Oavsett om du kallar det produktionsdag, inspelningsdag, inspelningsdag eller något helt annat, är den del av ditt projekt när du faktiskt tar film ofta den mest spännande. Men om du är ny på videoproduktionsprocessen vet du kanske inte vad du kan förvänta dig från dagen (eller dagarna) ditt projekt ska filmas. Det är där vi kommer in! Vi går igenom hur våra typiska inställningsdagar ser ut på Lemonlight. Och oroa dig inte om du inte är en Lemonlight-klient (även om vi gärna vill ha dig!) – processen bör se ganska lika ut över hela linjen.
Hur man förbereder sig för produktionsdagen
Bestämma om du vill komma för att ställa in
Låt oss börja med några av förberedelserna som går in på din produktionsdag och vad du kan behöva veta i förväg. För det första, som kund, är det ofta upp till dig om du kommer för att sätta eller inte. Kunder vill ofta se fotograferingen ske för att ge feedback under hela dagen och i allmänhet se till att deras vision förverkligas.
Att ha kunden på plats är ofta till hjälp för besättningen eftersom du förstår din produkt och din verksamhet bäst. Detta gäller särskilt om ditt varumärke arbetar med en teknisk produkt. Även om vi kommer att testa dina produkter för att lära oss dem inifrån och ut i förväg, hjälper det att ha en kundrepresentant på plats ifall något oväntat skulle gå fel eller det skulle uppstå ett missförstånd om produktens användning.
Å andra sidan väljer vissa klienter att inte komma till inspelningen. Om inspelningsplatsen skulle kräva resor från kundens sida, är det inte lika vanligt att kunden gör vandringen på produktionsdagen. Om du är osäker, prata med din produktionspartner för att lära dig mer om deras inställning till produktionsdagen och om det skulle vara värdefullt för dig att vara där.
Det är också vanligtvis upp till dig hur många personer från ditt team som kommer för att ställa. Vi har ofta allt från 0-3 representanter från kundteamet på plats, men vi rekommenderar att du skickar så få personer som behövs bara för att hålla saker organiserade. Denna information måste också kommuniceras i förväg så att vi kan förbereda utrymmet på lämpligt sätt. Om vi tror att en person från ditt team kommer och fyra dyker upp, kommer det att ta lite tid att anpassa utrymmet.
Granska produktionsdagens material
Om du bestämmer dig för att komma till inspelningen kommer du att få några resurser skickade i förväg. Det första är ditt samtalsblad, som vi kommer att beskriva mer i detalj på en sekund. Den andra är en beställningsblankett eller länk för en måltid (ofta lunch). Se till att fylla i det och skicka det till lämplig kontakt så att din mat är redo för dig på setet.
Nu, tillbaka till samtalsbladet. Ditt call sheet är din mest värdefulla tillgång under produktionen eftersom det bryter ner planen och schemat för hela dagen. Om du filmar över flera dagar har du förmodligen ett separat samtalsblad att hänvisa till för var och en av dagarna. Beroende på ditt engagemang i processen kan samtalsbladet innehålla en detaljnivå som du inte behöver, så här är vad du bör fokusera på.
Den viktigaste informationen är din samtalstid. Det kommer att finnas en allmän anropstid (ofta överst på anropsbladet) som hänvisar till den tid besättningen kommer att anlända för att börja ställa in för dagen. Din samtalstid som kund kommer att vara annorlunda, så gå till avsnittet längst ner på bladet där allas individuella samtalstider är listade och leta efter din.
Varför är samtalstiderna olika? Som kund behöver du inte vara där under den del av dagen då besättningen ställer upp. Din tid är värdefull och spenderas bättre på den senare delen av dagen när bilderna faktiskt spelas in. Talanger kommer också ofta att ha olika samtalstider för att spegla om de behövs i vissa bilder eller inte.
Ditt samtalsblad kommer också att ha adressen till platsen där du fotograferar och information om var du ska parkera. Om du fotograferar på din egen plats (som ditt skyltfönster) behöver du förmodligen inte denna information. Granska det för att vara säker på att du vet vad du kan förvänta dig.
Vad du kan förvänta dig när du anländer
Vad du ska ta med dig och bära
När du gör dig redo att dyka upp på fastställd dag, kanske du undrar om du behöver ha på dig eller ta med något speciellt. Det korta svaret är nej. Vi rekommenderar skor med slutna tår för att hjälpa dig att navigera runt utrustningen, men annars klä dig bekvämt och ta med alla material du behöver för din arbetsdag, som din bärbara dator och laddare eller din mobiltelefon.
