Om du har bestämt dig för att transkribera ljud till text själv kan den här kompletta guiden spara otaliga timmar.
Lyckligtvis är transkribering av ljud eller video inte raketvetenskap, men genom att täcka grunderna och känna till några insiderhemligheter kan du minska din transkriptionstid med hälften .
Vi har beskrivit enkla steg som hjälper dig:
- Öka din transkriptionshastighet och effektivitet.
- Gå från en nybörjare till en professionell transkriberare på kortast möjliga tid.
Innan du börjar transkribera ljud till text, hjälper det dock att ta hand om vissa saker i förväg för att göra ditt liv mycket enklare.
Checklista för transkription före ljud
1. Hitta eller skapa en tyst arbetsplats
Ingenting lägger mer tid på att transkribera ljud än bakgrundsstörningar eller distraktioner, oavsett om det är i ljudet eller i din omgivning.
Testa att transkribera en ljudfil på ett hektiskt kafé så förstår du vad vi menar.
Och om du inte har brusreducerande hörlurar med industriell styrka, hjälper det att hitta en lugn plats att arbeta på.
Så se till att ditt hemmakontor eller skrivbord på jobbet är ljudfritt!
Om du bor i ett bullrigt område, kanske till och med undersöka kostnadseffektiva sätt att ljudisolera ditt rum.
2. Se till att du har rätt utrustning
Du kan inte effektivt transkribera ljud på en smartphone eller surfplatta, om du inte kan ansluta ett fysiskt tangentbord till den.
Det är därför en PC/Mac eller en bärbar dator är bäst lämpad för långa timmars transkription.
Speciellt om du vill få saker gjorda snabbare.
Många transkriberare jag känner ansluter externa tangentbord och möss i full storlek till sina bärbara datorer för att vara mer effektiva och produktiva.
3. Värm upp med skrivtester och spel
Du måste vara en snabb maskinskrivare för att vara en bra transkriberare, särskilt om du vill tjäna några anständiga pengar på transkription.
Tyvärr är ljudtranskription ett tidsbegränsningsbaserat arbete, vilket betyder att tid är pengar, och ju snabbare du transkriberar desto mer tjänar du.
Här är några skrivtester och spel som kan hjälpa dig att värma upp knogarna innan du dyker med huvudet först.
- Skrivtest
- KeyBR (Test)
- ZType (spel)
- TypeRacer(Spel)
Hur dikterar och transkriberar man ljud till text gratis?
OBS: Alla gratis transkriptionsprogram som listas nedan använder tal-till-text AI som liknar vår.
När den här artikeln publiceras fungerar en tal-till-text AI bäst när det bara finns en talare som talar i mycket långsam takt, nära mikrofonen utan bakgrundsstörningar.
Om det finns mer än en talare, överlappande konversation, snabb samtalstakt eller bakgrundsstörning, kommer alla tal-till-text-AI att kämpa.
I så fall föreslår vi att du tittar på mänskliga ljudtranskriptionstjänster.
Du kommer också att skicka dina privata uppgifter till Google och Microsoft utan löfte om konfidentialitet.
Röstinmatning i Google Dokument
Google Dokument har ett inbyggt dikteringsverktyg som heter Voice Typing.
Det här är ett dikteringsverktyg och det transkriberar det du säger till en mikrofon till ett Google-dokument i realtid.
Röstskrivning är inte ett transkriptionsprogram, så det transkriberar inte en redan inspelad intervju ännu.
Den är avsedd för personer som inte lätt kan skriva eller som föredrar att diktera anteckningar.
Eftersom detta är ett dikteringsverktyg bör det transkribera allt korrekt så länge du pratar långsamt.
Men , ungefär som andra tal-till-text-AI, om du ökar tempot, introducerar fler deltagare eller använder några svåra tekniska ord, kommer detta dikteringsverktyg att kämpa.
En lösning är att lyssna på en intervju med flera talare och sedan upprepa vad de säger i en mikrofon i Google Dokument.
Det borde gå snabbare än att transkribera intervjun själv.
Om du tycker att det låter som lite krångel, kanske det bästa sättet att transkribera ljud för dig är att anlita en transkriptionstjänst för att göra det tunga arbetet, så att du kan koncentrera dig på viktigare uppgifter relaterade till ditt projekt.
