Programvara för videokonferenser gör att teammedlemmar kan interagera på distans med hjälp av video och ljud. Det finns många videokonferenslösningar på marknaden, men alla har inte samma funktioner.
Här är en lista över den bästa programvaran för videokonferenser för företag:Zoom Google Hangouts Meet GoToMeeting Cisco Webex Meetings RingCentral Video Skype för företag BlueJean Lifesize Cloud Videokonferenser Highfive Videokonferensmjukvara Slack Microsoft Teams Fjärrarbete är här för att stanna och videokonferenser är avgörande teknologi för affärskommunikation i en avlägsen första värld.
Programvara för videokonferenser hjälper team att samarbeta med kollegor, partners och kunder trots att de befinner sig milsvida från varandra. I den här artikeln har vi sammanställt de 13 bästa verktygen för videokonferensprogram för att hjälpa dig att kommunicera bättre.
Programvara för videokonferenser är ett viktigt verktyg för att hålla kontakten med ditt team utan att behöva vara i samma rum. Tyvärr är det inte lätt att hitta den bästa programvaran för videokonferenser.
Det finns så många alternativ på marknaden att det kan vara svårt att veta var man ska börja leta. Det är därför vi skapade den här listan över de bästa videokonferensverktygen som finns tillgängliga idag.
Videokonferensprogramvara – Introduktion
Programvara för videokonferenser har förändrat hur organisationer genomför möten och anordnar webbseminarier. Applikationerna tillåter företag att få kontakt med kunder, partners, leverantörer och andra intressenter i realtid genom videokommunikation.
Tidigare använde videokonferenser dedikerad hårdvara för att överföra ljud- och videosignaler. Tekniken har dock utvecklats till den punkt där vilken webbkamera som helst på en modern dator kan utföra samma funktion.
Tillkomsten av cloud computing minskade komplexiteten ytterligare genom att låta organisationer dra nytta av kraften i videokonferenser utan att behöva investera i dyr hårdvara eller mjukvara. Videokonferensapplikationer hjälper organisationer att förbättra sin kommunikation, vilket resulterar i nöjdare kunder och anställda samtidigt som resekostnaderna minskar.
Dagens videokonferensplattformar utnyttjar också artificiell intelligens (AI) för att automatisera vardagliga uppgifter som anteckningar, transkription och dataanalys. Den här artikeln börjar med en introduktion till programvara för videokonferenser och dess fördelar.
Den täcker sedan nyckelfunktioner som företag bör leta efter innan de väljer en lösning för deras organisationsbehov. Slutligen diskuterar vi några av de bästa videokonferenslösningarna som finns tillgängliga idag tillsammans med deras prisalternativ.
Vilken är den bästa programvaran för videokonferenser?
Programvara för videokonferenser har blivit en del av våra liv. Om du vill hålla kontakten med dina vänner, kollegor eller familj utomlands – i affärer eller på skoj – behöver du den här typen av programvara.
Det har förändrat vårt sätt att kommunicera och hur vi gör affärer. Videokonferensmjukvara är inget nytt.
Faktum är att det ursprungligen användes på 70-talet, när AT&T utvecklade det för att koppla samman människor i olika områden. Men då var den bara tillgänglig i begränsad användning och endast för stora företag och organisationer.
För personligt bruk blev videokonferenser inte riktigt möjliga förrän webbkameror kom ut i slutet av 90-talet. I början av 2000-talet exploderade marknaden med ett antal videokonferensprogram tillgängliga för nedladdning på internet.
Skype fick sitt stora genombrott 2003 och 2010 köptes det av Microsoft för 8,5 miljarder dollar (och i juni 2016 har det 663 miljoner användare över hela världen).
1. Zoho Meeting
Ha ett möte med dina teammedlemmar eller ha ett konferenssamtal med dina kunder direkt från din bärbara dator. Zoho Meeting är det enklaste sättet att genomföra onlinemöten och webbkonferenser.
Allt du behöver är en internetanslutning och en dator för att dela din skärm. Schemalägg möten i förväg eller starta möten direkt, närhelst behovet uppstår.
Anpassa ditt virtuella mötesrum så att det passar ditt varumärke, så att det är lätt för andra att känna igen dig. Med Zoho Meeting kan du göra affärer när du är på språng och samarbeta bättre med alla inblandade i processen.
Zoho Meeting är en applikation för onlinemöten och webbkonferenser designad för onlinepresentationer, försäljningsdemonstrationer och fjärrsupport. Zoho Meeting är ett webbkonferensverktyg som låter dig vara värd för eller delta i onlinemöten utan att behöva ladda ner eller installera någon programvara.
Det hjälper dig att vara värd för onlinemöten med skärmdelning, röstkonferenser och videokonferensmöjligheter. Du kan använda Zoho Meeting för att:hålla ett onlinemöte med en knapptryckning Håll dig uppdaterad genom samarbete i realtid Visa upp din produkt eller tjänst för potentiella kunder och kunder i realtid. Samarbeta med teammedlemmar i realtid
Funktioner
Zoho Meeting är en mjukvarutjänst för onlinemöten som låter dig skapa video- och ljudkonferenssamtal med vem som helst i världen utan kostnad. Den tillhandahåller också en uppsättning webbkonferensfunktioner för affärssamarbete.
Zoho Meeting Feature List:Chatta med dina vänner och kollegor utan kostnad - precis som en vanlig chattapplikation på din telefon. Du behöver inte installera någon programvara på din PC – bara installera mobilappen på vilken Android- eller iOS-enhet som helst.
Gratis och öppen källkod – vem som helst kan ladda ner källkoden gratis. Det finns ingen fångst eller dolda kostnader. Funktion för inspelning nära realtid – spela in konversationer med ljud och video av högsta kvalitet.
