Har du någonsin tittat på Microsoft Teams och tänkt, skulle det inte vara bra om jag kunde använda denna välbekanta, bekväma plattform för mina liveevenemang? I så fall är du inte ensam. Ett växande antal av Microsoft Teams miljoner dagliga användare använder den populära företagsvideokonferensplattformen för virtuella evenemang och produktion av hybridevenemang.
Naturligtvis spelar kvalitet roll – vilket betyder att det inte räcker att bara strömma Microsoft Teams UI till ditt favoritnätverk för innehållsleverans (CDN). Lyckligtvis är det möjligt att höja dina Teams-drivna produktioner med märkeslayouter, liveväxling, dynamiska titlar och grafik och andra element som syns i professionella sändningar.
I den här bloggen visar vi dig tre olika sätt att producera liveevenemang med Microsoft Teams .
1. Ta med Microsoft Teams UI till ett produktionssystem
Ett vanligt sätt att producera liveevenemang med Microsoft Teams innebär att använda en kodare för att fånga upp Microsoft Teams ljud och video från en värddator. Det är ett användbart tillvägagångssätt och inte utan sina utmaningar.
A. Med en lokal producent
Ditt exakta arbetsflöde beror på kodaren du använder och dess kapacitet. Vi kommer att använda vår Epiphan Pearl-hårdvarukodare som ett exempel. I det här fallet skulle installationen och processen se ut så här:
- En dator är värd för Microsoft Teams videosamtal med fjärrpresentatörer.
- Genom HDMI skickar värddatorn ljud och video till kodaren.
- Valfritt matar kodaren ut videoprogrammet tillbaka till Teams via en HDMI-till-USB-adapter (som Epiphan AV.io 4K) för att fungera som en konfidensmonitor.
- På kodarsidan väljer händelseproducenten värddatorn som källa, beskär Microsoft Teams gränssnitt och tillämpar deltagarskärmarna på en eller flera layouter.
- När evenemanget utvecklas växlar producenten mellan layouter (en-upp, två-upp, en-upp med innehåll, två-upp med innehåll, etc.).
Det finns en tydlig inlärningskurva här, och ett par varningar. Den stora:om ditt Microsoft Teams-fönster rör sig överhuvudtaget kommer det att orsaka förödelse på dina layouter. Dessutom kommer din inspelning att inkludera varje bit av ljud i mötet, vilket kan orsaka problem om en presentatör glömmer att stänga av eller slå på sig själv.
Textbaserade gruppchattar är inte idealiska under dynamiska produktioner med hög insats som ett liveevenemang. För att möjliggöra realtidskommunikation mellan producenter och deltagare kan du vara värd för ett separat möte som fungerar som en bakkanal.
B. Med en fjärrproducent
Speciellt nuförtiden är det möjligt att din producent kanske inte är på samma lokala nätverk som din värddator och kodare. Du kanske till exempel föredrar att utnyttja nätverket av företagsklass i ditt företags lokaler snarare än det konsumentbaserade internet som din producent har hemma.
Fjärrproducenter kan ta kontroll över din värddator med hjälp av ett fjärrskrivbordsverktyg som VNC eller TeamViewer. Sedan kan producenten starta upp och hantera Microsoft Teams-mötet som din kodare hämtar från. Naturligtvis lägger detta till ytterligare ett lager av komplexitet. Och det är möjligt att du stöter på tillförlitlighetsproblem eftersom detta är mer av en stopplösning än en skräddarsydd för uppgiften.
Om du använder ett Epiphan Pearl-system kan du enkelt komma åt och styra din kodare via den intuitiva Epiphan Cloud-instrumentpanelen. Detta förenklar driften. Du behöver dock fortfarande någon på plats för att arbeta med värddatorn som kör Microsoft Teams, eller ett separat programvaruverktyg för fjärråtkomst för att göra det möjligt för din producent att styra den datorn.
Botta på raden
I ett nafs är den här installationen funktionsduglig och kommer att få ditt evenemang att se mycket bättre ut än en råström från ditt Microsoft Teams-möte, användargränssnitt och allt. Men det finns säkert bättre och effektivare metoder där ute.
