1. Planering och forskning:
* Definiera dina behov: Var kristallklar om * varför * du behöver en specifik plats. Vilka berättelselement tjänar det? Vilka visuella egenskaper är viktiga? Denna tydlighet hjälper dig att motivera din begäran.
* Identifiera potentiella platser: Grundligt forskningsplatser som passar dina kriterier. Använd Google Maps, onlinedatabaser, arkiv och lokala resurser (t.ex. historiska samhällen, filmkommissioner). Tänk på flera alternativ - ha en "Plan B" och "Plan C" om ditt toppval faller igenom.
* samla in information: Ta reda på vem som äger, hanterar eller kontrollerar platsen. Detta kan vara en person, ett företag, en myndighet eller en organisation. Leta efter kontaktinformation (telefonnummer, e -postadresser, webbplatser).
* Utvärdera tillgänglighetsutmaningar: Förutse potentiella hinder. Är platsen i ett säkert område? Kräver det särskilda tillstånd? Finns det en kostnad i samband med filmning? Finns det potentiella skulder?
2. Skapa din begäran:
* Förbered ett formellt förslag (Access Request Letter/E -post): Det här är din "försäljningsplan". Det bör vara professionellt, kortfattat och övertygande. Inkludera följande:
* Introduktion: Presentera dig själv och ditt produktionsföretag.
* Projektöversikt: Beskriv din dokumentär - dess ämne, syfte och målgrupp. Förklara dess utbildnings-, konstnärliga eller sociala värde.
* Varför den här platsen? Förklara specifikt * varför * den här platsen är avgörande för din dokumentär. Betona dess unika koppling till din berättelse.
* Filmningsinformation: Var specifik om dina behov:
* Datum och tider för filmning. Vara flexibel.
* Antal besättningsmedlemmar.
* Utrustning du använder (kameror, lampor, ljudutrustning).
* Rymdkrav (för utrustning, besättning, talang).
* Eventuella potentiella störningar (brus, tillfällig blockering av åtkomst).
* försäkringar:
* Respekt för platsen och dess invånare/användare.
* Åtagande att lämna platsen när du hittade den (eller bättre). Nämn "lämna inga spår" -principer.
* Bevis på försäkring (allmän ansvarsförsäkring krävs vanligtvis).
* Överensstämmelse med alla regler och förordningar.
* Förmåner (om tillämpligt): Kan du erbjuda något i gengäld? Exempel:
* Erkännande i filmens krediter.
* Tillhandahålla kopior av filmen för deras arkiv.
* Främja platsen på din webbplats eller sociala medier.
* Monetär ersättning (platsavgifter). Var beredd att förhandla.
* Kontaktinformation: Ge tydlig och pålitlig kontaktinformation.
* Call to Action: Ange tydligt vad du ber om och föreslå ett nästa steg (t.ex. "Vi skulle uppskatta möjligheten att diskutera detta ytterligare. Skulle du vara tillgänglig för ett samtal nästa vecka?").
* skräddarsy din strategi: Anpassa ditt förslag till den specifika platsen och dess ägare/chef. Undersök deras prioriteringar och adressera dem i ditt brev.
* Håll det kortfattat: Kom snabbt till punkten. Ingen vill läsa en lång, vandrande begäran.
* korrekturläsning noggrant: Fel i grammatik och stavning kommer att undergräva din trovärdighet.
3. Att skapa kontakt- och bygga relationer:
* Börja med ett telefonsamtal (om möjligt): En personlig anslutning kan vara mer effektiv än en kall e -post. Använd samtalet för att presentera dig själv, förklara kort ditt projekt och fråga vem den bästa personen att kontakta om filmning är.
* Var professionell och artig: Behandla alla med respekt, oavsett deras position. Lyssna noga på deras oro och ta itu med dem eftertänksamt.
* Bygg rapport: Försök att upprätta en koppling till gatekeeper. Hitta gemensam grund, visa verkligt intresse för deras perspektiv och vara personlig.
* Persistens är nyckeln: Bli inte avskräckt av initiala avslag. Följ upp artigt och försök hitta alternativa tillvägagångssätt.
4. Förhandling och avtal:
* Var beredd att förhandla: Platsavgifter, filmtider och andra villkor kan vara förhandlingsbara. Vara flexibel och villig att kompromissa.
* få det skriftligt: När du har nått en överenskommelse skapar du ett formellt platsavtal (kontrakt). Detta dokument bör beskriva alla villkor, inklusive:
* Platsadress
* Filmdatum och tider
* Platsavgifter (om några)
* Försäkringskrav
* Tillåtna aktiviteter
* Begränsningar
* Skadeklausuler
* Uppsägningsklausuler
* konsultera med juridisk rådgivare: Det är alltid en bra idé att få en advokat att granska ditt platsavtal för att säkerställa att det skyddar dina intressen.
5. On-Set Etiquette:
* Var respektfull: Behandla platsen och dess boende med största respekt. Följ alla regler och förordningar.
* Minimera störningar: Var medveten om ljudnivåer och undvik att blockera åtkomst.
* Kommunicera tydligt: Håll platschefen informerad om dina framsteg och eventuella ändringar i dina planer.
* Rengör efter dig själv: Lämna platsen i samma (eller bättre) skick än du hittade den.
* Express Gratitude: Tack platsägaren/chefen och deras personal för deras samarbete. En liten gåva eller tackanmärkning kan gå långt.
Nyckelöverväganden:
* timing är allt: Starta åtkomstbegäran så tidigt som möjligt. Tillstånd kan ta tid, och du vill undvika förvrängningar i sista minuten.
* Budget därefter: Faktorplatsavgifter, tillstånd och försäkring i din budget.
* Försäkring: Allmän ansvarsförsäkring är avgörande. Du kan också behöva arbetares kompensationsförsäkring.
* Tillstånd: Forskningsstillståndskrav för platsen och staden/länet/staten där den ligger. Filmkommissioner är en stor resurs för tillståndsinformation.
* integritet: Tänk på integritetslagar och undvika att filma människor utan deras samtycke.
* Etik: Agera alltid etiskt och transparent. Var ärlig om dina avsikter och undvik att vilseleda någon.
* Relationer Matter: Att bygga starka relationer med platsägare/chefer kan vara ovärderligt för framtida projekt.
var man hittar hjälp:
* Filmkommissioner: Lokala, statliga och nationella filmkommissioner kan ge värdefulla resurser och hjälp med platsspeider, tillåtelse och tillgång.
* Plats Scouts: Professionella platsspeider kan hjälpa dig att hitta lämpliga platser och förhandla om åtkomstavtal.
* Produktionschefer: En bra produktionschef kommer att ha erfarenhet av att säkra platser och hantera logistiken för filmning.
* Juridisk advokat: En underhållningsadvokat kan hjälpa dig att utarbeta och granska platsavtal.
Genom att följa dessa steg kan du öka dina chanser att säkra de platser du behöver för att berätta din dokumentära historia effektivt. Lycka till!