Du behöver inte göra anteckningar! Du kan också pausa och spola tillbaka inspelade konversationer när det behövs. Ett enkelt sätt att kommunicera med vem som helst i världen – använd röstsamtal och textmeddelanden via mobiltelefon eller PC.
Välj att ringa videosamtal – det är lätt att få kontakt med dina vänner och kollegor online och gå med i deras konferenssamtal direkt!
Proffs
Zoho Meeting är en gratis lösning för onlinemöten och webbkonferenser. Du kan dela ditt skrivbord eller dina applikationer, genomföra webbseminarier eller samarbeta i projekt med vem som helst i realtid.
Med Zoho Meeting kan du:Dela vad som helst på din skärm – med en eller flera deltagare – i realtid Genomföra ljudkonferenser med VoIP genom din dators mikrofon och högtalare (VoIP) Genomföra livemöten, presentationer och webbseminarier för upp till 200 deltagare.
Visa presentatörens skrivbord utan att behöva ladda ner något program på din dator Chatta med presentatören eller andra deltagare under sessionen Spela in möten och spela upp dem senare
2. GoToMeeting
GoToMeeting är den bästa mötestjänsten för småföretag. Den erbjuder en hälsosam blandning av funktioner till ett överkomligt pris, och det är lätt att använda.
GoToMeeting låter dig vara värd för möten med upp till 150 personer, vilket är mer än tillräckligt för de flesta småföretag, och även om det inte låter dig spela in möten som vissa av dess konkurrenter gör, erbjuder det skärmdelning, videokonferenser och andra samarbetsverktyg . Det är tillgängligt på Windows, MacOS och mobila enheter, så oavsett vad dina anställda använder kommer de att kunna gå med i ett möte.
GoToMeeting ägs av LogMeIn (som också är moderbolag till join.me), så i många fall överlappar de två tjänsterna. Join.me är fortfarande ett gångbart alternativ för småföretag som letar efter ett enkelt webbkonferensverktyg, men GoToMeeting leder paketet med fler funktioner och bättre support.
Från vilken enhet som helst kan du starta mötet med ett enda tryck. Eller ställ in ditt konferenssamtal i förväg och starta det med ett enda klick. Du blir ansluten till ditt möte eller samtal snabbare än någonsin.
Funktioner
GoToMeeting-funktioner Schemaläggning på ett enkelt sätt Schemalägg ditt möte med ett enda klick eller låt GoToMeeting skicka dig e-postpåminnelser när det är dags för din session. Inbjudningar och påminnelser Skicka ut anpassade inbjudningar för att göra det enkelt för deltagare att gå med från vilken plats som helst med sin PC, Mac, iOS eller Android-enhet.
Skicka e-postpåminnelser för att hålla alla uppdaterade. One-Click Meeting Start Redo att träffas? Klicka bara på länken i din mötesinbjudan så är allt klart. Inget behov av att ladda ner programvara eller schemalägga en session i förväg. Klicka en gång och du är med!
Skärmdelning förenklad
Dela ditt skrivbord, dina dokument eller dina applikationer direkt med vem som helst på vilken plattform eller mobil enhet som helst. Allt de behöver är en webbläsare och internetuppkoppling. Inga nedladdningar krävs för deltagare!
HD-videokonferenser Fånga alla ansiktsuttryck och icke-verbala signaler med kristallklara HD-videokonferenser som är tillgängliga på Windows PC- och Mac-datorer. Dessutom ger vår kraftfulla mobilapp dig ansikte mot ansikte med vem som helst – oavsett om de är online eller på språng – när som helst, var som helst!
Dela din skärm som ett proffs Dela allt på din datorskärm inklusive presentationer, kalkylblad och dokument med deltagare över hela staden eller runt om i
Proffs
GoToMeeting-proffs Användarvänlighet En av de bästa sakerna med GoToMeeting är att den är väldigt enkel att använda. Vem som helst kan installera programvaran och komma igång med ett möte på några minuter. Och du kan dela din skärm med flera användare samtidigt.
Integration GoToMeeting integreras sömlöst med Google Kalender, Outlook, LinkedIn och Salesforce. Prisplaner GoToMeeting erbjuder tre prisplaner:Starter ($14 per månad), Pro ($19 per månad) och Plus ($29 per månad).
Startplanen är bra för mindre företag med färre än 10 anställda som inte behöver de avancerade funktionerna som erbjuds i Pro- och Plus-planerna. Pro-planen inkluderar obegränsade möten, avgiftsfria konferenssamtal och möten med ett klick. Plus-planen inkluderar alla dessa funktioner plus molninspelning och transkriptioner.
3. RingCentral
RingCentral, Inc. (NYSE:RNG) är en ledande leverantör av globala molnkommunikations- och samarbetslösningar för företag. RingCentral är mer flexibelt och kostnadseffektivt än äldre lokala system och ger dagens mobila och distribuerade arbetsstyrka möjlighet att kommunicera, samarbeta och ansluta var som helst, på vilken enhet som helst.
RingCentral förenar röst, video, teammeddelanden och samarbete, konferenser, onlinemöten, digitalt kundengagemang och integrerade kontaktcenterlösningar för en komplett samarbetsupplevelse. Företaget har mer än 350 000 kunder över hela världen och innehar toppositioner i Gartner Magic Quadrant for Unified Communications as a Service Worldwide fem år i rad. RingCentral har sitt huvudkontor i Belmont, Kalifornien
RingCentral Office är företagets flaggskeppslösning för affärskommunikation som kombinerar röst, video, onlinemöten och meddelanden till en enda plattform-som-en-tjänst (PaaS)-erbjudande för företagskunder. Office stöder mer än 40 miljoner användare globalt med sina molnkommunikationsfunktioner inklusive företagstelefontjänst med avancerade samtalshanteringsfunktioner; teammeddelanden; inbyggda funktioner för videomöten med skärmdelning; fildelning; och kontaktcenterlösningar.
