Hur man delar kunskap med avlägsna team med hjälp av videor

Letar du efter idéer om hur man bygger en stark kultur och gör kunskapsdelning enklare inom ditt fjärrteam?

Forskning visar att kunskapsdelning är avgörande för affärsframgång och ett teams kollektiva intelligens när den delas med alla leder till bättre resultat. Den gamla kulturen med distansarbete innebar att anställda ofta arbetade isolerade utan lärande och samarbete. Det är viktigt att introducera bra kunskapsdelningsstrategier för att stödja dina avlägsna team för att få tillgång till den information de behöver för att lyckas.

Kunskap behöver inte alltid vara långa textdokument, personliga möten, telefonsamtal eller VoIP-samtal (vad är ett VoIP-samtal?). I avlägsna team kan videobaserad kunskapsdelning ersätta personliga möten och diskussioner. Intern videodelning, när den görs på rätt sätt, kan vara en toppstrategi för kunskapshantering eftersom det är engagerande.

Låt oss utforska varför videobaserad kunskap är bra för alla fjärrlag.

Enligt det globala marknadsunderrättelseföretaget IDC förlorar Fortune 500-företag minst 31,5 miljarder dollar varje år genom att inte dela kunskap. Det är den påtagliga inverkan kunskapsdelning har på ett företag, en hel bransch och affärsvärlden. Så här påverkar kunskapsdelning ett företag:

Minska L&D-kostnaderna eftersom kunskapsdelning sker i en gemenskapsmiljö.
Skapa kunskapstillgångar som kan stärka organisationskulturen genom att betona visionen och nyckelvärderingarna.
Utveckla medarbetare, chefer och ledare snabbare och på ett mer effektivt sätt.

Rätt personer får rätt information vid rätt tidpunkt när en effektiv delningsstruktur finns på plats. Här är anledningen till att videobaserat kunskapsdelning är effektivt och mindre tidskrävande. Vem skulle föredra att läsa ett tjugosidigt dokument när de kan få samma information i en två minuters video?

Smart streaming och distribution av information kan maximera dess värde utan att överväldiga dina anställda.

1. Förbättrad retention

Video ger variation till träningsmodulerna och kan förbättra tittarens förmåga att behålla information. Videobaserad kunskapsdelning kan påskynda och förbättra dina distansanställdas övergripande lärandeupplevelse. Du kan experimentera med korta och långa videor eller en kombination av båda för att se vad som fungerar bäst.

2. Konsekvent intern meddelandehantering

Att utnyttja video för intern kunskapsdelning säkerställer att alla distansanställda och team får information på samma sätt. En video med ett bra manus kan hjälpa till att undvika feltolkningar och felkommunikation.

3. Självständigt lärande

Videobaserad kunskapsdelning är en "pull"-modell som gör det möjligt för fjärranställda att söka efter den information de behöver. De är fria att lära sig om allt de vill och när de vill om du hjälper dem med en plattform som erbjuder alla informationsvideor.

Videoidéer för externa team

Vilken typ av videor ska du skapa för dina avlägsna team? Här är några videotyper som hjälper dig att komma igång.

1. Coacha nya chefer

Ditt interna HR-team kan spela in träningsvideor med hjälp av en kamera och skärminspelning eller så kan du alltid använda animerade videobaserade träningsmoduler. Detta kommer att hjälpa dem att förstå arbetsflöden, interna processer och kultur bättre.

2. Produktutbildningsvideor

Att filma produktdemovideor hjälper ditt fjärrteam att få en bättre uppfattning om produkten även om de inte har upplevt det fysiskt.

En virtuell videobaserad upplevelse kan hjälpa dem att förstå specifikationerna och funktionerna bättre. För att skapa en tydlig och övertygande video, visa produkten i aktion.

3. Säljträningsvideor

Videor är ett utmärkt sätt att ge utbildning relaterad till företagets försäljningsstrategi, avslutande tips, viktig produktrelaterad information, försäljningsargument och motbevisningar.

Fjärrsäljningsteam kan också lära sig några fantastiska tips om fjärrnätverk från dina videor. Det bästa är att de kan komma åt denna information när som helst, vilket hjälper till att öka deras motivation under lågavkastande månader.

4. Sammanfattning av mötesvideor

Lite videoredigeringsmagi kan hjälpa till att rädda dina anställda från Zoom-trötthet. Redigera dina långa Zoom- eller Microsoft Teams-videomöten för att markera de viktigaste delarna av mötet.

Ta interna videor till nästa nivå

Här är vad du kan göra för att se till att dina fjärranställda får informationen så gott de kan.

Gör dina videor tillgängliga och lätta att se genom att lägga till transkriptioner och bildtexter.

Använd interaktiva element för att gamifiera inlärningsupplevelsen. Interaktiva videoelement som frågesporter och omröstningar kan göra det roligare för dina fjärranställda. Du kan förvandla en efterlevnadsvideo till en engagerande video genom att introducera element som "upptäck problemen".
Samla in feedback om videoutbildningsinnehållet för att låta dina anställda veta att de blir hörda. Du kan använda konstruktiv feedback för att redigera befintligt material.

Redo att börja göra videor för ditt fjärrteam?

Från annonser till Instagram-rullar, videor fångar uppmärksamhet. Det är inte annorlunda i en värld av distansarbete. Kunskapsdelning ska inte ligga på bara ett par anställdas axlar och ska vara tillgängligt för alla.

När du är redo att skapa företagsvideor, prova vår kostnadsfria videoredigerare Clipchamp.