Vår tjänst för dataåterställning är en av de vanligaste anledningarna till att kunder tar in sina datorer, telefoner, surfplattor och andra enheter till The Lab. Även om vi kan hjälpa de flesta av våra kunder att återställa värdefull data, är det bästa alternativet att kunna skydda din data och vara proaktiv.
Om du är en företagsägare är insatserna ännu högre när det gäller att skydda din data! Vi delar med oss av våra rekommendationer och tips för att hjälpa dig skydda ditt företags information och konfidentiella data nedan.
Inte företagare? Klicka nedan för mer information om hur du kan skydda dina känsliga uppgifter som individ.
Var medveten om vem som har tillgång till dina uppgifter
Innan du sätter dataskyddsåtgärder på plats, se till att du förstår vart ditt företags data går och vem som har tillgång till den. Från flera enheter till molntjänster och mer, se till att du har en heltäckande förståelse för hur ditt företags data används och kommer åt.
Vad är nätfiske och hur man undviker det
Nätfiske är en vanlig praxis som orsakar dataintrång i företag inom en mängd olika branscher. Termen syftar på när någon utger sig för att vara en medarbetare, arbetsledare eller någon inom företaget för att få tillgång till lösenord och inloggningar.
Oftast görs detta via e-post, men det kan också göras med hjälp av telefonsamtal, sms eller någon annan kommunikationsmetod.
Att använda företagsspecifika nätverk eller appar som låter dig skapa privata grupper för kommunikation kan lindra detta problem. Att ha personalmöten där man diskuterar hur man undviker nätfiskebedrägerier och håller sig uppdaterad om vilka typer av nätfiskebedrägerier som finns kan också hjälpa till att förhindra dessa problem.
1. Genomför regelbundna revisioner
Att ha en regelbunden revision för att kontrollera cybersäkerhet är en viktig del av att hålla ditt företag och din data säker. Revisioner när ditt företag växer och förändringar kan hjälpa till att identifiera styrkor och potentiella svagheter i dina datahanteringsprocedurer.
2. Utför dagliga säkerhetskopieringar av data
Molnsäkerhetskopior är vanligtvis lika säkra eller säkrare än hårddisksäkerhetskopior, beroende på vilket moln som används. De är dock mer benägna att attackera utanför din organisation, så att ha en extra hårddiskbackup är ett utmärkt sätt att skydda ditt företags data mer noggrant.
3. Spara inte lösenord
Det kan vara extremt bekvämt att bara använda din webbläsare för att spara lösenord och inloggningsinformation, men det är fruktansvärt för datasäkerheten.
Alla som har tillgång till din webbläsare kan komma åt din känsliga inloggningsinformation. Använd en säker lösenordshanterare som LastPass eller Keeper till standard i ditt företag för att undvika denna risk.
Om du använder en Apple-enhet är deras lösenordsapp väldigt säker, så länge du inte delar ditt enhetslösenord med någon.
4. Utveckla en policy för dataanvändning
Se till att ditt företag har en heltäckande policy för dataanvändning. Det bör inkludera vilken typ av anställd som ska kunna komma åt specifika datatyper, tillsammans med vad lämplig dataanvändning är. När en anställd lämnar ditt företag, se till att du har rutiner på plats för att avaktivera deras åtkomst.
Utöver dessa bästa metoder, överväg att ha lösenord som ger åtkomst till vissa typer av data per anställd. Programvara för ditt företag kanske redan har det här alternativet inbyggt med vissa säkerhetsnivåer för anställda på högre och lägre nivåer för att förhindra att anställda får tillgång till data som de inte borde kunna se.
5. Använd säkerhetssystem
Säkerhetssystem för dina data kan inkludera antivirusprogram, antispionprogram, popup-blockerare för webbläsare, brandväggar och mer.
6. Inkludera multifaktorautentisering
Detta har blivit vanligare och du har förmodligen märkt att webbplatser och programvaror innehåller det. Multifaktorautentisering är ett extra lager av säkerhet även efter att du har angett ditt lösenord, som att svara på en säkerhetsfråga, använda ditt fingeravtryck eller bekräfta att du loggar in med ditt telefonnummer.
Vi rekommenderar också att du använder autentiseringsappar. Dessa appar använder en algoritm för att generera en ny säkerhetskod efter en viss tid. Du behöver inte vara ansluten till internet eller servern du försöker komma åt och är mycket säker.
Microsoft Authenticator och Google Authenticator är de mest populära som vi rekommenderar till våra kunder. Vissa större företag och företag stöder dock inte den här typen av inloggning, så det rekommenderas att ha ytterligare säkerhetsprotokoll på plats.
Överväldigad av datasäkerhet? Vi kan hjälpa!
Om du är orolig för att din enhet eller data har äventyrats kan vi hjälpa dig. Boka en tid genom att klicka nedan eller kom förbi under de tider vi har öppet.
Att vara proaktiv för att skydda dina personliga och affärsdata är det bästa alternativet, men vi förstår att det inte alltid räcker och våra tekniker är tillgängliga för att hjälpa dig med dataåterställning.
The Lab ligger i hjärtat av centrala Warszawa på 120 E. Center Street, Suite A.
Våra öppettider
Måndag:10.00–17.00
Tisdag:10.00–17.00
Onsdag:12.00–19.00
Torsdag:10.00–17.00
Fredag:10.00–19.00
Lördag:10.00–14.00
Söndag:Stängt