i. Pre-Production Essentials
Innan du ens tänker på ett schema måste du * ha dessa element slutgiltiga eller nästan finaliserade:
* manus: Det mest grundläggande elementet. Du kan inte schemalägga det du inte har.
* nedbrytningsark: En detaljerad analys av skriptet och noterar:
* Scener: Numrerade och kategoriserade.
* Scenlängd (på skriptsidor): Uppskatta hur mycket skärmtid scenen kommer att ta.
* Plats: Specifik plats för varje scen.
* karaktärer: Vilka karaktärer visas i varje scen.
* rekvisita: Alla rekvisita behövs.
* Garderob: Garderobkrav för varje karaktär i varje scen.
* Specialeffekter (SFX): Eventuella specialeffekter som behövs (visuell, praktisk smink).
* ljudeffekter (SFX): Eventuella specifika ljudeffekter behövs.
* Stunts: Eventuella stunts krävs.
* Tid på dagen/natten: När scenen äger rum.
* väder: Väderförhållanden som behövs för scenen (om tillämpligt).
* djur: Alla djur som dyker upp.
* fordon: Alla fordon som visas.
* extrafunktioner: Antal extra behövs.
* Alla andra unika krav.
* Plats Scouting &tillgänglighet: Lås ner dina platser och deras tillgänglighet. Bekräfta datum, tider och eventuella begränsningar. Få tillstånd vid behov.
* gjuten tillgänglighet: Bekräfta tillgängligheten för alla rollmedlemmar. Faktor i resor, repetitioner, garderobsbeslag och obligatoriska viloperioder.
* Crew tillgänglighet: Bekräfta tillgängligheten för dina nyckelbesättningsmedlemmar (chef för fotografi, ljudinspelare, gaffer, etc.).
* Budget: Att förstå din budget är kritiskt. Du måste veta hur mycket pengar du har tillgängligt för varje skytte. Detta påverkar platser, utrustning, besättning och skjutens totala längd.
* Utrustningslista: En omfattande lista över all utrustning du behöver (kameror, linser, belysning, ljud, grepp etc.). Säkerställa dess tillgänglighet och funktionalitet.
ii. Bygga skjutplanen
Här är steg-för-steg-processen:
1. Programvara/verktyg:
* dedikerad schemaläggningsprogramvara (rekommenderas):
* Movie Magic Scheduling: Branschstandard, kraftfull men kan vara dyr.
* StudioBinder: Molnbaserad, samarbetsvillig, erbjuder schemaläggning, samtalsblad och mer.
* yamdu: Allt-i-ett produktionshanteringsprogramvara.
* gorilla schemaläggning: Ett annat populärt alternativ.
* kalkylbladsprogramvara (bra för mindre projekt):
* Microsoft Excel: Viktigt tillgängligt och mångsidigt.
* Google Sheets: Gratis, molnbaserad och samarbetsvillig.
* siffror (Apple): Ett bra alternativ om du är i Apple -ekosystemet.
* penna och papper (för initial brainstorming och grova utkast): Underskatta inte värdet av att skissa saker för hand.
2. Prioritering och gruppering:
* Platseffektivitet: Gruppscener sköt på samma plats tillsammans. Detta minimerar resetid och installationskostnader. "Plats, plats, plats" är nyckeln.
* gjuten tillgänglighet: Gruppscener med samma skådespelare tillsammans. Detta minimerar antalet dagar en skådespelare måste vara på uppsättning. Överväg skådespelarnas "samtalstider" (när de behöver anlända för smink, garderob, etc.).
* Tid på dagen: Gruppdagsscener tillsammans och nattscener tillsammans. Att byta mellan dag och nattskott är tidskrävande och kan vara störande.
* Komplexitet: Tänk på komplexiteten i varje scen. Vissa scener kräver mer installationstid, specialeffekter eller stuntarbete. Balansera dessa med enklare scener för att upprätthålla en rimlig takt.
* Exteriör kontra interiör: Ha en säkerhetsplan (interiörscener) vid dåligt väder.
* Kostnad: Gruppscener kan också minska kostnaderna för platshyrning, utrustning och besättningsövertid.
3. Uppskattning av fotograferingstiden:
* Scentäckning: Hur många bilder behöver du för varje scen? En scen med enda skott kommer att ta mycket mindre tid än en med många inställningar.
* repetitioner: Faktor i repetitionstiden, särskilt för komplexa scener eller scener som involverar skådespelare som behöver specifik riktning.
* belysningsinställning: Belysning kan vara en av de mest tidskrävande aspekterna av filmskapande. Ju mer detaljerad belysning, desto mer tid kommer det att ta.
* kamerainställning: Att flytta kameran, byta linser eller ställa in komplexa kamerasriggar tar tid.
* ljudinspelning: Tillåt tid för ljudkontroller och inspelning av rent ljud.
