Webbseminarier har skjutit i höjden i popularitet under de senaste åren – och det är lätt att förstå varför. De är ett fantastiskt marknadsföringsverktyg som låter dig få kontakt med din målgrupp, visa din expertis inom din nisch och generera potentiella kunder som ett resultat.
Och hemligheten med att maximera dina marknadsföringsfördelar för webbseminarier är att använda de bästa webbinarieprogramvaruplattformarna som finns tillgängliga att leverera en sömlös liveupplevelse och ha många anpassningsalternativ för maximal effekt.
Om det är en del av din tillväxtplan för 2022 att förgrena sig till webbseminariummarknadsföring, läs vidare för vår guide till årets bästa webinarplattformar – och några bonustips för hur du lyckas med ditt första webbseminarium.
Vad är ett webbseminarium och hur fungerar det?
Ett webbseminarium är ett onlineseminarium . Det är vanligtvis en enskild värd eller en expertpanel som leder publiken genom en presentation. Webbseminarier kan ha många syften, inklusive:
- Undervisa en kurs eller en färdighet
- Produktdemonstrationer
- Träningssessioner
- Mästarklasser
- Presentationer från branschexperter
Vanligtvis fungerar ett webinar genom att deltagarna registrerar sig i förväg. De skickas en länk för att gå med, som de använder på dagen och tiden för evenemanget för att delta i onlinemötet och se livewebinariet.
Vissa webbseminarier ger alla deltagare möjlighet att slå på sina kameror och mikrofoner (tänk:ett vanligt Zoom-samtal), men de flesta storskaliga webbseminarier tystar alla deltagares kameror och mikrofoner förutom värden och producenten. I det här scenariot kan publikmedlemmar delta och ställa frågor med hjälp av chatboxen på ena sidan av sina skärmar.
De som inte kan närvara kan ofta få tillgång till en inspelning av webbseminariet på begäran med en länk till videon.
Webbseminarier är användbara för varumärken som verktyg för att generera potentiella kunder. Publiken väljer själv; de som är villiga att registrera sig för ett gratis webbseminarium för att lära av dig är mer sannolikt att vara redo att köpa av dig också.
Vad är en webbseminariumplattform och varför behöver jag en?
Webinarplattformar är programvara som webbinarievärdar använder för att värda webbinariet .
Du behöver ett verktyg som låter dig dyka upp på din publiks skärmar vid den angivna tid och plats för evenemanget. Många webbinarplattformar där ute kör gambiten från minimalistisk och gratis till funktionsrik och kostsam.
Men den bästa webinarmjukvaran kommer med funktioner som inspelningsmöjligheter, dataanalys, marknadsföring och integrationer och kontroller för publikinteraktion.
Hur väljer jag en webbseminariumplattform?
När du bestämmer dig för rätt webinarverktyg för dig, överväg dina behov och preferenser. Ställ dig själv följande frågor:
Vilken typ av funktioner behöver du från gränssnittet?
Vill du till exempel ha ett lösenordsskyddat möte? Möjligheten att stänga av Slack eller e-postmeddelanden för presentatörens skärm? Livechatt och interaktiva funktioner?
Bestäm vad som är viktigast för dig så att du kan gå igenom programvarualternativen och välja den som uppfyller dina behov bäst.
Hur tekniskt kunnig är du?
Om du inte är för tekniskt kunnig kanske du vill prioritera en plattform som är enkel att använda och som inte kräver mycket av en inlärningskurva. Appar som du kan komma åt från din stationära webbläsare och som låter dig skapa ett webbseminarium med några få klick är det bästa alternativet.
Tänker du spela in webbseminariet och återanvända det för andra ändamål?
Precis som de flesta webbinariummarknadsförare, kommer du att packa om klipp från din presentation för sociala medier, din podcast eller ditt nyhetsbrev?
Om så är fallet är det viktigt att ta hänsyn till ljud- och videoinspelningskvalitet.
Hur stort är ditt varumärke?
Individer och ensamföretagare har andra behov än stora företag. Om du har ett lågt antal deltagare eller färre användare behöver du kanske inte hantera den överbelastning av funktioner som följer med vissa applikationer på företagsnivå.
Bästa webbseminarieplattformar
Vid det här laget undrar du förmodligen:var kan jag vara värd för mitt webbseminarium? Baserat på funktionalitet, funktioner och prisvärdhet, låt oss titta på sex av de bästa webinarplattformarna 2022.
1. Riverside
Riversides funktioner:
- 4k-video och förlustfritt WAV-ljud lyfter din inspelning till professionell kvalitet. Inspelningskvaliteten är oberoende av internetanslutningen.