Funktioner
RingCentral-funktioner Oavsett om du är en enmansshow eller en VD för en Fortune 500, har vi funktionerna och tjänsterna som hjälper dig att lyckas. Ring och ta emot samtal med ditt personliga RingCentral-nummer.
Få röstmeddelanden transkriberade till text och skickade till e-post så att du kan läsa dem var du än är. Ring från kontoret, hemmet eller på språng med vilken enhet som helst – inga sladdar krävs! Överför ditt befintliga nummer (också avgiftsfritt!) eller skaffa ett nytt som är unikt för dig.
Använd våra integrationer med Google Docs, Salesforce, Dropbox och mer. Lägg till funktioner som samtalsinspelning, SMS/MMS-sms, konferenssamtal och mer.
Välj rätt plan för ditt företag. Vi har olika prismodeller baserat på hur många användare som finns i ditt företag.
Proffs
RingCentral-fördelar:Pålitlig samtalskvalitet Pålitligt internet är avgörande för ett VoIP-företagstelefonsystem. Om du är på västkusten kan du förvänta dig att få en bra anslutning via RingCentral.
Om du befinner dig i Australien, Afrika eller en annan kontinent som är långt borta från ditt högkvarter kan du ha problem. Flera tillgängliga telefonalternativ Om du behöver mer än bara en bordstelefon för att ringa affärssamtal kan RingCentral vara rätt val.
Företaget erbjuder mobilappar för iOS- och Android-enheter, samt stationära appar som fungerar med både Mac- och Windows-datorer. Utmärkt kundsupport RingCentral erbjuder telefon- och livechattsupport dygnet runt för alla sina kunder.
Men om du vill få hjälp via e-post eller få tillgång till en kunskapsbas med artiklar måste du ha en av företagets dyraste planer. Bra samtalshanteringsfunktioner RingCentral har några användbara samtalshanteringsfunktioner som hjälper ditt företag att fungera smidigt.
Vidarekoppling, samtidig ringning och anknytningsuppringning är alla standardfunktioner. Om du vill ha mer avancerade funktioner som en automatisk telefonist eller samtalsköer, överväg en av företagets affärsplaner.
4. Klicka på Möte
ClickMeeting är en lösning som erbjuder ett brett utbud av kraftfulla verktyg för att skapa videokonferenser och webbseminarier. Plattformarna låter dig dela data, organisera möten, genomföra utbildningssessioner eller presentationer.
Du kan välja bland många mallar och verktyg som hjälper dig att göra ditt onlinemöte ännu mer interaktivt och visuellt attraktivt. ClickMeeting-plattformen kräver ingen nedladdning och installation, eftersom den fungerar i webbläsare på alla enheter med internetåtkomst.
Det finns många sätt för deltagare att gå med i konferensen – via inbjudningslänken eller via telefonnummer. Tack vare skärmdelningsalternativen kan du dela din skärm med andra användare när som helst, så att de kan se alla ändringar som görs i realtid.
ClickMeeting har många funktioner, inklusive:Videokonferenser:Det finns inga gränser för antalet personer som kan gå med i ett ClickMeeting-webinarium från var som helst i världen. Ljudkonferenser:Webinardeltagare kan också gå med via ljudkonferenssamtal.
Endast ljud och videolägen är tillgängliga. Privat chatt:Deltagare kan använda det privata chattfönstret för att prata en mot en med andra deltagare och arrangörer.
Offentlig chatt:Det offentliga chattfönstret låter hela publiken interagera med varandra och arrangörer**
Funktioner
Här är en lista över funktioner du får genom att använda ClickMeeting. Webbkonferenser – håll möten, webbseminarier och presentationer online utan krångel! Anpassning – skapa ditt eget utseende och känsla, lägg till företagets logotyp och designtema.
Registrering – samla in deltagarinformation, generera biljetter och skicka automatiska påminnelser. Integration – integrera med CRM för att synkronisera kontakter, spåra säljleads och följa upp efter mötet.
Samarbete – dela presentationsbilder i realtid, dela stationära datorer eller mobila skärmar under sessionen. Innehållsdelning – ladda upp filer och dokument att dela med deltagare under ditt möte.
Videokonferens – upp till 6 videoflöden för deltagare under din onlinekonferens (valfritt). Byta presentatör – om du inte är värd kan du enkelt byta presentatörsroll när som helst utan att avbryta sessionen.
Proffs
– Jag gillar variationen av alternativ och användarvänligheten, det är inte bara ett mötesverktyg online utan det erbjuder även webbseminarier och webbsändningar. – ClickMeeting låter dig göra allt ditt arbete på ett ställe.
Det är bra att du kan använda det för möten, webbseminarier och marknadsföring, så att du inte behöver byta verktyg för att möta olika behov. – Jag gillar hur lätt det är att dela dokument eller min skärm med andra under ett möte eller webinar.
– ClickMeeting erbjuder fullständig spårning och rapportering, vilket är ett bra sätt att se hur många personer som deltog i mitt möte eller webbseminarium och vad de gjorde när de var där.
5. BlueJeans
Vi är nästa generations mötesföretag. Vi sammanför människor, ljud och video med uppslukande, konversationskommunikation för att bryta ner barriärerna för dagens fragmenterade samarbetsverktyg.
