Letar du efter den bästa EDI-mjukvaran för ditt företag?
I den här artikeln kommer vi att bryta ner de bästa EDI-mjukvarulösningarna på marknaden för att hjälpa dig fatta ett välgrundat beslut. EDI står för Electronic Data Interchange och hänvisar till en uppsättning standarder som används för att överföra data elektroniskt från ett system till ett annat.
EDI har funnits sedan 1960-talet och används för närvarande i nästan alla branscher. Det är viktigt att notera att EDI inte är programvara utan en uppsättning standarder.
Som sådan kräver det en extra tjänst, som tillhandahålls av EDI-leverantörer. En EDI-leverantör kan erbjuda tjänster som kartläggning, testning och handelspartnerintegration som en del av en EDI-lösning.
Varför använda EDI?
Den främsta fördelen med att använda EDI är att det minskar fel och hjälper till att öka produktiviteten. Med EDI överförs data automatiskt mellan två datorsystem istället för att förlita sig på manuell inmatning.
Detta eliminerar behovet av mänsklig interaktion, vilket gör processen snabbare och mer exakt. Det eliminerar också behovet av dyra pappersdokument, vilket sparar tid och pengar. EDI hjälper också till att förbättra kassaflödet eftersom elektroniska fakturor betalas snabbare än pappersfakturor.
EDI-programvara – Introduktion
EDI Software är en ny typ av programvara som är designad för att öka effektiviteten i ditt företag. Den har skapats med målet att ge ditt företag ett sätt att hantera information, så att du kan fatta bättre affärsbeslut och förbättra din verksamhet.
Det är viktigt att du förstår hur den här typen av programvara kan hjälpa dig. Det finns flera fördelar med att använda den här typen av programvara, inklusive:du kan använda den här programvaran för allt från att hantera lager och schemalägga möten till att spåra försäljning och hålla reda på kunder.
Du kan också använda den för saker som marknadsföring och reklam. Kort sagt, om du har information som behöver hanteras så finns det ingen anledning till varför du inte ska överväga att använda EDI-programvara.
Det faktum att den här typen av mjukvara är så enkel att använda gör den väldigt populär bland företag som behöver den. Eftersom det är designat specifikt för företag är det lätt att lära sig att använda och användargränssnittet är väldigt intuitivt.
Om du till exempel aldrig har använt någon typ av ERP- eller CRM-system (Customer Relationship Management) bör du inte ha några problem med att lära dig hur du använder detta så snart som möjligt.
Vilken är den bästa EDI-programvaran?
När det kommer till affärer är effektivitet ofta namnet på spelet. Men effektivitet kan betyda några olika saker – särskilt i en tid av digital transformation.
Faktum är att digital transformation omfattar en mängd processer som kan hjälpa ditt företag att bli mer effektivt.
Vad betyder digital transformation? Digital transformation är processen att använda teknik för att förbättra olika affärsprocesser. Detta kan innebära att man använder avancerad programvara för att effektivisera verksamheten eller att man använder ny teknik för att förbättra kundupplevelsen eller kommunikationen med kunder eller leverantörer.
Hur du än väljer att använda teknik som en del av din affärsmodell, anses det vara en form av digital transformation. Vad är EDI-programvara? EDI står för Electronic Data Interchange. Med EDI-programvara kan användare utbyta standarddokument som fakturor, inköpsorder och leveransmeddelanden digitalt mellan företag.
EDI-programvaran underlättar i huvudsak dagens informationsutbyte via elektroniska medel snarare än på papper. Detta gör att företag kan minska sitt beroende av pappersbaserade processer och göra övergången från papperslös i sin verksamhet
Varför använda EDI-programvara? Det finns många anledningar till varför du kanske vill använda EDI-programvara som en del av din affärsmodell. Några av dessa orsaker inkluderar:Papperslösa processer:Som nämnts ovan, är att eliminera ditt beroende av papper en anledning till
1. Cleo Integration Cloud
Cleo Integration Cloud är en allt-i-ett-integreringsplattform som gör det möjligt för företag att öka smidigheten och flexibiliteten samtidigt som risken minskar. Den tillhandahåller en enda plattform med förbyggda integrationer, kopplingar och AI-driven automatisering, vilket gör att företag kan integrera med vilken applikation eller datakälla som helst, var som helst och när som helst.
Cleo Integration Cloud är byggt för företaget. Plattformen har exceptionell prestanda för batchbearbetning, hög tillgänglighet (HA), katastrofåterställning (DR), säkerhet, datakompatibilitet och mer.
