REC

Tips om videoinspelning, produktion, videoredigering och underhåll av utrustning.

 WTVID >> Sverige Video >  >> video- >> Videoidéer

Hur man skriver ett förslag som säljer

Okej, låt oss bryta ner hur man skriver ett förslag som säljer. Det här handlar inte bara om att beskriva vad du erbjuder, det handlar om att övertyga läsaren om att du är bästa lösning på deras problem. Här är en steg-för-steg-guide med nyckelelement och överväganden:

i. Förstå stiftelsen:Förslagsförberedelse

* 1. Forskning, forskning, forskning:

* Kundbehov: Detta är Paramount . Förstå deras smärtpunkter, mål, utmaningar och önskade resultat. Antag inte någonting; Bekräfta med direkt kommunikation. Läs deras webbplats, artiklar om dem, sociala medier, årsrapporter - allt du kan hitta.

* deras bransch: Känner till de nuvarande trenderna, konkurrenskraftiga landskapet och regleringsmiljön. Detta visar expertis och hjälper dig att skräddarsy din lösning på lämpligt sätt.

* Deras tidigare lösningar (om några): Vad har de provat tidigare? Varför fungerade det eller inte fungerade? Detta visar att du inte bara kastar ut generiska lösningar.

* 2. Definiera din ideala klient:

* När du förbereder förslaget för den här specifika klienten, ta dig tid att verkligen förstå vem din ideala klient är i allmänhet. Detta hjälper dig att skräddarsy dina förslag till en mer fokuserad publik och förbättra din totala framgångsgrad.

* 3. Kvalificera möjligheten:

* Är det här bra för dig? Har du resurser och expertis för att leverera de utlovade resultaten? Jagar inte alla förslagsmöjligheter. Det är bättre att vinna färre projekt av högre kvalitet.

* 4. Kommunikation är nyckeln:

* Prata med klienten * innan * börjar du skriva. Schemalägg ett samtal eller möte för att diskutera deras behov i detalj. Ställ klarande frågor. Detta kommer att informera ditt förslag och visa ditt äkta intresse.

* Bekräfta viktiga detaljer: Budget, tidslinje, beslutsprocess och eventuella specifika krav.

ii. Strukturera ditt vinnande förslag

Här är en allmän struktur, men anpassa den till dina specifika bransch- och kundbehov.

1. Omslagssida:

* Professionell design:återspegla din varumärkesidentitet.

* Rensa titel:"Förslag till [klientnamn] - [projektnamn/mål]"

* Din företagslogotyp och kontaktinformation.

* Datum.

2. Executive Summary (Skriv detta sista):

* Kritisk komponent! En kortfattad översikt över hela förslaget. Tänk på det som din hissplan.

* Fokusera på fördelarna för klienten: Hur kommer du att lösa deras problem och förbättra deras situation?

* Markera din nyckellösning och varför du är det bästa valet.

* Ange den totala kostnaden och tidsramen.

* Håll det kort (1 sida eller mindre). Detta är vad upptagna beslutsfattare kommer att läsa först.

3. Problem/möjlighet uttalande:

* Visa att du * förstår * klientens behov. Upprepa de frågor de står inför, deras smärtpunkter och deras önskade resultat baserat på din forskning och samtal.

* Använd deras språk. Spegla deras terminologi för att visa att du är på samma sida.

* Kvantifiera problemet när det är möjligt (t.ex. "ineffektivt arbetsflöde som kostar $ x per månad").

4. Föreslagen lösning:

* Detta är hjärtat i ditt förslag. Beskriver din strategi för att lösa problemet.

* var specifik. Undvik vaga uttalanden som "Vi kommer att förbättra din marknadsföring." Beskriv istället * exakta * strategier, taktik och verktyg du använder.

* Fokusera på fördelar, inte bara funktioner. I stället för "vår programvara har avancerad rapportering", säger "vår avancerade rapportering kommer att ge dig realtidsinblick i din kampanjprestanda, så att du kan fatta datadrivna beslut och optimera din ROI."

* visa upp ditt unika värdeproposition (UVP). Vad gör dig annorlunda än tävlingen? Varför ska de välja dig?

* Dela upp lösningen i tydliga, hanterbara faser eller steg. Detta gör det lättare för klienten att förstå och visualisera processen.

5. leveranser och tidslinje:

* Lista tydligt alla leveranser du kommer att tillhandahålla (t.ex. rapporter, mönster, programvara, träningspass).

* Presentera en realistisk tidslinje för projektets slutförande, inklusive milstolpar. Använd ett Gantt -diagram eller visuell representation om det är lämpligt.

* Var transparent om potentiella beroenden eller risker som kan påverka tidslinjen.

6. Prissättning och betalningsvillkor:

* Presentera din prissättning tydligt och öppet. Bryt ner kostnaderna efter fas eller levereras om möjligt.

* Motivera din prissättning. Förklara det värde du tillhandahåller och hur det överensstämmer med klientens budget och ROI.

