga ljudkonferensfunktioner
Obs! Om du vill spela in skärmen i Whereby screen sharing kan du också prova några gratis mötesinspelningar.
4. Chrome Remote Desktop
Pris: Gratis
Om du använder Google Chrome som din primära webbläsare kan du installera Chrome Remote Desktop-tillägget som gör att du kan komma åt en smartphone eller en dator på distans. Du behöver bara logga in på ditt Google-konto för att installera tillägget, och du kan ange en dators namn och PIN-kod för att komma åt den. Det behöver inte sägas att Chrome Remote Desktop måste vara installerat på enheten du vill komma åt och enheten du använder för att komma åt den.
Att överföra filer, vara värd för eller schemalägga ett videomöte finns dock inte på listan över alternativ som denna skärmdelningsapplikation erbjuder. Ändå är Chrome Remote Desktop en säker och pålitlig lösning för alla som behöver ett gratis och enkelt sätt att dela en skärm eller komma åt en enhet på distans.
Proffs
- Snabb installationsprocess
- Ingen eftersläpning mellan två enheter
- Säker åtkomst till enheter
- Tillgänglig för alla Internetanvändare
Nackdelar
- Ingen filöverföring
- Saknar samarbetsverktyg
Del 2:Den bästa gratis skärmdelningsprogramvaran för Mac och PC
Organisationer vars krav överskrider gränserna för webbaserad skärmdelningsprogramvara bör överväga skrivbordsbaserade lösningar eftersom de är utrustade med ett bredare spektrum av skärmdelnings- och samarbetsverktyg.
Även om de flesta skärmdelningstjänster kan användas gratis måste du köpa ett abonnemang om du vill få tillgång till alla funktioner de har att erbjuda. Här är några av de bästa gratis skärmdelningsprogramvaran för PC och Mac du kan hitta på marknaden.
1. TeamViewer
Pris: Gratis, prisplaner börjar på 33,00 USD per månad
Kompatibilitet: Windows, macOS, Android, iOS
Med mer än 400 000 dagliga nedladdningar och över 2 miljarder anslutna enheter är TeamViewer för närvarande en av de mest populära mjukvaruprodukterna för skärmdelning. En kort titt på listan över funktioner som TeamViewer erbjuder får dig att undra om det är något som denna programvara inte kan göra. Förutom fjärrstyrning av enheter, låter den här skärmdelningsprogramvaran dig ansluta till UHD-enheter, skapa kanalgrupper eller skriva ut dokument på distans.
Antalet enheter du kan hantera med TeamViewer beror på vilken prenumeration du har, även om du inte kan hantera fler än 500 enheter även om du köper versionen av programvaran som är riktad till stora team.
Dessutom beror det maximala antalet mötesdeltagare och licensierade användare också på vilken prenumerationsmodell du väljer. Skärmdelningsfunktionen kan stödja alla enheter som är kompatibla med TeamViewer.
Proffs
- Erbjuder åtkomst över flera plattformar
- Ger användare fullständig kontroll över en fjärrenhet
- Kraftfulla funktioner för skärmdelning
- Håller alla konfidentiella dokument säkra
Nackdelar
- Dyrare än andra programvaror för skärmdelning
- Inte riktat till oerfarna användare
2. Mikogo
Pris: Gratis, prisplaner börjar på 14,00 USD per månad
Kompatibilitet: Windows, macOS, Android, iOS, webb
Röstkonferenser, whiteboard för flera användare eller sessionsschemaläggare är bara några av de många samarbetsverktyg som denna programvara erbjuder. Förutom att se ett möte från skrivbordsklienten kan du också använda Mikogo-appen för Android eller iOS för att delta i ett möte.
Funktionerna för skärmdelning gör att du kan välja vilket programfönster du vill dela, medan funktionen för flera bildskärmar kan visa upp till fyra skärmar samtidigt.