Cleo Integration Cloud-plattformen inkluderar:Integration Platform as a Service (iPaaS) – Börja ansluta applikationer på några minuter utan kodning som krävs med hjälp av dra-och-släpp-verktyg och hundratals förbyggda applikationsanslutningar.
Managed File Transfer (MFT) – Automatisera filöverföringar i molnet eller på plats med hjälp av säkra protokoll och kryptering. API-hantering – Skapa API:er baserade på mikrotjänster och orkestrera dem med en intuitiv dra-och-släpp-arbetsflödesdesigner.
Hybridintegration – Integrera on prem med molnapplikationer med Cleos Hybrid Connector för att flytta data säkert mellan miljöer. Datatransformation – Använd ett grafiskt användargränssnitt för att transformera data utan kodning – eller använd anpassad kod om det behövs.
Funktioner
Cleo Integration Cloud Features Connect Data, Applications and People API Management En enda, enhetlig plattform för alla dina API:er. Skapa, publicera, hantera och övervaka API:er som säkert kopplar samman appar och data.
Centraliserad hantering Spåra information om alla dina API:er i ett centraliserat arkiv. Hantera användare och behörigheter i hela din organisation med anpassade roller och detaljerade åtkomstkontroller. Säkra dina API:er Cleo Integration Cloud ger dig en säker miljö för att utveckla kopplingar till tredjepartssystem.
HTTPS-protokollet används för att överföra data mellan Cleo Integration Cloud och tredjepartssystem. Detta protokoll har blivit standarden för att upprätta en krypterad anslutning mellan webbservrar och klienter.
Intuitiv designupplevelse Dra och släpp kontakter på duken för att bygga nya integrationer eller kartdata utan kodning. Använd vårt omfattande bibliotek med förbyggda mallar och kopplingar för att komma igång snabbt!
Proffs
Cleo Integration Cloud är en kraftfull, flexibel integrationsplattform som låter dig enkelt ansluta alla dina system, partners och kunder. Den är byggd på en mikrotjänstbaserad arkitektur för snabbhet och smidighet, och den är alltid uppdaterad så att du inte behöver oroa dig för versionshantering eller uppgraderingar.
Cleo Integration Cloud inkluderar:Cleo Integration Studio:Ett grafiskt användargränssnitt som förenklar skapandet och hanteringen av integrationen Cleo Harmony:En automatiserad, självbetjäningshub som gör det möjligt för företagsanvändare att ansluta sina applikationer
Cleo VLTrader:En B2B-gateway på företagsnivå som tillhandahåller datatransformering av stora volymer, säker kommunikation och dataöverföringstjänster över molnet. Cleo VLTrader Gateway och Managed Services:Säkra B2B-hanterade tjänster levererade på Cleos privata moln
2. SPS-handelsuppfyllelse
Våra Fulfillment-lösningar gör att du kan hantera lager och beställningar över hela ditt nätverk av kunder, leverantörer och partners. Så du kan automatisera uppfyllelsen, uppnå kostnadsbesparingar och förbättra uppfyllelseprecisionen när du expanderar till nya försäljningskanaler eller distributionscenter.
Kundportallösningar för e-handel och fysiska återförsäljare SPS Commerce Fulfillment hjälper dig att möta behoven hos ett brett spektrum av kunder — från webbbutiker till fysiska återförsäljare till mobilköpare.
Använd vår kundportal för att sömlöst ta emot och fullfölja beställningar från flera kunder. Leverantörsportallösningar för e-handel och fysiska återförsäljare Med SPS Commerce Fulfillment kan du skicka inköpsorder direkt till leverantörer och sedan spåra ändringar för att säkerställa snabb leverans av varor.
Leverantörer kan använda vår leverantörsportal för att enkelt komma åt orderinformation och initiera frakt direkt från molnet. Partnerlösningar för att utöka ditt nätverk Använd SPS Commerce Fulfillment-lösningar för att utöka dina processer för supply chain management utanför dina fyra väggar.
Med partnerportaler kan 3PLs och andra handelspartner arbeta med dig mer effektivt samtidigt som de sparar tid på datainmatning genom att automatisera orderhanteringsprocesser.
Funktioner
SPS Commerce Fulfillment-funktioner Lagerhantering Hantera ditt lager i realtid och håll koll på dina lagernivåer. Vet var ditt lager är, var det kommer att finnas och när det kommer.
Orderuppfyllelse Utför beställningar direkt från molnet – inget affärssystem behövs. Automatisera manuella processer som pick-pack-ship för att spara tid och undvika fel. Lagerkontroll Se till att du alltid har tillräckligt med lager för att möta efterfrågan.
