1. Scouting och urval:
* Definiera behov: Vad letar du efter? Överväga:
* Typ av plats: (t.ex. hus, skog, gata, företag)
* Titta och känna: (t.ex. modern, rustik, specifik arkitektonisk stil)
* Storlek och utrymme: (t.ex. interiördimensioner, parkeringsbehov)
* Tillgänglighet: (t.ex. vägåtkomst för utrustning, närhet till besättningsstugan)
* Tillgänglig kraft/vatten: (t.ex. tillräckliga uttag för ljus, vattenkopplingar)
* Ljudöverväganden: (t.ex. tyst stadsdel, minimal trafikbuller)
* Ljusförhållanden: (t.ex. naturligt ljus, tillgängliga belysningsarmaturer)
* Budget: Hur mycket har du råd för platsavgifter?
* scout noggrant: Lita inte enbart på bilder. Besök potentiella platser personligen. Ta foton och videor.
* Ta detaljerade anteckningar: Dokumentera allt om platsen:
* Adress
* Ägare/chef kontaktinformation
* Begränsningar (brus, timmar, tillåtna aktiviteter)
* Potentiella problem (närliggande konstruktion, trafik)
* Avgifter (om några)
* Tillgänglighet för lastbilar, utrustning, besättning
* Tillgänglighet av toaletter och brytområden
* Överväg alternativ: Har alltid säkerhetskopieringsplatser om ditt första val faller igenom.
2. Kontakta platsägaren/chefen:
* Var professionell och tydlig: Presentera dig själv, din produktion och syftet med din begäran.
* Ge detaljer: Förklara vad du planerar att filma, hur länge du behöver platsen, hur många som kommer att vara involverade och vilken typ av utrustning du använder. Var ärlig och transparent.
* Presentera en skottlista/storyboard: Om möjligt, visa dem exakt hur du tänker använda platsen. Detta hjälper dem att visualisera påverkan och känna sig mer bekväm.
* Diskutera avgifter: Var på förhand om din budget och förhandla om rättvis ersättning för användning av deras egendom. Vissa platser kan vara gratis, särskilt om du är student eller arbetar med ett lågbudgetprojekt. Andra debiterar en avgift.
* Adressproblem: Var beredd att svara på deras frågor och ta itu med alla problem de kan ha när det gäller buller, skador eller störningar.
* Planera ett webbplatsbesök: Ordna ett andra webbplatsbesök med viktiga besättningsmedlemmar (regissör, filmograf, produktionsdesigner) för att diskutera specifik logistik.
* Försäkring: Informera ägaren om din filmförsäkring och ge dem bevis på att täckning namnger dem som dessutom försäkrade för att täcka platsen.
* Omgivningsmeddelande (om tillämpligt): Om filmning kommer att påverka ett område, överväg att informera invånarna i förväg.
3. Platsutgivningsformuläret:hörnstenen i säkerhet
* vad är det? Ett juridiskt bindande avtal mellan dig (filmskaparen) och fastighetsägaren/chefen som ger dig tillstånd att filma på deras egendom. Det skyddar dig från potentiella juridiska frågor senare.
* Varför är det viktigt?
* Tillstånd: Upprättar att du har laglig rätt att vara där och filma.
* Användningsrättigheter: Anger hur du kan använda bilderna (t.ex. för kommersiell distribution, festivaler etc.).
* ansvar: Skyddar dig och fastighetsägaren vid olyckor eller skador.
* sinnesfrid: Undviker tvister och potentiella stämningar längs linjen. Föreställ dig att avsluta din film och sedan stämmas av en platsägare som hävdar att de aldrig gav tillstånd!
* Nyckelelement i ett formulär för platsrelease:
* parter involverade: Identifiera tydligt produktionsföretaget och fastighetsägaren/chefen med sina fulla juridiska namn och adresser.
* Fastighetsbeskrivning: Ge en detaljerad beskrivning av fastigheten som används för filmning. Inkludera hela adressen och eventuella specifika områden som omfattas av avtalet.
* datum och tider: Ange exakta datum och tider du kommer att filma på platsen. Inkludera installations- och nedrivningstider.
* Filmningsaktiviteter: Beskriv typen av filmning som kommer att äga rum (t.ex. inre scener, yttre skott, stunts).
* Användningsrättigheter: Ange tydligt hur du tänker använda bilderna (t.ex. teaterutgåva, tv -sändning, online -distribution). Inkludera rätten att redigera, ändra och utnyttja bilderna.
* övervägande (betalning): Ange mängden pengar (eller annan övervägande, som att tillhandahålla en kopia av filmen) som betalas för att använda platsen. Om det är en gratis plats, ange "$ 0,00" eller "ingen monetär övervägande."
