Inledning
Eftersom de flesta gör presentationer med PowerPoint måste du se till att din egen presentation skapar en bestående effekt för din publik. En utmärkande metod för att uppnå detta är genom att införliva röst-overs i din PowerPoint-presentation.
Inte nog med det, om du är rädd för att stamma när du presenterar, kan lägga till voice-overs för PowerPoint-presentationer hjälpa dig att övervinna detta problem. Du kan effektivt kommunicera dina idéer, information och budskap till din publik utan pressen att tala live, vilket minskar ångesten för stamning eller snubblar över ord.
I den här artikeln visar vi dig hur du lägger till voice overs i din PowerPoint-presentation. Du kommer att lära dig enkla steg för att spela in och införliva röstberättelse i dina bilder, vilket gör din presentation lättare att följa.
I den här artikeln
-
- Hur man lägger till en röst över i varje bild
- Hur man lägger till en röst över till hela PowerPoint-presentationen
Del 1. Förbereda skriptet för Voice Over PowerPoint-presentation
Innan du börjar spela in din voice-over för en PowerPoint-presentation är en avgörande aspekt som kräver noggrann förberedelse att skapa manuset. Manuset fungerar som ryggraden i din voice-over, vägleder berättandet och säkerställer att din presentation är tydlig och sammanhängande.
Här är några tips som hjälper dig att skapa ett kraftfullt manus för din voice-over i en PowerPoint-presentation:
- Skissa upp ditt innehåll:Börja med att beskriva huvudpunkterna och strukturen i din presentation. Detta kommer att ge en tydlig färdplan för ditt manus och hjälpa till att organisera dina tankar.
- Håll det tydligt och koncis:Skriv i korta, enkla meningar för att säkerställa att ditt budskap är lätt att förstå. Undvik komplicerad jargong eller tekniskt språk om inte
- Använd en konversationston:Sikta efter en naturlig och konversationston i ditt manus. Föreställ dig att du talar direkt till din publik för att behålla engagemanget.
- Inkludera takt och timing:Uppskatta hur lång tid varje avsnitt av ditt skript kommer att ta att leverera och planera för naturliga pauser eller pauser. Detta hjälper till att upprätthålla ett jämnt flöde under inspelning.
- Justera med bilder:Koordinera ditt manus med det visuella på varje bild i din PowerPoint-presentation för att säkerställa att ditt berättande stöder och förbättrar informationen som visas visuellt.
Att följa dessa tips hjälper dig att skapa ett välarbetat manus för din Voice Over PowerPoint-presentation som effektivt kommunicerar ditt budskap och engagerar din publik. När det är dags att skapa voiceover kommer du att vara väl förberedd och säker på vad du ska göra.
Del 2. Hur man gör en Voice Over för en PowerPoint-presentation
Nu är det dags att implementera skriptet du har skrivit och lära dig hur du lägger till voiceover i din PowerPoint-presentation. I allmänhet finns det några metoder för att göra en voiceover i en PowerPoint-presentation. De två vanligaste är att lägga till en voiceover till varje bild separat och att lägga till en voiceover till hela presentationen.
Du kan välja den metod som bäst passar dina behov. I det här avsnittet ger vi en guide för varje metod för att hjälpa dig.
2.1 Hur man lägger till en röst över i varje bild
Steg 1. Öppna din PowerPoint-fil och välj bilden där du vill lägga till en röst över
Leta först upp din PowerPoint-fil på din dator och dubbelklicka för att öppna den. När filen är öppen väljer du bilden där du vill lägga till en voiceover.
Steg 2. Hitta alternativet "Spela in ljud"
För att lägga till voice-over till din PowerPoint-presentation, välj knappen "Infoga" i den övre menyn och välj "Ljud". Klicka sedan på knappen "Spela in ljud".
Steg 3. Börja spela in
Ge din inspelning ett namn och klicka på den röda pricken för att börja spela in. Läs manuset du förberett för att säkerställa att du kommunicerar dina idéer tydligt. När du är klar klickar du på den blå fyrkantsknappen bredvid den röda pricken för att stoppa inspelningen. Du kan upprepa den här guiden och spela in voice-over för varje bild.
För en mer djupgående handledning kan du kolla in den officiella handledningen om hur man gör voice-over för PowerPoint-presentationer från Microsoft.
2.2 Hur man lägger till en röst över till hela PowerPoint-presentationen
Steg 1. Hitta alternativet "Spela in bildspel"
När du har öppnat din PowerPoint-fil, gå till fliken "Bildspel" i den övre menyn och välj knappen "Spela in bildspel".
Steg 2. Välj ditt inspelningsläge för ljud
När du har klickat på rutan Spela in bildspel ser du två alternativ:"Spela in från början" och "Spela in från aktuell bild". Välj det första alternativet om du vill börja spela in från början av presentationen. Om du föredrar att börja berätta från en specifik bild, välj det senare alternativet.
Steg 3. Börja spela in
När du har valt ett av de två alternativen klickar du på knappen "Starta inspelning". Använd pilknapparna för att gå till nästa bilder. När du är klar stoppar du inspelningen genom att klicka på knappen "X" (stäng).
