Alla filmprojekt, oavsett om det är ett högbudget- eller passionsprojekt med låg budget, kommer att uppleva svårigheter, problem och hinder. Dessa hinder kan komma i form av produktionsförseningar, inspelningsproblem eller efterproduktionsproblem. Frågan jag kommer att diskutera i den här artikeln är en som lyckligtvis inte händer för ofta. Men när det händer kan det helt spåra ur ett projekts process. Problemet jag syftar på är en förändring i sista minuten till slutet av en film. Detta hände halvvägs i efterproduktionen och krävde en hel rad omtagningar. Så här hanterade vi det och vad vi skulle ha gjort annorlunda.
Detta kan bli en riktig mardröm för postproduktionsteamet, särskilt när det är en förändring i sista minuten. Tyvärr har många som har arbetat med efterproduktion upplevt detta, liksom jag. Historien jag kommer att berätta här är en som jag upplevde när jag arbetade med en långfilm. Jag kommer dock inte att nämna filmen eller regissören vid namn av uppenbara skäl. Jag avser att den här artikeln ska fungera som en guide för postproduktionsredaktörer. Jag kommer att erbjuda insikter om hur man hanterar sådana situationer, oavsett om du är regissör eller redaktör.
Så låt oss börja.
Föreställ dig det här:Det värsta scenariot för en efterproduktionsredaktör
Filmproduktionsprocessen består av tre steg:förproduktion, produktion och efterproduktion. När ett projekt väl går in i efterproduktionsfasen är filmens berättelse i allmänhet huggen i sten. Stora förändringar av berättelsen görs ofta under förproduktion och ibland under produktion. Detta beror på att det mesta av materialet redan är inspelat när en film når efterproduktion. Att genomföra några betydande förändringar i detta skede skulle leda till omtagningar, vilket kan bli kostsamt och verkligen försena processen.
I mitt fall arbetade jag på en högbudgetfilm som närmade sig slutet av sin efterproduktionsprocess. De visuella effekterna kom in och musiken kom redan. Så plötsligt kom regissören till oss och sa att han ville ge filmen ett annat slut. Detta skulle oundvikligen leda till dyra och komplicerade omtagningar och förhastat arbete i sista minuten i postproduktionsteamet. Det skulle inte bli förlängda tidsfrister.
Hur kunde denna situation ha undvikits?
Planera, planera, planera och planera igen
En mycket viktig faktor vid filmskapande är ditt manus. Innan du börjar filma bör du alltid ha ett manus som du står vid, redo att gå. Det betyder att du från början till slut ska vara nöjd med historien och hur den berättas. Nu kommer det alltid att finnas några scener eller bilder som du vill ändra, vilket är normalt. Men när det kommer till en stor scenbyte kommer det att behövas en hel del snabba planering.
Efter att regissören ändrade slutet gick mitt team och jag igenom lite snabb planering och strategi. Produktionsteamet kom snabbt igång med att hitta platser för inspelning i sista minuten, organisera skådespelare och se till att efterproduktionsteamet var redo att hantera ett nytt intag av dagstidningar.
Ett sätt att förebyggande förbereda sig för detta skulle ha varit att tilldela en omskjutningsbudget i förväg. Du kan också ställa in ett efterproduktionsschema som inte leder till en plötslig rusning i händelse av en omtagning. Detta är det största problemet med många filmer. Det är en rusning mot slutet när deadline för efterproduktion närmar sig.
Om du är en regissör är det bästa rådet jag kan ge dig att läsa ditt manus så många gånger du kan innan du startar din inspelning. Se till att du är nöjd med alla delar av den. Detta kommer inte bara att leda till att din film blir så bra som den kan bli utan också att hela produktionsprocessen blir mycket smidigare.
Kommunikation är nyckeln
Om du är regissör är det avgörande att hålla kommunikationslinjerna öppna med dina produktions- och efterproduktionsteam. På så sätt kan alla hela tiden vara medvetna om vad du tänker och planerar. Huvudfrågan för mitt team och mig i den situationen var att regissörens stora förändring plötsligt kastades mot oss. Vi fick reda på omtagningarna mycket sent i efterproduktionens tidslinje. Hade vi vetat tidigare att det skulle bli en sådan här förändring hade vi kunnat organisera ett sätt att ta in dagblad på ett effektivt sätt. Vi kunde ha fått dem framför redaktören tidigare, så att han kunde börja klippa utan att slösa bort någon tid. En annan viktig faktor som vi kunde ha hanterat var att informera våra leverantörer av visuella effekter om nya inkommande bilder. Detta kunde ha gjort det möjligt för våra producenter att diskutera budgeten och möjligen hitta ytterligare leverantörer som kan hjälpa till med att slutföra dessa bilder.
Hantera omtagningar i efterproduktion
Som jag nämnde ovan kommer efterproduktionsteamet att få ta på sig bördan av belastningen som kommer med en omtagning. Från redaktionen till visuella effekter till musik och ljud, många delar av en film kommer att påverkas av att nya scener läggs till. Det är därför kommunikation är så viktigt. Den första kommunikationslinjen skulle komma från regissören. Det är upp till dem att dela detaljerna om omtagningar med efterproduktionsteamet. Postproduktionsteamet behöver veta om någon av de nya scenerna kommer att påverka det aktuella ljudet och musiken. De måste också veta om det behövs nya visuella effekter. Om du så snart som möjligt informerar efterproduktionsteamet om omtagningar kan de börja förbereda sig för att hantera de nya bilderna.
Som medlem i huvudredaktionen behöver du också bestämma dig för hur du ska hantera de nya dagstidningarna. Redaktionen kommer att ansvara för att mata in denna film i sina redigeringsmaskiner. De ser till att allt är synkroniserat och redo för huvudredigeraren att börja arbeta med. Detta inkluderar också att få manusanteckningar loggade och förberedda för redaktören. Att ha ett system på plats för att hjälpa till att ta in den här filmen snabbt och effektivt är avgörande, även om det ännu inte har pratats om omtagningar.
Hämtmaten
Med allt detta sagt kan jag bekräfta att plötsliga omtagningar i sista minuten är ett skräckscenario för ett efterproduktionsteam. Men det viktigaste med detta, oavsett om du är regissör, redaktör eller VFX-artist, är att kommunikation är nyckeln. Se till att alla du arbetar med vet vad som händer och vilka åtgärder som vidtas. Omtagningar är ingen rolig åktur, så se till att de som har att göra med dem är så välinformerade som möjligt. Detta kommer att säkerställa att allt går ner mycket smidigare och att din film kommer att slutföras i tid och med så få problem som möjligt. Nu kommer det alltid att dyka upp något som orsakar problem med en film, men förhoppningsvis kommer punkterna jag har gjort ovan att hjälpa dig att hantera en sådan situation bättre.