Du kanske har hört, eller kanske inte, vår SXSW-aktivering var en vild och inspirerande upplevelse. Vi firade 10 år av personalval och livestreamade några seriösa talanger:hej, Kirsten Lepore, Daniels, DeVitos. Jag drev produktion tillsammans med vårt liveproduktionsteam och vi fick några användbara insikter under processen. Dessa produktionstips kommer från mig själv och vår chef för liveproduktion, Joe Bandelli. Tack, Joe! Det här rådet kan – och bör – ingå i alla stora evenemang, så ta det här och kör med det.Var förberedd Som, var så så så så beredd. När du tror att du har förberett dig tillräckligt, förbered dig mer. Förproduktion är skillnaden mellan ett lyckat och ett stressigt liveevenemang. Livestreaming är som att spela in en film, förutom att du bara har tillräckligt med tid för en enda tagning. Du MÅSTE få det rätt, annars är det en tvätt. Innan vi ens åkte till Austin tillbringade vi ett par månader med att få allt knäppt. Först gjorde vi en komplett serie show. Detta gav oss en detaljerad lista över alla vi skulle behöva vid varje event. Vi visste vem vi skulle gå in och när.
Eftersom vi inkluderade våra lanseringsplaner för sociala medier kunde vi skriva upp en lista över tillgångar vi skulle behöva. Sociala medier var en stor del av dessa liveevenemang, eftersom vi skickade tre av våra keynote-evenemang till vår community på Facebook och Twitter. Vi arbetade nära vårt kreativa team i god tid före evenemangsdatumen, så att de kunde arbeta mot en realistisk, icke vansinnig deadline.
Det mesta av det vi begärde gick antingen in i våra videor eller drev vår publik mot dessa händelser. Vi bad om:miniatyrbilder — Vi använde före- och efterminiatyrer på varje video. Före-bilden var kraftigt designad med information om det kommande evenemanget. Vi anpassade storleken på dessa miniatyrer för Facebook, Twitter och LinkedIn så att de kunde inkluderas i våra sociala medier. 
Efteråt ändrade vi miniatyrbildsdesignen för att inkludera en bild från själva liveevenemanget. 
Introduktions- och slutkort — dessa är bra för att öka publiken och engagemanget. För våra introkort inkluderade vi lite genomskinlighet i bakgrunden, så att vi kunde lägga det över våra livebilder under minuterna före vårt evenemang. När evenemanget avslutades skar vi till vårt bredaste skott, höll det igång och lade över vårt slutkort – igen, med lite genomskinlighet. Detta slutkort gav information om våra kommande evenemang. 
Lägre tredjedelar — vi gjorde en lista över individer som visades på kameran och animerade minimalt utformade, lättlästa nedre tredjedelar för alla. Vi lät dem dröja mellan 3-4 sekunder och exporterade några sekunders "svans" så att vår sekvens inte gick för snabbt.
Nedräkningsrulle — Vi startade varje evenemang med en kort film med en nedräkning. Detta gav en trevlig "evenemanget är på väg att börja" känsla av brådska, för att locka vår publik.
När vi väl tänkt på vad vi behövde, slog vi dem ur vägen så snart som det var mänskligt möjligt. Vi använde Vimeo för att skapa länkar och justera integritets- och inbäddningsinställningar också. Det här var väldigt användbart med distribution av sociala medier och inlägg på externa webbplatser. Genom att få både länkarna och tillgångarna klara i förväg kunde vi schemalägga alla tidskänsliga inlägg på sociala medier veckor i förväg. Det var underbart att ha allt detta i kö så att vi kunde fokusera på att få evenemangen rätt när vi landade i Austin.Plats, plats, plats För alla liveevenemang vill du ha gott om tid att testa din utrustning. Du vet aldrig vad som kan gå fel i en levande miljö, och du måste vara redo för allt. Så våra förberedelser slutade inte när vi kom till Lone Star State. Vi satte genast igång med installationen.
Vårt produktionsteam älskar dessa installationsvibbar.
