Om du någonsin har startat ett kreativt projekt av något slag, video eller annat, har du förmodligen hört termen "kreativ brief". Om du inte har gjort det har du gått miste om ett bra planeringsverktyg som hjälper dig att starta ditt projekt på rätt fot. Vi går igenom allt du behöver veta om vad en kreativ brief är och hur du använder den effektivt. Vi skapade också en mall som du kan ladda ner, redigera och fylla i för dina egna projekt. Låt oss komma igång!
Vad är en kreativ brief?
En kreativ brief är en kort sammanfattning som fungerar som vägledning under hela projektets varaktighet för att hålla alla på rätt spår och föra projektet framåt. Den beskriver detaljer som projektets mål, tidslinje, budget, meddelanden eller annan viktig information som bör hänvisas till när projektet utvecklas.
Varför är kreativa briefer viktiga?
Kreativa trosor är viktiga av flera anledningar. Här är några:
- Processen att utveckla en kreativ brief tvingar teamen att anpassa sig efter de viktigaste detaljerna vi nämnde ovan, som projektets mål och tidslinje. Utan att förbinda dig att sätta dessa komponenter på ett kreativt uppdrag kanske du inte inser att varje medlem i ett projektteam faktiskt har olika förståelse för vad projektet ska åstadkomma.
- Processen med att utveckla en kreativ brief tvingar dig också att tänka igenom projektet i dess helhet. Ibland kan detta hjälpa dig att inse att projektets omfattning är för stor eller att dina mål är motstridiga och faktiskt borde uppnås med två projekt istället för ett. Utan en kreativ brief är det lätt att ta ett projekt dag för dag och ignorera helheten, vilket oavsiktligt skapar problem som du kommer att stöta på längre fram.
- Kreativa kalsonger är lätta att referera till. Under ett projekt, om du behöver titta tillbaka på detaljer som dina etablerade meddelandepunkter, din budget eller din målgrupp, har allt du behöver redan skrivits ut för dig. Detta gör att du slipper spåra varje information individuellt.
- När du använder en kreativ brief hänvisar alla till samma information för att vägleda projektet. Detta kan eliminera all felaktig kommunikation som kan uppstå i e-posttrådar, sidokonversationer eller andra informationskällor. När alla är på samma sida som det kreativa dokumentet är vägledande dokument, åsidosätter det allt annat som kan finnas med motstridig information.
- Äntligen är en kreativ brief lätt att dela. Alla relevanta projektdetaljer finns samlade på ett ställe, vilket gör det mycket enkelt att skicka PDF-dokumentet eller webblänken till personer som kan behöva det under hela projektet, som entreprenörer eller partners. Det är mycket enklare att få folk att få fart på det här sättet än att behöva ta med någon i projektet varje gång externa resurser behövs.
Vilken information ingår i en kreativ brief?
Det korta svaret är att din kreativa brief bör innehålla all information som fungerar som vägledning för projektet och all information som kommer att behöva refereras ofta. Vår standard kreativa brief på Lemonlight, som du kan ladda ner nedan, innehåller några typer av information.
Eftersom våra projekt är videocentrerade, gäller vissa av de element vi inkluderar mest videoproduktion. Om du inte arbetar med ett videoprojekt kan du justera frågans syfte så att det gäller ditt projekt. Till exempel, i ett icke-videoprojekt, behöver du inte inkludera videons avsedda ton, men du kan inkludera tonen för ditt projekts kopia eller de teman du vill att alla bilder ska matcha.
Med det sagt, här är informationen som vi inkluderar i våra kort.
Projektöversikt
Det är här vi inkluderar några meningar som kapslar in projektet som helhet. Om någon bad dig att summera projektet på en minut, är det den typ av information som vårt team skulle lägga här.
Projektmål
Här beskriver vi målen med projektet. Observera att dina mål kan gå åt ett antal riktningar här. Ett mål kan vara att öka intäkterna med 25 %, eller att öka varumärkeskännedomen, eller att generera 10 000 nya följare på sociala medier, eller att få ut ryktet om en ny produkt. Oavsett detaljerna är dina projektmål förmodligen relaterade till anledningarna till att du bestämde dig för att ta dig an projektet från början. Vad hoppades du åstadkomma när du bestämde dig för att det här projektet skulle hjälpa till att nå dit?
