Topp 10 gratis och betalda verktyg för att arbeta hemifrån [2021]

Oavsett om det är någon del av världen, just nu är alla isolerade i sina hem och skyddar sig mot ett dödligt virus. De ökande fallen av covid 19 över hela världen har fått myndigheterna i olika länder att meddela en lockdown för att minska spridningen. Nedstängningen tvingar oss att stanna inomhus och göra vårt dagliga kontorsarbete hemifrån. Arbeta hemifrån-kulturen kan tyckas vara svår att anpassa sig till i början. Men med engagemang, fokus och rätt verktyg kan arbetet som görs hemifrån vara lika effektivt som arbete från ett kontor. Dessa verktyg hjälper oss inte bara att få jobbet gjort utan hjälper oss också att samarbeta med dina teammedlemmar online.

CoronaVirus eller inte, kommunikation är nyckeln här.

Effektivt samarbete leder till bättre arbetsflöde, så här är några grundläggande kategorier av verktyg som vi rekommenderar för samarbete och kommunikation:

Samarbete – Appar för att spåra projekten på företagsnivå, teamnivå och användarnivå.
Kommunikation – Appar som används för att enkelt kunna kommunicera med dina kollegor.
Fjärranslutning – Appar för att ansluta till en dator och överföra filer, fjärransluta.
Masskommunikation – Appar för att förmedla budskapet till massan med ett enda klick.

Ett effektivt arbetssamarbete börjar med effektiv kommunikation. Med korrekt kommunikation och rätt information som skickas kan allt uppnås. Det finns massor av gratis kommunikations- och samarbetsverktyg som kan användas av alla. Här är några som vi ansåg kommer att tillföra värde och hjälpa dig att nå dina mål: 

Samarbete

Slack – Den superberömda Slack är det bästa verktyget för alla lagsamarbeten. Allt från projektledning till individuella meddelanden är allt möjligt här. Freemium-verktyget låter dig också integrera med olika appar för att improvisera arbetsflödet.

____

Discord – Discord skapades ursprungligen som en kommunikationsbas för gamercommunities. Appen är också packad med nästan alla nödvändiga funktioner för att en arbetsplats ska kunna samarbeta och lite till. Separata kanaler för specifika team, kanaler endast för text, kanaler med endast röst, etc kan skapas med oenighet.

Proffstips: Slack och discord tillsammans har sina egna för- och nackdelar. Slack är det ultimata samarbetsverktyget med massor av integrationer och oenighet med den kraftfulla VOIP-tekniken för röst- och videosamtal.

Kommunikation

Teamspeak – Teamspeak är en berömd VOIP-app som låter dig kommunicera med ditt team på ett bekvämt sätt. Discord &TeamSpeak är väldigt lika men bara gränssnittet är för gammalt här och discord är modernt.
___

Google Hangouts – Google hangouts är ett kraftfullt kommunikationsverktyg som låter användare skapa sina egna kanaler, grupper etc för att underlätta gruppkanalkommunikationen mellan olika team.

Proffstips: Medan Google Hangout är packat med en massa användbara funktioner som HD-röstsamtal, gruppsamtal, inbyggd skärmdelning, etc. Teamspeak är integrerad med militär säkerhetsnivå för ökad säkerhet.

Projektledning

Trello – Den någonsin berömda Trello är det bästa projektledningsverktyget för att spåra och underhålla projekt. Detta hjälper dig att hålla reda på alla pågående projekt såväl som de kommande projekten i en enda instrumentpanel.
___

Asana – Tidslinjevy av projekten låter dig se alla projekt på en enda skärm och automatisering gör projekthanteringen mycket enklare genom att undvika manuella uppgifter.

Proffstips: Accelerera dina uppgifter och projekt genom att hantera dem med projekthanteringsappar och spåra dem till slut. Tidslinjefunktionen som är tillgänglig i Asana ger dig en översikt över alla projekt, uppgifter som för närvarande hanteras av respektive teammedlemmar vilket gör det lättare att veta vem som gör vad under det aktuella scenariot.

Fjärranslutning

AnyDesk – Anydesk är en app som låter dig ansluta till datorer på distans. Detta kommer att vara praktiskt om du vill ansluta till din kollegas dator och förklara eller demonstrera något som inte kan göras genom ett samtal.
___

TeamViewer – Teamviewer är ännu en fjärranslutningsapplikation som låter dig ansluta till din kollegas dator eller till din kunds dator.

Proffstips: Slå alltid på automatisk anslutning i TeamViewer eller AnyDesk (oövervakad åtkomst) om du vill komma åt din maskin på distans via internet och överföra filer. Detta kommer att vara praktiskt när dina filer inte är tillgängliga i molnet utan i datorn.

Masskommunikation

Picmaker – Det enklaste verktyget för alla dina bildbehov. Från Instagram-inlägget till en YouTube-miniatyr, Picmaker täckte dig.

___

Animaker –  Kommunicera till massorna genom att göra en tilltalande video online enkelt och gratis. Mallbiblioteket i Animaker gör det mycket lättare för dem som inte vet hur man redigerar en video.

Proffstips: Använd de kostnadsfria mallarna för att göra iögonfallande animationer och bilder enkelt och snabbt. Du behöver inte vara designer för att göra iögonfallande mediainlägg.

Nu när du känner till alla de rätta verktygen du behöver för att komma igång med att arbeta hemifrån, är det dags att tänka på hur du kan arbeta hemifrån effektivt.

1. Ta tid på ditt arbete – Arbeta mellan en bestämd tid och se till att du har fullständigt fokus på ditt arbete. Oavsett om det är 9 till 5 där du arbetar för klienttimning eller klockar dina timmar för en dag, planera det en dag i förväg så att du kan schemalägga din dag.
2. Planera din dag och sikta på utförande – Innan du börjar dagen, skriv ner listan över uppgifter som måste utföras av dig och följ dem. Håll koll på dina projekt med de ovan nämnda projektledningsapparna för att enkelt spåra och slutföra projekten och uppgifterna.
3. Ta pauser – Ge dig själv tid att koppla av. Ta tillräckliga pauser för lunch och en 15 minuters promenad eller en 30 minuters power nap när du känner dig trött. Detta ökar din arbetseffektivitet.
4. Klä dig ordentligt – Även om du jobbar hemifrån kommer ingen att titta på dig. Så klä dig något som håller dig bekväm när du arbetar. Plus om någon bestämmer sig för att skypa dig kommer du inte springa runt och leta efter dina arbetskläder.
5. Skapa en miljö utan distraktion – Se till att din arbetsmiljö är fylld med rätt saker och verktyg som du behöver för arbetet och inget annat. Att avsätta ett skrivbord för ditt arbete skulle hålla dig fokuserad och distraktionsfri.

Med rätt uppsättning verktyg och bästa praxis kommer arbetet hemifrån att vara samma som alla andra dagar på kontoret. Låt det vara vilka verktyg som helst eller vilken bästa praxis som helst, den bästa praxisen för att arbeta hemifrån börjar från det personliga engagemanget för arbetet.

Så håll dig motiverad, håll dig fokuserad. Och sluta aldrig busa!

Hur jobbar du hemifrån? Har du några tips till oss?

Dela dina åsikter i kommentarsektionen nedan.

#StayHome