Är du en kreativ som arbetar hemifrån för första gången? Testa dessa bästa metoder för att hålla fokus, inspirerad och uppkopplad.
Som någon som har arbetat hemifrån både för sig själv och som en del av en större organisation, skulle jag vilja tro att jag är lite av en expert när det gäller individuell självmotivation . Under de senaste veckorna har många företag utökat policyer för att arbeta hemifrån för anställda som kan löpa risk att utsättas för coronaviruset (covid-19). Men utöver det ökar faktiskt arbetet hemifrån för många kreativa branscher, inte bara för frilansare.
Arbeta hemifrån kontra att arbeta på ett kontor
För kreativa finns det fördelar med både att arbeta hemifrån och att arbeta på ett kontor. När du arbetar på ett kreativt kontor får du enkelt samarbeta och brainstorma. Men när du jobbar hemma måste du leta efter andra inspirationskällor när du når ett kreativt spår.
För de av oss som precis har börjat jobba hemifrån tänkte jag beskriva några bästa metoder som har hållit mig motiverad och på rätt spår när jag producerar kreativt arbete. Dessa tips för att arbeta hemifrån är bara några som jag har funnit användbara när jag går över från en kontorsmiljö till en hemmamiljö som någon i en kreativ bransch.
Tips #1:Motstå lusten att börja arbeta nu du vaknar
När du sover bredvid en telefon som ansluter dig direkt till ett kontor tack vare kommunikationsappar som Slack eller Google Hangouts kan det vara frestande att dyka direkt till jobbet så fort du vaknar. Men det är inte det mest effektiva sättet att börja dagen. Inte nog med att du inte ger dig själv ett ögonblick att andas och vakna, utan du går direkt från ett vilotänkande till ett prestationstänkande. Jag vet inte om dig, men det sätter inte igång min kreativitet.
Ställ istället in ditt alarm på samma sätt som du skulle göra om du pendlade till ett kontor för att arbeta. En bästa praxis för att arbeta hemifrån som alltid har arbetat från mig är att skapa en morgonrutin innan jag sätter mig vid mitt skrivbord.
För att börja min rutin med att göra mig i ordning byter jag ut mina sovkläder till professionella kläder och kokar en kaffe på nedervåningen. Sedan läser jag en bok en stund, kanske gör lite yoga och går sedan sakta tillbaka till mitt skrivbord för att börja dagen. Gör vad som helst som fungerar för dig, men utveckla en rutin som startar din dag och sätter dig i ett kreativt tänk innan du går direkt till jobbet.
Tips #2:Klä dig som om du går till ett kontor
När jag först började jobba hemifrån ville jag vara så bekväm som möjligt. Det innebar ofta att jag började jobba i min säng, med samma nattkläder på som jag hade när jag gick och la mig. Men jag kämpade för att känna mig ansluten professionellt till vad jag gjorde. Jag kom inte in på ett "arbete" och istället kändes det arbete jag skapade lika lat som jag förmodligen såg ut.
Allt förändrades när jag bestämde mig för att klä mig som jag skulle klä mig om jag var på kontoret. Det behöver inte vara mycket, men att sätta ihop en ren skjorta, bekväma byxor och göra sig redo för dagen gör en värld av skillnad. Det känns inte bara som att du har klev ut ur ditt hem och in på ett kontor, utan dina kollegor kommer att tacka dig när du hoppar på ett skärmmöte som ser professionellt ut och är redo att börja jobba. Ta på dig dina favoritörhängen, din omhuldade tröja, något som får din kreativa känsla att flöda .
Tips #3:Rensa e-postinkorgen och bli av med eventuella aviseringar
Innan jag börjar jobba tar jag en stund att rensa min e-postkorg. Ibland när du arbetar hemifrån kommer du att arbeta med kunder och kollegor från hela världen som kan ha börjat sin dag långt innan du kommer till jobbet. Ta en stund att komma ikapp, stjärnmärka, arkivera och ta bort alla e-postmeddelanden som kom från dagen innan.
Detsamma gäller alla meddelanden som din telefon eller alla stationära program du använder på jobbet. Detta hjälper dig att rensa tallriken så att du kan börja tänka kreativt och arbeta med nya eller befintliga projekt utan att oroa dig för något som behöver din omedelbara uppmärksamhet.
Läs den här artikeln om du vill ha fler tips om hur du gör deadlines och hur du håller ordning.
Tips #4:Skapa en professionell arbetsyta
När du arbetar hemifrån kan det vara frestande att arbeta från den bekvämaste platsen i ditt hem. Ofta är det din soffa, och lita på mig när jag säger detta:din rygg kommer att tacka dig om du till varje pris undviker soffan.
Skapa en arbetsplats som känns som att du har tagit dig ur ditt vardagliga hemliv och till jobbet. Det är förståeligt att du kanske inte har ett kontor tillgängligt i ditt hem, eller ens ett rum som du kan stänga dörren och låsa. Men du kanske har ett favoritutrymme som är inspirerande för dig.
