Idag blir virtuella samarbeten ett vanligare sätt att ansluta. Faktum är att statistik visar att det hålls 55 miljoner virtuella möten varje vecka bara i USA.
Med så många möten som äger rum över hela världen varje vecka, är det bara några som bemästrar konsten att virtuell närvaro i videokonferenser online.
Det är inte det dolda att sättet du förmedlar din chefsnärvaro på den lilla skärmen är avgörande för din framgång idag, och dessa färdigheter tenderar att tjäna dig väl i den verkliga världen också.
Så stanna hos oss för att behärska några föga kända taktiker för att förbättra din närvaro i virtuella möten.
Vad är virtuell närvaro i onlinemöten?
Din virtuella närvaro är hur du presenterar dig själv för kameran. Detta inkluderar ditt kroppsspråk, röst, bakgrund och hur du engagerar och ansluter till din publik via en skärm.
Om du gör det rätt kommer du att sticka ut bland andra.
Om du gör fel riskerar du att gå vilse i havet av videorutor – eller ännu värre, bli känd som "pannakillen" (personen som står så nära kameran att ögonbrynen blir i centrum).
Det är som författaren Martha Beck sa, "sättet vi gör vad som helst är så vi gör allt", och det är precis fallet för din närvaro i virtuella möten.
Du bör förstå att du är på kameran så att alla kan se och höra. Det är därför det är viktigt att du känner dig bekväm med dig själv och presenterar en positiv bild av dig själv.
Att visa upp sig som ditt bästa professionella jag på Zoom eller någon annan programvara för videokonferenser fortsätter att vara en affärsnödvändighet-
- För att förbli konkurrenskraftig,
- Skapa en intervju, eller
- Vinn en kampanj
Och vi pratar inte om dyra webbkameror, belysning eller snygga mikrofoner. Det handlar om att jobba med det man har och göra det bästa av det. Med expertis och medvetenhet talar allt i ditt skott till vem du är.
Hur förbättrar du din närvaro på zoomkamera och ser mer professionell ut?
Förstå dina personliga tillgångar för onlinemöten
Det finns 5 grundläggande ingredienser för framgång på videosamtal. De är utseende, iscensättning, styling, energi och teknik.
Utseende och iscensättning refererar till vad som finns bakom dig i din bakgrund. Allt i din bakgrund ska vara ändamålsenligt och meningsfullt.
Styling hänvisar till rekvisita och artefakter som du lägger in medvetet för att ge ditt bästa när du talar.
Sedan kommer energin, det vill säga dina känslor under samtalet, variationen i din röst, ditt kroppsspråk och den betoning du lägger bakom dina ord.
Och slutligen, tekniken, som är att förstå plattformen du använder, lära sig dess grunder, att veta hur man sätter på din kamera, hur man använder kontrollerna på den delade skärmen, hur man kalibrerar ditt ljud, bara att förstå alla olika saker .
Utmärkt ditt första intryck på ett videosamtal
Forskning visar att det bara tar 7 sekunder för någon att bilda sig en uppfattning om dig. Och eftersom de flesta av oss träffar nya potentiella kunder eller kunder via videosamtal, är det vettigt att förbereda sig väl innan dessa virtuella möten.
Första intrycket betyder mycket - mycket. Så det är viktigt att vara uppmärksam på hur du presenterar dig själv från början, särskilt när du engagerar dig virtuellt med någon.
Se till att kameran är på och att du får ögonkontakt, så att den andra personen känner att du verkligen är närvarande.
Om du inte gör ett utmärkt första intryck kan det påverka din karriär, din verksamhet eller ditt rykte negativt.
Använda grön skärm med en virtuell bakgrund
Videokonferensprogram som Zoom eller Microsoft Teams fungerar bäst med en grön skärm. Även om du använder en virtuell bakgrund utan grön skärm kommer din bild aldrig att se snygg och definierad ut.
Låt oss ta ett exempel från bilden ovan.
