Så här backar du

Du har blivit ute och tagit bilder till ett värde av ett kort kom hem och laddat ner dem till din dator, men vad händer sedan?

Det finns den uppenbara sorteringen och organiseringen av filer, vilket säkerställer att du kan hitta dem igen i framtiden, och naturligtvis väljer du de bästa att skriva ut. Men det kommer att finnas massor av andra som du vill behålla och lagra.

Vad du behöver är en hållbar lagringslösning, något som säkerställer att du har alla dina filer säkert säkerhetskopierade och redo att användas när du behöver dem.

Det finns en allmän regel för att hålla dina filer säkra, och det är att säkerhetskopiera. Det innebär att se till att du har mer än en kopia av dina uppgifter. Det enklaste sättet att göra detta är att duplicera all din data till en annan enhet.

Men vad händer sedan om du får en översvämning, får inbrott, ditt hus brinner ner eller om du får ett virus. All digital data inklusive dina foton kommer att gå förlorade.

Det är därför en bra idé att ha ett tredje alternativ, säkerhetskopiering utanför webbplatsen.

När det gäller att säkerhetskopiera dina bildfiler på ett säkert sätt, behöver du en två-en-strategi. Två säkerhetskopior på plats; dator och extern HD och en off-site i form av en molnlagringslösning.

Säkerhetskopiering för digitala foton och video är inte så lätt

Alla vanliga förslag på säkerhetskopiering är perfekta om du är en normal användare, men tänk om du som många fotografer har hundratals om inte tusentals bilder säkerhetskopierade på externa hårddiskar?

Dessa filer, särskilt med de senaste kamerorna är inte små, du kan prata terabyte, så vad ska du göra.

Det finns två alternativ att antingen öka ditt interna HD-utrymme för att rymma alla dessa extra filer eller köpa en extern.

Om du väljer en extern finns det flera alternativ, men realistiskt sett behöver du en RAID- eller nätverks-RAID-enhet. En standard RAID-enhet speglar i huvudsak innehåll från en enhet till en annan. På så sätt finns det alltid två kopior av filerna. Dessa enheter, som WD My Book Duo, ansluts till din dator och när de formaterats i rätt filsystem kan de användas på samma sätt som alla andra enheter.

De andra RAID-alternativen är en nätverks-RAID-enhet. Denna ansluts till din router och kan sedan nås via nätverket. I allmänhet tillåter inte hemnätverkshastigheten att du arbetar direkt med filer på enheten, så det är en bättre lösning för helautomatisk säkerhetskopiering av filer eller arkivering av dina foton och videor.

En lösning som bör undvikas är en enda extern hårddisk som endast används för att lagra dina bilder. Om det misslyckas kommer du att förlora allt.

Den bästa lösningen för fotografer är en direktansluten RAID-enhet som gör att du kan kopiera filer till och från den, samt arbeta direkt.

Om du använder en RAID-ansluten enhet, innebär detta att du inte behöver ha en sekundär säkerhetskopieringslösning på plats för dina bild- och videofiler, även om det fortfarande är värt att ha en säkerhetskopia till för resten av ditt system.

• Hur du laddar ner och organiserar foton från din kamera

Lösningar för säkerhetskopiering på plats

Säkerhetskopiering på plats är det enklaste alternativet att lösa, särskilt om du är en Mac-användare, men det finns några bra alternativ för programvara för PC-säkerhetskopiering där ute också. Vissa externa HD-tillverkare som Western Digital föreslår programvara som Acronis True Image 2019 som är en fantastisk allroundlösning för både Mac och PC.

När det gäller säkerhetskopiering på plats (säkerhetskopiering hemma) finns det några sätt att lösa problemet.

Säkerhetskopiera foton för nybörjare:Mac-system

Om du kör en Mac är livet ganska enkelt, koppla in en extern hårddisk som antingen matchar eller är större än storleken på din dators hårddisk och välj sedan använd Disk som Time Machine i popup-fönstret.

En notering av försiktighet, de flesta externa HD-skivor anländer formaterade för PC eller med ett filsystem som kan läsas av både Mac och PC. Det vanligaste i ExFat, bra om du vill ha en disk som är läsbar på flera plattformar men hemskt om du behöver lita på att den disken inte förlorar dina data.

Innan du använder någon enhet för säkerhetskopiering, se till att den är i rätt format för ditt system.

Nuförtiden kommer de flesta tillverkare att inkludera applikationer på den nya disken som känner igen vilken typ av system enheten har anslutits till och kommer sedan att fråga om det är OK att optimera disken för ditt system.

I alla fall måste du göra detta, om du lämnar disken som ExFat kommer din data att bli sårbar. Om disken du har köpt inte uppmanar dig att formatera den då.

1. Öppna Diskverktyg
2. Välj disken från listan till vänster
3. Välj "Radera"
4. Välj Mac OS Extended (Journal)
5. Ge disken ett namn
6. Klicka på Radera

Mata ut disken och koppla in den igen och TimeMachine-alternativen kommer att dyka upp igen. Välj disken och klicka på OK.