Transkribera ljud i Microsoft Word
Microsoft Word 365 har nu en transkriberingsfunktion som kan hjälpa dig att transkribera ljud med ett mycket lätt tal till en AI-textmodell.
I likhet med röstinmatning i Google Dokument kan du diktera till ett Word-dokument.
Men utöver det låter den dig också ladda upp en ljudfil för transkription.
Om du har mer än en högtalare med bakgrundsljud är resultaten underväldigande och överensstämmer med annan tal till text AI.
Hur transkriberar man ljud till text automatiskt?
Automatisk programvara för tal-till-text-transkription har förändrat hur de flesta människor transkriberar ljud nuförtiden.
Vår artikel om den bästa programvaran för taligenkänning bör hjälpa dig med de bästa rekommendationerna.
Men även om tal-till-text AI låter fantastiskt i teorin, har det sina begränsningar. Nedan finns några saker att notera:
- För bästa resultat har du bara en högtalare som talar långsamt bredvid mikrofonen, utan bakgrundsljud.
- Om det är en intervju med två personer, se till att båda talar långsamt och att det inte finns någon överlappande konversation.
- Försök att inte använda svåra ord, supernischade termer eller branschjargonger.
- Se till att du konverterar dina ljud- eller videofiler till ett mindre filformat som MP3.
Om du kan ta hand om ett par av dessa saker, borde de flesta tal-till-text-program göra ett tillräckligt bra jobb.
Hur transkriberar man en intervju själv?
Om du har rullat så här långt ner betyder det förmodligen att du inte har haft framgång med att transkribera ljud med gratis diktering eller automatiska tal-till-text-alternativ.
Oroa dig inte, vårt mål med den här artikeln och vår webbplats/blogg är att göra det så enkelt som möjligt för dig att transkribera ljud, utan krångel, även på filer med svårt ljud.
Vi har tidigare gjort detaljerade guider för nybörjare som kan vara till hjälp, som:
- Hur man gör transkription
- Hur du blir bättre på att transkribera
En av de frågor vi får mest är:
Hur lång tid tar det att transkribera 1 timmes ljud?
För en nybörjare (utan mjukvara eller hårdvara för transkriptionsuppspelning och måttlig skrivhastighet) =12-14 timmar
För en erfaren transkriberare (med transkriptionsutrustning och snabb skrivhastighet) =6-7 timmar
Om du inte har spelat upp samma del av en inspelning minst 10 gånger har du inte riktigt transkriberat. :)
Oavsett om du precis har börjat, eller har försökt öka din effektivitet som transkriberare utan framgång, är det viktigt att du tar hand om grunderna för att transkribera ljud.
Stegen nedan kan hjälpa dig att göra det:
1. Ha en stor kopp kaffe redo
Även om det inte är extremt nödvändigt, kan det hjälpa.
Om du inte är ett fan av koffein eller stimulantia i allmänhet, ersätt med te, vatten eller korta träningspass på rasterna för att hålla dig pigg.
Detta beror på att för att kunna transkribera ljud effektivt måste du upprätthålla enorma nivåer av koncentration i timmar i sträck.
Var dock försiktig så att du inte dricker för mycket kaffe, eftersom det kan göra dig sömnig.
2. Ta regelbundna pauser
Ingenting hindrar din produktivitet mer än stress.
Så, ta regelbundna pauser, andas in lite frisk luft, gå ut på en promenad, gör bara något för att bryta monotonin.
En bra tumregel som jag gillar att följa och som har gett mig fantastiska resultat är att arbeta i 45 minuter följt av en paus på 15 minuter varje timme.
3. Välj rätt programvara för uppspelning av transkription
Om du har använt Windows Media Player för att transkribera ljud utan framgång, finns det en anledning.
Du bör inte styra filuppspelningen med händerna. (Om du inte är en utomjordisk maskinskrivare med 4 händer och 20 fingrar.)
Det tar vanligtvis en erfaren transkriberare (med rätt utrustning) 1-2 timmar att transkribera 20 minuter av ljud eller video.
Det beror på att du måste spela upp, pausa, spola tillbaka ljud- eller videofilen flera gånger medan du transkriberar ljud.
Så du behöver uppspelningskontroller som kortkommandon som fungerar även när uppspelningsprogrammets fönster är minimerat.