Integrera med dina interna system och eventuella leveranskedjepartner för att se till att du har full insyn i lagertillgänglighet. Orderhantering Hantera enkelt beställningar från vilken kanal som helst, över alla försäljningskanaler som du använder för ditt företag – webb, mobil, fysisk detaljhandel, grossist och mer.
Proffs
Vi hjälper dig att få dina produkter till rätt personer vid rätt tidpunkt. Oavsett om du tillverkar eller distribuerar varor kan SPS Commerce Fulfillment hjälpa dig att få kontroll över din försörjningskedja och driva mer försäljning, oavsett om det sker via Amazon eller andra e-handelskanaler. Våra leveranstjänster inkluderar:
Lagerhantering Insyn i realtid av var ditt lager finns på lagret Orderhantering Plock och pack-tjänster Frakthantering Returhantering
3. TrueCommerce EDI
I över 20 år har TrueCommerce varit ledande inom att förse små och medelstora företag med en EDI-lösning i företagsklass. Vi tillhandahåller en omfattande EDI-lösning som inkluderar följande:EDI Translation Software – översättning till/från praktiskt taget alla EDI-format, inklusive X12, EDIFACT, RosettaNet, EANCOM och VDA.
EDI Mapping Software – låter dig anpassa inkommande och utgående översättningar baserat på din handelspartners krav. EDI VAN-tjänster (Value Added Network) – ger säker dataöverföring mellan dig och dina handelspartners via ett privat nätverk.
För att möta kraven från handelspartner, samt säkerställa efterlevnad av deras varierande affärskrav, måste du kunna hantera stora volymer av EDI-transaktioner snabbt och korrekt. TrueCommerce förenklar komplexiteten i EDI genom att tillhandahålla en enda integrationsplattform som automatiserar informationsflödet mellan dina affärssystem och dina handelspartners system.
Med TrueCommerce EDI-lösningar kan du:Automatisera datautbyte med leverantörer, distributörer och återförsäljare Spara tid och pengar på att behandla beställningar, fakturor och betalningar Minska fel med automatiserade kontroller och varningar som flaggar problem. Öka effektiviteten genom att eliminera nykodning av data.
Funktioner
TrueCommerce EDI-funktioner Vi erbjuder en komplett integrationsverktygsuppsättning, som låter dig ansluta till alla affärssystem och redovisningssystem. Vi erbjuder en komplett integrationsverktygsuppsättning som gör att du kan ansluta till alla affärssystem och redovisningssystem.
En komplett EDI-lösning för företag av alla storlekar. En komplett EDI-lösning för företag av alla storlekar. Från enanvändarlösningar ända upp till implementeringar i företagsskala, vi har rätt EDI-lösning för ditt företag.
Från enanvändarlösningar ända upp till implementeringar i företagsskala, vi har rätt EDI-lösning för ditt företag. Vårt team består av experter inom detaljhandel och B2B EDI-standarder som är redo att se till att du får ut det mesta av din lösning.
Vårt team består av experter inom detaljhandel och B2B EDI-standarder som är redo att se till att du får ut det mesta av din lösning.
Proffs
TrueCommerce EDI erbjuder det bästa av två världar. Vi är en komplett EDI-leverantör. Vi har experter tillgängliga för att hjälpa dig med alla aspekter av dina EDI-behov, inklusive:EDI-kartläggning och installation av EDI-testning EDI-handelspartners efterlevnad EDI-dataautomatisering och integration med Sage 100, Sage 500, Sage 300 och alla andra affärssystem
Vi kommer att samarbeta med dig för att förenkla dina processer i leveranskedjan, minska kostnaderna och öka lönsamheten.
4. MuleSoft Anypoint-plattform
MuleSoft Anypoint Platform Anslut vilken app, data eller enhet som helst – i molnet, på plats eller hybrid. Anypoint Platform, inklusive CloudHub™ och Mule ESB™, är byggd på beprövad programvara med öppen källkod för snabb och pålitlig lokal och molnintegration utan inlåsning av leverantörer.
Anypoint Platform, inklusive CloudHub™ och Mule ESB™, är byggd på beprövad programvara med öppen källkod för snabb och pålitlig lokal och molnintegration utan leverantörslåsning. Anypoint Platform™ är en enhetlig, enda lösning för iPaaS och API-hantering för hela livscykeln.
Anypoint Platform gör det möjligt för företag att låsa upp sina data med API:er, hantera hela livscykeln för API:er och skapa komponerbar IT över äldre system. Anypoint Platform, inklusive CloudHub och Mule ESB, är byggd på beprövad programvara med öppen källkod för snabb och pålitlig lokal och molnintegration utan inlåsning av leverantörer.