Vi tror på en värld av friktionsfri videokommunikation där möten ska vara lika enkla och naturliga som att träffas personligen. Det är därför vi har skapat en modern plattform som kopplar alla samman, var som helst, genom video, ljud och webbkonferenser
Vårt uppdrag är att göra videokommunikation lika enkel och genomgripande som ljudkommunikation, vilket möjliggör mer effektivt samarbete på jobbet, hemma och på språng. Vi vill göra det möjligt för människor att interagera mer effektivt med andra människor var de än befinner sig i världen.
Möten idag handlar om samarbete. Människor, innehåll och idéer ska kunna flöda fritt.
BlueJeans Network driver detta genom att sammanföra video, ljud och webbkonferenser med de samarbetsverktyg som människor använder varje dag. Det är en lösning som samlar alla så att de kan få mer gjort, snabbare.
Funktioner
Videokonferenser BlueJeans erbjuder en komplett uppsättning videokonferensprodukter. Oavsett om du letar efter en lösning för små eller stora möten, eller något däremellan, har vi dig täckt.
Huddle:Small Meetings Små möten (2-8 deltagare) är enkla och problemfria med BlueJeans Huddle. Dela helt enkelt din länk med andra mötesdeltagare och starta ditt möte direkt.
Med BlueJeans Huddle finns det inget behov av att förboka möten eller ladda ner någon programvara! Du kan gå med i möten när du är på språng med våra iOS- och Android-mobilappar. Och med funktioner som skärmdelning och möjligheten att lägga till deltagare under mötet kan BlueJeans Huddle hjälpa dig att få jobbet gjort – oavsett var du är.
BlueJeans Meetings:Large Meetings BlueJeans Meetings är perfekt för stora möten och evenemang, såväl som vardagligt samarbete. Vår patenterade plattform ger användarna tillgång till en mängd funktioner, inklusive HD-ljud och -video, kalenderintegration, innehållsdelning och mer – allt med ett klick från vilken enhet som helst (PC/Mac/iOS/Android).
Och vår molnarkitektur tillåter oss att sömlöst skala upp till 100 videoflöden i ett möte. Med BlueJeans Meetings,
Proffs
BlueJeans Pros är ett medlemskapsprogram som ger exklusiva förmåner till alla dina anställda. Medlemmar får tillgång till premiumfunktioner, exklusiva förmåner och förmåner och support dygnet runt.
BlueJeans Pros erbjuder två medlemsnivåer – BlueJeans Pros och BlueJeans Pros Premier. Läs mer om skillnaderna mellan de två planerna genom att besöka vår plansida.
BlueJeans Pros-medlemmar får premiumfunktioner som Active Directory-integration, anpassat varumärke och mer. För att lära dig mer om våra premiumfunktioner, besök vår funktionssida.
6. Zooma
Zoom är en molnbaserad videokonferensplattform som låter användare schemalägga, gå med i och vara värd för onlinemöten, webbseminarier och webbkonferenser. Zoom erbjuder en mängd olika tjänster inklusive pay-as-you-go-planer för privatpersoner och företag, såväl som företagslösningar.
Företagets flaggskeppsprodukt, Zoom Meetings, tillhandahåller video- och ljudkonferenser med skärmdelningsmöjligheter på Windows, Mac OS, Android, iOS och Linux. Zoom erbjuder även Zoomrum för konferensrum eller stationära datorer; Zoomtelefon för röstsamtal; Zooma videowebinarier för upp till 10K interaktiva deltagare; och Zoom Chat för meddelanden.
I augusti 2019 meddelade företaget att det hade passerat 250 miljoner användare över sina produkter globalt. Zoom grundades 2011 av Eric S.
Yuan efter att han lämnade Cisco Systems för att utveckla molnbaserad videokonferensprogramvara som skulle vara mer intuitiv än de komplexa erbjudanden som fanns tillgängliga vid den tiden. Företaget lanserade sin första produkt 2013. År 2017 hade det blivit ett av de 20 snabbast växande mjukvaruföretagen i Nordamerika baserat på intäktsökning.
Funktioner
Zoom är en molnbaserad videokonferens- och webbkonferenstjänst. Zoom erbjuder HD-video och ljud, omedelbar skärmdelning och gruppsamarbete från vilken enhet som helst.
Zooms videokonferensfunktioner inkluderar:Gruppsamarbete Videomöten för upp till 100 deltagare eller endast visning för upp till 10 000; mötesinspelning med transkription; telefonkonferens med flera internationella nummer; privat eller gruppmeddelanden; medkommentarer på delade skärmar eller whiteboards. HD-video och ljud Videokonferenser med 720p HD-video, HD-röst och H.264-videocodec-stöd med upp till 1 GB videoinnehållsdelning.
Direktuppringning via telefon till möten från mobiltelefoner. Omedelbar skärmdelning Dela din skärm direkt med ett klick utan att ladda ner någon programvara; byta presentatör utan att avbryta mötesflödet.
Proffs
Zoom Pros Zoom är ett bra verktyg för små företag som vill vara värd för virtuella möten. Det är lätt och lätt att använda. Även om det erbjuder grundläggande funktioner gratis, har du möjlighet att uppgradera till en betalplan som innehåller fler funktioner.
Den kostnadsfria Zoom-planen inkluderar:Mötessessioner upp till 40 minuter långa Värd för upp till 100 deltagare i en enda session Skärmdelning Video- och ljudsamtal En-mot-en- och gruppmeddelanden De betalda planerna inkluderar mer avancerade funktioner som:Mötessessioner som varar upp till till 24 timmar (gratisanvändare är begränsade till 40 minuter)
Värd för upp till 500 deltagare samtidigt (gratisanvändare är begränsade till 100) Virtuella bakgrunder (som på Green Screen by Do Ink) som hjälper till att dölja vad som finns bakom dig under videochattar med andra**
7. Skype
Skype är ett telekommunikationsprogram som är specialiserat på att tillhandahålla videochatt och röstsamtal mellan datorer, surfplattor, mobila enheter, Xbox One-konsolen och smartklockor via Internet. Skype tillhandahåller även snabbmeddelandetjänster.
