Eventproffs har bevittnat förändringarna av personliga evenemang under det senaste året. Virtuella evenemang ger en alternativ lösning för att nå fler deltagare utan att behöva fysiskt samlas. Hybridevenemang tillåter evenemangsproffs att kombinera personliga och virtuella evenemangsupplevelser för att nå en bredare publik samtidigt som deltagarna kan engagera sig och ansluta.
Det är inte konstigt varför 65 % av evenemangsproffsen planerar att använda hybrid som sitt favoritformat när personliga evenemang återupptas. Vi undersökte nyligen vår Vimeo-community på LinkedIn och fann att majoriteten planerar att producera virtuella evenemang (38 %) eller hybridevenemang (38 %) medan endast 6 % planerar att producera personliga evenemang inom en snar framtid. Hybridevenemang erbjuder flexibilitet samtidigt som det gör det lättare att följa lokala riktlinjer för hälsa och säkerhet för mer intima personliga upplevelser.
I den här artikeln kommer vi att prata om vad som gör ett hybridevenemang och lära oss av några av de bästa exemplen på hybridevenemang från 2022.
Låt oss dyka in!
Hur ser en hybridhändelse ut?
En hybridhändelse är en central händelse med två olika men ändå sammankopplade upplevelser. Den delade kopplingen mellan personliga och virtuella deltagare är händelseinnehållet. En hybrid strategi kan komplettera evenemangsformat inklusive mässor, konferenser, möten eller seminarier.
Oavsett om dina deltagare är personliga och på distans, vill du hitta sätt att hålla dem engagerade. För dina fjärrdeltagare är det viktigt att hitta verktyg som hjälper dig att engagera dig i händelseinnehåll. Här är några exempel på verktyg du kan använda för att maximera publikens engagemang:
- Live- och on-demand-evenemangsinnehåll. Liveinnehåll kan fungera på samma sätt som en direktsänd tv-sändning. Eventarrangörer kan ladda upp förinspelat innehåll som deltagarna kan titta på på begäran när som helst.
- Omröstningar och live-frågor och svar. Omröstningar och live frågor och svar hjälper fjärrpublik att känna sig som om de är i rummet med högtalare och kan delta lika effektivt som en personlig deltagare skulle göra.
- Grouprum. Genom att strömma breakout-sessioner från det fysiska evenemanget kan digital publik gå med.
- Nätverksverktyg. Chattfunktioner, video, skapande av profiler och 1 till 1 möten hjälper personliga och digitala publiker att mötas.
De bästa hybridexemplen 2022
Nu när du vet lite mer om hybridevenemang, hur producerar du ett fantastiskt? Vi har tagit en titt på några av de bästa hybridevenemangen hittills för att inspirera dig och få igång ditt hybridevenemang.
Inkommande 2022
INBOUND, som drivs av HubSpot, samlar ledare från hela världen inom marknadsföring, försäljning, kundframgång och intäktsverksamhet. Deras första hybridevenemang någonsin startar den 6–9 september 2022.
Med både personliga och virtuella biljetter tillgängliga, ser INBOUND till att fjärrpublik får en dedikerad upplevelse av sin egen.
Virtuella deltagare kan få tillgång till specialiserat "endast digitalt"-innehåll, gjort enbart för virtuella biljettinnehavare. On-Demand-innehåll kommer att vara tillgängligt i 1 år och tillgängligt inom 24 timmar efter evenemangets sista dag. För att inte tala om att alla målgrupper kommer att kunna ansluta inom den inkommande communityn för nätverk, träffar och chattar.
När det kommer till hybrid är en gemenskap avgörande för att evenemanget ska blomstra.
B2B Summit Nordamerika
B2B Summit North America är det främsta evenemanget för B2B-marknadsförare och säljledare för att hjälpa till att stärka deras affärsstrategier. Hybridevenemanget ägde rum den 2 maj 2022 i Austin, Texas och innehöll breakouts, peer-kontakter och inspirerande keynotes för alla deltagare och deltagare oavsett var de befinner sig.
För dem som de deltog virtuellt gav de en guidad plattformsorientering för att inte bara säkerställa att deltagarna var säkra på att navigera i evenemanget, utan också för att hjälpa dem att maximera sin upplevelse. Evenemanget innehöll också en digital sponsormarknad där sponsorsäkerheter och möjligheter till engagemang fanns. För personliga deltagare erbjuder intima 1:1-möten med expertanalytiker ett utrymme för att diskutera affärsprioriteringar bland många andra fördelar.
