Skapa engagerande introduktionsvideor:En steg-för-steg-guide

Varför gör en framstående anställd introduktionsvideo fråga? En introduktionsvideo är en kort visuell introduktion gjord för att välkomna nya medarbetare. Det hjälper dem att förstå din företagskultur, förväntningar och arbetsflöde.

Till skillnad från långa orienteringsmanualer levererar en orienteringsvideo viktig information snabbare och tydligare. Den täcker allt från teamvärderingar till daglig verksamhet i ett format som är lätt att följa och komma ihåg.

Den här guiden går igenom de väsentliga delarna av en introduktionsvideo och steg-för-steg-instruktionerna för att skapa en. Dessutom kommer det också att ge dig några exempel på introduktionsvideo att inspirera dig. Låt oss komma igång!

Del 1. Nyckelelement för effektiva orienteringsvideor

En bra orienteringsvideo gör mer än att introducera ditt företag. Det hjälper nya medarbetare att känna sig förberedda, välkomna och anpassade till ditt team från dag ett. För att få det att hända behöver din video några viktiga delar gjorda på rätt sätt. Du kan fokusera på dessa nyckelelement:

1. Klarhet:Håll din introduktionsvideo kort och fokuserad. Sikta på att leverera viktig information som ditt företags uppdrag, teamstruktur och förstadagens förväntningar utan att överväldiga tittaren.
2. Äkthet:Använd riktiga människor och riktiga kontorsmiljöer. Korta klipp av anställda som delar råd eller välkomnar nyanställda fungerar bättre än överanvänd arkivfilm.
3. Ton:Din ton bör matcha din företagskultur. Oavsett om ditt varumärke är avslappnat eller formellt, se till att stämningen är positiv, varm och konsekvent genom hela videon.
4. Struktur:Organisera din orienteringsvideo i en tydlig början, mitten och slutet. Börja med ett kort välkomnande, följt av nyckelpunkter som kultur och ansvar, och avsluta sedan med vad nyanställda ska göra härnäst.
5. Tillgänglighet:Lägg alltid till undertexter och se till att din video spelas upp smidigt på mobila enheter. Detta hjälper alla anställda, inklusive de med hörselnedsättning eller som inte har modersmål.
6. Konsekvens:Se till att din anställdes introduktionsvideo stämmer överens med din övergripande personalintroduktionsprocess. Detta förstärker ditt budskap och håller allt sammanhållet över plattformar.

Del 2. Steg-för-steg:Hur man skapar en introduktionsvideo

Skapa engagerande introduktionsvideor för nya medarbetare blir enkelt när du har en tydlig, handlingsbar plan. Här är exakt vad du behöver göra, från att planera till att dela din färdiga video:

1. Planera ditt innehåll

Börja med att bestämma vad din introduktionsvideo ska täcka. Fokusera på viktiga ämnen som:

• Företagskultur och uppdrag
• Teamintroduktioner
• HR-policyer och kommunikationsverktyg
• Första dagen eller fjärrinstallationstips

Skriv ett kortfattat manus som är lätt att följa eller skapa en enkel storyboard för att visualisera videons flöde.

2. Spela in dina filmer

Du kan använda vilken kamera du har för att spela in orienteringsvideofilmerna. Eller att använda en smartphone eller webbkamera kommer att fungera bra. Håll kameran stadigt med ett stativ, se till att belysningen är bra och använd en mikrofon för tydligt ljud.

3. Redigera din onboarding-video med Filmora

Redigering är ofta den mest tidskrävande delen av att skapa en onboarding-video. Särskilt när du använder grundläggande videoredigerare som kräver manuell trimning, komplexa tidslinjer eller svåra att lära sig funktioner.

För nybörjare eller upptagna lag kan allt enklare att använda Filmora för att redigera videon. Med sitt dra-och-släpp-gränssnitt och AI-drivna verktyg kan du hoppa över de komplicerade stegen och fokusera på de kreativa aspekterna.