Anypoint Platform, inklusive CloudHub™ och Mule ESB™, är byggd på beprövad programvara med öppen källkod för snabb och pålitlig lokal och molnintegration utan leverantörslåsning. I slutet av det här labbet kommer du att kunna:
Använd Anypoint Platform för att snabbt bygga API:er och integrationer. Automatisera testning av dina API:er med APIkit och Anypoint Exchange. Distribuera dina API:er på Anypoint Platform i molnet.
Funktioner
MuleSoft Anypoint Platform™ är en enda, enhetlig plattform för att hantera hela API-livscykeln från design till hantering. Det ger ett enkelt sätt att designa API:er, bygga integrationsapplikationer och hantera hela ditt API-program.
Designa, bygg och publicera API:er Anypoint Platform gör det enkelt för utvecklare att skapa API:er, som används av mobila enheter och applikationer, SaaS-applikationer, B2B-lösningar med mera. Designa och bygg API:er visuellt med Anypoint Studio, en komplett IDE baserad på Eclipse.
Anslut till valfri datakälla som en del av ditt applikationsflöde. Felsök din applikation lokalt i Anypoint Studio innan du distribuerar den till molnet. Bygg integrationsapplikationer Skapa återanvändbara mallar för din applikationslogik med hjälp av Mule Enterprise Service Bus (ESB) – spara tid och pengar.
Använd MuleSofts visuella flödesdesigner för att snabbt bygga integrationsapplikationer som kopplar ihop valfri kombination av SaaS eller företagsapplikationer, oavsett om det är lokalt eller i molnet. Implementera integrationer var som helst Kör din app i molnet med CloudHub™ iPaaS (integrationsplattform som en tjänst).
Kör det på plats med Mule runtime-motor eller på servrar som Apache Tomcat eller WebSphere®. Samma komponenter skapade med Anypoint
Proffs
Fördelen med MuleSoft Anypoint Platform är:
- Samarbete Det möjliggör ett samarbete mellan alla anställda i företaget. Det tillåter användare att dela och ladda upp filer vilket gör det lättare för dem att samarbeta och kommunicera med varandra på olika avdelningar. Den har också en användarhanteringsfunktion som låter användare enkelt hantera sitt teams åtkomst och behörigheter.
- Mycket anpassningsbar MuleSoft Anypoint Platform ger användarna ett brett utbud av verktyg som kan anpassas utifrån verksamhetens behov. Den erbjuder olika kopplingar, mallar och exempel som hjälper företag att maximera användningen av plattformen. Detta hjälper användare att skapa integrationslösningar snabbt och effektivt.
- Produktivitetsförbättring MuleSoft Anypoint Platform hjälper till att förbättra produktiviteten genom sina olika funktioner som dra-och-släpp-funktioner, datamappning, etc. Dessa funktioner gör det lättare för användare att skapa integrationslösningar utan att behöva skriva en massa koder eller skript.
5. Jitterbit
Jitterbit är en snabb och flexibel integrationsplattform som accelererar och förenklar design, implementering och hantering av affärsprocesser över applikationer, databaser och webbtjänster.
Jitterbits visuella utvecklingsmiljö ger ett intuitivt förhållningssätt till integration. Att designa integrationer är lika enkelt som att rita ett flödesschema.
Plattformens enkla peka-och-klicka-gränssnitt gör det möjligt att placera käll- och målsystem på en duk, dra och släppa förbyggda transformationer mellan dem och sedan länka dem med kontakter som initierar dataöverföringar. När den visuella integrationen är klar genererar Jitterbit koden automatiskt.
Ett enda klick distribuerar projektet till produktion. Och eftersom det är utvecklat i Eclipse™ kan Jitterbit-användare bläddra i alla dataobjekt och kod med valfri Java IDE. Jitterbit erbjuder ett antal olika produkter för företag som vill utveckla sina Salesforce-integreringsverktyg.
Företaget tillhandahåller en molnbaserad plattform som tillåter företag att ansluta till andra molnapplikationer, såsom Salesforce, Oracle och NetSuite. Jitterbit har också en lokal lösning som är kompatibel med äldre system och tjänster.
Företag kan använda Jitterbits integrationslösningar för att effektivisera sina processer, öka effektiviteten och spara pengar på IT-kostnader.
Funktioner
SOAP and REST Jitterbit har en flexibel och robust SOAP and REST-plattform som kan anslutas till nästan alla system. Transformationer Transformationsverktyg gör det enkelt att kartlägga och transformera data. Kraftfulla transformationer kan sparas som återanvändbara mallar.
