Att kommunicera budskap med uthållighet till kollegor, anställda och interna intressenter är inte alltid en lätt uppgift. Liksom vi är vi säkra på att det har funnits tillfällen då du har fått en företagsuppdatering via e-post, eller ett Slack-meddelande, som du bara tittar över och glömmer bort inom 5 minuter efter att ha läst. Tja, det är därför vi är här för att utmana dina standardmetoder för att betrakta video som ett medium för att ladda upp din interna kommunikation.
Video – särskilt animationer – är ett effektivt sätt att fånga uppmärksamhet och behålla den! Med video blir information mer minnesvärd, den hjälper till att göra tråkiga ämnen mer intressanta och hjälper dig att få det inköp du behöver för internt upptagande. I det här blogginlägget lyfter vi fram varför du bör avstå från tråkiga skrivna uppdateringar och omfamna videon för din interna kommunikation.
TL;DR? Video är ett mångsidigt verktyg som kan användas för att kommunicera interna uppdateringar på ett minnesvärt och engagerande sätt. Mallar är ett bra sätt att komma igång snabbt, och dina videor kan delas ut och nås av dina kollegor - både på distans och på kontoret - när de behöver.
Vi gjorde den här höjdpunktsvideon med VideoScribe för din webbläsare! Visste du att du kan registrera dig för en gratis 7-dagars testversion av VideoScribe för din webbläsare och VideoScribe för ditt skrivbord? Ingen risk, inga kreditkorts- eller betalningsuppgifter krävs - bara 100 % tillgång för att prova VideoScribe i 7 dagar.
Låt oss börja med att förklara varför vi tycker att du ska använda video över något annat medium... Visst, e-postmeddelanden, digitala eller nedladdningsbara guider och fysiska presentationer kan ha sin plats, men när du vill kommunicera något - och få det ihågkommet - är detta det mest effektiva sätt? Speciellt nu när många av oss arbetar i en hybridmiljö som är uppdelad mellan kontoret och hemmet.
Vårt tips är att använda videor för att de engagerar, väcker tittarnas intresse och kan förklara konceptet på en hög nivå samtidigt som de ger tillräckligt med detaljer som driver handling, dvs. att fylla i dina utgifter med den nya programvaran. Dessutom kan folk titta om och hänvisa tillbaka till videor när och när de behöver. Det handlar om att skapa engagerande innehåll som är lättsmält och som också har inslag av underhållning.
I vårt mallbibliotek VideoScribe för din webbläsare är mallen "Working From Home - Self Care Reminder" ett bra exempel på hur video används för att visa vikten av att ta hand om din fysiska och mentala hälsa.
Vilka typer av interna kommunikationsmeddelanden kan delas med video? Vårt korta svar:så många du behöver! Vårt långa svar:video kan användas på en mängd olika sätt - från hur du ombord och utbildar personal och främjar den positiva inverkan ditt företag har, till hur du redovisar utgifter och företagets uppförandekod. Video kan användas över hela linjen som ett av dina viktigaste vapen för intern kommunikation under alla stadier av medarbetarens livscykel och rekryteringscykel.
I VideoScribe för ditt webbläsares mallbibliotek har vi en fantastisk 'Whiteboard Explainer - Green Collage'-mall som kan användas för att förklara nya interna processer på ett visuellt spännande sätt. Kolla in det:
Så nu vet du varför du ska använda video och var video kan användas. Nästa fråga är hur börjar du planera videorna för att se till att all rätt information finns där... Vårt svar? Det är en tvärfunktionell aktivitet.
Börja med en brainstormingsession med relevanta tvärfunktionella intressenter för att klargöra exakt vem publiken är, vad syftet med varje video är och vilket innehåll som ska eller kan vara. När alla dessa punkter är besvarade kan du komma igång med din storyboarding. Vi har den här fantastiska artikeln och mallen tillgänglig att ladda ner gratis för alla som vill komma igång med sin storyboard.
Brainstorming, redigering (mycket av det) och att arbeta med rätt personer och verktyg kommer att ge liv till din interna kommunikation! Dessutom, när du skapar videor i ditt företags varumärke kommer de att passa perfekt in i din reklamportfölj.
När du har dina interna videor redo är det dags för cirkulation! Visa upp dina videor under virtuella och personliga uppdateringar, ladda upp dem till ditt intranät, dela på Slack, dela via e-post - även om du är på kontoret, få folk att titta direkt från din skärm! Alternativen är oändliga.
Och när du väl har skapat din video och dina mallar, om du behöver uppdatera något, går du bara tillbaka till ditt ursprungliga projekt för att göra ändringarna innan du publicerar på nytt.
Att skapa animerade videor med VideoScribe är så snabbt och enkelt. Du kan skapa animerade interna kommunikationsvideor från bekvämligheten av din stationära dator eller på språng med din surfplatta eller iPad. Välj bara mellan VideoScribe för din webbläsare eller VideoScribe för ditt skrivbord för att komma igång.
Och låt oss inte glömma att nämna vår kostnadsfria 7-dagars provperiod igen! Registrera dig idag för att se vad allt uppståndelse handlar om för VideoScribe.