Den genomsnittliga anställde är bara produktiv i 2 timmar och 33 minuter per dag
Produktivitet är grunden för en effektiv arbetskraft. I en tid av informationsöverbelastning är en nyckelfaktor för att öka produktiviteten att ha rätt information vid rätt tidpunkt.
Jobbhjälp ger ett enkelt och effektivt sätt att öka produktiviteten hos anställda genom att tillhandahålla viktig information i ett lättillgängligt format.
Vad är ett jobbstöd?
Jobbhjälpmedel är kortfattade instruktioner eller tips som hjälper anställda att utföra en viss uppgift genom att ge rätt information vid rätt tidpunkt. De hjälper anställda att öka produktiviteten genom att förebygga misstag. Jobbhjälpmedel finns i många former som One-pagers, Videos, Infographics, Manuals, To-do lists, Checklists, etc.
Jobbhjälpmedel är så användbara att dina anställda kanske redan använder dem i en eller annan form. Har du någonsin sett en sådan här dator på ditt kontor?
Grattis, dina anställda har redan insett kraften med Job Aids!👍
Medarbetarna använder de resurser som de har till sitt förfogande för att skapa arbetshjälpmedel som kan hjälpa dem att utföra sina uppgifter effektivt. Men tänk om du kunde ge ett jobbstöd som är 1 000 gånger bättre än klisterlapparna?
Videojobbhjälp
Jobbhjälpmedel finns i många former och former. Några av de vanligaste jobbhjälpmedlen är i form av ett utskrivet dokument som inte är mer än en sida långt. De kan användas som en snabb minnesuppfräschning som ger dig viktig information precis när du ska utföra en uppgift. Har du sett den här bilden på brandsläckare?
I händelse av brand ger detta papper dig den exakta informationen du behöver för att använda släckaren och rädda dig själv. Det här är ett bra exempel på ett jobbhjälp utanför arbetsmiljön. Det är effektivt eftersom det ger dig all information du behöver för att få jobbet gjort vid rätt tidpunkt.
I den digitala eran behöver inte alla jobbhjälpmedel finnas på ett tryckt ark. Om du till exempel tar på dig uppgiften att laga pasta vid din nästa företagsutflykt, skulle du föredra att ha ett långt 10-sidigt utskrivet dokument om hur man gör det eller skulle du föredra att spela upp den här videon och laga mat?
Enligt Forrester Research är det 75 % större sannolikhet för anställda att titta på en video än att läsa text. Videor är de ultimata jobbassistenterna eftersom de använder både ljud och visuella sinnen för att kommunicera information effektivt. Detta skapar ett större minnesavtryck i betraktarens sinne, vilket gör processen för informationslagring mycket mer effektiv.
Här är till exempel ett videojobbhjälpmedel skapat av Salientsys företag för att visa upp en enkel process för sina anställda.
Den här videon ger en fullständig genomgång av processen på under 10 minuter. Medan ett textdokument med samma process skulle vara så långt och tråkigt för de anställda att läsa och förstå.
Nu ska vi dyka in och ta reda på hur man skapar engagerande jobbassistenter med hjälp av videor.
Hur man skapar en effektiv jobbhjälp (steg-för-steg)
Videojobbhjälpmedel är mycket användbara och effektiva, men vi ser inte många företag som skapar dessa ännu. Det finns två huvudorsaker:
- Kostnad
- Tid
Traditionellt var det både dyrt och tidskrävande att skapa videojobbhjälpmedel. Med tillkomsten av kraftfulla verktyg för videoskapande som Animaker har videojobbhjälpmedel blivit enkla och prisvärda att göra.
Låt oss se steg-för-steg-processen för hur du enkelt skapar videojobbhjälpmedel.
Steg 1:Samla in översiktsdata om uppgiften
Steg 2:Välj format
Steg 3:Skapa manuset och storyboardet
Steg 4:Skapa ett videojobbhjälpmedel med Animaker
Låt oss nu gå in på vart och ett av stegen.
Steg 1:Samla in konturdata om uppgiften
Rollen för ett jobbstöd på arbetsplatsen är att hjälpa anställda att utföra en specifik uppgift, så det bästa stället att starta ett jobbstöd är från de anställda själva. Samla in data om den specifika uppgiften från de anställda som utför uppgiften regelbundet.
Notera alla viktiga punkter. Förstå konceptet innan du går vidare till nästa steg.
Steg 2:Välj format
Nu är det dags för dig att välja rätt videotyp för att representera din jobbhjälp.
Som vi diskuterade tidigare finns videojobbhjälpmedel i olika typer. Varje videotyp har sina egna fördelar. Beroende på vilken typ av innehåll du lägger i ditt jobbstöd kan du välja den typ som passar dig bäst. Här är några av några exempel:
- Hur gör du videor – Perfekt för att förklara gör-det-själv-uppgifter
- Listvideor – Perfekt för att förklara steg för steg processer och listor
- Förklarande videor – Fungerar bäst för att förklara komplicerade begrepp
- Skärminspelning genomgångsvideor – Perfekt för att visa produktgenomgångar/demos
- Talking head-videor – Perfekt för att förklara begrepp som kräver öga mot öga interaktion, t.ex. träning av mjuka färdigheter.
Steg 3:Skapa manus och storyboard
Den viktigaste aspekten av alla effektiva videojobbhjälpmedel är manuset. Skript är som en färdplan som kan vägleda dig att skapa det perfekta videojobbhjälpmedlet. För att göra din videoskapandeprocess ännu enklare kan du konvertera skriptet till en enkel storyboard.