* skådespelare makeup &garderob: Vissa skådespelare kan kräva betydande tid i hår och smink.
* "fudge -faktor": Lägg alltid till en "fudge-faktor" (10-20%) för att redogöra för oväntade förseningar. Saker * kommer * att gå fel.
En vanlig uppskattningsmetod är att använda "sidor per dag". Detta är det genomsnittliga antalet skriptsidor du planerar att skjuta på en enda dag. För erfarna besättningar kan detta vara 5-8 sidor. För mindre erfarna besättningar kan 2-4 sidor vara mer realistiska. Justera detta baserat på komplexiteten i ditt projekt.
* Exempel: Du har ett 100-sidigt manus och du strävar efter att skjuta 5 sidor per dag. Detta innebär att du behöver 20 skjutdagar (100/5 =20).
4. Skapa schematät:
* kolumner:
* Dag: Skjutdagsnummer (dag 1, dag 2, etc.)
* Datum: Faktiskt kalenderdatum.
* scen #: Scennumret från ditt skript.
* Scenbeskrivning (kort): En kort sammanfattning av vad som händer i scenen.
* int/ext: Interiör eller exteriör.
* Plats: Specifikt platsnamn.
* Sidantal: Längden på scenen på skriptsidor.
* Uppskattad tid: Hur lång tid du uppskattar att det tar att skjuta scenen (i timmar).
* karaktärer: Lista över tecken som visas i scenen.
* rekvisita: Nyckelrekvisita behövs.
* Garderob: Specifika garderobsanteckningar.
* Anmärkningar: Alla särskilda krav eller potentiella utmaningar.
* rader: Varje rad representerar en enda scen som ska skjutas den dagen.
5. POPLATERING av schemat:
* Fyll i schematätet med informationen från dina uppdelningsark och din prioriterade scenlista.
* Var realistisk om hur mycket du kan åstadkomma på en enda dag.
* Var uppmärksam på kontinuitet (garderob, rekvisita, väder etc.).
* Överväg restiden mellan platser.
* Schemaläggsavbrott för rollen och besättningen (måltider, viloperioder).
* Kom ihåg fackföreningsreglerna om du arbetar med fackföreningar eller besättning.
6. Granskning och revision:
* Dela schemat med viktiga besättningsmedlemmar: Få feedback från direktören, DP, AD och andra avdelningschefer.
* Identifiera potentiella problem: Leta efter flaskhalsar, orealistiska tidsberäkningar eller logistiska utmaningar.
* Gör justeringar efter behov: Schemat är ett levande dokument. Det kommer sannolikt att behöva revideras när du kommer närmare produktionen och till och med under fotograferingen.
* Förbered dig för beredskap: Har säkerhetskopieringsplaner för väder, utrustningsfel eller frånvaro/besättningsansvar.
iii. Viktiga överväganden och tips:
* Den första annonsen (biträdande direktör) är din bästa vän: Den första annonsen ansvarar för att hålla produktionen enligt schema. De kommer att verkställa schemat på SET och göra justeringar efter behov. Rådgör med dem under hela schemaläggningsprocessen.
* Ring Sheets: När schemat är slutfört för en viss dag skapar du ett samtalsblad. Detta dokument innehåller all väsentlig information för rollen och besättningen, inklusive samtalstiden (när de behöver anlända), platsadress, scennummer som ska skjutas, garderobskrav och kontaktinformation.
* Kommunikation är nyckeln: Håll alla informerade om ändringar i schemat.
* Flexibilitet: Var beredd att justera schemat i farten. Oväntade problem kommer att uppstå. Att ha en säkerhetskopieringsplan är avgörande.
* Don't Over-Schedule: Det är bättre att skjuta färre scener väl än att rusa igenom för många scener och kompromissa kvaliteten.
* Lär dig av erfarenhet: Efter varje produktion, granska ditt schema och identifiera områden för förbättringar.
Exempel (förenklad):
Låt oss säga att du har en kortfilm med 3 scener:
* scen 1: Int. Kafé - Dag (2 sidor, 2 tecken)
* scen 2: Ext. Park - dag (3 sidor, 2 tecken)
* scen 3: Int. Kafé - natt (1 sida, 1 karaktär)
Ett möjligt schema:
Dag 1:
* Scen 1:Int. Kafé - Dag (2 sidor)
* Scen 2:Ext. Park - dag (3 sidor)
Dag 2:
* Scen 3:Int. Kafé - natt (1 sida)
(Eftersom du vill skjuta båda kaféscenerna tillsammans och maximera dagsljuset.)
Sammanfattningsvis:
Att skapa ett fotograferingsschema är en komplex process som kräver noggrann planering, uppmärksamhet på detaljer och en god förståelse för filmskapande logistik. Genom att följa dessa steg och använda rätt verktyg kan du skapa ett schema som hjälper din produktion att köra smidigt och effektivt. Lycka till!