Det har hänt oss alla. Du ser något på din datorskärm som du vill dela med en kollega. Du kanske kopierar webbadressen och klistrar in den i ett e-postmeddelande.
Sedan skriver du ut lite text som "kolla in artikeln på den här länken. Bläddra ungefär tre fjärdedelar nedåt på sidan...” Om skärmdumpen var en person, är det då hon (eller han) skulle säga:”Sätt in mig, tränare!”
Skärmdump är användbart när du behöver visa andra något som du ser på din datorskärm. Ibland är en skärmdump av stillbilder, känd som en skärmdump, perfekt. Om din skärmdump kräver mycket förklaring kan en skärmsändning vara ett ännu bättre alternativ.
Till skillnad från traditionella bilder eller videor inspelade med en kamera, är ett skärmdumpsprogram nödvändigt för att ta en bild eller inspelning av aktivitet på skärmen.
Med ett skärmdumpsverktyg som Snagit kan du kommunicera tydligare än med enbart text genom att använda skärmdumpnings- och skärminspelningsfunktionen. Du kan visa någon exakt vad du vill att de ska veta, snarare än att bara lita på ord. Du kan till och med ta din skärmdump ett steg längre och införliva ett mänskligt element med webbkamerafångst, vilket kan vara användbart när du använder screencasting för att bygga och stärka relationer.
När skulle du använda skärmdump?
Du kanske undrar när skärmdump kan komma till användning? Möjligheterna är oändliga! Varje situation där du behöver förmedla en komplex idé och vill förhindra förvirring är en potentiell möjlighet, men inte den enda omständigheten då det skulle vara vettigt att använda en bild eller video som tagits från din skärm.
Här är 9 sätt skärmdumpning kan göra ditt liv enklare.
1. Rapportera ett felmeddelande till IT och visa dem exakt vilken typ av problem du har.
2. Spara viktiga saker som du kanske skulle vilja hänvisa till senare.
3. Ge feedback till en kollega.
4. Skicka en personlig video till en kund för att kontakta basen om ett befintligt konto.
5. Stöd dina kunder med tydliga instruktioner som förklarar hur man slutför en uppgift.
6. Dela en kort del av en video.
Du kan se hela videon, My Favorit Outlook Calendar Tips and Tricks, på YouTube.
7. Skapa ett meme för användning i ett e-postmeddelande eller för ditt företags sociala mediekanaler.
8. Förklara ett dokument för en klient.
9. Skapa en presentation på begäran genom att spela in PowerPoint-bilder.
Det är min lista över de vanligaste sätten att skärmdumpning gör mitt liv enklare.
Har du ett annat användningsfall för skärmdump? Vi vill gärna höra om det! Skicka oss ett meddelande, tweet eller kommentera på Twitter eller Facebook