Du behöver inte vara en artist för att skapa en storyboard, bara en grov skiss med några stickman-figurer kommer också att göra susen.
Steg 4:Skapa ett videojobbhjälpmedel
Låt oss titta på hur man skapar ett effektivt videojobbhjälpmedel. Att skapa ett videojobbhjälpmedel kan göras mycket enkelt med hjälp av ett kraftfullt verktyg för att skapa video som Animaker.
För syftet med den här artikeln, låt oss skapa ett videojobbhjälpmedel som visar 6 steg i kundintroduktionsprocessen. Detta jobbhjälpmedel har två mål:
- Utbilda teamet om stegen som ska följas för smidig kundintroduktion
- Fungerar som en minnesuppfräschare som de kan hänvisa varje gång de vill ta med en ny kund
Vill du börja skapa videojobbhjälpmedel för ditt företag? Klicka här för att hämta din kostnadsfria personliga demo av Animaker.
När du har ett eget Animaker-konto,
Steg 1 :Logga in
Steg 2 :Det leder dig till instrumentpanelen
Om du är osäker på att starta ett projekt från början, oroa dig inte, vi har din rygg. Låt våra förbyggda Animaker-mallar göra jobbet åt dig.
Steg 3 :Som nämnts ovan skapar vi ett jobbhjälpmedel för kundens onboardingprocess. För att understryka steg-för-steg-processen för introduktion, är en listvideo det perfekta valet.
Bläddra ned till avsnittet för lista över videomallar i Animakers instrumentpanel och välj en mall. Du kan välja vilken som helst av listmallarna och anpassa dem efter dina behov.
Låt oss nu se hur man redigerar mallen enligt vårt sammanhang.
Innan du börjar skapa en jobbhjälp, låt oss vänja dig vid de olika delarna av Animaker-applikationen så att det blir lätt för dig att förstå gränssnittet och skapa ett eget.
Det finns 5 sektioner i Animaker:
- Bibliotek
- Arbetsyta
- Scener
- Menyraden
- Tidslinje
Bibliotek – Animaker-appens bibliotek är där du hittar alla tillgångar som behövs för din video, inklusive karaktärer, rekvisita, ikoner, aktietillgångar, musikfiler och mer.
Arbetsyta – Det vita utrymmet i mitten kallas arbetsytan. Det är här ditt jobbstöd kommer till liv.
Scener – Scendelen innehåller alla olika scener som ingår i en video. De liknar slidesektionen i presentationsverktyg.
Menyraden – Du kan ändra titeln på videon, spela upp videon från början, dela och publicera videon.
Tidslinje – Längst ner på skärmen finns tidslinjen. Det finns tre olika tidslinjer:
- Animationstidslinje:Låter dig justera in- och utpasseringstiderna för alla typer av element som karaktärer, rekvisita, text, logotyper, bilder etc. som finns i videon.
- Videotidslinje:Låter dig trimma och justera musik- och videofilerna som används för att redigera videon och musikspåret.
- Kamerans tidslinje:Låter dig lägga till och justera timingen för kameraeffekterna.
Låt oss komma igång!🤩
Steg 4 :För det första, låt oss se hur man redigerar texterna i mallen.
För att ändra texten, dubbelklicka bara och skriv in den nya texten. När du klickar på någon text kommer du att märka en massa alternativ som visas tillsammans med texten.
Detta kallas objektmenyn . Alternativmenyn låter dig ändra texten. Du kan ändra teckensnittsstil, teckenstorlek, teckensnittsfärg osv.
(Vanligtvis, i förbyggda mallar, är effekterna redan designade – allt du behöver göra är att antingen använda dem eller redigera dem efter din bekvämlighet)
Steg 5 :Låt oss titta på hur du ändrar bakgrunden och justerar den efter din användning.
Välj först scenen där du vill ändra bakgrunden. Klicka sedan helt enkelt på videoikonen från bibliotekssektionen och sök efter din relevanta video.
Klicka på videon så laddas den upp till arbetsytan.
Steg 6 :Låt oss sedan se hur du laddar upp en logotyp till din video.
Klicka på Ladda upp sektion som finns längst ner till vänster i biblioteket. Ladda nu upp videon/bilden som du vill infoga.
När filen har laddats upp klickar du på den uppladdade filen i biblioteket för att ladda den till arbetsytan.
Steg 7: Lägg till musikspår till din textanimering.
Gå till musiksektionen på biblioteket, här kan du hitta 30 000+ musikspår. För att få en förhandsvisning av ett musikspår, håll bara muspekaren över det. Klicka sedan på det musikspår du väljer för att tillämpa det på videon.
Du kan se musikspåret i video- och ljudtidslinjen, och klickar du vidare på musikspåret får du ett gäng olika alternativ.
Här kan du förhandsgranska musikspåret, kontrollera volymen på musikspåret, duplicera det och radera det.
Det är allt, ditt första videojobbhjälpmedel är klart i sju enkla steg.
Ja, du är varmt välkommen att lägga din fantasi i en riktig video och anpassa den ytterligare!
Och här är vår sista video:😎
Vill du använda den här mallen för ditt företag? Klicka här för att prata med en Animaker-expert.
För att ladda ned din video , gå till alternativet Publicera längst upp till höger i ditt fönster. Klicka på alternativet "Ladda ned video" och ladda ner.
Slutsats
Videojobbhjälpmedel är ett viktigt verktyg för att öka produktiviteten hos dina anställda. Stegen som används i den här artikeln är bara början. En värld av videojobbhjälpmedel har hundratals andra applikationer som hjälper dig att skjuta upp dina anställdas prestationer.