Del tre:Operations, marknadsföring och finansiella prognoser
Det här avsnittet dyker in i det snygga hur du faktiskt kommer att * driva * ditt företag, hur du kommer att hitta * klienter och hur du kommer * att tjäna * pengar.
1. Operationsplan:
Det här avsnittet beskriver den dagliga arbetet med din fotograferingsverksamhet. Det täcker ditt arbetsflöde, logistik och övergripande process.
* a. Arbetsflöde och process: Skissera stegen som är involverade i ett typiskt fotograferingsprojekt, från utredning till leverans. Vara specifik. Detta visar att du har tänkt saker igenom.
* Exempel Steg:
1. Förfrågan och konsultation: Hur når kunder dig (webbplatsformulär, e -post, telefon)? Hur svarar du? Vilken information samlar du in? Beskriv din konsultationsprocess (personligen, videosamtal, frågeformulär).
2. Bokning och kontrakt: Vad är din bokningsprocess? Behöver du en insättning? Beskriv det kontrakt du använder (du * ska * ha ett kontrakt!). Vilka är villkoren?
3. Pre-shoot Planning: Hur planerar du fotograferingen? Plats Scouting? Humörbrädor? Klientkommunikation om garderob, rekvisita, etc.
4. Fotoshoot: Beskriv din typiska fotoshoot -struktur. Vilken utrustning använder du? Hur riktar du kunder? Hur länge håller skott vanligtvis?
5. postbehandling (redigering): Vilken programvara använder du? Vad är ditt redigeringsarbetsflöde? Hur lång tid tar redigering vanligtvis?
6. Bildleverans: Hur levererar du bilderna? Online -galleri (vilken plattform?)? Grafik? USB -enhet? Erbjuder du retuscheringstjänster?
7. Klientkommunikation och uppföljning: Hur kommunicerar du uppdateringar till klienten? Ber du om feedback eller vittnesmål?
* b. Utrustning och resurser: Lista din viktiga utrustning, programvara och andra resurser.
* Exempel:
* Kameror (listmodeller och linser)
* Belysningsutrustning (strober, reflektorer, diffusorer)
* Dator (specifikationer)
* Redigeringsprogramvara (Adobe Photoshop, Lightroom, Capture One)
* Säkerhetskopieringssystem (externa hårddiskar, molnlagring)
* Transport (bil, kollektivtrafik)
* Studioutrymme (om tillämpligt)
* Kontorsmaterial
* Online -galleriplattform (t.ex. Pixieset, Cloudspot)
* CRM -programvara (t.ex. Honeybook, DubSado)
* Redovisningsprogramvara (t.ex. QuickBooks egenföretagare)
* Försäkring (ansvar, utrustning)
* c. Plats och faciliteter: Var kommer du främst att driva ditt företag? Om du har en studio, beskriv det. Om du främst är på plats, beskriv hur du hanterar transport av resor och utrustning. ADRESS Tillgänglighetsproblem.
* d. Juridisk efterlevnad och regleringsöverensstämmelse: Lista eventuella nödvändiga licenser, tillstånd och försäkringar som krävs för att driva ditt fotograferingsföretag lagligt i ditt område. Rådgör med en juridisk professionell för specifika råd.
* Exempel:
* Affärslicens
* Försäljningsskatttillstånd (om tillämpligt)
* Ansvarsförsäkring
* Utrustningsförsäkring
* Copyright Compliance (se till att du har modellutsläpp och avtal om rättigheter för användning))
* e. Riskhantering: Identifiera potentiella risker för ditt företag och beskriv strategier för att mildra dem.
* Exempel Risker:
* Fel för utrustning: Håll säkerhetskopieringsutrustning, ha försäkringsskydd.
* Väderstörningar: Har säkerhetskopieringsplatser, erbjuda omplaneringsalternativ.
* Klientavbokningar: Implementera en tydlig avbokningspolicy med avgifter.
* Dataförlust: Implementera ett robust säkerhetskopieringssystem.
* Skada under en skjutning: Håll ansvarsförsäkring, öva säkra skyttepraxis.
2. Marknads- och försäljningsplan:
Det här avsnittet beskriver hur du kommer att locka och behålla klienter. Det är avgörande för att generera intäkter.
