Är du ett företag som nyligen har gått över till att arbeta på distans? Behöver du några av de bästa verktygen för distansarbete för att förbättra ditt distansteams produktivitet?
Även om distansarbete är fördelaktigt på många sätt, innebär det också sina egna unika utmaningar. Att bygga meningsfulla relationer, hantera dina projekt och hålla ditt team ansvarigt kan vara svårt när du arbetar på distans.
I den här artikeln delar vi med oss av de 20 bästa verktygen för distansarbete som ditt fjärrteam kan använda för att vara produktivt, anslutet och på samma sida hela tiden.
20 fjärrarbetsverktyg för distansteam för att uppnå toppproduktivitet
Det bästa verktyget för teamchatt
1. Slack
Slack kombinerar alla grundläggande kommunikationsfunktioner till en enkel att använda plattform. Den tillhandahåller meddelanden i realtid, röst- och videosamtal, arkivering och sökning efter team.
Det ger dig också möjligheten att skapa olika kanaler eller grupper och dela filer med dina lagkamrater. Dessutom kan du integrera alla dina fjärrverktyg med slack för att få aviseringar om dem på ett ställe.
Det bästa verktyget för videosamtal och skärmdelning
2. Zooma
Zoom är det mest pålitliga och robusta videokonferensverktyget på marknaden. Den är perfekt för både små och stora avlägsna team; och erbjuder en enkel, stabil plattform som gör det enklare att få ihop ditt externa team för ett möte.
Verktyget levereras med ljud och video i HD-kvalitet och ger dig möjlighet att dela och kommentera din skärm, schemalägga möten och gå med som en deltagare med endast visning. Perfekt för veckovisa teammöten, engångssamtal med lagkamrater och fjärrpresentationer.
Det bästa verktyget för molnlagring och fildelning
3. Google Drive
Google Drive är en molnlagringstjänst online som ger dig en säker plats för alla dina digitala filer. Den låter dig lagra och dela filer som Word-dokument, kalkylblad och presentationer med flera teammedlemmar.
Det ger dig också ett intuitivt gränssnitt som gör det otroligt enkelt och bekvämt att organisera och söka efter filer.
De bästa verktygen för projektledning
4. Trello
Om du letar efter ett enkelt projekthanteringsverktyg eller om du är ett litet fjärrteam är Trello något för dig. Med Trello skapar du bara brädor, kort och listor för att hantera hela ditt projekt.
Med bara en snabb blick skulle du kunna se vilka uppgifter du och dina teammedlemmar arbetar med och när uppgifterna är klara.
5. Asana
Asana är ett populärt projekthanteringsverktyg som används av många fjärrteam. Det låter dig se projekt på flera sätt. Bortsett från vyn "Styrelser" erbjuder Asana ytterligare två vyer som externa team skulle ha nytta av - en "Listor"-vy som i princip listar ett projekts uppgifter och en "Kalender"-vy som lägger upp uppgifterna i en kalender.
Asana förser dig också med färdiga projektmallar för att hantera alla typer av projekt, från marknadsföring, produkt till design, HR och mer.
Det bästa verktyget för tidshantering
6. Växla
Toggl är ett tidsspårningsverktyg som låter dig spåra den realtid du spenderar på att arbeta med dina projekt. Genom att spåra hur lång tid det tar att slutföra dina uppgifter skulle du kunna optimera din tid bättre för att få mer gjort på kortare tid.
Dessutom synkroniserar den timers över din webbläsare och alla dina skrivbordsappar.
Det bästa verktyget för lösenordshantering
7. LastPass
LastPass låter dig hantera dina laglösenord på ett säkert och enkelt sätt. Med LastPass kan du skapa superstarka lösenord och ge dina teammedlemmar tillgång till dessa lösenord.
Med bara ett enda klick skulle ditt fjärrteam kunna logga in på alla appar som de har fått lösenord för. Hur? Nåväl, LastPass laddar automatiskt lösenordet för appen de vill logga in på.
På så sätt behöver dina teammedlemmar inte gå igenom smärtan att behöva komma ihåg och ange ett lösenord varje gång de vill logga in i en app.
Det bästa verktyget för e-signatur
8. DocuSign
DocuSign låter dig enkelt samla in och lagra e-signaturer – digitala märken som indikerar samtycke till dokument eller kontrakt. Det sparar ditt fjärrteam besväret med att behöva ladda ner, skriva ut, signera och sedan skanna dokumentet.
Det är inte bara en enorm tidsbesparing, utan det är också miljövänligt eftersom det innebär en papperslös process.
