Att ha e-post i fickan är en av de många fantastiska funktionerna i en iPhone, och därför är det ganska viktigt att svara på e-postmeddelanden. Detta kan tyckas självklart och rakt på sak, men många nykomlingar på iPhone-plattformen har svårt med e-postsvar och väljer ofta att svara till fel avsändare, att svara på ett e-postmeddelande istället för att vidarebefordra det, eller någon variant därav.
Detta är uppenbarligen riktat till iPhone-användare på nybörjarnivå, så om du är avancerad användare eller en iOS Mail-expert kan du hoppa över den här genomgången.
Först och främst:kom ihåg att att svara på ett e-postmeddelande inte är detsamma som att vidarebefordra ett e-postmeddelande. Vidarebefordran av ett e-postmeddelande tar ett befintligt e-postmeddelande och vidarebefordrar det till en ny annan e-postadress, medan svar på ett e-postmeddelande svarar till den ursprungliga avsändaren av e-postmeddelandet. Om du vill skicka vidare ett e-postmeddelande till någon annan använder du vidarebefordran, medan om du vill svara på ett e-postmeddelande använder du svara.
Svara på e-post på iPhone med Mail-appen
- Öppna Mail-appen på iPhone om du inte redan har gjort det, den finns vanligtvis i Dock längst ned på startskärmen
- Knacka på e-postmeddelandet som du vill svara på, se till att du väljer rätt e-postmeddelande, annars kan du svara fel person eller skicka ett svar till fel mottagare – detta är viktigt och ett vanligt misstag är att välja fel e-post att svara på
- Knacka på knappen Svara, det ser ut som en pil som pekar åt vänster *
- På alternativskärmen väljer du "Svara"
- Skriv ditt e-postmeddelande som vanligt, lägg till en bild eller inkludera en bilaga om så önskas, tryck sedan på knappen "Skicka" i hörnet
* Som du kommer att se är Svarsknappen i Mail för iPhone också knappen Vidarebefordra och Skriv ut, detta är något förvirrande och en trolig bidragande orsak till några av de oavsiktliga vidarebefordran eller oavsiktliga svaren som påverkar många användare. Därför är det viktigt att välja rätt alternativ, välj "Svara" för att svara på ett e-postmeddelande och "Vidarebefordra" för att skicka e-postmeddelandet vidare till någon annan.
Ett mer avancerat knep som är värt att besöka svar på specifika utvalda textblock från iOS Mail-appen, vilket är särskilt praktiskt för att svara på långa e-postmeddelanden eller en specifik del av ett meddelande.
Att svara på e-postmeddelanden på iPhone kan verka självklart eller grundläggande, men det finns ett väldigt stort antal användare som oavsiktligt skickar e-postmeddelanden till fel mottagare, så en uppdatering kan vara till hjälp för att förstå hur funktionen fungerar och vad Svara och Vidarebefordra gör. Faktum är att jag regelbundet får e-postmeddelanden som riktas till andra personer om ett ämne som jag inte vet något om, men som skickas till mig ändå, vilket helt klart är slumpmässigt men det händer tillräckligt ofta för att det är en indikation på att en relativt enkel uppgift kanske är alltför komplicerad eller förvirrande.
Och ja, att svara på e-postmeddelanden på en iPhone är exakt samma som på en iPod touch, och i stort sett samma sak på en iPad också. Mail-appens gränssnitt på iPad är dock något annorlunda, eftersom du har paneler med e-postmeddelanden sida vid sida och en separat huvudpanel att arbeta med, men annars är svarsfunktionerna exakt desamma.