Så här redigerar du din introduktionsvideo steg för steg med Filmora:

Steg 1 Importera ditt filmmaterial

Efter att ha öppnat redigeringsarbetsytan i Filmora, gå till Media> Projektmedia> Importera. Ta sedan med alla dina inspelade klipp, skärminspelningar och eventuella bilder eller tillgångar som du planerar att använda.

Steg 2 Ta bort obekväma pauser med tystnadsdetektering

För att behålla din introduktionsvideo kortfattat, ta bort onödiga delar som långa pauser eller tysta avsnitt. Istället för att trimma dem manuellt, använd Filmoras verktyg för tystnadsavkänning för att automatiskt upptäcka och klippa dem åt dig.

Klicka på klippet och gå till Verktyg> Ljud> Tystnadsavkänning för att öppna fönsterinställningarna.

I fönstret Tystnadsavkänning kan du justera inställningarna för att passa dina behov. Dessa inställningar inkluderar:

• Volymtröskel
• Minsta varaktighet
• Mjukningsbuffert

Klicka på Analysera för att låta Filmora upptäcka de tysta delarna. På tidslinjen ser du svarta avsnitt som indikerar tystnad och markerade avsnitt som visar var ljudet finns.

Spela upp din video för att kontrollera om tystnaden togs bort korrekt. Om det behövs, justera dina inställningar och tryck på Analysera igen för att förfina resultatet.

När du är nöjd klickar du på Slutför och ersätt för att tillämpa den trimmade versionen på din tidslinje.

Steg 3 Lägg till en logotypanimering

Ge din medarbetares introduktionsvideo en varumärkesprägel genom att lägga till din företagslogotyp. Använd Filmoras verktyg för att avslöja logotyper för att animera din logotyp utan att behöva nyckelbilda någonting manuellt.

Gå till Media> Influence Kit och klicka på Börja skapa under alternativet "Brand Transmission, Logo Reveal".

Ett nytt fönster öppnas där du kan bläddra och välja den logotypanimeringsstil du föredrar. Klicka på Börja skapa för att gå vidare.

Lägg till din logotyp och anpassa sedan den medföljande texten i avsnittet Redigera text. När du är klar klickar du på Slutför för att placera den animerade logotypen direkt på din tidslinje.

Steg 4 Lägg till bakgrundsmusik för att matcha stämningen

Rätt musik kan få din onboarding-video att kännas mer välkomnande och polerad. Lägg till bakgrundsmusik med Filmoras royaltyfria ljudbibliotek.

Gå till Ljud> Musik och sök med nyckelord som "företag", "upplyftande" eller "välkommen". Bläddra igenom det inbyggda biblioteket och välj ett spår som passar ditt företags atmosfär.

Hittar du inte ett perfekt spår? Använd Filmoras AI Music Generator för att skapa en anpassad.

Gå till Audio> AI Music och klicka på plusikonen (+). Välj sedan följande:

• Humör
• Tema
• Genre

Klicka på Generera för att skapa ditt spår och dra det sedan till din tidslinje.

Steg 5 Generera undertexter automatiskt

Undertexter gör din introduktionsvideo lättare att förstå. Istället för att skriva allt manuellt, använd Filmoras tal-till-text-funktion.

Välj ditt videoklipp i tidslinjen och se till att det har uppläst ljud. Gå till Titlar> AI Captions> Tal till text.

I panelen, konfigurera:

• Det talade språket
• Målspråk (eller lämna som "Ingen översättning")
• Automatisk matchning – för att synkronisera med timing

Klicka på Generera för att skapa undertexter.

När det har skapats kommer undertextspåret att visas på din tidslinje. Dubbelklicka för att öppna redigeraren och göra eventuella ändringar.