* Erbjud olika prissättningsalternativ om det är lämpligt (t.ex. grundläggande, standard, premium).

* Ange dina betalningsvillkor (t.ex. 50% i förväg, 50% efter avslutad).

7. Om oss (företagsinformation):

* Ge en kort överblick över ditt företag med fokus på din relevanta erfarenhet och expertis.

* Markera ditt lags färdigheter och kvalifikationer.

* Inkludera klientens vittnesmål och fallstudier för att visa din meritlista av framgång. Detta är avgörande! Socialt bevis bygger förtroende.

* Fokusera på hur * dina * funktioner direkt tillgodoser klientens behov.

8. Ring till handling:

* Gör det klart vad du vill att klienten ska göra nästa.

* "Planera ett samtal för att diskutera förslaget ytterligare."

* "Underteckna det bifogade kontraktet för att komma igång."

* Ge en tydlig tidsfrist för deras beslut.

9. Bilaga (valfritt):

* Inkludera stöddokument som CV, detaljerade specifikationer, juridiska avtal eller teknisk dokumentation.

iii. Viktiga element i ett förslag som konverterar

* klientcentriskt språk: Använd "du" mer än "vi." Fokusera på * deras * behov och fördelar.

* Stark värdeproposition: Tydligt formulera vad som gör dig till det bästa valet.

* Kvantifierbara resultat: När det är möjligt, använd siffror för att visa den potentiella effekten av din lösning (t.ex. "öka försäljningen med 20%", "minska kostnaderna med 15%").

* Visuell överklagande: Använd bilder av hög kvalitet, diagram och grafer för att göra ditt förslag visuellt engagerande.

* Professionell design: Se till att ditt förslag är välformaterat, lättläst och utan fel.

* Klart och kortfattat språk: Undvik jargong och tekniska termer som klienten kanske inte förstår.

* Storytelling: Använd historier och exempel för att illustrera dina poäng och göra ditt förslag mer minnesvärt.

* Adressera potentiella invändningar: Förutse alla problem som klienten kan ha och adressera dem proaktivt i ditt förslag.

* trovärdighet och förtroende: Bygg förtroende genom att ge bevis på din expertis och framgång. Vittnesmål, fallstudier och utmärkelser kan hjälpa.

iv. Skrivstil och ton

* Professionell och säker: Projektkompetens och expertis.

* entusiastisk och passionerad: Visa din spänning över projektet.

* Personlig och engagerande: Skräddarsy ditt skrivande till den specifika klienten och deras behov.

* klar och kortfattad: Undvik tvetydighet och jargong.

v. Granska och korrekturläsning

* Läs grundligt ditt förslag för eventuella fel i grammatik, stavning och skiljetecken.

* be en kollega eller en vän att granska ditt förslag om tydlighet och övertygelse.

* Skriv ut ditt förslag och läs det högt för att fånga eventuella fel som du kanske har missat.

vi. Uppföljning

* Skicka inte bara förslaget och vänta. Följ upp med klienten för att svara på alla frågor de kan ha och upprepa ditt värdeförslag.

* var ihållande men inte påträngande.

* Använd uppföljningen som en möjlighet att bygga en relation med klienten.

Exempel på utdrag (illustrativt)

* istället för: "Vi erbjuder marknadsföringstjänster."

* Försök: "Vi kommer att utveckla en riktad marknadsföringskampanj som genererar kvalificerade leads och ökar din varumärkesmedvetenhet, vilket resulterar i ett mätbart boost i försäljningen."

* istället för: "Vårt team har många års erfarenhet."

* Försök: "Vårt team av marknadsföringsspecialister har ett bevisat resultat av framgång, med över 10 års erfarenhet som hjälper företag som din att uppnå tvåsiffrig tillväxt."

Viktiga överväganden

* mallar är en utgångspunkt, inte mållinjen. Anpassa dem i stor utsträckning.

* Få alltid feedback från flera källor innan du skickar in.

* Underskatta inte kraften i ett väl utformat och visuellt tilltalande förslag.

Genom att följa dessa steg och fokusera på klientens behov kan du skapa ett förslag som inte bara informerar utan också övertalar, vilket i slutändan leder till mer stängda erbjudanden och glada kunder. Lycka till!

  1. Hur man gör en DIY -grön skärm

  2. Hur man får kreativa bilder med en lång slutartid

  3. Hur man skapar vacker blommig plattläggningsfotografering

  4. Vad den sista trailern kan lära dig om originalitet och hyllning

  5. Skrivtips - Hur man får arabiska ord att teckna bra

Videoidéer
  1. Vikten av diversifiering som fotograf

  2. Hur man regisserar skådespelare får bästa möjliga prestanda

  3. Hur självporträtt gör en bättre fotograf

  4. Yttrande:Varför Photoshop förstör landskapsfotografering

  5. Bästa 10 skärminspelare för Mac

  6. Hur man gör lutningsskiftporträtt

  7. Bryt genrereglerna som en mästerfilmskapare

  8. Vad är en LUT? Definition, exempel och hur man använder dem till sitt max