* Ansvarsavstående: Inkludera en klausul som släpper produktionsföretaget från ansvar för eventuell förlust, skada eller skada som kan uppstå på fastigheten (inom rimliga gränser och se till att du har tillräcklig försäkring). Detta skyddar också fastighetsägaren från ansvar relaterat till dina aktiviteter.
* Skadestående: En klausul där du samtycker till att skydda ägaren från eventuella fordringar, skador eller skulder som härrör från din användning av fastigheten.
* Skadeklausul: Skissera ditt ansvar för skador på fastigheten orsakad av din besättning eller utrustning. Ange hur skada kommer att bedömas och repareras.
* kredit: Bestäm om platsen kommer att krediteras i den slutliga filmen och i så fall hur kredit kommer att visas.
* Sekretess: Inkludera en klausul som behandlar all konfidentiell information du kan lära dig om fastigheten eller ägaren under filmning.
* styrande lag: Ange staten eller jurisdiktion vars lagar kommer att styra avtalet.
* Signaturer: Både fastighetsägaren/chefen och en representant för produktionsföretaget måste underteckna och datera formuläret. Det är en bra idé att få det att bevittna.
4. Free Släppsformuläret:Fortsätt med försiktighet
* Tillgänglighet: Du kan hitta gratis mallar för utgivningsformulär online. Många webbplatser erbjuder dem.
* Problemet: Gratis mallar är ofta:
* Generic: De kanske inte täcker alla specifika behov i din produktion eller de speciella nyanserna på platsen.
* föråldrad: Lagar och förordningar ändras. En gratis mall kanske inte är uppdaterad.
* ofullständig: De kan sakna viktiga klausuler som kan skydda dig eller fastighetsägaren.
* inte tillståndsspecifikt: Rättsliga krav varierar från stat till stat (eller land till land). En generisk form kanske inte uppfyller lokala lagar.
* När ska man använda en gratis mall (och hur):
* Extremt låg budget: Om du absolut inte har råd med en advokat eller en professionellt utarbetad form är en gratis mall bättre än ingenting.
* enkla scenarier: Om du filmer något väldigt litet och låg risk (t.ex. en kort studentfilm i en väns lägenhet) kan en gratis mall räcka.
* Granska alltid och anpassa: avgörande , * granska noggrant * mallen. Redigera den så att den passar detaljerna i din situation. Lägg till klausuler vid behov.
* Få råd (om möjligt): Även om du inte har råd med full juridisk representation, kan du överväga att konsultera med en advokat för en kort granskning av din anpassade mall.
* När man inte använder en gratis mall:
* Kommersiella projekt: Om du filmer något för kommersiella ändamål (t.ex. en TV -show, en spelfilm, en annons), * alltid * använd ett professionellt utarbetat platsutgivningsformulär.
* Högriskplatser: Om platsen presenterar potentiella faror (t.ex. en industriell plats, en byggzon), * Använd alltid * en professionellt utarbetad form.
* komplexa avtal: Om du förhandlar om komplexa användningsrättigheter eller betalningsvillkor, * Använd alltid en professionellt utarbetad form.
* dyra platser: Om du betalar en betydande summa pengar för platsen, skydda din investering med ett ordentligt juridiskt dokument.
5. Bästa metoder:
* Starta tidigt: Vänta inte till sista minuten för att säkra dina platser. Ge dig själv gott om tid att scout, förhandla och slutföra pappersarbetet.
* Kommunicera öppet: Håll öppen och ärlig kommunikation med fastighetsägaren/chefen under hela processen.
* Respektera platsen: Behandla egenskapen med respekt och lämna den i samma skick (eller bättre) än du hittade den.
* Försäkring är nyckeln: Se till att din filmförsäkring innehåller tillräcklig täckning för platsskador och ansvar.
* Tillstånd: Kontrollera med din lokala filmkommission eller myndigheter för att se om du behöver några tillstånd för att filma på offentliga platser.
* Få juridisk rådgivning: Om du är osäker, kontakta en underhållningsadvokat för att se till att du skyddar dig själv och din produktion.
* ha en kopia av platsutgivningsformuläret på set :Bara i fall!
Sammanfattningsvis:
En formulär för utgivning av plats är en viktig del av filmskapande. Även om fria mallar kan verka frestande av budgetskäl, är det viktigt att förstå deras begränsningar. För betydande eller kommersiella projekt rekommenderas att investera i en korrekt utarbetad form eller konsultation med en advokat för att skydda ditt projekt från potentiella juridiska frågor. Prioritera alltid tydlig kommunikation, respekt för platsen och grundlig dokumentation.