- Separata spår spelas in lokalt på varje deltagares enhet – och laddas upp automatiskt till din instrumentpanel – vilket gör redigeringen enkel.
- Spela in presentatörens delade skärm som ett separat spår
- Gäster går enkelt med med en delbar länk
- Webbläsarbaserad plattform innebär att inga programvarunedladdningar krävs för att delta
- iOS- och Android-appar låter deltagare gå med var som helst
- Livestream automatiskt till LinkedIn, Facebook Live, YouTube Live, Twitter och Twitch samtidigt som du spelar in ditt webbseminarium
- Liveinrop och chattfunktioner för publikdeltagande
- Liveredigering och infogning av ljud/videoklipp med den nya Media Board-funktionen
Priser vid floden:gratis, betalda planer från 15 USD/månad
Bäst för...
Enligt vår ödmjuka åsikt är Riverside den bästa webinarplattformen för företag 2022 . Det ger dig det bästa av två världar:ett kraftfullt liveevenemang med inspelnings- och återanvändningsverktyg på professionell nivå. Och vad mer är, det är mycket överkomligt för budgetar på alla nivåer.
2. WebinarJam
WebinarJam-funktioner:
- HD-video- och ljudsändningar.
- Integration med YouTube Live låter dig livestreama ditt webbseminarium.
- Möjlighet att använda popup-fönster för att uppmuntra din publik att köpa din produkt under ditt webbseminarium.
- Interaktiva funktioner som frågor och svar, livechatt och omröstningar.
- Integreras med sociala medieplattformar för både livestreaming och marknadsföring.
- Spela in dina webbseminarier automatiskt.
WebinarJam-prissättning:från 39 USD/månad
Bäst för...
Företag och varumärken med stor publik. Om du skapar många webbseminarier varje månad kommer WebinarJams många funktioner förmodligen att gynna dig.
3. Adobe Connect
Adobe Connect-funktioner:
- Varumärkesverktyg låter dig anpassa ditt mötesrums utseende och designa dina banners, färger och logotyp.
- Dataanalys.
- Direktpanel för engagemang som låter dig övervaka publikens engagemang i realtid.
- Avancerad marknadsföringsautomation och verktyg inklusive CRM-integration, registreringsformulär och marknadsföring.
- Frågor och svar och modererade chattfunktioner.
- Bakscenen för värdar och presentatörer ger dig redigeringsmöjligheter i realtid.
- Inga nedladdningar behövs; gäster går med med ett enda klick.
Adobe Connect-priser:gratis för 3 deltagare; betalda planer börjar på 50 USD/månad
Bäst för...
Stora organisationer med en stor webbinarpublik och en budget att matcha. De mindre prisplanerna har extremt begränsade deltagare, så du måste betala minst 130 USD per månad för att vara värd för ett standardwebinarium med denna programvara.
4. EverWebinar
EverWebinar-funktioner:
- Förinspelat webbseminarium återskapar en "liveupplevelse."
- Schemalägg webinarvideor så att de spelas upp automatiskt vid bestämda tider under dagen.
- Dataanalys hjälper dig att spåra målgruppsengagemang.
- Webbläsarbaserad programvara låter deltagarna gå med med ett klick.
- Anpassningsbara målsidesmallar.
EverWebinar-priser:tvååriga planer kommer ut till $34/månad
Bäst för...
Företag och varumärken som vill skapa "evergreen webinars" – förinspelade videor, som träningsvideor eller masterclasses – som du kan automatisera och schemalägga för dina kunders bekvämlighet.
5. Demio
Demiofunktioner:
- Sömlöst, användarvänligt gränssnitt med en snabb inlärningskurva
- Alla deltagare ansluter från sin webbläsare
- Lägg till officiellt varumärke
- Värdar kan gate åtkomst till specifika verktyg baserat på deras roller
- Möjlighet att spela in webbseminarier för återanvändning
- Livechatt, omröstningar och undersökningar
- Registreringssida för webbseminarium i appen
- Händelseanalys och deltagarerapporter
- Meddelandeblockerare förhindrar att meddelanden visas på presentatörens skärm.
Demoprissättning:från 34 USD/månad
Bäst för...
Småföretagare och privatpersoner som prioriterar användarvänlighet och en liten inlärningskurva. Demio har också bra kundservice och håller kunderna informerade om eventuella uppdateringar.
6. Zooma
Zoomfunktioner:
- Alla är bekanta med denna virtuella mötesmjukvara och har förmodligen använt den minst en gång tidigare
- Startplanen låter nybörjare hålla korta webbseminarier för upp till 100 personer helt gratis.
- HD-video och ljud
- Skärmdelning
- Privata och offentliga chattar, frågor och svar, omröstningar och grupprum maximerar publikens engagemang och interaktion med communityn.
