Här är en uppdelning av hur man screenar på några populära plattformar och allmänna tips som gäller oavsett den specifika applikationen:
Allmänna steg (gemensamma för de flesta plattformar):
1. Gå med i videosamtalet: Se till att du redan är i videosamtalet innan du försöker dela din skärm.
2. Leta efter knappen "Dela skärm" eller "nuvarande": Detta är nyckeln. Det är vanligtvis beläget i kontrollfältet längst ner i fönstret för videoklipp (eller ibland längst upp eller sidan). Vanliga ikoner inkluderar:
* En pil som pekar upp ur en rektangel
* En datorskärm
* En rektangel med ett plus -tecken (+)
3. Välj vad du vill dela: Plattformen ger dig vanligtvis alternativ:
* hela skärmen: Delar allt synligt på din bildskärm. Bra för att visa en mängd olika innehåll. var försiktig! Allt du har öppet kommer att vara synligt, inklusive aviseringar och potentiellt privat information.
* Ansökningsfönster: Aktier endast en specifik applikation (t.ex. ett specifikt webbläsarfönster, ett presentationsprogram, en dokumentredaktör). Säkrare för integritet, eftersom endast applikationens innehåll är synligt.
* webbläsarflik (Chrome, Firefox, Edge): Delar en specifik flik i din webbläsare. Perfekt för att visa en specifik webbplats eller online -dokument.
* whiteboard (ibland): Delar en tom digital whiteboard där du kan rita och skriva.
4. Bekräfta och börja dela: Efter att ha valt vad du vill dela finns det vanligtvis en knapp för att bekräfta och starta skärmdelningen (t.ex. "Dela", "Börja dela", "Present").
5. Skärmdelningsindikator: När du delar kommer det vanligtvis att finnas en visuell indikator för att bekräfta den (t.ex. en färgad kant runt din skärm, ett meddelande som säger "Du delar din skärm").
6. Sluta dela: När du är klar delning ska du leta efter en "Stop Sharing" -knapp. Detta är ofta på samma plats där knappen "Share Screen" var, eller i en flytande verktygsfält som visas under delning. Vanliga fraser:"Stop Share", "End Presentation", "STOPP PRESENTERING".
Specifika plattformar (med vanliga platser för knappen):
* zoom:
* Dela skärmknapp: Botten av mötesfönstret.
* Alternativ: Hela skärmen, applikationsfönstret, whiteboard, iPhone/iPad via airplay eller kabel.
* Funktioner: Annoteringsverktyg, fjärrkontroll (gör att andra kan styra skärmen). Kräver zoom -appinstallation.
* Google Meet:
* Nuvarande nu -knapp: Botten av mötesfönstret.
* Alternativ: Hela skärmen, ett fönster, en flik.
* Funktioner: Enkelt och integrerat med Google Workspace. Fungerar bra i en webbläsare.
* Microsoft -team:
* Dela innehållsknapp: Ser vanligtvis ut som en fyrkant med en uppåtgående pil, i möteskontrollerna.
* Alternativ: Desktop/fönster, PowerPoint Live, whiteboard.
* Funktioner: PowerPoint Live gör det möjligt för presentatörer att se anteckningar, kommande bilder och deltagarnas feedback. Integrerad med Microsoft 365.
* skype:
* Dela skärmknapp: A + -knapp med alternativ inklusive Share -skärmen.
* Alternativ: Skärm, fönster.
* Funktioner: Enkel skärmdelning, bra för personligt bruk.
* Discord:
* Dela din skärmknapp: Ligger nära röst- och videokontrollerna.
* Alternativ: Applikation, skärm.
* Funktioner: Optimerad för spel och samhällen. Tillåter att dela spelfönster direkt.
* Facetime (på macOS):
* Shareplay -knapp: Nyare versioner av macOS och iOS har shareplay som gör att du kan dela din skärm. Leta efter en liten ikon med två personer i fönstret FaceTime, eller hitta alternativet "Dela min skärm".
* Alternativ: Dela hela skärmen.
* Funktioner: Skärmdelning är ett relativt nyligen tillägg.
Felsökning:
* -knappen visas inte:
* Se till att du är i ett möte/samtal.
* Kontrollera om mötesvärden har inaktiverad skärmdelning för deltagarna.
* Uppdatera applikationen till den senaste versionen.
* Starta om applikationen eller din dator.
* svart skärm:
* Stäng andra applikationer som kan störa.
* Uppdatera dina grafikdrivrutiner.
* Starta om datorn.
* Försök att dela ett specifikt applikationsfönster istället för hela skärmen.
* Dålig prestanda (LAG):
* Stäng onödiga applikationer för att frigöra resurser.
* Se till att du har en stabil internetanslutning.
* Sänk skärmupplösningen för innehållet du delar.
Viktiga tips för effektiv skärmdelning:
* Förbered i förväg: Ha fönstret eller applikationen du vill dela redan öppet och redo.
* Stäng onödiga applikationer: Detta förbättrar prestanda och minskar risken för att av misstag dela något du inte vill.
* Stäng av aviseringar: Inaktivera eller tillfälligt stötta aviseringar för att undvika distraktioner.
* Rengör ditt skrivbord: Organisera skrivbordet för att undvika att visa röran.
* Tänk på din publik: Tänk på vad de behöver för att se och välja lämpligt delningsalternativ.
* Kommunicera tydligt: Låt deltagarna veta vad du delar och vägleda dem genom innehållet.
* övning: Öva på skärmdelning före ett viktigt möte för att bekanta dig med processen.
* tänk på integritet: Kontrollera vad du delar för att undvika att avslöja personlig eller konfidentiell information.
* be om feedback: Fråga deltagarna om de kan se din skärm tydligt och om innehållet är läsbart.
Genom att följa dessa steg och tips kan du effektivt och säkert dela din skärm under videosamtal. Kom ihåg att kontrollera den specifika dokumentationen eller hjälpa resurserna för den plattform du använder för de mest exakta och uppdaterade instruktionerna.