Videokonferenstjänster har nästan eliminerat behovet av konventionella möten, eftersom ett växande antal företag använder dem för att anställa nya talanger, ge utbildning för sina anställda eller organisera teammöten. Dessutom ger de flesta av dessa plattformar dig tillgång till olika samarbetsverktyg som gör deltagarna i ett möte mer produktiva.
Skärmdelning är utan tvekan ett av de mest användbara samarbetsverktygen som videokonferenstjänster kan erbjuda, eftersom det låter användarna dela ett liveflöde av sina datorskärmar med alla andra deltagare i en webbkonferens. Detta möjliggör i sin tur ett snabbt flöde av information mellan alla deltagare i en videokonferens och det ger dem omedelbar inblick i allt som händer på en delad skärm.
Vi har gjort några undersökningar och tagit reda på några videokonferenstjänster som erbjuder skärmdelning. I den här artikeln ska vi ta dig igenom de tio bästa alternativen du kan använda gratis.
De tio bästa programvaran för videokonferenser som ger skärmdelningsalternativ
Även om varje videokonferensprogram som vi inkluderade i den här artikeln kan användas gratis, erbjuder vissa av tjänsterna endast en begränsad uppsättning alternativ på sina gratisversioner. Detta innebär att antalet deltagare eller den maximala varaktigheten för ett gruppmöte kan begränsas.
Att köpa en prenumerationsplan är ditt enda alternativ om du vill kunna använda alla verktyg som dessa videokonferenstjänster har att erbjuda. Här är de tio bästa programvaruprodukterna för videokonferenser som tillhandahåller funktioner för skärmdelning.
1. GoToMeeting
Pris: Gratis, prisplaner börjar på 12,00 USD per månad
Kompatibilitet: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, webb
Det finns bara en handfull videokonferenstjänster där ute som erbjuder mer än GoToMeeting. Du kan använda den här appen direkt från din webbläsare, på din smartphone eller Mac och PC. Den kostnadsfria versionen av GoToMeeting inkluderar funktionen för skärmdelning och den ger webbkamerasupport.
Att dela en skärm med GoToMeeting är en enkel process som kan slutföras med bara några enkla steg oavsett vilken enhet du använder. Men om du väljer gratisversionen av denna videokonferenstjänst kommer du inte att kunna vara värd för möten som har fler än tre deltagare. Dessutom är den maximala varaktigheten för ett gruppmöte begränsad till bara fyrtio minuter, vilket gör gratisversionen av GoToMeeting till ett bra alternativ bara för privatpersoner och småföretag. Om du vill ha tillgång till obegränsad molninspelning, automatisk transkription eller delning av tangentbord och mus måste du köpa prenumerationsmodellen Business eller Enterprise.
2. Zooma
Pris: Gratis, prisalternativ börjar på $14,99 per månad
Kompatibilitet: macOS, Windows, iOS, Android, webb
Om du letar efter en videokonferenstjänst som låter dig vara värd för möten som har upp till hundra deltagare gratis, då är Zoom det rätta valet för dig. Dessutom begränsar inte plattformen antalet möten du kan vara värd för, även om det inte är möjligt att hålla möten som är längre än fyrtio minuter i gratisversionen av Zoom.
Som värd för ett Zoom-möte kan du göra det möjligt för en eller flera deltagare att dela skärmar samtidigt. Tjänsten tillåter också värden att inaktivera det här alternativet helt eller att välja vilka deltagare som kan ha tillgång till detta alternativ under ett möte.
Zoom kan inte visa mer än 25 skärmar inom samma fönster, vilket kan begränsa dina alternativ om du är värd för ett möte med ett stort antal deltagare. Du kan spela in alla dina möten till en lokal hårddisk om du använder Mac- eller PC-versionen av Zoom, men du måste uppgradera till en betalversion av Zoom om du vill lagra dina inspelningar i molnet.
Vill du spela in Zoom-mötet men inte har tillstånd än, kolla in några av de bästa gratis skärminspelningarna för Zoom Meetings.
3. Cisco Webex
Pris: Gratis, prisplaner börjar på 14,00 USD per månad
Kompatibilitet: Windows, macOS, iOS, Android
Entreprenörer som vill vara värd för möten med upp till hundra deltagare gratis bör överväga att använda Cisco Webex. Dessutom kan du använda ett antal enheter som Cisco Webex Board, rum eller skrivbordsenheter för dina presentationer och möten.
