Smarta producenter använder internet för att bredda sin marknad och snabbt skicka bevis till kunder. Ska du betrakta internet som din nästa videoföretagskanal?
Internet tillhandahåller en metod för videoproducenter att hålla kunderna uppdaterade, från grovklippning till slutlig redigering. Du kan leta efter en videoredigeringsspelning var som helst i världen. Låt kunden skicka källfilmen (eller en dubblett för säkerhets skull) och börja arbeta. Samarbetet som sker mellan ankomsten av källmaterialet och leveransen av leveranser är där proffsen lyser. Om du vill att återkommande affärer eller mun-till-mun-marknadsföring ska fungera till din fördel, är det bättre att du har en plan för att arbeta med kunder på distans.
Myten om Internetomedelbarhet
Även om du kan använda många bra webbverktyg för att överbrygga avståndsgapet, kan webben ibland inte ersätta den naturliga samarbetsprocess som sker när man arbetar tillsammans i samma rum. Låt oss låtsas att kunden vill se grafiken komma in några sekunder senare och med en annan färg för texten på sin 30-sekunders plats. I studion kan du göra det på några sekunder och granska det i nästan realtid. På internet kan små, omedelbara förändringar hämmas av mediet. Om du till exempel använder YouTube för att ladda upp filer för godkännande, kommer en tidsändring på en grafik att kräva mer tid:en redigeringsändring, en rendering, en uppladdning och slutligen en ny länk som skickas till klienten. I bästa fall är det en femton minuters process. Och vänta, klienten ändrade sig redan tre gånger. Du ser var problemet ligger med onlinesamarbete, eller hur?
Låt Internet fungera för dig
Så, hur använder man internet för att göra videor som kunden kommer att godkänna och rädda dig själv från att dra i håret? Svaret är enkelt. Var redo.
Var är skriptet?
Ditt bästa försvar mot onödiga förändringar eller en obeslutsam klient är en spelplan. Även om ett manus inte är ett juridiskt kontrakt, kan det verkligen användas till din fördel. Det första du ska göra är att skicka ett manus till klienten, en redigera beslutslista eller åtminstone en kort beskrivning av de olika delarna av videon. I de flesta fall har du redan en disposition för projektet. Se till att du uppdaterar den efter att ha sett filmen och skicka den till klienten för godkännande. Bra gammal e-post kommer att göra jobbet. Börja inte redigera förrän klienten har godkänt det. Ring, e-posta eller snabbmeddelande (IM) dem och bekräfta att de har tittat på det och är nöjda. Påminn dem om att detta är "guiden" till de redigeringar du kommer att utföra. Det är klokt att informera dem om att om du går för långt bort från skriptet med revideringar eller ändringar under godkännande av grova redigeringar kan det leda till att du omprövar din kompensation eller tar ut extra avgifter.
Visa mig det grova snittet
Ge din kund en uppfattning om vad du kommer att ha slutfört för det grova godkännandet. Är det grova klippet bara videoredigeringar utan grafik, ljudfixar och musik? För en enkel 30-sekundersplats för lokal-tv kan ett grovt godkännande vara nästan lika bra som den slutliga versionen. Det beror verkligen på projektets komplexitet. Ge också kunden en uppfattning om när du kommer att ha grovsnittet redo för godkännande.
Testa det samarbetsverktyg du planerar att använda med klienten. Webbverktyg, e-post, videofiler har alla tekniska specifikationer. Du kommer att vilja se om dina metoder faktiskt fungerar på klientens dator. Skicka till exempel en "dummy"-fil om du planerar att få klientens godkännande via e-post. Du vill undvika att skicka ett godkännande till kunden som de inte kan se, särskilt på en snäv deadline. Att skicka en DVD kommer inte att klippa den i dessa situationer.
Samarbetesverktyg
Samarbetsmetoder på internet finns i en mängd olika lösningar. Många är gratis eller relativt kostnadseffektiva. Det största problemet med nästan alla dessa verktyg är filstorleksbegränsningar.
