Med en videoproduktionsverksamhet kan ett av de bästa sätten att skapa stöd och intresse för företaget vara genom ett showcase-evenemang.
Det är ett utmärkt sätt att visa upp exakt vad ditt företag kan erbjuda.
Här är några av de saker du bör tänka på när du förbereder ditt eget showcase-evenemang.
Hitta rätt plats
Det första du måste leta efter är rätt plats. Även om du bara skulle kunna vara värd för detta på ditt kontor eller din studio, borde en showcase verkligen hållas någonstans lite större.
Att hyra ut ditt eget utrymme för evenemanget kommer att bli ett bra drag, och det kan locka folk att komma och se vad du har att erbjuda.
Du måste tänka noga på stilen på plats som du vill vara värd för ditt evenemang. Hur ska du ställa in det?
Att välja att ha en öppen plats där alla kan samlas kan vara ett alternativ, där du sedan väljer att visa upp videor på en gång.
Men det kan också vara en intressant idé att sätta upp små bås eller rum med var och en av videorna, så att gästerna kan cirkulera i sin egen hastighet och upptäcka videorna som de vill.
Båda kan skapa minnesvärda händelser som gästerna kommer att prata om efteråt, och båda ger stora möjligheter för dina videor att ses.
Marknadsför evenemanget väl
När allt är bokat och redo att gå måste du se till att du verkligen kommer att ha gäster där. Kommer det att bli en biljett eller ett öppet evenemang?
Om det är det förra måste du se till att det finns gott om tid för besökarna att boka sina biljetter – även om det kommer att vara ett gratisevenemang.
Med båda typerna av evenemang måste du se till att folk vet att det händer så att de kan förbereda tid att svänga förbi.
Om det finns viktiga personer du vill besöka kan det vara en bra gest att skicka en personlig inbjudan till dem för att bjuda in dem dit.
För en mer allmän publik bör du skapa en social mediakanal eller evenemangssida för showcasen och se till att du bygger upp engagemang där.
Inför evenemanget kan du använda programvara för marknadsföringsautomatisering för att skicka ut påminnelser till folk om att försöka skapa lite spänning.
Glöm inte underhållning och förfriskningar
Även om videorna kommer att bli stjärnorna i showen, måste du se till att det finns gott om förfriskningar för gästerna, plus kanske lite underhållning för att få evenemanget att kännas speciellt.
För förfriskningar är ett glas champagne vid inträde plus fingermat alltid ett val som passar bra. Om detta sannolikt kommer att bli ett längre evenemang är det troligen också ett populärt beslut att ha en bar som dina gäster kan besöka.
När det kommer till underhållning är det bättre att hålla saker lågmälda men intressanta så att det inte blir för mycket distraktion från själva videorna.
Om du har en period då dina gäster ska umgås med varandra innan showcasen börjar, kan en livemusiker hjälpa till att sätta den övergripande tonen för kvällen.
Välj dina videor noggrant
Slutligen, och viktigast av allt, måste du se till att du väljer rätt videor för showcasen.
Du kanske har ett stort bibliotek att välja på, men du måste gå igenom dem och hitta det bästa av det bästa för att sammanföra till de som du visar här.
Fundera noga på vad du vill visa. Varför inte se om du kan konstruera någon sorts berättelse genom ditt arbete?
Om du kan berätta en historia bland showcasen kan det visa dina färdigheter som videograf och berättare. Du kanske till och med bara vill hålla det rent och enkelt och visa upp det bästa av det bästa i din portfölj.
Detta kan också vara ett fantastiskt tillfälle att arrangera ett stort samarbetsevenemang med andra artister.
Oavsett om de också är filmskapare eller om de är involverade i någon annan konstnärlig aspekt, kan ni arbeta tillsammans för att skapa en hel show som kan ge er alla fördelar och exponering.
En showcase är en lysande idé om du vill visa allmänheten vad du kan åstadkomma som filmare och artist.
Ta dig tid att börja planera en visning av ditt arbete nu – du har utan tvekan slitit hårt för dessa videor och de förtjänar att visas för allmänheten!
Du vet aldrig vem som kan svänga förbi din monter; det är den idealiska platsen för nätverk och skapar viktiga branschkontakter.