Om du är den typen av person som ofta använder e-post för jobb, personliga eller affärsrelaterade ändamål, kan du ha svårt att hantera alla e-postmeddelanden du ständigt får i din inkorg. Populära e-posttjänster som Gmail, Yahoo, Outlook, etc. har sina unika sätt att prioritera e-post genom att låta användare stjärnmärka eller flagga viktiga e-postmeddelanden.
Apple har dock bestämt sig för att ta flaggningen till en annan nivå med den senaste Mail-appen i moderna iOS- och iPadOS-versioner, och lagt till en fantastisk ny funktion för att skilja e-postmeddelanden åt. Den vanliga Mail-appen som är inbyggd i iPhone- och iPad-enheter tillåter nu användare att flagga e-postmeddelanden med olika färger. Den här smarta funktionen gör flaggning bättre än de flesta andra e-postappar från tredje part när det gäller hantering av e-post, eftersom användare kan tilldela en flaggfärg till en bestämd prioritetsnivå och kategorisera dem baserat på vikt.
Om du alltid har velat ha den här funktionen kan du vara sugen på att prova den här själv. Då har du kommit till rätt ställe, eftersom vi kommer att diskutera exakt hur du flaggar dina e-postmeddelanden som olika färger på iPhone och iPad.
Hur man flaggar e-postmeddelanden som olika färger på iPhone och iPad
Som nämnts tidigare rullades den här funktionen ut tillsammans med iOS iPadOS 13-uppdateringarna, så se till att din enhet kör den senaste iterationen av Apples mobila operativsystem för att ha den här funktionen tillgänglig och innan du fortsätter till följande steg.
- Öppna stock Mail-appen och gå till din inkorg där du läser alla dina mail. Svep nu åt vänster på e-postmeddelandet du vill flagga och tryck på "Flagga". E-postmeddelandet kommer nu att flaggas med den orangefärgade standardfärgen.
- För att ändra den här färgen sveper du åt vänster på samma e-postmeddelande och trycker på "Mer" för att se ytterligare alternativ.
- Du kommer att se en meny som dyker upp längst ned på skärmen. Här ser du ett gäng olika färger som du kan välja mellan. Tryck bara på den färg du föredrar så byter flaggan till den nya färgen omedelbart. Som du kan se i skärmdumpen nedan har jag valt blått som min flaggfärg.
Det är i stort sett allt du behöver göra för att ändra dina flaggfärger och börja organisera din inkorg på ett mycket bättre sätt.
Du kan upprepa stegen ovan för att flagga andra e-postmeddelanden som olika färger på iPhone och iPad också.
Eftersom det finns sju olika färger att välja mellan, borde det inte vara ett problem att ställa in flera flaggfärger för olika prioritetsnivåer för e-postmeddelanden som lagras i din inkorg.
Det är värt att notera här att flaggad postlåda inte låter användaren sortera e-post efter flaggfärgen, vilket kan vara en deal-breaker för några av er. Att ha den typen av funktionalitet skulle ha gjort det möjligt för användare att snabbt slå upp flaggade e-postmeddelanden baserat på deras prioritetsnivå, vilket indikeras av färgen på flaggan de valt. Detta kan dock potentiellt läggas till i framtida iOS-uppdateringar, men för närvarande måste användarna nöja sig med vad de har. Du kan dock fortfarande söka efter e-postmeddelanden på iPhone och iPad med hjälp av den inbyggda e-postsökningsfunktionen, och det kan hjälpa dig att spåra e-postmeddelanden, eller så kan du använda andra sorteringsfunktioner som att bara snabbt se alla olästa e-postmeddelanden, använda VIP-listor,
Vad tycker du om möjligheten att använda flaggor i olika färger för olika e-postmeddelanden? Ger den här smarta funktionen Apples standard Mail-app en fördel gentemot konkurrenterna på iPhone och iPad? Låt oss veta dina tankar och åsikter i kommentarsektionen nedan.