* a. Målmarknad: Upprepa din målmarknad från del ett. Vara så specifik som möjligt. Till exempel "engagerade par i åldern 25-40 år i Seattle Metropolitan-området med en budget på $ 3 000- $ 7 000 för bröllopsfotografering."
* b. Marknadsstrategier: Beskriv den specifika marknadsföringstaktik du kommer att använda för att nå din målmarknad. Var realistisk om vad du kan hantera.
* Webbplats och SEO:
* Professionell webbplats (nämner plattform - Squarespace, WordPress, etc.)
* SEO -optimering (nyckelord relaterade till din nisch och plats)
* Blogg med relevant innehåll (t.ex. posera tips, råd om bröllopsplanering)
* Marknadsföring av sociala medier:
* Plattformar du kommer att fokusera på (Instagram, Facebook, Pinterest, Tiktok, etc.)
* Innehållsstrategi (typer av inlägg, frekvens, hashtags)
* Engagemangsstrategi (svarar på kommentarer, körtävlingar)
* nätverk och partnerskap:
* Samarbeta med andra leverantörer (bröllopsplanerare, blomsterhandlare, arenor, makeupartister)
* Delta i branschevenemang och workshops
* Gå med i lokala affärsgrupper
* Betald reklam:
* Google -annonser (Sökannonser som är inriktade på specifika nyckelord)
* ADS Sociala medier (riktade annonser baserade på demografi och intressen)
* Tryckreklam (lokala tidskrifter, tidningar - om relevant)
* Referensprogram:
* Stimulera befintliga kunder att hänvisa till nya kunder (rabatter, gratis utskrifter etc.)
* E -postmarknadsföring:
* Bygg en e -postlista och skicka ut nyhetsbrev med kampanjer, uppdateringar och värdefullt innehåll.
* c. Försäljningsstrategier: Hur kommer du att konvertera leads till betalande kunder?
* Konsultationsprocess: Betona värdet på ditt samråd.
* Portfölj Presentation: Visa ditt bästa arbete på ett övertygande sätt.
* Prissättning och paket: Förklara tydligt din prisstruktur och paketalternativ.
* UpSaling och tillägg: Erbjud ytterligare tjänster och produkter (album, tryck, väggkonst) för att öka intäkterna.
* stängningstekniker: Lär dig effektiva stängningstekniker för att säkra bokningar.
* d. Marknadsföringsbudget: Uppskatta kostnaderna för dina marknadsföringsaktiviteter.
* Webbplatsvärd och underhåll
* Reklam för sociala medier
* Google -annonser
* Nätverkshändelser
* Skriv ut marknadsföringsmaterial
* e. Metrics and Tracking: Hur kommer du att mäta framgången för dina marknadsföringsinsatser? Vilka KPI:er (nyckelprestanda) kommer du att spåra?
* Webbplatstrafik
* Engagemang för sociala medier (gillar, kommentarer, aktier, följer)
* Lead Generation (antal förfrågningar)
* Konverteringsfrekvens (procentandel av leads som blir klienter)
* Return on Investment (ROI) för marknadsföringskampanjer
3. Finansiella prognoser:
Detta är utan tvekan den viktigaste delen av din affärsplan, eftersom det visar om ditt företag är ekonomiskt hållbart.
* a. Startkostnader: Specificera alla de första utgifterna som krävs för att starta ditt företag.
* Köp av utrustning
* Programvarulicenser
* Webbplatsutveckling
* Marknadsföringsmaterial
* Juridiska avgifter
* Försäkring
* Kontorsmaterial
* Studioinställning (om tillämpligt)
* b. Intäktsprognoser: Uppskatta dina förväntade intäkter för de kommande 1-3 åren. Var realistisk och konservativ. Basera dina prognoser på din prissättning, målmarknadsstorlek och förväntad bokningsvolym. Visa dina arbeten (hur du kom till dessa nummer).
* Exempel:
* År 1: 10 bröllop x $ 4 000/bröllop =$ 40 000
* År 1: 20 Porträttsessioner x $ 300/session =$ 6 000
* År 1: Försäljning av tryck och album =$ 4 000
* Totalt år 1:$ 50 000
* Kom ihåg att faktor i säsongsbetonade (t.ex. fler bröllop under vissa månader).
