Har du någonsin undrat hur du går tillväga för att filma VIPs? Hur skulle du hantera ansvaret för att filma kungligheter?
Vi på Bold Content Video är oerhört stolta över att kunna meddela att vi nyligen har avslutat ett välgörenhetsprojekt med Hans kungliga höghet, hertigen av Cambridge, prins William. Den här fotograferingen gjordes på uppdrag av CALM, eller Campaign Against Living Miserably . De är en ideell välgörenhetsorganisation som syftar till att bekämpa manligt självmord i Storbritannien.
Den här artikeln kommer att undersöka stegen som vi tog för att genomföra denna Royal Shoot framgångsrikt.
Film royalty – en introduktion
Först lite sammanhang. Vi samarbetar med CALM i deras #BestManProject, en kampanj som uppmuntrar män att tala ut om sina känslor och berätta för sina bästa kompisar hur mycket de betyder för dem. Vi blev kontaktade av palatset, som uttryckte intresse på prins Williams vägnar.
Vid den här tiden hade vi redan flera A-kändisar uppställda för den här fotograferingen, inklusive Rio Ferdinand, Loyle Carner och Roman Kemp. Så vi hade inte bara kändistryck, vi hade också kungligt tryck.
Även om detta var ett mycket meningsfullt projekt för vårt varumärke att vara involverad i, fanns det flera saker som skilde den här fotograferingen från andra vi har gjort tidigare. Även om vårt övergripande råd är att behandla det som alla andra fotograferingar, finns det några saker du kan behöva göra annorlunda med en Royal i åtanke.
1. Konfidentialitet/Säkerhet
Det allra första som stack ut med den här fotograferingen var det ökade hemlighetsmakeriet. Vår produktionschef, Joanna, var en av få personer i företaget som kände till alla detaljer om fotograferingen.
"Sekretess var oerhört viktigt. Det låter dramatiskt, men jag kan inte förringa det...all information som inspelningsplatsen, tider, till och med det faktum att prins William överhuvudtaget skulle vara där behövde hållas hemlig. Om platsen hade läckt ut till pressen skulle det inte bara störa vår fotografering, det kunde också ha ställt vår besättning och talang i fara.”
Så vårt första råd är att tydligt fastställa vem som får veta vad. Även om vi är säkra på att alla dina anställda är pålitliga, blir folk entusiastiska över den här typen av möjligheter och kan frestas att skryta.
2. Etablera kommunikationspipeline
Genom att arbeta mellan tre olika organisationer (vi själva, CALM och Palace) var det lätt att korsa trådar. Vi rekommenderar att du upprättar en specifik kommandokedja för att säkerställa att frågor och information når rätt personer.
Till exempel utsåg vi en person på CALM som kommunicerade med Slottet. Vi hade då en person här på Bold som hade kontakt med CALM. Detta effektiviserade alla problem eller frågor vi hade och säkerställde att våra frågor nådde rätt person. Tydlig kommunikation mellan organisationer och personal är ett pågående steg som måste upprätthållas under hela din produktion.
3. Delegera ansvar
Precis som med vilket jobb som helst är det avgörande att alla tar hand om sin del. Som med alla filminspelningar kommer allas roll att bero på att deras medarbetare utför sina egna uppgifter. Att göra en projektomfattande att-göra-lista kan räcka långt för att hålla alla ansvariga. Ständiga möten rekommenderas också.
4. Logistik och säkerhet
Som med alla fotograferingar måste du ordna parkering och utrustningsladdning/avlastning och installation. Men när man filmar en Royal kommer det också att finnas säkerhet inblandat. Detta kan helt enkelt innefatta att någon kontrollerar ID vid dörren, men det kan också innebära säkerhetskontroller, där både personal och eventuella väskor/utrustning kontrolleras.
Att ge personalen ett företags-ID eller ett fast pass kan undvika onödig förvirring. Beroende på klädkod, som vi kommer att diskutera senare, kan du också låta din personal bära uppsättningsuniformer. Detta kan säkerställa att ditt filmteam är lätt att identifiera.
Vi hade turen att ha filmat på en stängd uppsättning, så vi behövde inte oroa oss för en stor fansnärvaro, men tänk på att om du filmar i ett mer offentligt utrymme kommer säkerheten sannolikt att bli strängare.
5. Upprätta intervjuetikett
Vi rekommenderar definitivt att du pratar om intervjuer och donts med Royals team. Precis som med alla andra personer kommer de att ha ämnen som de inte vill diskutera på kameran. Att få dina frågor och diskussionspunkter godkända av Palace i förväg kan undvika obekväma situationer under inspelningen.
Till exempel, prins Harry förlovade sig precis innan vår inspelning. Vi checkade in med Palace för att se till att det var acceptabelt att fråga prins William om detta.
6. Klädkod / Klä dig i lager
Det här är ett steg som kan tyckas vara en självklarhet, men i själva verket måste vi betona att aldrig anta klädkoden. Vi hade från början planerat att klä oss i affärskläder av respekt för prins William.
