Om du spenderar mycket tid i och utanför Zoom-möten kan du ha upplevt en besvärlig situation där någons mikrofon som standard inte är avstängd när de går med i ett Zoom-möte, och något personligt eller oprofessionellt sänds ut till hela mötet.
För att undvika den här pinsamma situationen själv kan du växla mellan en inställning i Zoom för att automatiskt stänga av din mikrofon när du går med i ett möte, vilket förhindrar att du snabbt måste växla tyst så fort du går med i ett möte om du inte är redo att prata, eller om du har andra saker på gång omkring dig. Detta är en trevlig sekretessfunktion som många användare kommer att uppskatta, särskilt om de har haft en öppen mikrofonhicka tidigare.
Vi tar upp hur du ställer in Zoom för att automatiskt stänga av din mikrofon som standard när du går med i ett Zoom-möte, oavsett om du använder Zoom på iPhone, iPad, Mac, Android eller Windows.
Hur du stänger av mikrofonen automatiskt när du går med i alla Zoom-möten
Så här kan du ställa in Zoom som standard för att ha din mikrofon avstängd:
- Öppna Zoom-appen på din enhet eller dator, men gå inte med i ett möte ännu
- Öppna Zoom-inställningar och gör följande justering, beroende på vilket operativsystem du använder:
- Zooma på iPhone, iPad, Android: Klicka på knappen "Inställningar", som ser ut som en kugghjulsikon, och under Ljudinställningar växlar du omkopplaren för "Stäng av mikrofon när du går med i ett möte"
- Zooma på Mac, Windows :Dra ner menyn "zoom.us" och välj "Inställningar", gå sedan till "Ljud" och aktivera "Stäng av mikrofon när du går med i ett möte"
- Gå med i ett Zoom-möte som vanligt, mikrofonen kommer inte längre att vara påslagen som standard när du går med
Nu kommer mikrofonen att stängas av automatiskt som standard när du går med i ett framtida Zoom-möte.
Som vanligt kan du enkelt slå på och stänga av dig själv genom att växla mikrofonknappen i verktygsfältet Zoom på skärmen.
Du kan också tycka att det är användbart att automatiskt inaktivera din Zoom-video när du går med i möten, vilket är ett annat alternativ tillgängligt i videoinställningarna för Zoom. Du kan fortfarande stänga av kameran manuellt och slå på den igen när du vill med inställningsalternativet aktiverat.
Den här inställningen borde förmodligen aktiveras av alla som använder Zoom, särskilt i dagens era med så många människor som jobbar hemifrån, och eftersom många människor multitasking medan de gör sig redo för eller till och med deltar i Zoom-möten. Jag har personligen sett flera öppna mikrofonhicka på grund av att mikrofonen är aktiverad som standard, och människor som oavsiktligt sänder saker till hela mötet. Visst, ibland kan det vara roligt om det är ett barn som säger något i stil med "Mamma, när ska du vara klar med det där tråkiga Zoom-mötet?", men det kan också vara ganska pinsamt också, speciellt när någon gör något helt annat som lämpar sig inte för ett Zoom-möte. Spara dig själv eventuella obekväma ögonblick och ställ in Zoom som standard för att vara avstängd när du går med i ett möte.
Om du uppskattade detta kanske du vill kolla in fler zoomtips medan du håller på.