* Ge motiveringar för dina antaganden. Varför tror du att du kan boka så många bröllop?
* c. Kostnader: Lista alla dina pågående driftskostnader. Vara grundlig.
* Kostnad för sålda varor (COGS):
* Utskriftskostnader
* Albumkostnader
* USB -enheter
* Förpackningsmaterial
* Driftskostnader:
* Hyra (om tillämpligt)
* Verktyg (om tillämpligt)
* Programvaruabonnemang
* Marknadsföringskostnader
* Försäkring
* Webbplatsvärd
* Resekostnader (gas, körsträcka)
* Professionell utveckling (workshops, kurser)
* Bankavgifter
* Redovisningsavgifter
* Skatter (egenföretagande skatt, inkomstskatt) (konsultera med en skattepersonal!)
* Avskrivningar på utrustning
* d. Profit and Loss (P&L) Uttalande: Skapa ett projicerat P &L-uttalande för de kommande 1-3 åren. Detta visar dina förväntade intäkter, utgifter och nettovinst (eller förlust).
* format:
* Intäkter
* Kostnad för sålda varor (COGS)
* bruttovinst (Intäkter - kuggar)
* Driftskostnader
* rörelseresultat (Bruttovinst - driftskostnader)
* Räntekostnad (om tillämpligt)
* nettoresultat före skatter (Rörelseresultat - räntekostnad)
* Inkomstskatter
* nettoresultat (Nettoresultat före skatt - inkomstskatter)
* e. Kassaflödesprognoser: Projicera dina kontantinflöden och utflöden under de kommande 1-3 åren. Detta visar om du har tillräckligt med kontanter till hands för att uppfylla dina skyldigheter. Detta är * annorlunda * från P&L. Det visar * när * pengar kommer in och går ut. Detta är avgörande för att hantera ditt företag, särskilt i de tidiga stadierna.
* f. Break-even-analys: Beräkna din break-even-punkt-inkomstnivån som behövs för att täcka alla dina utgifter.
* Formel:
* Break -Even Point (i dollar) =Fasta kostnader / (Försäljningspris per enhet - Variabla kostnader per enhet)
* Exempel:
* Fasta kostnader =20 000 dollar per år
* Genomsnittligt bröllopspaketpris =$ 4000
* Variabla kostnader per bröllop (COGS) =$ 500
* Break -Even Point =$ 20.000 / ($ 4.000 - $ 500) =5.7 Bröllop
* g. Finansieringsbegäran (om tillämpligt): Om du söker finansiering från investerare eller långivare, anger tydligt hur mycket finansiering du behöver, hur du kommer att använda medlen och din återbetalningsplan. Detta kommer att kräva ett mycket polerat och detaljerat finansiellt avsnitt.
Tips för det finansiella avsnittet:
* vara realistiskt: Överskatta inte intäkterna eller underskatta utgifterna. Fel på sidan av försiktighet.
* Använd programvara: Överväg att använda bokföringsprogramvara för att hjälpa till med dina finansiella prognoser.
* konsultera med en professionell: Arbeta med en revisor eller finansiell rådgivare för att säkerställa att dina prognoser är korrekta och realistiska. De kan också hjälpa dig att förstå skattemässiga konsekvenser.
* visa ditt arbete: Förklara tydligt antagandena bakom dina prognoser.
* Granska och uppdatera regelbundet: Dina finansiella prognoser är inte i sten. Granska och uppdatera dem regelbundet när ditt företag utvecklas.
Nyckel takeaways för del tre:
* Operations: Definiera dina processer så att du kan leverera konsekvent kvalitet och hantera din tid effektivt.
* Marknadsföring: Ha en tydlig plan för att nå din målmarknad och konvertera leads till kunder.
* Finans: Känn dina siffror inifrån och ut. Detta hjälper dig att fatta välgrundade beslut och spåra dina framsteg.
Genom att slutföra del tre av din fotograferingsplan för fotografering har du en solid grund för att driva en framgångsrik och lönsam verksamhet. Kom ihåg att detta är ett levande dokument, så gå igenom och uppdatera det regelbundet efter behov. Lycka till!