Du har nu den externa disken som automatiskt säkerhetskopierar hela din maskin och gör en fullständig dubblett av allt inklusive dina foton.

Använd denna säkerhetskopia för ditt system och en RAID-ansluten enhet som WD My Book Duo för dina bilder och video.

Säkerhetskopiera foton för nybörjare:PC-system

På PC är saker lite mer knepiga, du kan använda återställningspunkter, men detta kan bli komplicerat. Det enklaste är överlägset att välja en disk som innehåller programvara för säkerhetskopiering eller köpa programvara som Acronis True Image 2019. Denna programvara fungerar för både Mac- och PC-system och är en av de mest omfattande säkerhetskopieringslösningarna som finns.

I båda fallen när du har installerat, välj mappen som innehåller filerna du vill säkerhetskopiera, följ instruktionerna och återigen kommer all data att säkerhetskopieras direkt till den externa disken.

Precis som med Mac-säkerhetskopieringsprocessen är det viktigt att du har disken formaterad på rätt sätt. På PC-system formatera om disken och välj NTFS.

Två säkerhetskopior på plats av dina digitala fotofiler

Efter att ha anslutit en enhet och kört igenom antingen TimeMachine- eller True Image 2019-processen, har du två fullständiga säkerhetskopior av alla dina filer på plats. En på datorn och en på en extern enhet.

Om en enhet filer, så har du en annan kopia av alla filer som kan användas för att snabbt återställa, eller inte så snabbt om det är terabyte, av data.

Säkerhetskopiering utanför webbplatsen eller molnet

När du har sorterat din lagringslösning på hårdvarufronten är det dags att titta på en extern lösning.

Även här har Mac-användare det relativt enkelt med iCloud som erbjuder en komplett molnbaserad lösning, även om kostnaden ökar när kapaciteten ökar.

PC-användare kommer att behöva leta efter en annan lösning, och även här erbjuder Acronis True Image Cloud Storage till ett anständigt pris.

Det finns en annan lösning för både Mac och PC, och det är BackBlaze, det här är bara en av många tjänster där ute, av erfarenhet verkar detta vara en av de enklaste att använda och till ett bra pris.

Arkiverade DVD-skivor

Hårddiskar är alla bra, men med rörliga delar kommer alla hårddiskar så småningom att försämras och gå sönder.

Ett annat alternativ för filer som du inte kommer att behöva på ett tag är Archive DVD. Dessa kostar lite mer än dina vanliga skrivbara DVD-skivor men kommer att hålla i upp till 1000 år.

Återigen är det alltid värt att göra en dubbel säkerhetskopia av allt som kopierats till dessa diskar och se till att du läser tillverkarens rekommendationer för lagring.

Använda RAID-enheter för högvolym tillgänglig lagring

Mitt föredragna val för säkerhetskopiering är att använda en RAID-enhet. Jag har en 2TB mjukvaru-RAID i maskinen och 6TB hårdvaru-RAID externt.

När du väljer en RAID-enhet finns det flera alternativ, jag går inte in på de tekniska detaljerna, men om du har en 12TB My Book Duo och konfigurerar den som RAID 0, så har du tillgång till 12TB snabb lagring.

Perfekt för att arbeta men inte bra för att hålla alla dina filer säkra på lång sikt.

Samma enhet kan ställas in som RAID 1, i vilket fall du har 6 TB lagringsutrymme med varje enhet som speglar innehållet på den andra.

RAID 0 används när hastighet är avgörande, säg på en fungerande enhet, RAID 1 tillämpas på en arkiv- eller lagringsenhet.

Använda nätverksenheter för långtidslagring

Om du inte behöver komma åt enheten snabbt och inte vill tänka på enheten alls, är det värt att titta på en nätverksansluten enhet.

Dessa kopplas vanligtvis direkt till din router och kan användas som en backuplösning. Du kan använda dem för att lagra alla dina media-, ljud- och videofiler så att de kan nås var som helst i huset och vissa gör att du kan komma åt dem var som helst med en app.

Generellt sett, när det kommer till lagring, är en nätverksenhet en idealisk övergripande säkerhetskopieringslösning på plats där du kan lagra allt. Det är också praktiskt om du behöver ta en bild eller video när du är ute och går, eftersom den kommer att vara tillgänglig på distans, med rätt programvara förstås.

Back-up sommarig

Säkerhetskopiering är en seriös verksamhet, och du måste hålla jämna steg med vad som lagras var och hur det lagras.

Det finns några gyllene regler, lagra aldrig dina bilder, video eller för den delen någon data på bara en enhet. Om det misslyckas förlorar du allt.

Behåll två kopior av dina filer på plats; en på din maskin och en på en extern eller sekundär enhet.

Om du lagrar stora mängder data som bilder och video på en extern enhet, se till att enheten har en spegel, den enklaste lösningen är en RAID 1-enhet.

For all onsite files make sure you have an off-site back-up. There are plenty of services out there such as iCloud and BackBlaze.

If you have any questions or comments, then please let me know at [email protected]