API Management Jitterbits molnintegreringsplattform inkluderar en API Manager som gör det enkelt att skapa, publicera och hantera API:er. Datakvalitet Jitterbit tillhandahåller en omfattande uppsättning inbyggda datakvalitetsfunktioner för att säkerställa att data är rena innan de kommer in i dina system.
Workflow Designer Jitterbit Workflow Designer gör det enkelt för företagsanvändare att automatisera komplexa flerstegsprocesser utan att skriva kod.
Proffs
Jitterbit är lätt att använda och lätt att konfigurera. Jitterbit har ett bra GUI så du behöver inte koda om du inte är en programmerare.
Jitterbit har en molnagent som låter dig skapa REST-tjänster. Jitterbits supportteam är ganska bra, de svarar snabbt på frågor.
Det är en ganska enkel applikation och om du har grundläggande kunskaper om SQL är det lätt att ta reda på hur saker och ting fungerar i Jitterbit.
6. DiCentral EDI &Supply Chain Solutions
DiCentral är en ledande global leverantör av B2Bi Managed Services. Vi förenklar och automatiserar komplexa business-to-business-processer för organisationer av alla storlekar.
Vår innovativa molnbaserade plattform och mervärdestjänster ger oöverträffad insyn i globala leveranskedjor. Som världens största oberoende EDI-tjänsteleverantör har vi en bevisad erfarenhet av att hjälpa kunder att optimera sina leveranskedjor, förbättra kassaflödet och öka effektiviteten genom att automatisera datautbyte mellan handelspartner med hjälp av olika affärsprotokoll, inklusive EDI, XML och platta filer.
DiCentral har utvecklat en lättanvänd och prisvärd lösning som gör att företag snabbt kan ansluta till vilken partner eller leverantör som helst, oavsett handelspartners storlek eller geografiska läge. Viktiga fördelar:Spara pengar och resurser genom att outsourca din EDI-mjukvara, hårdvara och VAN-behov till DiCentral.
Få tillgång till DiCentrals nätverk av mer än 30 000 förkonfigurerade handelspartners över hela världen. Konfigurera enkelt nya handelspartner på några minuter utan några programmeringskunskaper som krävs med vårt branschexklusiva Trading Partner Management-verktyg (TPM).
Funktioner
Bäst i klassen EDI Globalt nätverk av handelspartners och mervärdesnätverk (VAN) Överlägsen kundservice Expertis inom e-handel, detaljhandel, hälsovård, tillverkning, bilindustri, gästfrihet och logistik
Oöverträffad ERP/affärsapplikationsintegration Avancerad analys Synlighet i globala leveranskedjor
Proffs
DiCentrals molnbaserade EDI-tjänster hjälper dig att automatisera din leveranskedja, minska kostnaderna och öka effektiviteten. *Eliminera manuell datainmatning *Uppnå 100 % noggrannhet *Insyn i realtid i hela order-till-kontant-processen *Omvandla data till handlingsbar intelligens
7. GoAnywhere MFT
GoAnywhere MFT är en centraliserad hanterad filöverföringslösning som automatiserar och säkrar utbytet av data med handelspartners, kunder, anställda och interna system. Byggd på beprövad, standardbaserad teknik, levererar GoAnywhere MFT en säker metod för att utbyta känslig data mellan system, människor och handelspartners.
GoAnywhere MFT innehåller en rik uppsättning dra-och-släpp-komponenter som förenklar skapandet av komplexa integrationsscenarier. Denna prisbelönta programvara erbjuder inbyggt stöd för protokoll som FTPS (FTP over SSL), SFTP (SSH File Transfer Protocol), SCP (Secure Copy), OpenPGP-kryptering/dekryptering och digital signering, AS2 (Applicability Statement 2) för säker internetkommunikation, HTTP/S för integrering av webbtjänster och WebDAV för molnlagring.
Andra funktioner inkluderar protokollkonvertering och säker dataöversättning med XML- eller CSV-format. GoAnywhere MFT är en hanterad filöverföringslösning som automatiserar och säkrar filöverföringar med handelspartners, kunder, anställda och interna servrar. GoAnywhere Managed File Transfer kan hjälpa dig att spara tid och pengar genom att effektivisera dina kritiska affärstransaktioner.
GoAnywhere kan användas för att:Överföra data säkert mellan din organisations system, handelspartners, kunder och applikationer. Hantera filer i molnet eller på plats för pålitlig åtkomst var som helst i världen för mobila arbetsstyrkor.
Funktioner
GoAnywhere MFT-funktioner GoAnywhere MFT är en hanterad filöverföring och säker FTP-lösning som kommer att automatisera och säkra filöverföringar med dina handelspartners, kunder och företagsservrar. GoAnywhere MFT innehåller följande funktioner:Automatiska filöverföringar – Skapa arbetsflöden för att utföra schemalagda filöverföringar eller automatiserade jobb baserat på händelser.