Skärmdelning är bara ett av otaliga alternativ du kommer att ha till ditt förfogande om du väljer gratisversionen av Cisco Webex eftersom denna videokonferenstjänst gör att du kan välja mellan olika vyer, skapa personliga rum eller dela filer utan några begränsningar. Dessutom kan du vara värd för ett obegränsat antal möten som kan pågå så länge du vill, eftersom det inte finns några begränsningar för den maximala varaktigheten av ett möte. Skärmdelningsfunktionen är tillgänglig även på Cisco Webex-mobilappen så att du kan dela din enhets skärm även om du deltar i ett möte från din telefon.
4. Skype
Pris: Gratis
Kompatibilitet: Windows, macOS, iOS, Android
Skype är förmodligen en av de äldsta applikationerna som tillhandahåller videosamtalstjänster till sina användare i nästan två decennier. Förutom att erbjuda videochatt och meddelandeverktyg, låter Skype dig också organisera konferenssamtal med upp till femtio deltagare. Allt du behöver göra för att skapa ett konferenssamtal på Skype är att skapa en samtalslänk med ett enda klick och sedan dela inbjudningarna med deltagarna som kan gå med i samtalet via den unika länken du skickar till dem.
Varje deltagare i ett konferenssamtal kan dela sin skärm när som helst under mötet vilket gör samarbetet mellan olika teammedlemmar enklare. Du kan spela in alla dina konferenssamtal och Skype kommer att lagra dem i en hel månad innan de raderas. Skype erbjuder dock färre alternativ än de flesta videokonferenstjänster, eftersom du inte kan schemalägga möten i förväg, skapa privata rum eller justera mötets inställningar.
5. Apache OpenMeetings
Pris: Gratis
Kompatibilitet: macOS, Windows, Linux, Ubuntu
Denna programvara med öppen källkod är utrustad med ett brett utbud av videokonferensverktyg som gör att du kan schemalägga möten, skicka snabbmeddelanden eller till och med redigera dokument. Det maximala antalet deltagare i ett möte beror på vilken typ av möte du väljer eftersom du kan skapa konferensrum med upp till 32 deltagare, webbseminarier med upp till hundra deltagare eller intervjuer som inte kan omfatta fler än två personer.
Det är knappast förvånande att Apache OpenMeetings låter sina användare dela skärmar under videosamtal eftersom programvaran är staplad med funktioner som potentiellt kan göra samarbetet mellan teammedlemmar mer produktivt. Dessutom kan du spela in alla videokonferenser du organiserar med denna programvara, även om du bara kan lagra filmmaterial på din lokala hårddisk. Apache OpenMeetings är långt ifrån lätt att använda, och du kommer att behöva lite kodningserfarenhet för att optimera programvaran i enlighet med dina behov.
6. Join.Me
Pris: Gratis provperiod tillgänglig, prisplaner börjar på $10 per månad
Kompatibilitet: macOS, Windows, iOS, Android
Även om värdmöten på Join.Me tidigare var gratis, avbröt företaget gratisversionen av programvaran för lite över ett år sedan. För närvarande kan du bara vara värd för ett möte på Join.Me om du köper en månadsprenumeration, men deltagarna behöver inte betala någon avgift för att delta i ett möte.
Om du väljer den billigaste Lite-prenumerationsmodellen kommer du att kunna vara värd för möten som har upp till fem deltagare, även om webbkameraströmningsalternativet inte kommer att vara tillgängligt. Skärm- och fönsterdelningsfunktionen är tillgänglig inom alla prenumerationsmodeller, vilket innebär att du kan använda detta samarbetsverktyg oavsett vilken prisplan du väljer. Ingen av prenumerationsmodellerna som erbjuds av Join.Me begränsar det maximala antalet möten du kan ha under en månad eller deras varaktighet. Men om du vill få tillgång till inspelningsfunktioner eller lagra dina videor online måste du välja Pro- eller Business-prenumerationsplanen.
7. Google Hangouts
Pris: Gratis
Kompatibilitet: Webbaserad
Allt du behöver för att vara värd för ett videosamtal som har upp till tio deltagare är ett Google-konto och tillgång till en webbläsare, och Google Hangouts kommer att ta hand om resten. Även om Google Hangouts inte nödvändigtvis är det första alternativet som kommer att tänka på när videokonferensplattformar nämns, är appen fortfarande ett pålitligt val för alla som vill vara värd för ett videomöte.
