I dag är strömning av rådsmöten online inte bara en trevlig sak att göra — det är en nödvändighet.
Från lokal till federal nivå prioriterar statliga organ säker tillgång till evenemang för att hålla väljare informerade och engagerade i politiken.
Oavsett om du är en lokal myndighet som sänder kotletter eller en ny byrå som streamar ditt första möte, har vi dig täckt. Vi kommer att informera dig om varför livestreaming lokala myndigheter är ett måste, hur man gör det och sätt att nå dina väljare på varje kanal.
Varför lokala myndigheter behöver livestreama
Transparens och ansvarsskyldighet är grundläggande för effektiv styrning. Det är därför kommunfullmäktige, styrelse och kommissionsmöten är öppna för allmänheten. De ger samhällen makten att uttrycka sina bekymmer och höra vad tjänstemän har att säga.
Livestreaming ger regeringsmöten direkt till communitymedlemmarna. Att komma åt sändningar på en bärbar dator, surfplatta eller telefon gör det mycket lättare att engagera sig i lokala myndigheter.
Här är våra tre främsta anledningar till att alla lokala myndigheter bör livestreama.
Skicka information snabbt
Att gå live är ett mycket effektivt sätt för regeringstjänstemän att dela information med allmänheten. Genom att livestreama möten kan väljare få den information de behöver utan besväret med att gå till stadshuset. Under 2020 livestreamade många skolstyrelser sina möten om pandemiska skolstängningar, vilket gjorde det möjligt för föräldrar och elever att få den information de behövde.
Öka transparens och tillgänglighet
Tidigare tog lokala myndigheter med sig samhällsmedlemmar till rådhusmöten för att ge information. Nu ser livestreaming till att alla i samhället som är intresserade av en lokal fråga kan lyssna på möten och hålla sig informerad. Det är bekvämare att fånga en video på din bärbara dator eller din telefon än att gå ner till stadshuset. Videoplattformar ökar också tillgängligheten med funktioner som automatisk stängning av textning.
Öka samhällsengagemang
Vi översvämmas av information. Att streama råds- och kommittémöten gör det bekvämare att få uppdateringar om regeringens verksamhet. Funktioner som livechatt och omröstningar gör att väljare kan uttrycka oro och dela åsikter samtidigt som de håller kontakten.
Streamingråds- och regeringsmöten
Vi förstår nu varför lokala myndigheter livestreaming är en bra idé. Men hur får man det gjort? Att hoppa in i något som stadshusstreaming kan vara skrämmande för offentliga tjänstemän. För att komma igång måste regeringar förstå grunderna för hur man streamar.
Livestreaming omfattar tre huvudsteg:
- Fånga video och ljud
- Kodning av video och ljud
- Strömmar det till en destination
Låt oss gå igenom processen lite mer i detalj.
Känn dina mål
Innan du går live, se till att du har dina meddelanden och syftet klart. Ställ några klargörande frågor om ditt mål:
- Vem försöker du nå?
- Vilken information ska förmedlas?
- Var ska information delas?
Välj din utrustning
För det första, för att fånga video och ljud från ditt rådsmöte, behöver du en kamera och ljudutrustning. Om du streamar från ett mötesrum, placera kameran med fri sikt över talare och publik. Du kan också använda webbkameran på en bärbar dator eller livestream på din telefon om det är bekvämare. Glöm inte att göra en ljudkontroll med din utrustning innan du går live. Detta säkerställer att ljudet är lätt att höra.
För det andra behöver du ett sätt att sända video och ljud till dina väljare. Det kräver och kodare. Vad är en kodare? Den förvandlar din inspelade video till ett komprimerat, digitalt format som kan streamas på internet och ses på datorer och mobila enheter.
Det finns två olika kodningsalternativ:
- En dedikerad hårdvarukodare
- En mjukvaruplattform för streaming
Som du kanske förväntar dig är att skaffa och använda en hårdvarukodare kanske inte det mest praktiska sättet för kommuner att gå live. En webbaserad mjukvarulösning som Livestream Studio är dock ett utmärkt val för direktsända offentliga möten.