Säkra filöverföringsprotokoll – Skicka filer säkert med SFTP-, FTPS-, HTTPS- och SCP-protokoll. FTP/S-stöd – GoAnywhere MFT stöder både passiva och aktiva lägen för direkta klient-till-server-anslutningar samt proxy- och NAT-miljöer.
Webbläsargränssnitt – GoAnywheres webbaserade gränssnitt gör det enkelt att skapa projekt, hantera uppgifter, övervaka jobb och granska loggar från vilken dator, surfplatta eller smartphone som helst. Säker e-postmeddelanden – Skicka meddelanden om misslyckade överföringar till administratörer tillsammans med meddelandebilagor i felsökningssyfte.
SSL-kryptering – All kommunikation mellan GoAnywhere MFT-komponenter är krypterad med SSL.
Proffs
GoAnywhere MFT är en marknadsledande lösning för att automatisera säkra filöverföringar och hantera filöverföringsarbetsflöden. Det tillhandahåller en centraliserad plats för att lagra, komma åt, övervaka och säkra ditt företags filer.
Flexibel arkitektur GoAnywhere MFT installeras på plats i ditt datacenter eller i molnet. Den kan användas för att ansluta till alla tredjepartssystem, oavsett plattform eller protokoll.
Säker och kompatibel GoAnywhere MFT stöder de senaste krypteringsalgoritmerna och säkerhetsprotokollen så att du kan skydda dina datatillgångar samtidigt som du uppfyller efterlevnadskraven. Användarvänligt gränssnitt Det intuitiva användargränssnittet och uppgiftsguiderna gör det enkelt att designa, distribuera och köra automatiserade processer för filöverföringar och datatransformationer.
Vad är EDI-programvara?
EDI-programvara är programvaran som används för att överföra, ta emot och lagra elektroniska datautbytesdokument (EDI). EDI är en form av affärskommunikation, där företag elektroniskt utbyter affärsdokument i standardformat med handelspartners.
EDI tillåter organisationer att effektivisera sin försörjningskedja genom att eliminera pappersbaserade processer, såsom fax, post och skanning. programvara förenklar processen att utbyta elektroniska affärsdokument med handelspartner och automatiserar många relaterade uppgifter, inklusive översättning och validering av EDI-dokument och överföring av data till interna applikationer.
Programvaran integreras med en organisations befintliga applikationer för att stödja e-handelsfunktioner, såsom orderinmatning, fullgörande och fakturering. EDI-programvarusystem erbjuds vanligtvis som lokala eller molnbaserade paket.
Företag kan också välja mellan en egenutvecklad lösning från sin ERP-leverantör eller ett alternativ från en tredjepartsleverantör som kan integreras med flera affärssystem. EDI-mjukvara är ett system som hjälper företag att använda standarden Electronic Data Interchange (EDI) för att skicka elektroniskt och ta emot affärstransaktioner.
EDI-programvara kan hjälpa till att effektivisera utbytet av data mellan företag och ersätta gamla pappersbaserade metoder. En av de mest populära formerna av EDI-programvara kallas EDI-översättare.
Vilka funktioner behöver du i EDI-programvaran?
När det kommer till EDI-mjukvara finns det några saker du måste ha. I den här artikeln kommer vi att diskutera de olika typerna av funktioner som du bör leta efter när du väljer din EDI-leverantör.
Först måste du se till att din programvara är anpassningsbar och kan fungera med ditt företags befintliga system. Det finns vissa system där ute som bara fungerar med specifika ERP-produkter, eller som inte kan integreras med andra tjänster som Amazon Vendor Central eller QuickBooks Online.
Dessa program är inte idealiska eftersom de inte kommer att kunna stödja alla ditt företags behov. Nästa sak du behöver är en EDI-lösning som kan hjälpa till att automatisera några av de manuella processerna i ditt företags supply chain management system.
Detta inkluderar saker som lagerhantering, orderuppfyllelse och fakturering för både leverantörer och kunder. Om din EDI-mjukvara inte har dessa funktioner kan du komma på att du lägger mer tid på dessa uppgifter än nödvändigt; vilket inte alls är idealiskt!
En annan viktig funktion är möjligheten att hantera alla typer av dokument utan problem så att det inte uppstår några förseningar i behandlingen av order eller betalningar på grund av fel på båda sidor av transaktionen (
1. EDI-programvarufunktioner som är kompatibla med EDI-standarder
Electronic Data Interchange (EDI) programvara som används i företag idag använder många olika metoder för att hantera utbyte av dokument mellan organisationer. Dessa tillvägagångssätt varierar från en enda EDI-lösning som installeras i en organisations nätverk, till en molnbaserad lösning som nås över internet.