Men efter ytterligare diskussioner med palatset fick vi veta att hertigen skulle vara klädd mycket mer avslappnad och att vi skulle behöva vara klädda i natura.
Även när du fastställer detta i förväg rekommenderar vi definitivt att din personal klär sig i lager. På så sätt kan du, för säkerhets skull, anpassa dig till vad din VIP/Royal har på sig. Några andra tips är att hålla mindre föremål som slipsar, smycken, läppstift eller klackar undangömt för säkerhets skull. Hellre safe than sorry!
7. Planera framåt – och planera lite mer
Vi har upptäckt från att arbeta med andra kändisar tidigare, deras tid är extremt begränsad. Detta var inget undantag med prins William:vi hade exakt en timme på oss att skaffa alla filmer vi behövde. Det var avgörande att vi hade alla steg planerade.
En del av den förberedelsen kan inkludera att ha en problemlösare igång. Vår produktionschef Joanna säger:"Jag var på inspelningsplatsen som en felsäker; någon för att lösa eventuella problem som kan ha dykt upp under dagen. För att förbereda mig [för dagen i förväg] tänkte jag på alla potentiella saker som kunde gå fel, och jag vidtog åtgärder för att lindra dessa potentiella problem. Jag gjorde också en backupplan (och en backupplan för det!) om något skulle gå fel.”
Något annat vi rekommenderar är att ha en provtagning om det är möjligt, eller åtminstone en repetition. Vilket leder till...
8. Besök din plats
Det är alltid klokt att omfånga ditt set i förväg. Vi filmade på ett exklusivt hotell i centrala London, så vi kunde göra det här. Vi kunde också öva på vår utrustningsinställning.
Som vår regissör, James, nämner i videon, var upplägget inte komplicerat, men det tog tid:"[Besättningen och jag] kom långt i förväg. Med den första omsättningen planerad till 16:30, anlände vi klockan 10:00 för att gå igenom båda inställningarna och göra massor av besättningsrepetitioner och byta mellan båda.”
Att ha denna övning under bältet kan hjälpa besättningen att lugna sig, eftersom det är troligt att det kommer att finnas många känslor som flyger runt på en så högprioriterad fotografering.
9. Blanda in under produktionen
Vår personal var glada över att träffa prins William och hans företag. Vår produktionschef Joanna säger:"Tanken på att träffa en kunglig var verkligen spännande. Prestigemässigt var detta den viktigaste fotograferingen jag någonsin gjort. Jag har varit på större fotograferingar tidigare, där det fanns fler saker som kunde ha gått fel, men den här fotograferingen var mycket meningsfull.”
Vår regissör, James, säger att han kände en kombination av nerver:"Jag var upprymd eftersom jag älskar konceptet med filmerna, men jag var nervös eftersom vi måste fånga de bästa reaktionerna och svaren, och det var mitt jobb att försöka dra de bästa svaren...Det var väldigt flyktigt [att träffa hertigen] eftersom jag och besättningen medvetet försökte smälta in i bakgrunden så mycket som möjligt. Men han var fantastisk och gör alla tillfreds med honom.”
Något för alla att komma ihåg är, oavsett vad du känner när du går in till inspelningen, är din högsta prioritet att skaffa bästa möjliga film. Förbered dig mentalt på att gå in i den här fotograferingen och behandla royaltyen precis som du skulle göra med vilken annan klient som helst.
10. Efterproduktionsgodkännande
Vi presenterades för en unik efterproduktionsprocess. Som med alla andra projekt behövde vi få kundens godkännande innan vi kunde publicera något. I det här fallet var det palatset.
Men efter en så högprofilerad fotografering (och för en så stor sak) ville vi som företag och som individer dela med oss av vår erfarenhet. Vi var tvungna att vara mycket noga med att få godkännande på video och bilder från både Palace och CALM innan vi släppte något.
På grund av detta var det mycket viktigt att vi har en snabb redigerings- och godkännandeprocess etablerad. Detta gjorde att vi kunde dela innehåll bara timmar efter vår fotografering. Vi kunde också släppa den slutliga redigeringen av den "officiella" #BestManProject-videon strax efter.
Filma VIPs – Sammanfattning
Där har du det. Tio steg för att få en framgångsrik fotografering med en medlem av kungafamiljen. Även om det finns ett oändligt antal saker att tänka på, förutse och planera för, betonar vi att behandla ett projekt som detta precis som alla andra projekt.
Du kommer att vilja göra ditt bästa för din kund:
- Planera i förväg,
- vara respektfull på uppsättningen, och
- få klientens godkännande innan du publicerar.
Även om detta är lättare sagt än gjort, hoppas vi att dessa steg bättre förbereder dig för en lyckad fotografering.
Du kan lära dig mer om #BestManProject här.
Jag hoppas att den här artikeln om att filma VIPs har varit till hjälp. Tänk på dessa tips och skapa dina egna tips och bästa praxis när du upplever den här typen av arbete och börjar filma VIPs.
Vilka är dina tips och råd för att filma VIPs ? Låt oss veta i kommentarerna nedan.