Målgrupp
Många projekt kommer att distribueras till en distinkt grupp människor när de är färdiga. Ditt svar kommer att vara mycket beroende av vad ditt projekt är. Till exempel, om du skapar en ny varumärkesguide för att standardisera företagets tillgångar, är din målgrupp faktiskt dina egna anställda. Om du skapar en video för att marknadsföra en ny produkt är din målgrupp den undergrupp av konsumenter som du tror att din produkt kommer att få resonans hos. Det finns oändliga möjligheter här, så det är upp till dig att bestämma vad ditt projekts svar är.
Varumärkesöversikt
Eftersom vi arbetar med kunder för att utveckla videoinnehåll måste vi förstå varje kunds varumärke och bransch innan vi kan utveckla något material. Det är här vi samlar in den informationen, men många typer av projekt kräver inte detta fält.
Videomeddelanden
Här inkluderar vi vad våra kunder vill att meddelandet ska innehålla. Ofta kan du identifiera denna komponent genom att fråga dig själv vad du vill att din målgrupp ska ta med sig från ditt projekt. Vilken information vill du lämna dem med? Vilka åtgärder vill du att de ska vidta? Dessa bitar av information kommer sannolikt att bäras av dina meddelanden. För oss blir detta narrativet som vi väver genom videoinnehåll, men andra typer av projekt kommer att förmedla detta budskap på olika sätt.
Videoton
Det här fältet är där vi fångar tonen i projektets leverans, som för oss är den sista videon. Du kan använda ord som roligt, rakt på sak, informativt, sarkastiskt eller lekfullt för att beskriva ditt projekts ton. Observera att detta tonfält kommer att gälla för praktiskt taget alla projekt som innehåller meddelanden, eftersom du måste veta hur meddelandet ska låta. Oavsett om meddelandet levereras i videoformat, skrivet textformat eller ljudformat, måste du fortfarande ta itu med den övergripande tonen.
Exempel på videoinnehåll
Här ber vi om exempel på annat videoinnehåll som våra kunder gillar eller vill efterlikna. Även om detaljerna för detta område kommer att förändras beroende på ditt projekt, tänk på detta område som en plats för att behålla inspiration för projektet. När du ser något liknande som du gillar eller stöter på ett tidigare projekt som du vill hänvisa till, släpp den informationen här.
Avsedd tidslinje
Tidslinjeavsnittet borde vara ganska okomplicerat. Notera när du vill att det slutliga projektet ska slutföras och arbeta sedan baklänges för att dela upp projektet i meningsfulla milstolpar som kommer att hålla allt på rätt spår.
Avsedd budget
Budgetdelen ska också vara okomplicerad. Beroende på hur viktig budgetkomponenten är kan du antingen sätta en övre gräns och sedan arbeta baklänges för att bestämma projektets omfattning, eller så kan du uppskatta kostnaden för varje del av projektet för att komma till en grov slutsumma. Det förra tillvägagångssättet fungerar bra om du har en budget som du verkligen behöver hålla dig till, medan det senare tillvägagångssättet fungerar bra om du bara vill ha en lös förståelse för hur mycket projektet sannolikt kommer att kosta.
Diverse annan information
Slutligen rekommenderar vi att du inkluderar en "övrig" sektion där du kan hålla reda på alla andra anteckningar som kommer att vara relevanta. Eftersom varje projekt är unikt är det möjligt att du har något viktigt att inkludera som inte ingår i någon av de andra kategorierna. Det här avsnittet är utformat för att ta emot den typen av information.
Hur startar du en kreativ brief?
Använd vår mall! Prova att fylla i vår mall med ett av dina projekt i åtanke, så kommer du att bli bekant med hur det fungerar och hur du kan behöva justera det för att passa ditt företag. Därifrån kan du redigera vår brief för framtida projekt eller utveckla din egen med vår som guide.
Vi hoppas att det hjälper! Ditt nästa projekt kommer säkerligen att bli en framgång med en beprövad brief som vägledning.