Den bästa tidskonverteraren
9. WorldTimeBuddy
Att ställa in möten eller kommunicera effektivt med dina lagkamrater blir svårt om ditt team är spritt över olika tidszoner och geografier. WorldTimeBuddy låter dig ange flera tidszoner och hitta tider som fungerar bäst för er alla.
De bästa verktygen för att kommunicera visuellt och snabbt
10. Skiss
Skitch låter dig enkelt ta och kommentera skärmdumpar. Skitch ger dig några avancerade alternativ som möjligheten att ta tidsinställda skärmdumpar och göra vissa delar av skärmdumpen suddiga.
Den är idealisk för att ge feedback på bilder och få fram din poäng med färre ord.
11. Vävstol
Loom är ett gratis verktyg för skärm- och videoinspelning som gör det enkelt att skapa, kommentera och dela skärmsändningar. Den låter dig enkelt spela in din framvända kamera och skärm (med ljud) direkt från din webbläsare och omedelbart dela den med ditt team.
Det bästa verktyget för fjärrskrivbordsåtkomst
12. AnyDesk
Om du vill få åtkomst till din lagkamrats dator på distans, eller om du behöver åtkomst till din hemdator när du är på resande fot, är AnyDesk verktyget du behöver.
AnyDesk är ett fjärråtkomstverktyg som låter dig fjärrstyra en dator från en annan över internet.
De bästa generatorerna för omgivande ljud
13. Brain.fm
En studie från 2012 fann att en måttlig nivå av omgivande ljud förbättrade kreativiteten. Dessutom hjälper omgivande ljud dig att hålla fokus genom att hålla tankarna från att vandra och blockera distraherande ljud.
Brain.fm erbjuder funktionell musik (stödd av vetenskaplig forskning) för att hjälpa lyssnarna att förbättra sitt fokus och öka sin produktivitet.
14. Noisli
Noisli är baserad på en liknande idé, men den erbjuder omgivningsljud som naturljud, coffeeshop-ljud, etc. Verktyget ger dig möjligheten att blanda en mängd olika ljud.
De bästa verktygen för att skriva och redigera
15. Evernote
Evernote är en plattformsoberoende anteckningsapp som är utmärkt för att hantera dina anteckningar och klippa artiklar från webben. Med Evernote synkroniseras dina anteckningar på alla dina enheter.
16. Grammatisk
Grammarly är det mest populära verktyget för grammatik, plagiat och stavningskontroll. Det är ovärderligt eftersom det hjälper dig att undvika grammatiska eller stavfel innan du trycker på knappen publicera eller skicka.
Det bästa brusreducerande verktyget
17. Krisp
Krisp är ett brusreducerande verktyg som tar bort alla bakgrundsljud medan du är på ett samtal eller ett fjärrmöte med ditt team. Med Krisp kan ditt team ha professionella, ljudlösa samtal var som helst.
Dessutom integrerar Krisp med populära appar som Slack, Zoom, Hangouts, etc.
Det bästa verktyget för mindmapping
18. Kuggla
Mindmapping hjälper dig att visualisera din tankeprocess. Ditt team kan använda tankekartor för att brainstorma eller spela in en process steg för steg.
Coggle är ett mindmapping-verktyg som ger dig allt du behöver för att kartlägga dina idéer och tankar till något sammanhängande och användbart.
Det bästa verktyget för ansvarstagande och rapportering
19. IDoneThis
IDoneThis är ett dagligt incheckningsverktyg som anställda använder för att skicka en daglig statusuppdatering, antingen via sin webbläsare eller e-post. Varje gruppmedlem lyfter fram uppgifterna som utförts för dagen och hindren för att uppgifterna ska slutföras.
Nästa dag skickar IDoneThis ut en sammanfattning av vad alla i teamet gjorde föregående dag och ger ditt team möjlighet att gilla och kommentera föregående dags uppgifter.
Det bästa verktyget för att skapa video
20. Animator
Animaker är en online dra-och-släpp-videotillverkare som låter vem som helst skapa animationer och live-action-videor med hjälp av färdiga mallar och tillgångar. Absolut ingen tidigare erfarenhet av videoskapande krävs; vilket innebär att du snabbt kan skapa en video även om du aldrig har skapat en förut.
De flesta av verktygen på den här listan är gratis eller erbjuder en gratis provperiod så att du kan testa dem och se vad som fungerar bäst för ditt team. Vilken typ av fjärrarbetsverktyg tycker ditt team är mest användbart? Vi vill gärna höra dina tankar i kommentarsfältet nedan.