EDI-programvara kan vara en del av en organisations interna IT-programvaruplattform, eller så kan den tillhandahållas av en tredjepartstjänsteleverantör. Oavsett tillvägagångssätt måste vissa nyckelfunktioner stödjas av alla EDI-programvarulösningar för att säkerställa att de är kompatibla med EDI-standarder.
Dessa är några nyckelfunktioner att leta efter när man utvärderar olika EDI-programvarulösningar:1. Överensstämmer med nuvarande ANSI- och UN/EDIFACT-standarder2. Stöd för flera EDI-dokumenttyper3. Stöd för flera handelspartner4. Stöd för flera protokoll5. Säker kommunikation av data6. Spåra och spåra skickade och mottagna dokument
7. Automatiserad behandling av mottagna dokument8. Aviseringsfunktion för avbrott eller undantag9. Försök automatiskt igen om leverans misslyckas10. Automatisk generering av funktionsbekräftelser11. Automatisk återsändning om ingen bekräftelse tas emot12. Automatisk dirigering av mottagna dokument13. Arkiveringsfunktion
2. EDI-programvara har stöd för olika EDI-dokument
EDI-programvarufunktioner ger stöd för några av de många olika EDI-dokumenten. Deras fokus ligger dock främst på EDI 850 Inköpsorder (PO), 850 PO Acknowledgement eller 850 PO Bekräftelse och EDI 810 Invoice.
EDI 850-inköpsordern används för att göra en beställning hos en leverantör. EDI 850 PO-bekräftelse eller bekräftelse används av leverantören för att bekräfta mottagandet av beställningen. Dessa dokument används av återförsäljare för att göra beställningar hos sina leverantörer och för att säkerställa att beställningarna har tagits emot och accepterats.
EDI-programvara för detaljhandelsföretag inkluderar vanligtvis stöd för andra dokument som EDI 856 ASN (Advance Ship Notice), som meddelar en återförsäljare att en försändelse har skickats och innehåller information om vad som skickades, när den kommer fram, etc.
EDI 810 Fakturadokumentet används av leverantörer för att skicka en faktura till återförsäljare för produkter som skickas. Till exempel, om en elektronikåterförsäljare lägger en beställning hos en leverantör kommer de att få en faktura efter att de har tagit emot sin försändelse.
Som nämnts ovan ger många EDI-lösningar stöd för endast några av dessa dokument eller kan kräva ytterligare moduler eller tjänster för att få fullständig täckning. Det är viktigt att du förstår vad
3. EDI-programvarufunktioner Stödjer alla EDI-protokoll
EDI-integration – EDI-programvara har förmågan att automatiskt formatera och leverera transaktionsdata. Den här funktionen låter dig också ställa in anpassade regler som uppfyller ditt företags behov.
Webbportal – Den här funktionen låter dig komma åt dina företagsdata var som helst, på vilken enhet som helst som ansluter till internet. Det låter dig också hålla reda på dina transaktioner.
Dokumenthantering – Med den här funktionen kan du underhålla en databas med alla dina dokument, inklusive fakturor och inköpsorder. Du kan till och med ställa in automatiska varningar när du får ett nytt dokument eller en ny fil. Realtidsanalys – Den här typen av programvara erbjuder analys- och rapporteringsfunktioner i realtid så att du hela tiden kan hålla koll på ditt företags resultat.
Automatiska uppdateringar – Programvaran uppdateras regelbundet för att säkerställa att den tillhandahåller de senaste funktionerna och säkerhetskorrigeringarna. Stöder alla EDI-protokoll (X12, HIPAA, EDIFACT, EANCOM, ODETTE, VDA) Tätt integrerat med Microsoft BizTalk och IBM WebSphere MQ (MQSeries) för enkel distribution
Inbyggt stöd för alla EDI- och XML-standarder; inget behov av ytterligare översättningsprogram Stöder säkra kommunikationsprotokoll som AS2, HTTPS och OFTP/OFTP2**
4. EDI-programvaran har EDI-översättning och kartläggning
EDI-översättning och kartläggning är en funktion av EDI-programvara. Det är en funktion som låter användaren konvertera data från ett format till ett annat format för kommunikationsändamål.
Translation in EDI software refers to converting data of one format into another format. Mapping in EDI software refers to converting data of one format into another format in accordance with a pre-defined mapping rules.
What is EDI translation? EDI translation is the process of converting data from one format to another readable format like HTML, XML, CSV, etc. EDI translation helps organizations to move the EDI files into their own system and process it accordingly.