Längst upp till vänster på denna bild finns en virtuell bakgrund utan grön skärm. Här kan du tydligt se hur personens fingrar smälter samman med bakgrunden, utan tydlig definition eller linje runt bålen.
Men om vi tittar på den högra bilden ovan så är det den med den gröna skärmen; du kan tydligt se motivets alla 10 fingrar framför kameran. För med hjälp av en grön skärm kan kameran på ett begripligt sätt identifiera och isolera var din kropp börjar och slutar.
Och med BIGVU Green Screen Replace App kan du enkelt byta ut din gröna skärmbakgrund med vilken bild eller video som helst och förbättra din virtuella närvaro i mötet.
Teleprompter-appen för Zoom – Hur får man och håller ögonkontakt på Zoom-möten?
Om du använder Zoom för affärer, försäljningskonversationer eller för att samarbeta med ditt team, vet du vikten av att behålla ögonkontakt och kalibrera konversationen.
Låt oss anta att du vill hålla en presentation i ett Zoom-möte men att du inte har repeterat den väl. Och samtidigt vill du inte låta oprofessionell.
I det här fallet kan du använda en teleprompter-app för Zoom, designad för att integreras perfekt med applikationen.
Under Zoom-möten eller andra videokonferenssamtal rullar den här appen automatiskt igenom din text så att du kan fokusera på publikens engagemang och hålla ögonkontakt. Den passar sömlöst in i applikationen, så att du kan läsa dina skript, rulla ner på skärmen utan att den andra personen vet om det.
Från och med nu kan du göra dina konversationer kortfattade och rakt på sak genom att spara dina skript i förväg på telepromptern för dina nästa onlinemöten.
Och det är här BIGVU:s teleprompter-app för virtuella möten kommer in i bilden. Det är en virtuell teleprompter för Zoom eller någon annan videokonferensapplikation som sitter ovanpå din skärm och låter dig stå framför din kamera med självförtroende.
Fördelarna med att använda en Teleprompter-app för Mac eller Windows i onlinemöten
En teleprompter-app för zoom låter dig prata naturligt
Enligt kommunikationsexperter är 70-93 % av kommunikationen icke-verbal. Och eftersom fysiska mänskliga interaktioner har blivit mindre idag, har vi bara en sak kvar att få kontakt med vår publik, det vill säga att behålla ögonkontakt och engagera oss aktivt.
Att bibehålla ögonkontakt under virtuella möten är avgörande för att skapa en koppling i diskussionen. Och det är bara möjligt om du pratar flytande med hjälp av en teleprompter och tittar in i kameran.
Det låter dig upprätthålla din professionalism
Professionalism och självförtroende är avgörande när du håller en Zoom-presentation. Genom att verka välklädd och undvika distraktioner som besvärliga pauser och klottrade anteckningar kan du framhäva din expertis för din publik.
Låter dig koncentrera dig mer på icke-verbal kommunikation
Du är mer benägen att tala självsäkert, utan anteckningar, när du vet vad du ska säga och inte behöver oroa dig för att glömma det. Dessutom har du händerna fria att betona mer på icke-verbal kommunikation och andra viktiga punkter i din Zoom-presentation.
Oavsett om du är nybörjare eller vill träna först, hur telepromptern fungerar för Zoom-samtal. Vi har en video som föreslår hur du använder den skrivskyddade teleprompterfunktionen på BIGVU, som låter dig öva med telepromptern att rulla tills du känner dig säker och redo att gå live.
Avsluta det
Att arbeta på distans har blivit normen idag, och om det inte redan har gjort det kommer videokonferenser snart att bli vanligt i din arbetsdag.
Genom att utmana dig själv att förbättra din virtuella närvaro, även om det bara är lite varje gång, kan du låsa upp din fulla potential och fokusera på att höja din egen närvaro.
Du vet aldrig - du kanske är ett steg ifrån att bli en mästare i ditt nästa virtuella möte.