Del 3. Använd videoredigerare och inspelare för att lägga till Voice Over i en PowerPoint-presentation
En annan omfattande metod för att lägga till voice-over till en PowerPoint-presentation är att använda en enkel videoredigerare och inspelare som Wondershare Filmora . Med Filmora kan du göra mycket mer än att bara lägga till en voiceover. Här är några funktioner som du kan dra nytta av i din PowerPoint-presentation:
- Ändra tonhöjden och tonen i din röst
- Ta bort bakgrundsbrus för att förbättra ljudkvaliteten
- Lägg till bakgrundsmusik eller flera spår för att förbättra din presentation
- Lägg till animationer för att göra din presentation mer tilltalande
För den som är intresserad, här är en steg-för-steg-guide om hur man lägger till en voiceover till en PowerPoint-presentation med Filmora:
Steg 1. Ladda ner och installera Wondershare Filmora på din dator
Klicka på "Gratis nedladdning " nedan för att börja ladda ner programvaran eller gå över till Wondershare Filmora-webbplatsen för mer information, som visas nedan.
Säkerhetsverifierad. 3 591 664 personer har laddat ner det.
När nedladdningsprocessen är klar öppnar du installationsfilen och följer installationsinstruktionerna för att installera den på din dator. När installationen är klar kan du hitta Filmora antingen på ditt skrivbord eller i din lista över installerade program. Dubbelklicka för att starta Filmora och börja använda dess funktioner för att spela in och redigera ljud efter behov.
Steg 2. Spela in ditt ljud från en PC-skärm
Det finns två sätt att lägga till voiceover till din PowerPoint-presentation:spela in din presentation från en PC-skärm och importera inspelat ljud till din presentation.
För den första metoden, börja med att öppna Filmora-appen. Klicka på "Arkiv"> "Spela in media." Bland alternativen som presenteras väljer du "Spela in PC-skärm."
Gå till dina PowerPoint-presentationsbilder och klicka på den röda cirkelknappen för att börja spela in. Det kommer att finnas en nedräkning på fem sekunder innan inspelningen startar. Följ ditt förberedda manus medan du spelar in. När du är klar trycker du på F9-knappen för att stoppa inspelningen.
Steg 3. Redigera din presentationsvideo
När inspelningen har importerats till ditt Filmora-projekt, dra och släpp filen till redigeringstidslinjen för att börja redigera.
För att komma åt ljudredigeringsverktyg, dubbelklicka på videospåret för att visa en uppsättning verktyg på skärmen. Navigera till avsnittet "Ljud" där du kan förfina ditt ljud med precision. Justera volymnivåer, applicera effekter och fullända ditt ljud utan ansträngning med bara några klick.
Steg 4. Spara dina filer
När du är klar med dina ljudredigeringar klickar du på knappen "Exportera" för att spara ditt arbete. Du kommer sedan att uppmanas att välja mellan olika format för din video eller att ladda upp den direkt till plattformar som YouTube eller Vimeo.
Alternativt kan du spara ljudet separat i MP3-format. Om du är intresserad av att skapa en DVD, navigera bara till DVD-fliken och följ instruktionerna på skärmen för att slutföra processen.
Steg 5. Spela in din voice-over genom att importera den till din presentation
Som nämnts tidigare i steg två, är en annan metod för att lägga till en voice-over till din presentation genom att importera inspelat ljud. För att göra detta, öppna Filmora på din dator och klicka på "Arkiv"> "Spela in media." Den här gången väljer du alternativet "Spela in en voiceover."
Klicka på mikrofonikonen för att börja spela in. Se skripten som tillhandahållits tidigare för tips om hur du gör din presentation engagerande. När du är klar klickar du på den fyrkantiga knappen för att stoppa inspelningen. Spara ljudet som en MP3-fil.
Steg 6. Importera ditt ljud och spara dina presentationsfiler
Öppna nu dina PowerPoint-presentationsbilder och importera din tidigare ljudinspelning. Klicka på "Infoga"> "Ljud"> "Ljud från fil" för att hitta din tidigare inspelning och lägga till den i dina bilder.
När du har lagt till alla inspelningar, spara din presentation genom att klicka på "Arkiv"-menyn och välja antingen "Spara" eller "Spara som."
Slutsats
Förutom att ge tips om manusskapande, har den här artikeln gått dig igenom stegen för att integrera voice overs i dina PowerPoint-bilder. Den har lyft fram två primära metoder för att lägga till voiceovers:att infoga dem bild för bild eller genom hela presentationen. Du kan välja det tillvägagångssätt som bäst passar din presentationsstil och dina mål.
Dessutom använder du Wondershare Filmora ger ett avancerat sätt att förbättra din PowerPoint-presentation med funktioner som att justera rösttonen, ta bort bakgrundsljud, lägga till musik och införliva animationer. Det här verktyget säkerställer att din presentation är engagerande och effektfull, oavsett om du strävar efter tydlighet, inflytande eller kreativitet.
Vanliga frågor
-
1. Kan du ta bort rösten i en PowerPoint-presentation?
Ja, du kan ta bort en voice-over från en PowerPoint-presentation. Välj helt enkelt bilden som innehåller röstkommentaren, gå till "Infoga"> "Ljud"> "Ljud på min dator." Välj ljudfilen du vill ta bort från bilden, klicka på ljudikonen för att välja den och tryck på Delete-tangenten på ditt tangentbord eller högerklicka och välj "Radera."
-
2. Kan du importera ett inspelningsljud till en PowerPoint-bild?
Ja, du kan importera inspelat ljud till en PowerPoint-bild. För att göra detta, välj bilden där du vill infoga ljudet, gå över till "Infoga"> "Ljud" och välj sedan antingen "Ljud från fil" eller "Spela in ljud" för att lägga till din inspelade ljudfil till bilden.
-
3. Vilka ljudformat stöder PowerPoint?
PowerPoint stöder flera ljudformat för att infoga ljud i bilder. De ljudformat som stöds inkluderar WAV (Waveform Audio), MP3 (MPEG Audio Layer III), WMA (Windows Media Audio), M4A (MPEG-4 Audio) och AIFF (Audio Interchange File Format).