2. Utnyttja Microsoft Teams NDI-integrering
Microsoft Teams stöder NewTeks Network Device Interface (NDI). Detta erbjuder ett renare och mer strömlinjeformat sätt att ta med Microsoft Teams-källor till dina liveproduktioner. För att dra fördel behöver du en NDI-kompatibel kodare som en Epiphan Pearl-2 samt en tillräckligt kraftfull värddator för att köra ditt Microsoft Teams-videomöte och mata ut NDI.
NDI-sändning är inte aktiverat i Microsoft Teams som standard. Din Microsoft Teams-administratör måste aktivera NDI i Microsoft Teams via administratörscentret. Därefter måste du aktivera NDI på användarnivå. För att ta reda på hur du gör det, se Microsofts instruktioner för att sända ljud och video från Teams med NDI.
A. Med en lokal producent
NDI är utformad för att fungera över lokala nätverk. Med tanke på detta måste din NDI-kapabla kodare och datorn som är värd för ditt Microsoft Teams-möte vara på plats tillsammans. Helst kommer din producent att vara det också.
På värddatorn samlar du dina evenemangsbidragsgivare till ett Microsoft Teams-möte och väljer alternativet för att börja sända över NDI. (Av sekretessskäl kommer personerna i ditt möte att se en uppmaning när detta händer, eftersom NDI gör det möjligt för vem som helst på det lokala nätverket att ställa in flödet.)
Med ditt Teams-möte som sänder över NDI kan du välja individuella deltagarflöden som NDI-källor på din kodare. Sedan kan du lägga till dessa källor till en eller flera layouter, växla mellan dessa layouter live och köra titlar över dem.
B. Med en fjärrproducent
NDI är designad för video- och ljudöverföring över lokala nätverk. Men det är fortfarande möjligt att utnyttja NDI och Microsoft Teams med en tillverkare utanför anläggningen med hjälp av programvara för fjärrskrivbord eller ett virtuellt privat nätverk (VPN).
Nackdelen är den extra komplexiteten och felpunkter som kommer med att införliva ett annat verktyg i ditt arbetsflöde (i det här fallet, programvara för fjärrskrivbord).
Botta på raden
Microsoft Teams NDI-integration är ett utmärkt sätt att höja dina Teams-drivna sändningar. Förutsatt, naturligtvis, att du har en NDI-kompatibel kodare och nätverk, och en dator med tillräckligt med processorkraft för att mata ut NDI.
3. Använd Epiphan Connect för att enkelt extrahera deltagarflöden
Det är inte alltid möjligt att ha en värddator och en kodare i samma nätverk. Att göra båda tillgängliga på distans med hjälp av programvara för fjärrskrivbord, en VPN eller nätverkstunnel fungerar i ett nafs, men skapar komplexitet och osäkerhet.
Det finns ett annat, bättre alternativ – oavsett om din producent råkar vara lokal eller arbetar på distans:Epiphan Connect.
Epiphan Connect kan extrahera upp till nio Microsoft Teams-deltagarflöden och en skärmdelning och transportera dem till dina produktioner i 1080p och med isolerat ljud. Verktyget är kompatibelt med alla Secure Reliable Transport (SRT)-mottagare – oavsett om det är en hårdvara eller en virtuell plattform som Epiphan Unify – vilket gör det enkelt att arbeta in i dina befintliga arbetsflöden.
Som ett molnbaserat verktyg eliminerar Epiphan Connect tillförlitlighetsproblem som är betydande vid produktion av liveevenemang och är de stora nackdelarna med de två andra tillvägagångssätten som vi har beskrivit här:
- Det finns inget behov av en värddator för att köra ditt Microsoft Teams-videomöte. Det betyder att det finns en komponent mindre som möjligen kan misslyckas eller på annat sätt avbryta ditt liveevenemang med orelaterade popup-fönster.
- Lokala bearbetningsbegränsningar upphör att spela roll. Epiphan Connect skalas för att leverera den kraft du behöver när du behöver den.
- Epiphan Connect kan isolera deltagares ljud till separata spår, vilket ger dig större kontroll över vem din publik hör på sändningen.
Botta på raden
Med sitt användarvänliga gränssnitt, breda kompatibilitet och molnbaserade arkitektur är Epiphan Connect det mest flexibla, intuitiva sättet att producera liveevenemang med Microsoft Teams.
Håll dig uppdaterad om Epiphan Connect
Epiphan Connect är planerad att släppas under sensommaren 2022. Registrera dig för uppdateringar och få meddelanden så snart det är tillgängligt.