Dessutom kan du spela in dina VoIP-samtal, förhandsgranska dem i Session Player och bestämma om du vill konvertera dem till video. Programvaran tillåter användare att skicka filer som kan ha upp till 200 MB eller utbyta chattmeddelanden.
Standardprisplanen stöder endast sessioner som har en deltagare, och du måste få antingen Professional- eller Team-prenumerationsmodellen om du vill vara värd för möten som har upp till 25 deltagare.
Proffs
- Gör det enkelt att schemalägga sessioner
- Utrustad med ett brett utbud av samarbetsverktyg
- Tillåter användare att välja vilket programfönster de vill dela
- Erbjuder funktionen för att byta presentatör
Nackdelar
- Passar dåligt för stora möten som har fler än 25 deltagare
- Det går inte att överföra filer som är större än 200 MB
3. join.me
Pris: Gratis provperiod tillgänglig, prisplaner börjar på $10 per månad
Kompatibilitet: macOS, Windows, iOS, Android
Denna videokonferensplattform låter alla dess användare dela sina skärmar med ett enda klick. Allt du behöver göra är att klicka på knappen Broadcast när mötet startar och deltagarna kommer att kunna se alla åtgärder du utför på din dator.
Förutom videokonferensfunktionerna är Join.Me också utrustad med ljudkonferensverktyg som gör att du kan ringa lokala konferensnummer i mer än femtio länder, stänga av en viss högtalare eller växla mellan aktiva högtalare.
Denna skärmdelningsprogramvara låter dig skapa anpassade länkar för dina möten eller till och med ändra mötets bakgrund. Whiteboard-funktioner är designade för att förbättra samarbetet mellan deltagarna genom att erbjuda ett obegränsat utrymme där idéer kan skrivas ner. Det bästa är att Join.Me låter dig dela din skärm med upp till 250 personer.
Proffs
- Fantastiska video- och ljudkonferensmöjligheter
- Enkel schemaläggningsprocess
- Skärmdelning är tillgängligt inom alla prenumerationsmodeller
- Kraftfulla samarbetsverktyg
Nackdelar
- Jag har ingen gratisversion
- Inspelningsalternativ är inte tillgängliga inom alla prenumerationsplaner
4. ShowMyPC
Pris: Gratis, prisalternativ börjar på 14,00 USD per månad
Kompatibilitet: Windows, Linux, macOS
Programvarans möjligheter eller dess gränssnitt är långt ifrån imponerande. Den föråldrade designen gör ShowMyPC förvirrande att använda, medan tjänsten Remote Support and Meetings endast erbjuder grundläggande samarbetsverktyg. Även om det inte kräver mycket ansträngning att dela en skärm med ShowMyPC, kommer du förmodligen att vara bättre om du använder någon annan app för att dela din dators skärm.
Deltagarna i de möten du är värd för med denna skärmdelningsprogramvara kan inte göra mycket annat än att se presentatörens skärm. Chatta, fildelning eller inspelning av möten är inte möjligt, medan det maximala antalet samtidiga möten beror på vilken prenumerationsplan du väljer. Dessutom finns det inga ljudkonferensalternativ att tala om, vilket begränsar dina konferensalternativ. ShowMyPC är bara ett bra val om du letar efter programvara som låter dig dela en skärm eller komma åt en dator på distans.
Proffs
- Enkel åtkomst till hem- och kontorsdatorer
- Inbjudningslänkar genereras automatiskt
- Erbjuder whiteboard-funktioner
- Längden på ett möte är inte begränsad
Nackdelar
- Inga videoinspelningsalternativ
- Dåligt urval av samarbetsverktyg
5. VNC Connect
Pris: Gratis, prisalternativ börjar på $3,34
Kompatibilitet: Windows, Linux, macOS
VNC Connect är ett fjärråtkomstprogram som låter dig använda musen och tangentbordet för att styra en fjärrdator. Appen begränsar inte antalet anslutande användare, och den låter dig chatta, överföra filer eller skriva ut dokument på olika enheter. VNC Connect är utrustad med en strömningsteknik som gör videovisning, CAD-modellering och webbsurfning mycket snabbare.