Vi testade våra primära flöden och reservflöden. Vi testade våra failover-metoder, vi testade vår backuputrustning. Ju mer tid du har för att testa alla misslyckade poäng på evenemangsplatsen, desto mer framgångsrik blir du när det är dags.Utrustning är (nästan) allt Om du vill att din livestream ska se professionell ut måste du behandla den som en riktig fotografering. Vårt produktionsteam använde fyra avancerade kameror. Vi satte två på Spider Pods (för att vara på scennivå), monterade en på takbjälken för ett brett skott och använde en som en handhållen, roamingkamera. Vi fördelade vårt team strategiskt. Vi hade två personer som styrde kamerorna, medan en tredje använde vår switch och växlade mellan olika bilder under showen. Vi hade också ett internt audio/visuellt team som hanterade en mixer, fem trådlösa mikrofoner och projektion, som alla delades ut och matades in i switchern för en livemix. I allt detta kaos tog vi även hänsyn till en del grundläggande produktion element:vi ställde upp utanför scenen, vi kände till presentationens skärmstorlek i förväg, vi kontrollerade våra internetanslutningar. Det är lätt att glömma de små sakerna, men ibland kan dessa detaljer vara de viktigaste för en framgångsrik show. På samma sätt, glöm inte att tilldela utrymme för din kodare, reservkodare, ljudutrustning, kameror och så vidare. Se till att du har tillräckligt med bordsutrymme, överspänningsskydd, förlängningssladdar och reservutrustning.Showtime Genom att ställa in innan ditt första evenemang kan du se till att allt fungerar som det ska. Medan du är i utrymmet, samla en grupp människor som är lika stora som din största panel och gå igenom de mest utmanande ögonblicken av ditt liveevenemang.
Eftersom vi hade gjort så mycket benarbete i förväg, gick själva liveevenemangen av Grease Lightning snabbt och ganska sömlöst. Vi ägnade större delen av den tiden åt att kolla filmerna för att veta vilka bilder vi skulle växla mellan. Vi hade också våra sociala team och supportteam som stod till hands om något skulle gå åt helvete. 
Även med all vår planering påminner ett liveevenemang dig om att entropi är verklig. Något går alltid fel, och det är en del av spänningen. Mitt under en av våra sändningar upplevde vårt eventutrymme ett helt strömavbrott. Som tur var hade vi redan förutsett detta och vi var redo att agera. Vi bytte snabbt till vår reservgenerator och showen fortsatte utan problem.Det är inte över förrän det faktiskt är över Så fort vi avslutade våra strömmar arkiverade Vimeo automatiskt råströmsfilerna till vårt konto. Vi höll dessa videor privata så att vi kunde gå igenom materialet i slutet av dagen och göra lite finjusteringar. Jag laddade ner de arkiverade videorna i full upplösning och tog med dem till Adobe Premiere Pro. Jag trimmade sedan början och slutet för att skärpa flödet och kollade efter några bra kameravinklar som vi kanske har missat. (Värt att notera att du kan spara alla dina tidigare versioner, så vi behövde inte oroa oss för att förlora något.) När vi var klara med redigeringen ersatte jag filen med den slutliga versionen och gjorde den offentlig. 
Vi ville också se till att firandet av personalvalens historia inte tog slut efter en virvelvind helg. Vi använde dessa tillgångar i e-postmeddelanden, nyhetsbrev, sociala inlägg, i bloggar som sammanfattar våra evenemang aheam gillar den här härliga produktionen, och vi klipper fräsande rullar och sammanfattningar med hjälp av filmerna.Det är en wrap Live är så mycket mer än en enda händelse. Livestreaming handlar om helhetstänkande:början, mitten och slutet. Få alla dina små videoankor i rad, testa allt, testa igen och tänk på kreativa sätt att få ut så mycket som möjligt av dina evenemang. Och slutligen, glöm inte att ditt liveevenemang kan äga rum en enda dag, men du kan använda det innehållet för att engagera och utöka din publik i dagar, veckor, till och med månader efter.Vill du få fler ögonglober på din nästa stor händelse? Se våra tips om hur du maximerar din livepublik.