Fjärrpublik vill ha allt innehåll som ditt evenemang har att erbjuda. Att placera resurser på samma plats som sponsorer uppmuntrar engagemang och gör naturligtvis sponsorer glada.
Gainsight Pulse Everywhere 2022
Gainsights Pulse Everywhere startar sitt nästa hybridevenemang den 17 augusti på Moscone Center i San Francisco. Veteranhybridevenemanget erbjuder både personliga och virtuella biljettalternativ. Alla biljettinnehavare kommer att få tillgång till den senaste forskningen inom kundframgång, gemenskap och de viktigaste trenderna att följa. Evenemanget kommer att vara proppfullt med information för att hjälpa sin publik att finslipa på bästa praxis och strategier för att skapa förstklassiga kundupplevelser.
Räkna med virtuella nätverksmöjligheter som planeras för att efterlikna de sporadiska samtal som sker vid personliga evenemang. Och om du behöver övertyga ditt jobb om att du måste delta personligen har de en praktisk mall redo för nedladdning för att hjälpa din chef att bevisa värdet av evenemanget.
#FinCon22
#FinCon22 lanserar sin evenemangsupplevelse i september i Orlando, Florida. Det digitala marknadsföringsevenemanget för innehållsskapare inom privatekonomi går den extra milen när det kommer till personligt nätverkande. Årets evenemang inkluderar ett huvudnav på World Marriott Center som inkluderar möjligheter att nätverka vid möten, lounger, utställningsbås, livesessioner och rundabordssamtal och mycket mer. Medan majoriteten av FinCons evenemangsschema är inriktat på personliga deltagare, kommer specifika biljettinnehavare att ha tillgång till on-demand evenemangsinnehåll och inspelningar efter evenemangets slut.
När du överväger ditt evenemang, se till att du prioriterar funktioner som uppmuntrar anslutning mellan personliga och virtuella deltagare. Tänk också på var du kan tjäna pengar på ditt on-demand-innehåll.
Empower Conference
En av de första stora hybridkonferenserna som ägde rum under det senaste året var Empower 21. Både personliga och virtuella deltagare har tillgång till en digital evenemangsplattform. Deltagarna kunde interagera med varandra, se agendan, talarinformation och mer. För personliga deltagare fanns säkerhetsprotokoll som obligatoriska masker och social distans på plats.
Detta hybridevenemang visade att företag fortfarande kan ha framgångsrika och säkra personliga upplevelser genom att följa hälsoriktlinjerna. Empower Conference återvänder personligen till Irving Convention Center den 28 februari 2022.
TwitchCon
Det skulle inte vara någon överraskning om Twitch, onlinestreamingplattformen för gamercommunities, enbart fokuserade på virtuella upplevelser. Twitch inser dock värdet av en hybridupplevelse. Under flera år bjöd TwitchCon på liveunderhållning, musik, panelsessioner, möten och hälsar och turneringar. Genom att använda sin plattform för att strömma innehåll drar virtuella TwitchCon-publik nytta av social interaktivitet och sömlöst engagemang med alla liveaspekter av evenemanget. TwitchCon är värd i San Diego och är planerad att äga rum den 7–9 oktober 2022.
Apples specialevenemang
Ett av de bästa exemplen på hybridevenemang är ingen mindre än Apple Special Events. Så länge vi kan minnas har Apples speciella evenemang livestreamats till publik över hela världen och introducerat de senaste Apple-produkterna, teknologin och mer. Under 2019 ställde en skara på 1 000 personer och två miljoner fjärrtittare in för att se Tim Cook presentera produkter som en ny iPad, en uppdaterad Apple Watch och den banbrytande iPhone 11. Även om hybriden sedan dess har expanderat till fler nivåer av publikinteraktion , att nå 99,95 % av ett företags hela publik från ett enda evenemang är ingen liten bedrift.
WEC Grapevine
En av de största mötes- och eventbranschens föreningar tog hybrid med storm 2021 och är fortfarande värt att notera. WEC Grapevine höll en 5-dagars personlig konferens med 20+ samtidiga sessioner för totalt 1739 deltagare. Det går ner till 608 personliga och 1131 digitala deltagare. MPI hade som mål att visa hur man säkert kan återskapa affärsmöten och evenemang. Hybridevenemanget var en sådan framgång, det lanserades också i Las Vegas i juni 2021 och erbjuder både en personlig och en digital upplevelse. Båda var 100 % live, skedde samtidigt och gjorde det möjligt för deltagarna att delta på det sätt som är bäst för dem.
