Förbättra din närvaro på kameran

Videokonferenser, antingen en-mot-en eller inom en grupp, är en stapelvara i det moderna livet. Zoom-, Google Meet-, Skype- och Slack-samtal kan göras internt eller med externa leverantörer, men de flesta kräver en nivå av uppmärksamhet och balans för att både förmedla och ta emot information effektivt. När team blir mer avlägset innebär kontorssamarbete att hoppa på ett samtal, snarare än personliga incheckningar. Och presentationer kräver en extra nivå av kunskap för den virtuella publiken.

Vår egen Richard Taylor delar med sig av tips om hur du kan förbättra dina presentationsfärdigheter, speciellt för videokonferensplattformar.

Förberedelser

Strukturera din presentation

Planering är det första nyckelsteget för att presentera. Att bygga ut en löpande ordning, eller de grundläggande sekventiella stegen i din presentation, gör att du snabbt kan hålla reda på dina framsteg, hålla koll på timing och hjälpa dig att behålla fokus.

Engagera med din målgrupp

Det finns inget så nervpirrande som att presentera inför en publik som inte svarar. Om du talade inför en grupp människor personligen, skulle du dra nytta av verbal och icke-verbal bekräftelse av uppmärksamhet. Virtuella möten plågas av dämpade mikrofoner och låg anslutning. Människor vill inte ta uppmärksamheten från en presentatör och lika ovilliga att dra uppmärksamhet till sig själva.

När du bygger en plan är det viktigt att arbeta på platser där du kan engagera dig med din Zoom-publik.

Börja med en uppvärmning. Detta kan vara särskilt viktigt om du presenterar för en grupp människor du aldrig har träffat förut, eller om de själva är främlingar för varandra. Ställ frågor för att få folk att engagera sig och entusiasmera över att dela. Uppmuntra deras personlighet och närvaro.
Uppmuntra icke-verbal interaktion. Ställ dina förväntningar på interaktion direkt. Zoom och andra videomötesplattformar har inbyggd interaktivitet, så vänja din publik till de verktyg som finns till hands. Räcka upp handen, tummen upp, klappa och omröstningar är alla verktyg du kan använda för att få omedelbar feedback. Tips:Låt alla hitta dessa verktyg under din uppvärmning och använda dem för att svara på frågor du ställer.
Ge tid för frågor/svar . Oavsett om du ställer en fråga, eller ber om frågor från din publik, bör du vara bekväm med den tid det tar att formulera. Det kan vara bra att påminna dina deltagare när du börjar att det kommer att finnas en frågestund i slutet.
Lägg till en frågesport eller omröstning . Detta är särskilt bra som en halvvägs brytpunkt.
Dela upp deltagare i grupprum . Zoom har möjlighet att skapa grupprum för mindre grupper av din totala summa. Om du har ett stort antal deltagare och du vill bygga samarbete kan detta vara ett användbart verktyg.

Bekämpa trötthet

Zoom- och skärmtrötthet är verklig. Du och dina deltagare kanske arbetar hårdare än normalt för att bearbeta icke-verbala signaler som utgör konversationer eftersom ansiktssignaler och röstmodulering hämmas av mediokra anslutningar och korniga skärmar.

Bekämpa zoomtrötthet genom att bygga in tider där kamerorna är avstängda. Det här kan vara en frågesport, som nämnts ovan, eller en bild i din presentation eller att dela din skärm. Lägg till något i körordningen som ger dig en paus; stäng av allas video och ta en paus.

Position

Hitta din ram

Du presenterar en komplett bild av dig själv. Var uppmärksam på vad som finns i din ram och hur det visas.

Placera dig själv . Se till att det inte finns för mycket takhöjd ovanför dig. Ju närmare dina ögon, desto bättre kan människor engagera sig i dig.
Vinkla kameran. Du bör vara fyrkantig mot kameran, i ögonhöjd (inte titta för långt ner eller upp).
Var uppmärksam på belysning . Mjukt ljus framifrån är bäst. Hitta det bästa rummet för ljus/riktning, och justera fönstertäckning om du behöver. Ta in en lampa eller ringljus (se Verktyg) om du har det för att ge en gnista i ögonen.

Ögonen upp

En av de viktigaste delarna av att presentera på video är detta:titta in i kameran . Det kan kännas kontraintuitivt eftersom vi naturligt fokuserar på andras ansikten för att prata. Men missa inte möjligheten till anslutning här. Din publik kommer att bli mer engagerad om du ser ut att titta direkt på dem.

För att hjälpa till med detta, arrangera dina samtalsfönster så nära kamerapositionen som möjligt. Även om du tittar ner på dina deltagare är skillnaden i ögonlinje från kameran till skärmen mindre stark.

Presentation

Öka din energi

Eftersom detta är distanserat är det lätt att tappa publiken.

Håll energinivåerna höga . Om du engagerar dig kommer folk att engagera sig i det du säger.
Stå upp om du kan . Att hålla sig upprätt kan hjälpa till att förbättra blodflödet och låta dig skapa rörelse i din kropp, vilket gör att din hjärna kan hålla sig aktiv.
Rör händerna . Att gestikulera mer än normalt kan verka fånigt, men kan upprätthålla publikens uppmärksamhetsnivå.

Visa din personlighet

Efter energi är det din personlighet som kommer att få din presentation att sticka ut och behålla fokus.

Tala med passion. Arbeta med din röstkontroll och var uppmärksam på dina nivåer. Försök att inte falla till monoton eller låg röst.
Öva dina ansiktsuttryck . Spela in en genomgång och se vad ditt ansikte gör. Ibland översätts passion som ilska, fokus översätts som uttråkad. Om du kan ändra något på det du framför kan det göra skillnaden i din presentation.

Verktyg

Ljud

Appar som Krisp kan hjälpa till att hålla bakgrundsljud ute och göra din röst klar.

Ljus

Du kan hitta billiga ringljus som fästs på din telefon eller bärbara dator. Dessa små LED-lampor, populära bland selfietakare, ger en gnista av ljus till dina ögon.

Kamera

Om du har en, är en DSLR eller spegellös kamera ett bättre alternativ för en tydligare, mer balanserad video. Du kan behöva ytterligare adaptrar för att fungera med din dator under Zoom-samtal. Eller om du tycker att det är värt det, kan du också investera i en bättre webbkamera.