Användare kan överföra både text- och videomeddelanden och kan utbyta digitala dokument som bilder, text och video. Skype tillåter skapandet av videokonferenssamtal. Skype skapades 2003 av Niklas Zennström, från Sverige, och Janus Friis, från Danmark.
Skype-mjukvaran skapades av estländarna Ahti Heinla, Priit Kasesalu och Jaan Tallinn. Den första offentliga versionen släpptes den 29 augusti 2003. I juni 2005 ingick Skype ett avtal med den polska webbportalen Onet.pl om ett integrerat erbjudande på den polska marknaden.
Den 12 september 2005 gick eBay Inc. med på att förvärva Luxemburg-baserade Skype Technologies SA för cirka 2,5 miljarder USD i kontanter och eBay-aktier plus potentiell prestationsbaserad ersättning.(I april 2009 hävdade Skype att det hade 663 miljoner registrerade användare .)
Den 14 juli 2011[uppdatering] förvärvade Microsoft Corporation Skype Communications för 8,5 miljarder USD i sitt största förvärv hittills.[6][7][8] Företaget
Funktioner
Skype har ett antal funktioner som du inte får i andra kommunikationsplattformar. Här är några av dem:Skype-till-Skype-samtal Ring telefoner och mobiler Gruppvideosamtal (upp till 25 personer) Videomeddelanden Skicka texter, bilder och videor Dela din skärm med andra Gratis gruppvideochatt med upp till 25 personer
Ring lågprissamtal från vilken telefon eller mobil som helst till andra Skype-användare eller fasta telefoner och mobiler över hela världen
Proffs
Skype-proffs har:Över 1000 timmars erfarenhet av att använda Skype Ett profilresultat på 4 eller fler stjärnor En svarsfrekvens på 75 % eller högre
8. Cisco Webex Meetings
Även om Webex Meetings-appen inte precis är en hemlighet, är det fortfarande en bra idé att ha den nära till hands. Appen låter dig hålla videokonferenser från praktiskt taget var som helst i världen med alla andra som använder Webex Meetings (eller har det installerat på sin dator).
Du kan också göra dina egna möten, så det finns egentligen ingen gräns för vad du kan göra med appen. När du är redo att hålla en videokonferens, starta helt enkelt Webex Meetings-appen på din dator och välj sedan en mötesmall.
Du kan starta den chatten med en av de förinställda fraserna, eller skriva in vilken sökterm du än har i åtanke. Det bästa med att använda den här typen av tjänst är att det är helt gratis. Du behöver inte betala extra när du använder en videokonferenstjänst som Cisco Webex Meetings och de bombarderar dig inte med merförsäljning.
Funktioner
Proffs
Möten är en avgörande del av verksamheten. Tyvärr är många möten ineffektiva och ineffektiva.
Mest tid läggs på irrelevanta diskussioner som slösar bort allas tid, vilket gör att människor missar möjligheter att faktiskt göra affärer. Om du är en småföretagare vet du frustrationen av att försöka träffa dina anställda för ett kritiskt möte men behöva vänta dagar – eller till och med veckor – för att alla ska gå med i samtalet.
Cisco Webex Meetings Pros är en onlinemötestjänst som låter dig schemalägga möten med så få som två medlemmar. Du kan också lägga till deltagare före mötet genom att skicka en inbjudningslänk till dem och låta dem gå med på distans med sina smartphones, datorer eller surfplattor.
Cisco Webex Meetings Pros gör det enkelt att organisera möten utan att vänta på andra deltagare, och den kommer med alla funktioner du kan förvänta dig av en väldesignad onlinemötestjänst – som ljud-/videokonferenser och skärmdelning.
9. Microsoft Teams
Microsoft Teams är ditt nav för lagarbete i Office 365. Alla dina lagkonversationer, filer, möten och appar lever tillsammans i en enda delad arbetsyta och du kan ta den med dig på din favoritmobilenhet.
Oavsett om du sprintar mot en deadline eller delar din nästa stora idé, kan Teams hjälpa dig att uppnå mer. Ditt nav för lagarbete Hjärtat i ditt projekt är platsen där all data samlas.
I Microsoft Teams är allt ditt innehåll, verktyg och konversationer tillgängligt i teamarbetsytan med Office 365-integrering. Arbeta sömlöst tillsammans Microsoft Teams är designat för grupper av alla slag. Få jobbet gjort i säkra gruppchattar, videosamtal och delade filer – var som helst, när som helst.
Skapa ett team för att samarbeta kring ett nytt initiativ eller projekt genom att lägga till flera kanaler för olika delar av initiativet eller projektet. Du kan också lägga till flikar i dina kanaler så att relevanta appar är lättillgängliga.
Funktioner
Microsoft Teams är en plattformsoberoende chatt- och samarbetsapplikation som är tillgänglig på Windows, Mac och Linux. Användare kan använda chattappen för att kommunicera med varandra, dela filer och samarbeta i projekt via webbmöten.
Förutom Microsoft Teams kan du också komma åt Skype för företag för att få tillgång till högkvalitativa videokonferenser för din organisation. När det kommer till samarbete finns det två huvudalternativ där ute:Du kan använda Microsoft Teams eller så kan du använda Skype för företag.
Microsoft Teams har funnits ett tag nu och har haft många uppgraderingar under den här tiden också. Teamet består av både nuvarande Office 365-kunder och Office 365-användare som aldrig har gått med i Microsoft Teams-programmet.
Applikationen är gratis för alla användare men kräver installation av en webbläsarplugin för att kunna delta i möten.