Enheterna är anslutna via molnuppkoppling oavsett var de är, och du kan komma åt datorer från mobila enheter och vice versa. Alla dina sessioner skyddas av 256-bitars AES-sessionskrypteringen som gör dem helt säkra, så att du inte behöver oroa dig för säkerheten för dina data. VNC Connect riktar sig dock inte till företag som vill dela skärmar under möten, utan snarare mot organisationer som vill fjärrstyra flera enheter.
Proffs
- Intuitiv fjärrkontroll av olika enheter
- Inbyggd höghastighetsströmningsteknik
- Stöder moln och direktanslutningar
- Flerfaktorsautentisering
Nackdelar
- Inga videokonferensalternativ
- Användare behöver tidigare erfarenhet av att använda liknande mjukvaruprodukter
6. AnyDesk
Pris: Gratis, prisplaner börjar på 9,00 USD per månad
Kompatibilitet: Windows, macOS, Android, Linux, iOS, Chrome OS, Raspberry Pi
Om du letar efter programvara som låter dig komma åt datorer på distans och samarbeta med teammedlemmar samtidigt, då är AnyDesk rätt val för dig. Denna skärmdelningsprogramvara gör att du kan komma åt olika enheter oavsett hur långt från dem du är. AnyDesk har ett minimum av latens, vilket innebär att det nästan inte kommer att finnas någon eftersläpning mellan två enheter.
Programvaran är också utrustad med samarbetsverktyg som gör att du kan vara värd för onlinemöten, arbeta med ett dokument med dina kollegor eller hålla en presentation. Dessutom har AnyDesk inbyggda filöverföringsfunktioner så att du enkelt kan dela stora filer med andra medlemmar i ditt team. Dessutom visar programvaran bilder med 60 fps på lokala nätverk och nästan alla typer av internetanslutningar.
Proffs
- Lätt och lätt att installera
- Erbjuder whiteboard på skärmen
- Snabb och enkel filöverföring
- Ger fjärrkontroll från mobil till PC
Nackdelar
- Dyrare än konkurrenterna
- Passar bäst för stora organisationer
Tips för bättre skärmdelning
Att säkerställa att det virtuella samarbetet löper smidigt kan påverka förloppet av ett helt möte, varför det är viktigt att undvika att göra misstag som kan störa mötesflödet. Här är några tips om skärmdelning som hjälper dig att öka din produktivitet under en videokonferens.
1. Inaktivera skrivbordsaviseringar
Ett privat meddelande eller någon annan skrivbordsavisering kan distrahera deltagarna, och av den anledningen är det bättre att stänga av skrivbordsaviseringar medan du håller ett möte under vilket du planerar att dela din dators skärm.
2. Öppna inte program som du inte ska använda och välj den skärm du vill dela
Ett rörigt skrivbord kan bara skapa förvirring i ett möte eftersom deltagarna kan ha svårt att fokusera på bara ett programfönster. Stäng alla program och dokument som du inte kommer att behöva medan du delar din skärm för att skapa en snyggt organiserad arbetsmiljö.
3. Kontrollera presentationen innan du delar den
Gå igenom en presentation som du ska dela med deltagarna i ett möte innan mötet börjar. På så sätt kommer du att bekanta dig med innehållet i presentationen och kontrollera om någon viktig del av information saknas.
Slutsats
Skärmdelning är ett onlinesamarbetsverktyg som bara kan bli viktigare när ett växande antal företag anammar videokonferensplattformar. Programvaruprodukter som Screenleap, Join.Me eller AnyDesk gör det enkelt att dela en skärm eller komma åt en dator på distans. Vilken av de bästa gratisprogramvaran för skärmdelning ska du välja? Lämna en kommentar och låt oss veta.