Företagsföretag kommer nu sannolikt att arbeta på distans istället för på kontoret. Även om många använder Zoom för att kommunicera i realtidskonferenser, är det inte det enda sättet video kan användas för att hjälpa till på distans.
Att använda video som en form av asynkron kommunikation är ett utmärkt fjärrarbete eftersom det inte kräver ett omedelbart svar. Arbetsvideor på distans kan täcka ett brett spektrum av ämnen, som företagsomfattande uppdateringar, veckoprogram eller tips för att arbeta hemma. Med det i åtanke kommer den här bloggen att diskutera:
-
Vad är asynkron kommunikation?
-
Asynkron vs synkron kommunikation
-
Videoidéer för asynkron kommunikation för ditt företag
Vad är asynkron kommunikation?
Asynkron kommunikation håller på att bli en föredragen metod för kommunikation på arbetsplatsen. Enkelt uttryckt är asynkron kommunikation när du skickar kommunikation till kollegor utan att förvänta dig ett omedelbart svar. Det sker inte i realtid, istället låter det medarbetare svara i sin egen tid och ger dem möjlighet att tänka på sina svar (t.ex. förinspelade videor, e-postmeddelanden).
Om din kollega är upptagen med en annan uppgift och inte kan förstå informationen du ger personligen eller på telefonen, kommer asynkron kommunikation att förhindra att denna situation inträffar. Istället kan din kollega svara dig via e-post eller onlinechatt så att de kan ta emot informationen, bearbeta den och sedan svara när de kan.
Att använda video är ett utmärkt sätt att kommunicera asynkront, dela företagsomfattande uppdateringar, veckoprogram eller till och med tips och tricks för att arbeta hemma. Dessa videor behöver inte ha omedelbar interaktion. Anställda kan titta på videorna när de vill, kommentera och svara när det passar dem. Sammantaget leder detta till genomtänkta, stressfria svar och bättre resultat. Att utveckla en videochatt-app kan också vara ett bekvämt sätt att kommunicera med dina kollegor där du kan utbyta aktuell information.
Asynkron vs synkron kommunikation
Synkron kommunikation är motsatsen till asynkron kommunikation. Synkron kommunikation sker i realtid, i ögonblicket, med ett omedelbart svar som behövs – tänk Zoom-konferenser och telefonsamtal. Synkron kommunikation möjliggör naturlig dialog och gör det möjligt för kollegor att studsa idéer från varandra.
Tyvärr, när man arbetar på distans, kan denna form av kommunikation hindra vissa anställda. Arbetare med familjer eller olika arbetstider kan se denna kommunikation som en extra stress. Synkron kommunikation kräver planering i förväg för att säkerställa att varje gruppmedlem kan delta i det virtuella mötet så att de inte går miste om viktig information. Detta är naturligtvis inte alltid möjligt när man arbetar hemifrån.
Asynkron kommunikation å andra sidan ger arbetstagarna valmöjligheter. Det ger dem friheten att smälta information i sin egen tid och ge genomtänkta svar. Asynkron kommunikation kan ta formen av ett e-postmeddelande eller, mer effektivt, en förinspelad video. Denna typ av kommunikation är idealisk för den moderna arbetsplatsen som ofta består av anställda med familjer och distansarbetare baserade i olika tidszoner.
Asynkron kommunikationsvideoidéer för ditt företag
Bland alla tillgängliga alternativ för att kommunicera effektivt i avlägsna team, är video ett utmärkt verktyg för asynkron kommunikation – det är fängslande och kommunicerar meddelanden tydligt, vilket innebär att du kan undvika besvärligheten med ett feltolkat e-postmeddelande eller meddelande. Det finns en mängd verktyg tillgängliga och här är hur ditt småföretag framgångsrikt kan implementera asynkrona videor i din strategi för distansarbete.
Veckomålsättning
Börja veckan på rätt sätt. Istället för att skicka till ditt team en lång lista med att göra eller mål för veckan, gör en underhållande video online. Det behöver inte vara snyggt – en enkel webbkamera eller smartphonevideo räcker.
Visa bilder, humor och positivt kroppsspråk när du motiverar kollegor att få dem att känna att de verkligen var där. Vissa anställda kanske inte har tid att sitta ner och läsa ett långt e-postmeddelande eller meddelande som de skulle göra när de var på kontoret. Genom att spela in dig själv kan mottagarna engagera sig och detta kan leda till mer produktivitet.
Företagsuppdateringar
Det är osäkra tider, så transparens kommer att uppskattas mycket av din personal. En regelbunden företagsuppdatering kommer att lugna de anställda och få dem att känna sig delaktiga i företaget, trots att de arbetar på distans.
Den här typen av video kommer bäst från VD:n eller chefer som kan tillhandahålla data och en bred bild av hur verksamheten presterar som helhet. Om du vill presentera grafik som grafer, prova att använda vår bild-i-bild-videofunktion.
Frågor och svar-sessioner
Att arbeta på distans innebär att många dagliga kontorsdiskussioner inte längre är möjliga och allmänna frågor förblir obesvarade. Denna lucka kan fyllas med en vanlig Q&A-videosession med en av ledningen i ditt företag.
Allt du behöver göra är att be anställda att skicka in frågor innan din planerade inspelning och sedan svara på deras frågor i en förinspelad video. Du kan använda funktioner som text och rörliga titlar för att visa frågorna på skärmen om någon av dina anställda tittar på tyst. Dela den här videon med din personal i en Slack-kanal eller via e-post.
Inspelade möten
Fjärrarbete leder till att vissa anställda inte kan delta i ett konferenssamtal vid en schemalagd tid. Oroa dig inte, det finns en enkel lösning – spela in dina möten och dela videon i ett gruppmeddelande.
Detta ger anställda i en annan tidszon eller schemalägg tid för att uppmärksamt lyssna på mötet med möjlighet att pausa och spela på egen hand. Om du inte har en förenklad kontorsbakgrund att filma mot, är det inget problem. Vi har skapat en för dig med många zoombakgrunder för Clipchamp Skapa användare att använda i tider av distansarbete. Kolla in vår blogg om hur du använder videobakgrunder för Zoom för att få veta mer.
Behöver du en hjälpande hand?
Har du problem med att spela in en video hemifrån? Vi har skapat en komplett steg-för-steg-guide om hur man filmar videor när du arbetar hemifrån.