Proffs
Microsoft Teams-proffs Microsoft Teams är ett samarbetsverktyg, en del av Microsoft Office 365-tjänstsviten. Det låter teammedlemmar ha konversationer i realtid, dela filer och ställa in gruppchattar.
Programmet är utformat för att göra det lättare för team att arbeta tillsammans utan att behöva hoppa mellan applikationer för att göra det. Programvaran integreras med ett antal andra Microsoft-program, inklusive SharePoint Online och OneNote.
Detta innebär att användare kan komma åt filer lagrade i SharePoint eller ladda upp anteckningar som de har gjort med OneNote direkt till applikationen. Teams inkluderar även ett antal tredjepartsintegrationer, inklusive Dropbox, Asana och Trello.
Användare kan komma åt dessa appar inifrån Teams genom att klicka på Appar i den vänstra menyraden. Detta gör att de kan lagra filer eller dokument i dessa appar istället för att behöva ladda upp dem direkt till Teams.
Programvaran har för närvarande två tillgängliga versioner:freemium och betald. Gratisversionen kommer med obegränsade chattmeddelanden och sökning och 10 GB lagringsutrymme per person för lagfiler.*
10. Join.me
Join.me är en ledande programvara för onlinemöten, skrivbordsdelning och videokonferenser som gör det möjligt för människor att träffas, dela idéer och samarbeta online med kollegor, partners och kunder i realtid. Det är en bra lösning för företag av alla storlekar som vill öka effektiviteten, förbättra produktiviteten och minska resekostnaderna.
Join.me ger en unik upplevelse till sina användare genom att erbjuda funktioner som avancerad ljudtjänst, avgiftsfria uppringningsnummer; gestkontroller under skärmdelning; iPad-appen och möjligheten att spela in sessioner.
Join.me är en intuitiv webbkonferenslösning som låter dig dela din skärm med andra med en knapptryckning. Den är perfekt för improviserade möten där du snabbt måste få fram din poäng – till exempel när du vill visa upp din nya produkt för kunder eller visa hur man använder en ny mjukvarufunktion.
Samtidigt som att ge dig ett gratis verktyg för skärmdelning ger join.me dig också gratis konferenssamtal så att du kan prata igenom vad du visar på skärmen bara genom att klicka på deras kostnadsfria konferenssamtalsnummer från valfri telefon eller mobil.
Funktioner
Med join.me handlar det om dig och din konversation. Det är därför vi har förenklat mötesupplevelsen med funktioner som gör det lättare att göra det du kom för att göra – oavsett om det är att samarbeta, brainstorma eller bara ansluta.
Du kan ta hand om mötet med skärmdelning med ett klick, vilket gör det enkelt för deltagarna att se vad du delar. Dessutom kan du vara värd för ett möte från vilken enhet som helst och få HD-videokonferenser inbyggda.*
Skärmdelning är enkelt med join.me Skärmdelning med ett klick låter dig omedelbart dela allt på din skärm med vem som helst i rummet. HD-videokonferenser** är inbyggt direkt i join.me, så du kan lägga till upp till fem personer* på skärmen samtidigt.
Du behöver ingen separat mjukvara eller hårdvara – klicka bara och börja prata. Gå med i möten från vilken enhet som helst Ta kontroll över datorn eller mobilen och dela enkelt din skärm när du är på språng.* Njut av omedelbar tillgång till alla grunderna:Håll möten och dela skärmar när som helst, var som helst.*
Håll kontakten med chatt- och meddelandefunktioner integrerade direkt i appen.*
Proffs
Join.me is an online meeting, desktop sharing, and video conferencing software that enables the users to share anything on their screen with participants of an online meeting. It also offers remote control and allows the participants to join meetings without having to install any software.
The software offers a full range of video conferencing solutions that help the businesses and organizations in improving productivity and collaboration at work. Join.me makes it easy to start, schedule, join meetings, as well as invite clients and colleagues to attend meetings with just a click of a button.
It also allows adding up to 250 participants to the video conference who can view each other’s screens in real-time while using the whiteboard tool to share ideas by writing or drawing on them. Join.me offers both free and paid plans for the convenience of all sizes of businesses
11. Google Meet
Google Meet, previously named Google Hangouts Meet, is Google’s enterprise video conferencing software, offered as part of G Suite and also to free Google users. The service initially launched in 2013, but it was not until 2017 that it began being made available to the public through the company’s Hangouts service.
Google Meet is Google’s attempt to take on Zoom and other online meeting services. It has many of the same features you’ve come to expect from video conferencing apps, including screen-sharing and the ability to join meetings by phone.
Google Meet allows up to 100 people per call and offers “a range of easy-to-use collaboration tools.” But unlike Zoom, there are no breakout rooms or polling features. You can schedule meetings ahead of time or start them instantly from Chat within G Suite.
Google Meet has been integrated into Gmail so you can start a video meeting with just one click from your inbox. This feature is available both on the web and mobile devices.
Funktioner
As a teacher and parent, I’m always looking for ways to make learning more engaging. But this year is different. Teachers are having to learn new skills as they embrace remote learning on Google Meet.
And parents are now also responsible for facilitating virtual classrooms. To support teachers and parents, we’ve added fun virtual backgrounds for Meet to help you create a more engaging learning environment at home or in the classroom.
Now you can choose from a selection of images—including outer space, an aquarium, or a beach—to transform your video call into an underwater adventure or a trip to the moon. Google Meet has also partnered with several content creators and publishers—including The New York Times, Crayola and Sesame Street—to provide even more creative backgrounds for your students to use during their Google Meet class sessions.
As schools around the world continue to move learning online, we hope thesw new features make it easier for kids to stay engaged and connected while at home or in the classroom.
