Arbetar du med presentationer på olika plattformar som Windows PC, Mac, iPad eller iPhone? Om så är fallet, kan du stöta på problem med filkompatibilitet när du växlar mellan olika datorer och programvara, och det här scenariot är ganska vanligt i många arbetsmiljöer, skolor, utbildningsinställningar och till och med bara när du e-postar fram och tillbaka mellan personer som använder blandade datorsystem. Om du använder programvara som Keynote, som är en del av iWorks produktivitetssvit, kanske du inte kan öppna dessa presentationer på din Windows-dator med Microsoft PowerPoint. Oroa dig inte, den här artikeln visar hur du konverterar en Keynote-presentation till Powerpoint med iCloud.
Keynote är ett kraftfullt presentationsverktyg som är tillgängligt på macOS- och iOS-enheter och det är en av tre programvaror som följer med Apples iWork-kontorssvit med applikationer. Det är Apples motsvarighet till Microsoft PowerPoint, som är enormt populärt för att skapa presentationer på jobbet. Men både Keynote och PowerPoint använder olika filformat för sina presentationer och när du byter från en Mac till PC blir kompatibiliteten ett problem eftersom PowerPoint inte känner igen .key-filer.
Har du flera Keynote-presentationer lagrade på din Windows- eller Linux-dator som du inte kan komma åt på Microsoft PowerPoint? Låt oss ta upp exakt hur du kan konvertera ett Keynote-dokument till en PowerPoint-presentation med iCloud.
Hur man konverterar Keynote till PowerPoint med iCloud
Med iCloud är filkonvertering till ett format som stöds ganska enkelt och okomplicerat. En stor fördel med denna metod är det faktum att du inte behöver installera någon extra programvara, eftersom allt du behöver är en webbläsare för att komma åt iClouds webbklient. Så, utan vidare, låt oss ta en titt på de nödvändiga stegen.
- Öppna valfri webbläsare som är installerad på din dator och gå över till iCloud.com. Skriv in dina Apple ID-uppgifter och klicka på pilen för att logga in på ditt iCloud-konto.
- Du kommer att tas till iClouds hemsida. Klicka på "Keynote"-appen som finns precis under fotoikonen.
- Här ser du alla dokument du skapade med Keynote. Men om du vill konvertera en presentation som är lagrad på din dator måste du ladda upp den till iCloud först. Klicka på ikonen "Ladda upp" längst upp på sidan.
- Den här åtgärden öppnar ett fönster där du kan bläddra igenom mappar. Välj .key-filen som du vill komma åt och klicka på "Öppna" som visas i skärmdumpen nedan.
- Det tar några sekunder innan filen laddas upp. När det är klart klickar du på ikonen "trippelpunkt" och klickar på "Ladda ner en kopia". Denna åtgärd öppnar ett popup-fönster på skärmen.
- Här kan du välja filformat för nedladdningen. Klicka bara på "PowerPoint" för att ladda ner dokumentet i en .pptx-fil som senare kan visas och redigeras på Microsoft PowerPoint. Det tar några sekunder för iCloud att bearbeta konverteringen och starta nedladdningen.
- Som du kan se nedan är den nedladdade filen i .pptx-format. Du hittar den i nedladdningssektionen i din webbläsare. Klicka på "Visa i mapp" för att visa filen i Windows Explorer eller öppna den med PowerPoint.
Och nu vet du hur du går tillväga för att konvertera keynote-filer till en klassisk PowerPoint-presentation, varav den senare stöds på den vanligare Windows-plattformen. Denna webbaserade iCloud-lösning fungerar på samma sätt som Google Slides.
Nu när filen är i ett format som stöds kan du fortsätta arbeta med presentationerna du skapade med Keynote direkt på din Windows-maskin med Microsoft PowerPoint. När du har slutfört arbetet med det kan du ladda upp det tillbaka till iCloud och öppna det normalt med Keynote på din Mac, iPhone eller iPad, eftersom iCloud synkroniserar dokument över alla dina enheter.
Med tanke på hur Keynote öppnar PowerPoint-presentationer precis som alla andra filer, är vi inte helt säkra på varför tvärtom inte är möjligt på Microsofts motsvarighet. Vid det här laget kan vi bara hoppas att ändringar och Windows lägger till stöd någon gång längre fram.
Utöver de konverteringsmöjligheter som iClouds webbklient har att erbjuda, kan den också användas för att redigera iWork-dokument på vilken enhet som helst, så länge den har en webbläsare av datorklass.
Nästa gång, innan du överför iWork-filer till din Windows-maskin, se till att du har en kopia av dokumentet i ett filformat som stöds av Windows för att undvika en liknande situation. Du kan till exempel exportera din Keynote-presentation som en .pptx-fil direkt på din MacBook eller iPad, innan du ens sparar dokumentet.
Vi hoppas att du framgångsrikt har bytt mellan filformat utan problem. Vad tycker du om detta praktiska verktyg på iCloud.com? Är det en funktion som du kommer att använda regelbundet för att undvika problem med filkompatibilitet? Låt oss veta dina tankar och åsikter i kommentarsektionen nedan.