Dessutom är Google Hangouts utrustad med skärmdelningsfunktioner som gör det till ett perfekt samarbetsverktyg för små och medelstora team. Det bästa är att precis som de flesta av Googles appar är Google Hangouts helt gratis. Appen är dock inte utan begränsningar, så du bör inte förvänta dig att hitta några avancerade videokonferensalternativ som erbjuds av Zoom eller GoToMeeting. Trots det erbjuder Google Hangouts en snabb lösning om du vill vara värd för ett onlinemöte utan att behöva gå igenom mjukvaruinstallationsprocessen.
8. TeamViewer
Pris: Gratis, prisplaner börjar på 33,00 USD per månad
Kompatibilitet: Windows, macOS, Android, iOS
Även om TeamViewer inte är ett videokonferensprogram, är det ett av de bästa alternativen du har om du vill komma åt olika enheter på distans. Det används vanligtvis av kundsupportteam för att ge hjälp till användare som har problem med en mjukvaruprodukt, men du kan också använda det för att överföra stora filer, skriva ut dokument på distans eller installera applikationer på en smartphone eller en dator.
Dessutom kan du installera Blizz TeamViewer om du vill schemalägga möten som har upp till 300 deltagare, spela in dina möten eller göra det möjligt för medlemmar i ditt team att dela sina skärmar under möten. Plattformen gör att du kan ställa in ett möte med ett enda klick, samtidigt som den erbjuder HD VoIP-alternativet som låter dig nå dina kunder och kollegor var de än är. Även om TeamViewer och Blizz TeamViewer kan laddas ner gratis, måste du köpa en prenumerationsplan för att kunna använda alla funktioner de har att erbjuda.
9. Gratiskonferens
Pris: Gratis, prisplaner börjar på $9,99 per månad
Kompatibilitet: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Förutom videokonferensverktyg erbjuder denna programvara också gratis konferenssamtal, du behöver bara välja ett gratis uppringningsnummer eller till och med välja ett dedikerat uppringningsnummer. Att ställa in en videokonferens är en intuitiv process som inte tar mer än några ögonblick av din tid.
Den kostnadsfria versionen av FreeConference tillåter dig dock inte att vara värd för möten som har fler än fem deltagare. Varje deltagare kan enkelt dela sin skärm oavsett vilken prisplan du har, samtidigt som de också kan kommunicera via chatt under hela mötet. Konferenssamtal som inte hålls över Internet kan ha upp till hundra deltagare och du kan ha ett obegränsat antal samtal om du ringer lokala nummer. Online whiteboard, dokumentdelning eller SMS-inmatning är också alternativen du kommer att ha till ditt förfogande om du väljer gratisversionen av FreeConference-mjukvaran. Tänk på att ljud- och videoinspelningsalternativ inte kommer att vara tillgängliga om du inte köper en konferensplan.
10. Lifesize videokonferenser
Pris: Gratis, prisplaner börjar på $16,95 per månad
Kompatibilitet: Windows, macOS, iOS, Android
Lifesize Videokonferenser är ett perfekt alternativ för dig om du behöver hålla ett stort antal möten gratis på månadsnivå eftersom det gör att du kan vara värd för ett obegränsat antal möten varje månad. Det maximala antalet deltagare är begränsat till 25, även om du kan vara värd för upp till 300 deltagare om du köper en av de tillgängliga prenumerationsplanerna.
Till skillnad från andra videokonferenstjänster som tillhandahåller HD-videokvalitet, erbjuder Lifesize Video Conferencing stöd för 4K-videomöten, även om det här alternativet endast är tillgängligt inom Plus- och Enterprise-prisplaner. Föga överraskande är det anmärkningsvärt enkelt att dela en skärm under ett möte eftersom du bara behöver klicka på knappen Presentera och bestämma om du vill dela hela skärmen eller bara ett programfönster. Att spela in ett möte är inte möjligt med gratisversionen av programvaran, medan schemaläggningsalternativen lämnar mycket övrigt att önska oavsett prismodell.
Slutsats
En enkel funktion som skärmdelning kan göra en värld av skillnad för ditt teams produktivitet, eftersom det gör det möjligt för deltagarna i ett möte att presentera sina idéer eller samarbeta i ett dokument utan ansträngning. Den här funktionen är inkluderad i gratisversionen av de flesta programvaruprodukter för videokonferenser som du kan hitta på marknaden, vilket innebär att deltagarna i mötena du håller för kommer att kunna dela sina skärmar även om du inte köper en prenumerationsplan . Vilken gratis videokonferenstjänst som erbjuder skärmdelningsfunktioner ska du välja? Lämna en kommentar och låt oss veta?