Proffs
I love Google Meet, and I’m going to tell you why! Google Meet Pros:– Very easy to join a meeting. Just click the link and you’re in. No need for a login or password.
– You can send links to other people so they can join your meeting. – You can create a calendar event from directly within the meeting.
The calendar event will have a link that people can use to join your meeting. – You can share your screen with everyone on the call, or just one person on the call.
12. Lifesize
Lifesize is a video communications company that provides HD video conferencing systems and software for organizations. The company was founded in 2003 by Craig Malloy, Michael Kenoyer and Shawn Farshchi.
In 2007, the company raised $9 million in a Series B round of funding led by Austin Ventures, with additional participation from Shasta Ventures and InterWest Partners. In November 2008, the company raised $20 million in a Series C round of funding led by Sevin Rosen Funds, with additional participation from Austin Ventures, Shasta Ventures and InterWest Partners.
On February 24, 2009, Lifesize announced it had acquired Rohill Networks Technologies BV of Zeist, Netherlands. The acquisition was designed to help Lifesize expand its reach into Europe.
On August 18, 2009, Lifesize announced it had raised $25 million in a Series D round of funding led by Sutter Hill Ventures. The round included existing investors Austin Ventures, Sevin Rosen Funds and Shasta Ventures.
In May 2010, Lifesize acquired the videoconferencing division of Siemens Communications GmbH &Co KG. Terms of the agreement were not disclosed. On June 6, 2012, Logitech acquired Lifesize for $
Funktioner
Lifesize features HD video and audio quality The clearest video conferencing experience is only possible with Lifesize. With a dedicated codec, our systems deliver pristine HD 720p resolution at 30 frames per second.
And our premium systems offer 1080p HD video and CD-quality audio. Our USB 2.0 room phones also use G.722 wideband audio for three-way voice conferencing. Lowest cost per site When you factor in the cost of the room system, bridge equipment and service, Lifesize has the lowest total cost of ownership in the industry.
Plus, we offer monthly payment plans that eliminate upfront capital costs. Scalability Whether you want to add new users or connect to remote offices, Lifesize solutions are easy to scale up or down as your needs change.
Easy to use Just plug it in and go! Our intuitive software interface automatically configures itself on start up and is designed to provide a simple yet powerful user experience. Unlimited calls Lifesize offers unlimited calling at no additional charge — including to telepresence rooms — so you can make all the calls you need without having to worry about the price tag or overage charges.
Global directory Easily find anyone’s
Proffs
Lifesize was founded in 2003 with a simple but profound mission:To make video communication so natural and effortless that people actually want to use it. We’ve been at this for more than a decade, building products on a foundation of quality, reliability and usability.
Today, we’re proud to say that Lifesize is the global standard in high-definition video collaboration. We’re here to help you make your meeting, conference call or collaboration a success. Contact us today and we’ll show you how video conferencing can transform the way you meet and collaborate.
13. UberConference
The best visual interface to manage and join conference calls, UberConference allows you to see who’s on the call, who’s talking and allows you to mute folks or kick them off the call if they’re misbehaving. You can also share your screen with participants or give them control of your screen.
It works across devices, so you can use it on your laptop, desktop or smartphone. Their mobile apps are particularly slick, allowing you to easily switch between multiple calls and join them with just a few clicks.
UberConference has been in the business of helping people make conference calls for years now. The company, which was acquired by Dialpad in 2016, offers a free version of its service that supports up to 10 participants and unlimited call length.
Additional features like screen sharing, analytics and more are available for a nominal subscription price. UberConference also has an app for Android and iOS devices, so you can conference on the go.
Funktioner
UberConference Features UberConference is the best free conference call. Simple, visual, and free to use, you can easily set up and join free conference calls without PINS, see who is on the call, and use powerful conferencing features.
No PINs required to join a call See who’s on your call – with profiles and LinkedIn integration Record your calls – with one-click recording and transcription Screen Sharing – Instantly share your screen with all participants.
Proffs
UberConference Pros
- Free:There is no charge for UberConference Easy to schedule:Invite participants by email, or send a link that they can click on to join the conference. It’s also easy to include a web conference in your calendar.
- No PINs or passwords:You don’t need to remember any PINs or passwords for UberConference. You also don’t need to assign a moderator, because you’re automatically set as the moderator when you create the conference.
- Web-based:You don’t need to download any software to use UberConference. Simply log into the service with whatever account you used to set up the conference (e.g., your Gmail, Google Apps for Work, etc.) and then click “Start Conference.”
- Additional features:There are numerous additional features within UberConference, such as mute all participants, hang up on specific participants, lock conferencing so that no one else can join, and more.
What is Video Conferencing Software?
Video conferencing software allows people and companies to communicate in real time over the Internet, using any combination of video, voice and data sharing. Although most video conferencing software products are designed for business use, they’re increasingly being used in education as well.
The advantages of video conferencing include reduced travel costs, better communication and increased productivity. However, it’s not a technology that’s always easy to use.
What Is Video Conferencing Software?
Video conferencing software is a product that allows you to conduct a video conference call with multiple parties at once. Different systems enable you to hold one-on-one video conferences or group video conferences with up to dozens of participants.
Some types of software allow you to join a conference from your computer or mobile device and others require special hardware, such as video conferencing equipment that includes a high resolution camera, microphone and speakers.
What Should You Look For in Video Conferencing Software?
The video conferencing software that you use has a huge impact on your business. Video conferencing is a great way to see and talk with people without having to travel, which saves your company both time and money.
But if the video conferencing software that you’re using isn’t user-friendly, then it can hinder your productivity rather than help it. Here are four things that you should look for when choosing video conferencing software:
Video Quality The first thing that you should look for in video conferencing software is high-quality videos. Poor-quality videos can make it difficult for users to understand what each other are saying and greatly impede productivity.
