Kommer ord som tråkigt, långsamt och repetitivt att tänka på när du tänker på dina kommande Zoom-möten?
Älska dem eller inte, Zoom-presentationer är här för att stanna. Det är en ny form av kommunikation i vår virtuella värld. Men om virtuella möten inte genomförs korrekt kan de vara extremt improduktiva och smärtsamma att sitta igenom.
Om du håller ett virtuellt möte och oroar dig för att din publik gäspar bakom sina avstängda kameror, finns det ett bättre sätt.
Utforska hur du kan förbättra dina Zoom-presentationsförmåga för att passa en virtuell publik nedan.
Hur du presenterar på Zoom och håller din publik engagerad i virtuella möten
Bekämpa frestelsen att göra flera saker under Zoom, Google hangouts och Microsofts teampresentationer och håll din virtuella mötespublik underhållen och engagerad genom att använda tipsen nedan.
1. Planera ditt presentationsinnehåll i förväg
Den största delen av att genomföra ett framgångsrikt virtuellt möte är att förbereda presentationen i förväg. Varför är du värd för Zoom-mötet? Vad behöver dina mötesdeltagare veta eller göra innan mötet börjar? Finns det några kalkylblad eller dokument som kan delas? Förhandsställda frågor?
Utan ordentlig planering kanske ditt virtuella möte inte är så effektivt. Se till att ha din målgrupp i åtanke och utveckla en presentation som riktar sig till dem. Planera ditt innehåll så att det tilltalar din publik och demografiska. Tycker de om att använda storytelling, GIF eller korta videor?
2. Ge en stark introduktion om dig själv, diskussionsämnet och varför det är viktigt
Glöm bort att hålla "isbrytare"-sessioner i början av en Zoom-presentation. De är tidskrävande och överanvända. Presentera istället kortfattat dig själv och alla viktiga personer som kommer att tala eller dyka upp under mötet. Detta är särskilt viktigt för externa virtuella mötespublikum eftersom de kanske aldrig har träffat dig tidigare.
Beskriv sedan vad du kommer att prata om för att ge deltagarna en tydlig bild av vad som kommer att diskuteras. Håll din introduktion kort och koncist, men direkt och rakt på sak.
3. Få "ögonkontakt" genom din Zoom-webbkamera
När du är värd för ett virtuellt Zoom-möte, låt inte din uppmärksamhet vandra någon annanstans. Undvik att titta på dig själv på skärmen eller se något utanför ditt fönster. Direkt ögonkontakt in i kameran ger dina deltagare en känsla av att du är engagerad i konversationen. Se till att din video och ljud är tydligt.
Webbkamerapositionering är också ett nyckelelement att tänka på när du är värd för ett virtuellt Zoom-möte. Din kamera och dator bör vara i ögonhöjd så att du kan simulera öga-till-öga-förbindelsen med deltagarna. Undvik att ha kameran för hög eller för låg. Ingen vill se upp din näsa!
4. Lägg till interaktiva Zoom-undersökningar för att rösta om ämnen
Att lägga till omröstningar mitt i din Zoom-presentation är ett bra sätt att mäta ämnen av intresse och lägga till ett engagemang. Zooms omröstningsfunktion låter dig skapa enkätfrågor eller flervalsfrågor som visas under det virtuella mötet och samla in svar från dina deltagare. En nedladdningsbar rapport finns också tillgänglig, samt möjlighet till anonyma omröstningar.
Omröstningar är ett bra sätt att hitta insikter och värdefull information om din publik som kommer att informera resten av presentationen. De kräver inte muntligt deltagande, och de är tillgängliga på alla enheter.
5. Använd märkes- eller roliga Zoom-bakgrunder
Lägg till karaktär till ditt virtuella möte genom att lägga till en anpassningsbar Zoom-bakgrund. Alternativen är oändliga, från temavideor till varumärkesbyggande.
Att ändra dina Zoom-bakgrunder kan verkligen förbättra din Zoom-presentation genom att hålla din publik engagerad och fokuserad på samtalet, istället för att klicka på en annan flik.
Du kan också spela några roliga isbrytarspel online tillsammans som "gissa den destinationen". Byt ut din ursprungliga virtuella mötesbakgrund med ett valfritt semestermål.
Zoom erbjuder ett par virtuella bakgrundsalternativ för att komma igång, men här på Clipchamp har vi gått ett steg längre. Välj bland tusentals olika royaltyfria Zoom-presentationsbakgrunder och presentationsmallar. Från under havet till jul, sandstränder, Halloween eller professionella kontor, vi har en Zoom-bakgrund för alla tillfällen.
6. Be om deltagande i frågor och svar
Uppmuntra virtuella mötesdeltagare att använda funktionen "Räck upp handen" på Zoom. Teammedlemmar kan ställa frågor eller kommentera det virtuella mötets ämne. Se till att ditt möte är så interaktivt som möjligt så att din publik förstår agendan och ställer frågor de kan ha.
Att dra nytta av den här interaktiva funktionen kan till och med hindra deltagare från att zonera ut när de inte förstår något.
7. Bädda in underhållande videoinnehåll
Video kan få din Zoom-presentation att gå från tråkig till rolig. Det är ett viktigt element som fångar uppmärksamheten som kan hjälpa till att hålla din publik engagerad och uppmärksam under hela mötet. Dina deltagare kan till och med skapa sin egen personliga diskussion efter att ha sett klippet.
Visuella bilder är ett bra sätt att bryta upp ditt tal och ge dig en stund att kontrollera dina anteckningar. Precis som i Google Slides är det enkelt och effektivt att bädda in video i Zoom.
Använd dina Zoom-möten igen
Det är alltid fördelaktigt för teammedlemmar att kunna se tidigare virtuella möten och Zoom-presentationer igen.
På Clipchamp har vi gjort det enkelt att lyfta dina videopresentationer och återanvända dem för interna företagssamtal eller till och med försäljning. Zoom Pro-, Business- och United Business-användare kan importera Zoom-molninspelningar för användning i deras Clipchamp-videoprojekt.
Ladda upp, redigera och exportera. Det är så enkelt. Klipp bort allt onödigt prat med vår onlinevideoredigerare.
Lägg till bilder från webbkamerainspelare
Om du har slutfört ditt virtuella möte och glömt att dela viktig information med ditt team, stressa inte. Vårt verktyg för webbkamerainspelning låter dig spela in ett nytt klipp med webbkamera medan du redigerar ditt virtuella möte och lägga till det i din video. Alla återanvända Zoom-presentationer kommer att ha den extra webbkamerainspelningsfilmen inkluderad.
Leverera ett virtuellt möte som kommer att påverka
När du planerar och levererar din nästa Zoom-presentation, kom ihåg att hänvisa till Clipchamps 7 bästa tips för att få en verklig inverkan på din publik. Stick ut från alla andra tråkiga Zoom-presentationer och gör dina minnesvärda. Interagera med din publik och ställ frågor för att hålla dem engagerade.
När du är redo är det bara att dra, släppa och redigera din Zoom-video i Clipchamp.