Det betyder att du kan behöva planera för ytterligare en timme eller två (kanske ännu mer) för att komprimera din fil till ett webbvänligt format. Du kommer också att vilja testa för att säkerställa att alla komprimerade filer du skickar kommer att spelas upp på klientens dator.
Old-School e-post
Du kan använda e-post för att skicka videofiler direkt till klienten. Att använda e-post kan vara besvärligt på grund av filstorleksbegränsningar. Många e-postkonton har en filstorleksgräns på cirka 2 GB. Du måste definitivt komprimera din videofil. En 30-sekunders plats som är komprimerad för webben kommer att vara cirka 2-3 MB filstorlek. Det är mer än rimligt för e-post, även för gratis e-postkonton från Google Gmail, Yahoo Mail! och Microsoft Hotmail. Du skickar filen genom att skapa ett nytt meddelande och bifoga videofilen till e-postmeddelandet. Att bifoga en 2-3 MB fil kan ta en minut eller två, beroende på din anslutningshastighet. Det kommer att ta ungefär lika lång tid för klienten att ladda ner filen med en höghastighetsanslutning till internet.
Enkla filöverföringar
Om du äger ditt eget domännamn och en webbhotelltjänst kan du använda ditt FTP-verktyg (File Transfer Protocol) för att ladda upp en klientvideo till din webbserver. Sedan kan du e-posta länken till klienten. Filstorleksbegränsningar är i allmänhet mindre bekymmer när man använder webbservrar som tenderar att ha mindre restriktiva filstorleksbegränsningar. Du bör veta vad dina dataöverföringsgränser är med din webbserver innan du använder den här metoden. FTP-metoden kräver lite teknisk kunskap, så den kanske inte passar dig bäst.
Det finns mer förenklade filöverföringsmetoder. Tjänster som YouSendIt.com skickar relativt stora filer till dina kunder med ett mycket mer användarvänligt gränssnitt. YouSendIt.com har en gratis testversion och prenumerationsplaner i olika nivåer för mer professionella funktioner.
Även om enkel filöverföring med e-post eller andra metoder är effektiva, måste du se till att klienten kan se tillbaka videon. En bättre metod för uppspelningskompatibilitet är att använda en webbplats för videodelning online.
Världens centrum är YouTube
Ironiskt nog kommer videon du redigerar sannolikt att hamna på YouTube när den är klar. Så varför inte använda det för dina godkännanden? Se till att du inte lägger upp godkännandevideor som offentliga videor. YouTube låter dig göra videon privat. Du kan ange vilka YouTube-användare som kan se dessa videor. Du måste se till att kunden skapar ett YouTube-konto. Be kunden att ge dig sin användarnamnsinformation så att du kan tilldela den till videon. Klienten måste logga in på YouTube för att se videon.
The Cutting Edge
Videodelningssajter tävlar alla om utrymmet på internet, och högupplöst videouppspelning gör små framträdanden här och där. Vimeo.com har en av de renaste designerna och konsekvent uppspelning av HD-video. Vimeo.com låter dig också ställa in videor till en privat inställning, eller så kan du tilldela ett enkelt lösenord till videon så att klienter inte behöver ett konto för att se videon.
Den sista pusselbiten är uthållighet. Att hålla kommunikationen flytande mellan dig och kunden kräver att du konsekvent ger kunden uppdateringar i varje steg. Överväldiga inte kunden med för mycket information. Ibland mindre är mer, särskilt med kunder som kan skada produktiviteten mer med denna typ av information. Använd webbverktyg som gör samarbetet enkelt, inte en teknisk mardröm. När allt kommer omkring, om du är en begåvad redaktör och du har valt dina projekt klokt, blir godkännanden en rolig process som fångar det bästa av kreativitet. Låt inte verktygen stå i vägen för den processen.
Medverkande redaktör Mark Montgomery är en oberoende videoproducent och redaktör.