För mig har jag satt upp ett litet skrivbord i mitt rum. Det utrymmet har en diffusor med mina favoritdofter, en enorm flaska vatten för att hålla mig hydrerad, en växt för att tillföra lite syre till luften och min favoritanteckningsbok och penna. Det utrymmet kan se helt annorlunda ut för dig, och det är okej. Hitta ett utrymme där du känner dig fokuserad och bekväm, som känns professionell och tar dig in i arbetsläge istället för hemmaläge.
Detta är särskilt viktigt för kreativa som arbetar hemifrån. Du kommer förmodligen inte att bli inspirerad av en tom vägg. Tejpa upp några bilder för att skapa en moodboard som inspirerar dig när du sitter vid ditt skrivbord. Och lika viktigt? Ha något professionellt bakom dig när du hoppar på videochatt med kollegor, oavsett om det är en enfärgad vägg eller en vägg av böcker. Du vill inte ha en stökig säng i bakgrunden när du presenterar ditt senaste projekt.
Tips #5:Kontorsförmåner? Välkommen till förmåner hemma
Kontoret "FOMO" kan vara verkligt när du arbetar hemifrån. Rädslan för att gå miste om de där lagmötena, kontorsluncherna eller pingisbordet kan vara verklig. Men att jobba hemifrån har också sina fördelar. En av dessa förmåner är du har tid . Istället för att ta en dedikerad timslång paus under dagen, kanske du har tid att ta några femtonminuters minipauser istället för att kreativt återställa mellan mötena.
Om du känner att du har fastnat i ett kreativt hjulspår, kan det hjälpa dig att ta en minut för dig själv. Gör en 60-sekunders meditation, en fem minuters yogarutin eller gå med hunden runt kvarteret. Fly från ditt arbetstänk för ett ögonblick för att fokusera dig själv på de uppgifter du behöver slutföra. Även om du kanske inte kan delta i evenemang på kontoret, kan det också ha sina fördelar att arbeta hemifrån.
Tips #6:Skriv ner dina avsikter för dagen
En av de bästa metoderna för att arbeta hemifrån som har fungerat för mig är att börja min dag med att ladda ner allt jag behöver utföra i en lista med uppgifter.
Att arbeta hemifrån innebär att vara självmotiverad. Det kan ta timmar innan du pratar med en kollega. Eller så kanske du arbetar helt självständigt. En sak som hjälper mig att vara fokuserad och motiverad är att göra en lista och sedan prioritera vilka uppgifter jag behöver göra. Du kan till och med ta den listan och dela upp i kritiska uppgifter, bör utföra uppgifter och om du har tiduppgifter.
En uppgiftslista är ett bra sätt för dig att bocka av vad du gör och motivera dig själv att fortsätta. Ofta glömmer vi hur mycket arbete vi gör på en dag när vi jobbar hemifrån. Var inte rädd för att föra en checklista över allt du åstadkommer på en dag. Jag garanterar att det förmodligen är mer än du tror.
Tips #7:Kommunicera online med kollegor och andra frilansare
En sak som du kommer att uppleva när du arbetar hemifrån är att du inte riktigt har någon att skämta med eller ta pauser under dagen för att hinna med hur du skulle göra på kontoret.
Om du skapar en arbetsmiljö, skapa ett sätt att kommunicera med kollegor. Använd kontorskommunikationsappar som Slack eller Basecamp för att hålla kontakten med personerna du arbetar med. Var inte rädd för att skicka ett roligt meme eller två för att utveckla relationer, till och med distansrelationer, med dina kollegor utomlands.
Om du är en frilansare och inte har ett dedikerat team, gör några sökningar efter frilansgrupper som du kan vara en del av i din kreativa bransch. Ofta finns det klubbar och resurser inrättade för frilansare att träffas och dela med sig av tips om hur man håller sig motiverad, uppkopplad och bygger ett företag. Det här är också ett bra sätt att bygga ett nätverk av människor som brinner lika mycket för frilansande som du, och som vill hjälpa dig att väcka kreativa idéer.
Tips #8:Om du kämpar för att fokusera, kontakta för hjälp
Du kanske läser det här eftersom du tillfälligt måste arbeta hemifrån, potentiellt på grund av coronaviruset (COVID-19) . Om så är fallet är det här en helt ny upplevelse du ska ge dig ut på och det kan vara nervkittlande.
Om du kämpar för att hålla kontakten med din organisation eller kollegor, kontakta ditt personalteam eller andra kollegor för användbara råd och tips. Även om den här listan med bästa metoder för att arbeta hemifrån kan vara till hjälp för vissa av er, fungerar alla olika och det är viktigt för er att utforska och upptäcka vad som fungerar bäst för er.
Översta bilden av nadyabadya .
Letar du efter fler arbetsrelaterade tips? Kolla in dessa artiklar:
- Nattugglors mål först:Fördelarna med att arbeta på natten
- Kaféer eller Coworking? För- och nackdelar med att dela ditt utrymme
- 13 sätt att hålla ditt fotoföretag organiserat
- Öka produktiviteten och håll dig fokuserad som frilansare
- Skapa deadlines och håll dig organiserad som frilansare