Marknadsföringsvärld för sociala medier
Ett populärt hybridevenemang för ledande sociala influencers är Social Media Marketing World-konferensen. Den personliga aspekten äger rum i San Diego och erbjuder högkvalitativt innehåll för att inspirera chefer för sociala medier som visas på populära plattformar. Den virtuella komponenten gör det möjligt för fjärrdeltagarna att ta del av samma innehåll digitalt. Registreringsprocessen är smart och ger deltagarna fler biljettnivåer för att maximera sin publik. Nivåerna sträcker sig från 100 % virtuell, on-demand-videoåtkomst och all-access-pass. Nivån med all åtkomst har direktåtkomst på plats till alla keynotes, sessioner, inspelningar och mer.
När du bygger ditt hybridevenemang, överväg de olika biljetttyperna och nivåerna som riktar sig till din publik och hjälper till att ge en utvald evenemangsupplevelse.
New Yorker Festival
Den älskade New Yorker Festival är tillbaka för sitt årliga evenemang som hyllar nyheter, politik, litteratur, film, musik, konst och populärkultur. Årets evenemang inkluderar en kombination av virtuella livestreamade evenemang och personliga evenemang över hela New York City. Dessutom inkluderar New Yorker Festival biljetter till "Dining In Events", som innehåller utvalda måltidsleveranser för New York-bor som deltar i de fem stadsdelarna och en virtuell konferens med kockarna som lagade måltiderna.
När du bygger ditt nästa hybridevenemang, se till att införliva exklusiva upplevelser som kombinerar virtuell anslutning och lite personlig interaktivitet.
Vanliga frågor om hybridevenemang
Vad är en hybridhändelse?
Ett hybridevenemang är ett enskilt evenemang designat för två publikupplevelser. Nyckeln till ett hybridevenemang är att de två publiken delar sammankopplade upplevelser och evenemangsinnehåll via en digital plattform.
Vilka typer av hybridhändelser finns det?
Varje evenemangstyp som kan hållas både på plats eller virtuellt, kan vara ett hybridevenemang. Hybridevenemang är också en bra lösning för deltagare som inte kan delta personligen på grund av hälso- eller säkerhetsskäl, har begränsad resebudget eller om platskapaciteten på plats är begränsad.
Varför är hybridevenemang framtiden?
Framtidens hybridevenemang kommer att vara värd för en lokal livepublik personligen medan den bredare globala publiken deltar virtuellt. Det betyder att vi ser på en primärt digital framtid där mätning av beteendedata online kommer att skapa framtida riktmärken för framgång.
Avsluta
Det är fantastiskt att se nivån av digital kreativitetshybrid har tillfört evenemangsbranschen. Händelserna har förändrats dramatiskt. Att producera virtuella evenemang har gett evenemangsplanerare sätt att nå fler människor. Hybrid ger oss möjligheten att bygga vidare på dessa innovationer och ansluta som aldrig förr.
Här är några sista idéer att tänka på när du sätter ihop ett hybridevenemang:
- Ge alltid plats för publikens interaktivitet. Publiken ska kunna ansluta och nätverka med varandra oavsett var de befinner sig.
- Personliga deltagare kommer att trivas av upplevelsemässiga aspekter. Se till att tillhandahålla exklusiva personliga upplevelser för deltagare. Överväg att anlita musiker och levande underhållning för att bidra till den fysiska aspekten av evenemanget.
- Ge deltagarna kraft med flera biljettalternativ. Låt deltagarna bestämma hur de vill delta. Detta kommer att göra dem inte bara mer bekväma vid evenemanget, utan potentiellt öka nivån av deltagande på det sätt som de väljer.
- Anställ ett produktionsteam. Att arbeta med ett professionellt AV-team och eventbyråer hjälper till med sömlöst genomförande och hybridutveckling.
- Kom ihåg att det inte finns några regler. Hybrid kräver en oändlig mängd kreativitet. Var inte rädd för att experimentera och expandera på tidiga lärdomar.
Upptäck fler sätt att ansluta med vår virtuella evenemangshandbok
Ursprungligen publicerad den 13 september 2021 och uppdaterad den 18 maj 2022.