Programvaran vi har använt de senaste 17 åren för att transkribera ljud kallas Express Scribe.
Länken ovan hjälper dig att installera gratisversionen av programvaran, som är mer än bra nog för att komma igång för nu.
När du har installerat den, se vår guide om hur du använder Express Scribe för att få en snabb översikt + några tips och tricks innan du börjar transkribera ljud.
4. Investera i bra transkriptionsmaskinvara
Om du ska transkribera ljud ofta, till exempel dagligen under en period, vänligen investera i hårdvara för transkriptionsuppspelning.
Och med det menar vi transkriptionsfotpedaler.
Dessa är en spelförändring när det gäller att påskynda transkriptionsprocessen.
De är mer effektiva jämfört med att använda genvägar på ett tangentbord eftersom du styr uppspelningen med fötterna medan dina händer är fria att skriva.
En fotpedal hjälper dig att komma in i en rytm och ett flöde där du inte behöver sluta skriva varje gång du behöver använda uppspelningskontroller som spela upp, pausa, spola tillbaka etc.
Varför investera i en transkriptionsfotpedal?
Det halverar din tid, bokstavligen.
Utan en fotpedal tar det mellan 10 och 12 timmar att transkribera ljud/video som är 60 minuter lång.
Under samma varaktighet minskar en transkriptionsfotpedal tiden till 5-6 timmar.
Så om du är på lång sikt kommer denna investering att spara dig MASSOR av tid.
5. Ett steg i taget
Förstå att för att kunna transkribera ljud effektivt måste du ha tålamod.
Ljudtranskription kan vara en tråkig och ofta frustrerande process som kräver mycket koncentration.
Ta pauser ofta, få tillräckligt med sömn och ta det lugnt i början.
Du kan bygga in fart i det när du vänjer dig vid allt.
Många människor hoppar in med mycket entusiasm men blir avskräckta när de ser att alla deras ansträngningar bara har resulterat i transkription av 5 ljudminuter under de senaste 2 timmarna.
Men Rom byggdes inte på en dag osv.
Hur transkriberar man en video?
Det finns ingen specifik programvara för videotranskription som tillåter fler funktioner.
Ofta är det mer fördelaktigt att extrahera ljud från video och använda det i en transkriptionsuppspelningsprogram som Express Scribe, särskilt om du vill lägga till tidsstämplar med Express Scribe för att skapa en SRT-fil.
Med det sagt låter Express Scribe dig spela upp video och transkribera text bredvid den i samma fönster med uppspelningskontroller, så det gör saker lite enklare.
Hur transkriberar man en YouTube-video?
Om YouTubes buggiga och grovt felaktiga textning inte flyter din båt, vill du transkribera en YouTube-video själv.
YouTube tillåter inte kortkommandon eller fotpedaler för uppspelningskontroller, så det skulle vara ganska svårt att transkribera det på det sättet.
Du kan dock göra en Google-sökning efter "youtube till mp3" och hitta webbplatser som konverterar en YouTube-video till MP3 eller ett annat ljudformat online.
Det blir dock svårare eftersom upphovsrättsfunktioner från YouTube kan hindra dig från att extrahera MP3-ljud från deras videor.
Online YouTube till MP3-konverterare finns dock fortfarande, och du bör dra nytta av det medan du kan.
De flesta av dem låter dig klistra in videolänken och konvertera till MP3 på några sekunder eller minuter.
När du har MP3:n kan du ladda den i Express Scribe och börja transkribera.
Slutsats
- Dikteringsprogramvara och tal-till-text AI är bra, men förvänta dig inga mirakel eller 100 % noggrannhet.
- Ha tålamod när du börjar transkribera ljud.
- Investera i rätt mjukvara och hårdvara för att öka effektiviteten och göra ditt liv lite enklare.
- Använd onlineverktyg till din fördel för video- eller YouTube-transkription
Om du tycker att den här guiden var användbar, vänligen dela den med dina vänner.
Har du några förslag för att förbättra den här artikeln och göra den mer komplett? Lämna en kommentar nedan.
Våra transkriptionstjänster har fått betyget utmärkt med 100 % 5-stjärniga recensioner. Låt oss veta om vi kan hjälpa dig också.