I redigeraren kan du:

• Åtgärda transkriptionsfel
• Justera teckensnitt, storlek, färg och stil

Bonustips:Förbättra med mallar eller smart maskering

Om du vill förbättra ditt onboarding-videoprojekt ytterligare, erbjuder Filmora ytterligare kreativa verktyg som:

• Förinställda mallar
• AI Smart Masking

Dessa verktyg hjälper dig att effektivisera produktionen och skapa mer dynamiskt, visuellt polerat introduktionsinnehåll.

4. Exportera och dela

När din introduktionsvideo är klar är det dags att exportera och dela den med ditt team.

I Filmora, välj Exportera> Lokalt och välj MP4-format för kompatibilitet mellan alla enheter.

Optimera exportinställningarna för mobil- eller webbvisning genom att justera upplösningen, bildhastigheten och filstorleken innan du exporterar.

Ladda upp din introduktionsvideo till interna kommunikationsverktyg som Slack, Notion och Google Drive. Eller så kan du lägga upp det på ditt företags LMS så att det är lättillgängligt för alla.

5. Få feedback och förbättra

När du har delat videon kan du be de anställda att dela med sig av sina tankar.

• Var videon till hjälp?
• Känns något förvirrande eller för snabbt?
• Vad fick dem att känna sig mest välkomna?

Använd deras feedback för att finjustera framtida introduktionsvideor för anställda. Du kan justera takten, lägga till fler visuella signaler eller uppdatera föråldrade avsnitt. Små förbättringar kan göra stor skillnad i hur väl nya medarbetare får kontakt med ditt budskap.

Del 3. Introduktionsvideoexempel för nya anställda

Behöver du lite inspiration innan du skapar din egen? Att titta på några bra exempel på introduktionsvideo kan hjälpa dig att förstå vad som fungerar när det gäller ton, struktur och bild. Dessa videor är utformade för att hjälpa nyanställda att känna sig som en del av teamet innan de går med i teamet.

Här är några enastående exempel värda att lära av:

Google – Google-praktikanters första vecka

Den här videon följer Google-praktikanter genom deras första vecka, och visar verkliga upplevelser, ärliga reaktioner och utdrag från det dagliga livet. Den blandar tillfälliga intervjuer med ögonblick bakom kulisserna, vilket får tittaren att känna sig som en del av resan.

Varför det fungerar:Relaterbar ton, naturligt berättande, riktiga människor

Vad du ska låna:Fånga autentiska ögonblick från första dagen och anställdas vittnesmål för att bygga förtroende.

MSP Airport - MAC Välkomstvideo för nya medarbetare

Denna onboarding-video från MSP Airport är ett bra exempel på att blanda praktisk information med ett personligt välkomnande. Den introducerar ledarskap, skisserar förväntningar och ger en tydlig titt på företagskulturen.

Varför det fungerar:Professionell men ändå vänlig ton, tydlig struktur, välkomnande budskap

Vad du kan låna:Kombinera informativa voice overs med ledarskapsintro och platsbilder.

Bolt - Kom och bygg med oss

Bolts onboarding-liknande video är djärv, fartfylld och full av energi. Den fokuserar på företagets värderingar och inbjuder tittarna att vara en del av något stort. Det visuella, typografin och ljudspåret känns alla moderna och motiverande.

Varför det fungerar:Stark varumärkesröst, snabba klipp, emotionell dragning

Vad du ska låna:Använd musik, rörlig grafik och starka meddelanden för att förstärka ditt företags uppdrag och kultur.

Slutsats

En bra introduktionsvideo hjälper nya medarbetare att känna sig informerade, välkomna och redo att vara en del av teamet från dag ett. Det är ett enkelt men kraftfullt verktyg för att kommunicera ditt företags värderingar, struktur och förväntningar.

Till skillnad från textbaserade guider ger en orienteringsvideo nyckelinformation snabbt och tydligt. Du kan täcka allt från förstadagstips till teamkultur, allt på bara några minuter.

Med rätt videoskapare för onboarding som Filmora kan du enkelt planera, redigera och dela din video. Prova det och börja bygga medarbetarens introduktionsvideo direkt!