i. Grunderna:Ställa in scenen
* bakgrund:
* Välj en trolig bakgrund: En neutral vägg, en bokhylla (riktig eller digital) eller en suddig version av ditt faktiska rum är bra val. Undvik något för distraherande eller avslöjande om ditt personliga liv.
* Överväg belysning: Mjukt, naturligt ljus är bäst. Undvik hårda skuggor eller vara bakgrundsbelysta (ljuskälla bakom dig). Använd en ringljus eller skrivbordslampa om det behövs.
* Rengöring: Även om det är suddigt, ta bort något pinsamt eller som skriker "Jag är inte på jobbet."
* Audio Setup:
* stöt själv som standard: Detta är det mest avgörande elementet. Stäng dig själv omedelbart när du "går med" samtalet och behåll det så om det inte är absolut nödvändigt. Detta täcker alla bakgrundsbrus eller slip-ups.
* Hörlurar/öronsnäckor: Bär dem! De lägger till illusionen som du kan höra och svara. Välj en modell som vanligtvis används för arbetssamtal.
* förinspelat ljud (valfritt): Du * kunde * spela in utdrag av dig själv som säger saker som "Okej, fick det", "Det är en bra poäng", "Ja, jag håller med" eller "Kan du upprepa det?". * Använd detta med extrem försiktighet!* Det är lätt att överdriva det eller använda fel fras vid fel tidpunkt. Det är mycket säkrare att helt enkelt reagera med ansiktsuttryck.
* Videoinställning:
* Kameravinkel: Placera kameran i ögonhöjd eller något ovanför. Att titta upp på kameran är smickrande.
* Framing: Se till att huvudet och axlarna är synliga, precis som ett riktigt videosamtal. Var inte för nära eller för långt borta.
* ögonkontakt (falskt): Titta direkt på kameran så mycket som möjligt. Detta simulerar ögonkontakt med andra deltagare. Det är tröttande, men effektivt.
ii. Prestanda:Acting the Part
* Ansiktsuttryck:
* Aktiv lyssnande: Nod, le ibland, furrow din panna när någon diskuterar ett problem. Visa engagemang.
* Koncentration: Ser tankeväckande ut, som om du behandlar information.
* Subtilitet: Överdriv inte det. Små, naturliga reaktioner är mer trovärdiga.
* Kroppsspråk:
* hållning: Sitt rakt, men inte styvt.
* ta anteckningar (falskt): Låtsas att ta anteckningar på en anteckningsblock eller skriv på tangentbordet ibland. Detta bidrar till illusionen av aktivt deltagande.
* stum/avstängda gester: Räck till Mute -knappen som om du ska tala, tveka sedan och lägg ner handen.
* Den tillfälliga interjektionen (använd sparsamt):
* Om du absolut * måste * tala, håll det kort och relevant.
* "Tack, [namn], jag håller med."
* "Bra poäng."
* "Jag kommer att följa upp det."
* Undvik: Ställa frågor som redan har besvarats eller uttalanden som uppenbarligen är i sammanhang.
iii. Verktyg och teknik
* falska kameraappar:
* Vissa appar tillåter dig att ladda upp en förinspelad video av dig själv som ser uppmärksam och engagerad. Dessa kan vara riskabla, eftersom de kanske inte slingrar sömlöst eller ser övertygande ut.
* Överväganden: Kontrollera ditt företags IT -policy. Att installera obehörig programvara kan vara en överträdelse.
* virtuella bakgrunder:
* Använd zoom, Microsoft -team eller andra plattformar som erbjuder virtuella bakgrunder.
* Mute Button Mastery:
* Lär dig kortkommandot för att mutera och ta bort dig själv direkt.
iv. Varför du inte ska göra detta (etiska och praktiska överväganden)
* oärlighet: Det är i grunden oärligt. Du lurar dina kollegor och arbetsgivare.
* Potentiella konsekvenser: Om du fångas kan du möta disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning.
* missad information: Du kommer att sakna viktig information som diskuteras på samtalet. Detta kan leda till misstag eller missade möjligheter.
* erosion av förtroende: Om dina kollegor får reda på det kommer det att skada ditt rykte och erodera förtroende.
* Det är stressande: Att ständigt förfalska det är mentalt utmattande.
v. Bättre alternativ
* Var ärlig och kommunicera: Om du är överväldigad, behöver en paus eller ha en giltig anledning för att inte vara helt engagerad, prata med din chef eller kollegor. Ärlighet är nästan alltid den bästa politiken.
* begär en inspelning: Om du inte kan delta i ett möte, fråga om det kommer att spelas in så att du kan komma ikapp senare.
* schema strategiskt: Försök att schemalägga möten ibland när du är mest vaken och fokuserad.
* delegat: Om möjligt delegerar uppgifter eller ansvar till andra.
* Adressera grundorsaken: Om du ofta frestas att förfalska varelse på samtal, ta reda på varför. Är du överbelastad med arbete? Är mötena oproduktiva? Att ta itu med den underliggande frågan är en mer hållbar lösning.
Sammanfattningsvis:Faking att vara på ett videokonferenssamtal är en riskabel och oetisk praxis. Även om teknikerna ovan kan verka frestande, överväger de potentiella konsekvenserna långt fördelarna. Fokusera på att vara ärlig, kommunicera effektivt och ta itu med de underliggande orsakerna till att du frestas att förfalska det i första hand.