- Tillgänglig textning
- Kalenderintegration för e-postpåminnelser
- Möjlighet att schemalägga webbseminarier eller vara värd för dem utan att schemalägga i förväg
- Alla med inspelningsbehörighet kan spela in mötet, inte bara värden
- Sändning till Facebook och YouTube Live
Zoomprissättning:
Bäst för...
Nybörjare som redan är bekanta med programvaran för arbetsmöten. Zoom kanske inte har de bästa marknadsföringsfunktionerna, inspelningskvaliteten eller analysverktygen; det är mer än bra nog för nybörjare som vill genomföra ett onlineevenemang med en liten budget.
Bonus:Hur du spänner ditt webbseminarium
Att ha rätt programvara är naturligtvis bara en del av det. Du måste också veta hur du skapar en engagerande och professionell webbinariumupplevelse för dina tittare.
Vilka är egenskaperna hos ett bra webbseminarium?
Framgångsrika webbseminarier är fokuserade och värdefullt för din publik . Begränsa ditt ämne till något som är möjligt att diskutera grundligt inom din schemalagda tid.
Till exempel skulle ett webbseminarium om fastighetsbranschen vara alldeles för brett. Testa istället en presentation om att komma igång som fastighetsmäklare i Fort Lauderdale. Det ämnet bör vara tillräckligt specifikt för att täcka tillräckligt inom en timme eller två.
Vad är den bästa längden för ett webbseminarium?
Enligt Bright Edge toppar de flesta webbseminarier efter ungefär en timme – vilket är vettigt eftersom de flesta människors uppmärksamhet inte kommer att hålla dem engagerade mycket längre än så.
Om du har ett otroligt komplext ämne eller om du vet att din publik är mycket engagerad, kanske du kan hålla framgångsrika webbseminarier som tar cirka 90 minuter. Men försök att inte springa längre än så, annars riskerar du att se din publik hoppa av innan sessionen är över.
Hur strukturerar du ett bra webbseminarium?
De bästa webbinarierna har en tydlig struktur som delar upp sessionen i tre delar:
- Introduktion: Presentera dig själv för dina gäster och gå igenom en översikt över webbinariets innehåll. Få din publik att känna sig välkommen, hjälp dem att veta vad de kan förvänta sig och få dem entusiastiska över att lära sig.
- Huvudinnehåll: Det här är webinariets kött. Det bör ta upp ungefär 75 % av sessionen.
- Slutsats: Avsluta sessionen med en sammanfattning av det som diskuterades. Om möjligt, inkludera en övertygande uppmaning (som att registrera dig för din e-postlista, prova en demo av din produkt eller skicka e-post till dig med kommentarer). Många webinarvärdar ber också om några minuter från livechatten innan de loggar ut.
Vanliga frågor om webbinarplattformar
Vilken gratis plattform är bäst för webbseminarier?
Om du vill vara värd för ett webbseminarium helt gratis, är din bästa insats Zoom. Det är gratis för korta (max 40 minuter) webbseminarier med upp till 100 deltagare. Men om en högkvalitativ inspelning är viktig för dig kan det vara bättre att registrera dig för en gratis provperiod för ett annat verktyg som Riverside och se om investeringen är värt det för dig.
Är Zoom ett webbseminariumsprogram?
Zoom är en programvara för videokonferenser. Den är byggd för onlinemöten och presentationer – inklusive webbseminarier. Även om Zoom inte skapades för att generera högkvalitativa inspelningar, fungerar den bra som ett konferensverktyg i realtid.
Zoom optimerar hastighet över ljud- och videokvalitet. Det betyder att plattformen komprimerar ljud- och videoflöden för att göra filen mindre (och lättare att överföra över internet).
Eftersom den överförda data är i ett mindre paket, flyter livevideochatt smidigare. Men om du planerar att spela in och återanvända ditt webbseminarium, vet att ljud- och videofilinspelningarna via Zoom inte är i närheten av professionell kvalitet.
Vilken onlineplattform är bäst för webbseminarier?
I slutändan beror den bästa programvaran att använda för webbseminarier på dina behov och preferenser. Tänk på din budget, storleken på din organisation och din affärsplan.
Anta till exempel att du är en småföretagare med en begränsad budget som bara planerar att använda webbseminarier som ett sätt att presentera instruktioner och vara värd för live Q&A-sessioner. I så fall kommer dina behov att vara mycket annorlunda än ett medelstort varumärke som vill utnyttja webbinarmarknadsföring för att generera pågående potentiella kunder.
Vi rekommenderar Riverside för alla som vill ha ett intuitivt användargränssnitt, överkomliga priser och oslagbar ljud- och videokvalitet. Börja spela in gratis idag!