Om du letar efter rekommendationer, kolla in några av våra favoritutrustning för livestreaming.
Slutligen behöver du en plats för communitymedlemmar att titta på dina sändningar. Videor kan finnas på en videoplattform, på en statlig webbplats eller på olika kanaler. Det bästa sättet att avgöra var du ska sända är att identifiera var din grupp gillar att samla in sin information.
Meddela liveströmmar i förväg
Inkludera viktig information som ämnet för liveströmmen, datum, tider och var du kan hitta livevideon i god tid innan du startar en sändning. Detta säkerställer att din grupp vet när den ska lyssna. Om du ska livestreama regelbundet, se till att hålla dig till ett fast schema så att tittarna vet när de kan förvänta sig dig.
Förbered dina tjänstemän
Få ut det mesta av dina offentliga liveströmmar genom att se till att tjänstemän vet hur de ska hålla sig informerade. Baka i tillräckligt med tid innan du går live för att öva och förbereda samtalspunkter. Kom ihåg att konsekvens är nyckeln när du förmedlar ett meddelande eller en punkt. Se till exempel till att talare använder samma terminologi eller namn för olika statliga projekt eller kommittéer. När det gäller vanlig livestreaming räcker ett konsekvent budskap långt.
Testa din sändning i förväg
Testa din livestream i förväg för att se till att all din utrustning fungerar och att dina högtalare är bekväma. Överväg också att ställa in en backupström för eventuella störningar.
Upprepa nyckelinformation
När du går live, se till att högtalarna upprepar de relevanta detaljerna i sändningen. Detta är särskilt viktigt under akuta händelser. Information som byråer, webbplatser, kontaktinformation och gemenskapsresurser och platser bör upprepas flera gånger så att viktig information kommer till allmänheten. Efter din stream, dela dessa uppgifter på sociala medier och statliga webbplatser.
Nå din community överallt med simulcasting
Om du planerar att livestreama dina lokala myndigheters evenemang är det viktigt att nå så stor publik som möjligt. Det är där simulcasting kommer in.
En simulcast är handlingen att liveströmma video till flera kanaler från en plattform. Lösningar som Vimeo tillåter streamare att sända livevideo på upp till fem plattformar samtidigt. Detta inkluderar Facebook, YouTube, LinkedIn och alla anpassade RTMP-destinationer som Twitch eller Periscope.
Det är goda nyheter för lokala myndigheter. Genom att utnyttja alla tillgängliga kanaler kan lokala myndigheter och myndigheter nå communitymedlemmar där de redan är aktiva.
International Food Policy Research Institute (IFPRI)
Miljontals användare spenderar tid på att bläddra igenom information på Facebook, Linkedin och Twitter. Det är därför lokala myndigheter och andra offentliga tjänster som ideella organisationer har utforskat sätt att nå sin publik på sociala medier.
Här är ett snabbt exempel. International Food Policy Research Institute arbetar för att minska fattigdom och undernäring runt om i världen. Och som en global ideell organisation letade IFPRI efter en enkel lösning för att hålla kunder, givare och deras globala medarbetare uppdaterade om policylösningar.
Först använde IFPRI-teamet en lösning som gjorde det möjligt för dem att streama till en destination. Men efter att ha implementerat Vimeo kunde de utöka sin räckvidd till publik på olika plattformar.
Genom att lägga till simulcasting till sociala medier såg IFPRI plötsligt sina liveseminarier nå 2000 visningar varje vecka på Facebook. Och med fler tittare kan IFPRI vidarebefordra sitt uppdrag att lyfta fram viktiga riktlinjer för att minska fattigdom och undernäring runt om i världen.
För lokala myndigheter som vill nå en bredare publik, noll in på kanalernas beståndsdelar som är mest engagerade. Genom att livestreama evenemang till rätt plats kan du maximera antalet aktiva communitymedlemmar.
Avsluta:anslutna och informerade grupper
Video har kraften att hjälpa samhällen att hålla sig engagerade. Nästa gång du håller ett kommunfullmäktigemöte, fundera över hur streaming kan bredda din räckvidd och hålla gemenskaperna uppdaterade.