Vi kommer att ha hantverkstjänster (ofta kallade "crafty") inrättade, så att du har tillgång till snacks och vatten hela dagen. Fem timmar in på dagen infaller en lunchrast och alla tar en paus samtidigt. Produktionen avbryts för denna paus och kommer att återupptas när lunchen är över. Du kommer att kunna se detta avbrott på samtalsbladet om du är nyfiken på vilken tid det kommer att inträffa. Observera att om din produktion äger rum vid en ovanlig tidpunkt (som en övernattning, till exempel), kan din "lunch" infalla vid en konstig tidpunkt och du kanske vill planera dina andra måltider därefter.
Besättningsmedlemmar på ett typiskt set
Låt oss sedan prata om vem du kan förvänta dig att möta under dagen. Här är de vanligaste besättningspositionerna:
- Direktören kommer att leda uppsättningen ur en kreativ synvinkel. Det här är förmodligen den person du kommer att interagera med mest, och om du har feedback under hela dagen, kommer den troligen att kanaliseras genom direktören.
- Fotochefen (DP) kommer att ansvara för kameran, ljussättningen och det visuella utförandet av dagens bilder.
- The Gaffer är fotochefens högra hand och kommer vanligtvis att vara den person som fysiskt sätter upp ljus och gör justeringar av ljusinställningen under dagen.
- Art Director ser till att alla icke-tekniska visuella element ser bra ut, inklusive rekvisita, växter och andra aspekter av dekoration.
- Hår och smink förbereder talangen för att se bra ut på kameran.
- Garderob förbereder kläder för talangen. Garderoben väljs ofta ut i förväg och talang tar ofta med sig sina egna kläder för att ställa in som matchar det önskade utseendet.
- Ljud kommer att ansvara för att fånga in ljudet på setet. Om det enda ljudet är voice-over, spelas det in separat och den här personen kanske inte är närvarande.
Vart ska du gå när du anländer
När du anländer till inspelningen kommer det att finnas ett område där du kan sitta bekvämt med dina bärbara datorer och telefon ute. På Lemonlight tillhandahåller vi en bildskärm som tar emot videoflöde direkt från kameran så att du kan titta och lyssna på en bekväm plats. Du kommer också att ha tillgång till utskrifter av schemat och storyboard så att du kan följa med i dagens framsteg.
Hur man ger feedback
När dagen utvecklas kan du bli rådfrågad för feedback om specifika delar av bilden. På Lemonlight är vi ganska samarbetsvilliga och ser fram emot denna input. Om du ser att något händer som du är osäker på, vill vi gärna höra från dig för att se till att vi får den perfekta bilden.
Men en varning om feedback:det finns vissa delar av din produktion som kommer att vara svåra att vrida på inspelningen. Kom ihåg att det finns mycket kommunikation mellan produktionsteamet och ditt team (kundteamet) fram till inspelningsdagen. Det är dags för dig att godkänna ditt storyboard, manus och call sheet. När du dyker upp för inspelningen bör du vara bekväm med den allmänna riktningen för din produktion och du bör ha en uppfattning om vad som kommer att fångas.
Feedback på uppsättningen är otroligt värdefull när det kommer till små förändringar som "Skådespelaren måste se gladare ut" eller "Kan vi ta bort den där rekvisiten från bakgrunden?" Stora förändringar, som att flytta hela scenen från ett sovrum till ett kontor, är annorlunda och kan verkligen spåra ur din fotografering. Om du har större förändringar som den som kommer att påverka själva kreativiteten, bör de meddelas i förväg när du går igenom ditt manus eller storyboard.
Om du försöker ändra något sånt här på inspelningsplatsen, vet bara att fotograferingen går övertid blir en möjlighet, vilket kan bli dyrt för dig som kund. Besättning och talang får ofta betalt per timme baserat på en 10-timmars fotograferingsdag, så allt som går utöver det förutbestämda schemat kan bli dyrt.
Slutsats
Om du har några sista frågor, se till att kontakta ditt projekts kontaktpunkt för att få den klarhet du behöver. Det är viktigt för oss att du känner dig bekväm med att gå in i din fotografering. Annars, gör dig redo för en fantastisk produktionsdag!