What is EDI mapping? EDI mapping is the process of converting data from one format to another readable format (like HTML, XML, CSV, etc) by following rules defined during the data mapping.
If you want to convert an 837 file which has detailed information about insurance claim into 835 file which has information about payments and adjustments in insurance claims along with an explanation for each adjustment, then you need to use rules defined during mapping process.
5. EDI Software Features Easy Onboarding Process
EDI Software Features Easy Onboarding Process. EDI software is a digital system that allows customers to interact with their vendors, suppliers, and manufacturers in a way that’s automated and efficient.
This means that EDI software is able to reduce costs and errors for all parties involved, regardless of the size of the company. It’s increasingly common for companies to use this kind of tool to streamline different business processes and optimize their supply chain management.
Nowadays, most companies will use some kind of cloud-based EDI software when they need to organize their data and transactions, but what features should you look out for when picking a tool?
Easy Onboarding Process When choosing an EDI system, it’s important that you pick one which is easy to use so you can onboard your employees without any problems. If the EDI software is complicated or difficult to learn, then this could cause issues in your business such as delays or mistakes.
The best EDI software will have excellent customer support or walkthroughs so you can train your employees properly on how to use the system.
6. EDI Software Features Integration With Third-Party Tools
EDI Software Features Integration With Third-Party Tools. EDI software integration with third-party tools is an important aspect of your electronic data interchange software. This is because you probably have other software that you use, such as accounting or CRM (customer relationship management) software.
The last thing you want to do is double the work by inputting your data into different systems, so your EDI software should integrate with those other systems to avoid this. Integration with ERP and Accounting Systems Integration with ERP and accounting systems ensures that all the data entered in your EDI system is reflected automatically in your ERP system, and vice versa.
The best EDI software will have a wide range of integrations, including SAP Business One, Microsoft Dynamics NAV and Sage ERP, among others. Integration with CRM Systems CRM systems can also be integrated with EDI systems to help track customer orders and improve customer service.
A good EDI solution should integrate with popular CRMs like Salesforce, Zoho and Sage CRM to ensure this happens automatically.
7. EDI Software Features Data Analysis
EDI software is dedicated to making the process of exchanging business documents between companies smooth and efficient. EDI features help to streamline operations and make organizations more agile when it comes to business transactions.
The first step in this process is converting data from one format to another. As such, EDI software enables users to convert data from EDI format into a readable, human-friendly format. In some cases, this means exporting the data directly into an Excel spreadsheet or other format.
In other cases, an organization may have a specific set of requirements for their data. They may need it in a custom XML format or in a PDF document. The software could also be used to automatically create a PDF document with the needed information and send it as an email attachment.
Data analysis is another feature that makes EDI software so useful. Many companies need to analyze their data before making any changes to their supply chain or business processes.
EDI Software – Frequently Asked Questions
EDI Software – Frequently Asked Questions EDI software is used to create and transmit EDI documents. Some applications are able to handle all the steps, while others only handle one or two of those steps.
What is EDI Software?
EDI software is used to create and transmit EDI documents. Some applications are able to handle all the steps, while others only handle one or two of those steps. EDI software can be installed on a desktop computer or accessed via the internet using a web-based SaaS solution.
What is an EDI translator?
The term “EDI Translator” refers to any software that processes EDI documents. Traditionally it referred only to software that translated one format into another format (e.g., ANSI X12 format into XML, PDF, etc.) but it now refers to any software used to process EDI data including map creation tools and other EDI software tools.
How do I get started with EDI?
You will need an AS2-based connection from your computer or server that will send the files securely over the Internet. You’ll also need an FTP site where you can receive the files from your trading partners. If you’re using an in-house solution, you
Best EDI Software – Wrap Up
Best EDI Software
Picking out a new software offering can be a daunting task. It’s especially true when it could impact your business in a very real way. That’s why we’ve put together our list of the top 10 EDI software offerings.
There are many options available, but you need to choose a solution that works for your needs. After all, if you don’t find something that meets your needs today, then it isn’t the right solution for you. The top three solutions from our list are:
SPS Commerce – This is an end-to-end solution which offers many different features for multiple industries. It seems like a great fit for any business that wants to expand their EDI capabilities without having to worry about making their own system work. Think of SPS as more of an EDI package than just the software itself.
CovalentWorks – CovalentWorks is a cloud-based EDI solution which is great for mid-sized businesses in any industry looking to improve their supply chain management processes while keeping costs low and getting started quickly.
TransLution – TransLution is enterprise level accounting software designed specifically to meet the needs of companies operating within complex distribution environments.