Make sure that the software’s quality doesn’t deteriorate as more users join the conference and check to see if the quality remains the same when users view the conference on different devices such as a laptop or a smartphone.
Audio Quality In addition to good video quality, you’ll want audio quality that’s equally good. Poor-quality audio can be even harder to understand than poor-quality videos and can lead to confusion among your team members.
Unfortunately, good audio quality often comes at the expense of video quality, so test out different types of software before deciding on one that works best for your
How Do You Use Video Conferencing Software?
Video conferencing software has been around for a while and has largely been used by business and enterprise clients. With the advent of technology, video conferencing is fast becoming an essential tool for small businesses.
Small businesses, in particular, have the ability to engage with their customers through video more easily than ever before. This can help with customer service and perceptions of your business, but it also has a huge impact on your bottom line.
One of the biggest challenges for small businesses at the moment is how to make their customers feel as though they are present in your office. Many small-business owners do not know the best way to use video conferencing software to achieve this effect.
In this post, we’ll cover some tips on using video conferencing software effectively so that you can get the most out of it. Using Video Conferencing Software Step #1 Make an Account. Before you can use any video conferencing software, you need to make an account on that specific website or service.
You can do this by visiting the company’s website, clicking on “register” or “sign up,” and filling out the information it asks for. Make sure to create a password that is hard for others to guess! After you’ve registered, you’ll be able to use your username and password to log in to your account from any computer with an Internet connection.
Step 1 Make an Account Step 2 Use a Webcam. Step 3 Connect to the Internet. Step 4 Download Video Conferencing Software. Step 5 Choose a Video Conferencing Service.
Using Video Conferencing Software Step #2 Open the Video Conferencing Solution.
Open the video conferencing solution. You can do this by clicking on a desktop or start menu shortcut or by opening the executable file from your installation folder. In some cases, you may need to log in to your account before accessing the software.
Once the application has loaded, you should see a video feed from your web camera if it is connected and installed correctly. If not, check that the camera is properly plugged into a USB port and has any necessary software installed.
Since only one person can use their webcam at a time, you will need to disable your video feed when another participant wants to show their own video feed.
Video Conferencing Software – Frequently Asked Questions
This is where you’ll find the answers to all your questions about the Video Conferencing Software, from how to get started to more advanced features. How does it work? It’s very simple.
Once you’ve signed up for an account, you’ll go through a few steps to set up your profile and tell us about the kind of meeting you want to host. You can get started by choosing a video conferencing package or simply by adding a video conferencing option to your existing plan.
Once that’s done, we’ll send you a link that you can share with your clients or colleagues. You’ll also get access to our scheduling tool that lets you book meetings directly from your calendar.
Just upload the invitee’s name, email address and time, and they will receive an invitation with a link to join your meeting. You can also use our virtual waiting room feature which ensures security and privacy by not allowing any participants into your meeting until you let them in.
What is best video conferencing software?
This is where you’ll find the answers to all your questions about the Video Conferencing Software, from how to get started to more advanced features. How does it work? It’s very simple.
Once you’ve signed up for an account, you’ll go through a few steps to set up your profile and tell us about the kind of meeting you want to host. You can get started by choosing a video conferencing package or simply by adding a video conferencing option to your existing plan.
Once that’s done, we’ll send you a link that you can share with your clients or colleagues. You’ll also get access to our scheduling tool that lets you book meetings directly from your calendar. Just upload the invitee’s name, email address and time, and they will receive an invitation with a link to join your meeting.
You can also use our virtual waiting room feature which ensures security and privacy by not allowing any participants into your meeting until you let them in.
What is the best video conference software free?
I’ve been in the market for a new video conferencing solution for my small business. We have our staff spread out across several locations and I wanted to find a way for us all to meet face-to-face without having to travel.
There’s a lot of options available, so I wanted to take some time and share what I found. Here are the best free video conferencing software solutions:Google Hangouts (Android, iOS, Web) – Best Overall Zoom (Android, iOS, Linux, Mac, Windows) – Best Feature Set Cisco WebEx Meetings (Android, iOS, Linux, Mac, Windows) – Best Business Application
Jitsi Meet (Android, iOS, Linux, Mac, Web) – Best Open Source Application
Is Zoom the best video conference?
Zoom is a cloud-based video conferencing service you can use to virtually meet with others – either by video or audio-only or both, all while conducting live chats – and it lets you record those sessions to view later. You can even share your screen during the session.
Zoom is available for every leading mobile platform, desktop operating system, and web browser. The basic plan does not offer as many features as other paid plans but it does allow users to host up to 100 participants and unlimited 1-on-1 meetings.
A basic plan user also gets 40 minutes of group meeting time. Although Zoom’s free tier doesn’t offer the same extensive range of features as its paid plans, it still provides enough functionality to ensure a smooth and reliable experience for users.
It’s worth pointing out that Zoom’s paid plans are affordable too, although if you need more advanced features like cloud recording or webinar hosting, then the price increases quite considerably.
Best Video Conferencing Software – Wrapping Up
The new video conferencing software solutions are a far cry from the grainy, choppy images of older options. They are now on par with Skype and FaceTime for quality and can be used for all types of business communications.
In many ways, they make it even easier to hold meetings around the world because you don’t have to schedule them around time zones or travel plans. They are also useful when a company becomes too large for everyone to work in the same office but doesn’t want to lose that close-knit feel.
The next time you need to hold a meeting with people in multiple cities, try one of these services instead of relying on phone calls or emails. You’ll get more done in less time and feel like you’re in the same room with your colleagues, even if they’re on the other side of the world!