Vi har en gästartikel från James Matthews från BounceColor idag. Han kommer att ta en djupdykning i att starta ett videoföretag med en knapp budget.
Att starta ett videoproduktionsbolag är hårt arbete och alla som säger något annat är mer än troligt en bättre affärsperson än jag var för många år sedan.
Vid den tiden var jag säker på mina färdigheter men det är inte förrän du går ut på egen hand som du inser att det finns många färdigheter som du inte har.
Tack och lov kan dessa färdigheter plockas upp längs vägen, men för mig att behöva ta reda på dem på egen hand var det svårt och i vissa fall kostsamt. Av denna anledning är det här en artikel som jag skulle ha velat ha läst för många år sedan om hur man startar ett videoproduktionsbolag.
Namn och LLC
Detta var det första jag satte upp när jag startade mitt eget företag och enligt min åsikt var det ett misstag att göra det eftersom beroende på vilket land eller stat du bor i det måste du registrera dig för alla typer av tjänster.
Till exempel kan du behöva ett företagsbankkonto och företagsförsäkring, vilket är en utgift du kan klara dig utan när du inte har några pengar som kommer in.
Jag skulle vänta med att starta ditt aktiebolag (LLC) tills du har löst några av de andra stegen i den här artikeln. Med det sagt, beroende på var du bor, måste du registrera en inom ett visst antal dagar efter att du börjar handla.
Detsamma gäller för att anställa nya medarbetare, alla nya anställda måste rapporteras till ditt lands nya rekryteringskontor inom 20 dagar efter anställningen.
Att skapa ett LLC för ditt företag kan vara komplicerat så om du har råd kan du betala ett företag för att skapa ett åt dig.
När du registrerar ditt företag är det viktigt att inte göra intrång i andras upphovsrätt så använd en webbplats som uspto.gov för att hitta registrerade varumärken.
Webbplats och sociala medier
När du har ett företagsnamn och en registrerad LLC kan du titta på att registrera din webbplats namn.
Beroende på din budget kan du använda en gratistjänst som Wix.com eller anlita en marknadsföringsbyrå för att bygga en anpassad webbplats för dig, som på lång sikt kommer att gynna ditt företag. Men om pengarna är knappa, vilket det vanligtvis är när du börjar, använd bara Wix.
Din webbplats kommer att vara ett av de bästa sätten att marknadsföra dina tjänster, så ta dig tid att se till att den ser professionell ut och har en uppmaning där som ber någon att komma i kontakt med dig för att hyra dina tjänster.
Det finns många domäntillägg att välja mellan som .co.uk, .com, .net, .org och hundratals andra som .io, .marketing och så vidare.
Ett tips jag skulle ge är att försöka få den domänförlängning som är vanlig i ditt land. Om ditt företag är baserat i Storbritannien, välj .co.uk, om ditt företag är baserat i Amerika, välj .com.
Domännamn används ofta, så om ditt företag heter James Mathews Film men JamesMathewsFilm.com är tagna måste du prova varianter av den domänen som JMathewsFilm.com, JamesMFilm.com eller något märkesbart som HitchedStudios.com ( alla dessa är förresten fiktiva exempel och bara ett exempel på vad som kan göras).
När du har sorterat ut ditt domännamn och din webbplats kan du registrera alla dina sociala konton. Jag ser ofta att företag gör misstaget att försöka använda alla sociala medier som finns, men när du blir mer upptagen blir detta omöjligt att hantera.
Det du bör göra är att registrera dig på de sociala mediekonton där dina potentiella kunder finns. Om du till exempel fotograferar bröllop kanske du vill göra Instagram till ditt första val av sociala medieplattform.
Medan ett videoproduktionsföretag som huvudsakligen arbetar med företagskunder skulle få större framgång genom att registrera ett konto på LinkedIn.
När du registrerar dina sociala mediekonton kommer du att behöva bli kreativ med namngivning eftersom återigen de flesta bra namn redan är tagna.
Visar exempel på arbete
Nu när du har din webbplats igång bör du se den som en ständig säljare för ditt företag. Det bästa sättet att sätta den här säljaren i arbete är att visa exempel på det arbete du tidigare har gjort för andra kunder.
Om du inte har haft några kunder måste du antingen spela in några personliga projekt eller låta alla veta att du har startat ett videoproduktionsföretag och att du söker arbete.
Du kommer att bli förvånad över hur bra detta kan fungera. Var inte rädd för att ta på dig mindre jobb eller sådana som inte är så välbetalda initialt, det kan vara tråkigt men vi måste alla börja någonstans.
Genererar försäljning konsekvent
För att vara ett framgångsrikt videoproduktionsföretag måste du bygga ett namn åt dig själv och generera kunder konsekvent.
När du har tillräckligt med innehåll för att visa det arbete du producerar kan du börja rikta in dig på större projekt.
3 sätt som har fungerat för mig tidigare är att visa annonser i sociala medier, organisk marknadsföring via sökmotorer och kalla e-postmeddelanden till andra företag.
Jag är ingen expert på ovanstående metoder men med en kombination av dem kunde jag fylla min kalender med ständiga bokningar. Tre guider som hjälpte mig finns nedan:
- Köra Facebook-annonser
- Skapa länkar för att förbättra din SEO
- Pitching företag via kall e-post
Facebook-annonser kan köras för några dollar om dagen, så även om din budget inte är enorm bör du fortfarande kunna generera potentiella kunder för ditt företag.
Ett misstag jag gjorde tidigt var att försöka rikta in mig på för många människor med mina annonser, istället fokusera på ditt lokala område och göra din annons mycket riktad.
Sökmotoroptimering kan ta lång tid att implementera, det kan till och med ta år, men om du kan få ditt videoproduktionsföretag på toppen av Google när folk söker efter dina tjänster kommer du att generera potentiella kunder dagligen.
Kall e-post är överlägset mitt favoritsätt att tjäna nya affärer. Det är praktiskt taget gratis och jag har fått en klient (mitten $x, xxx) inom 50 e-postmeddelanden. Kall e-post har ett dåligt rykte eftersom människor skickar samma e-post till tusentals företag.
Det ska du inte göra. Du bör göra varje e-postmeddelande unikt för företaget du skickar e-post till, se bara till att kontrollera lagarna för kall e-post i ditt land.
Hyra utrustning och få din budget att sträcka ut
Det bästa med att starta ett videoproduktionsbolag är att du inte behöver gå ut och köpa dyr utrustning direkt.
Det jag gjorde var att jag väntade tills jag hade bokat in projekt och använde depositionerna från dessa projekt för att hyra den utrustning jag behövde.
Långsiktigt bör du köpa din utrustning eftersom det kommer att spara tusentals, men när du börjar hyra är det ett utmärkt sätt att få högkvalitativ utrustning utan att bryta pengarna.
Du kanske har en kamerauthyrningsbutik nära dig och gå i så fall in och prata med ägaren och fråga om det finns några specialerbjudanden de skulle vara villiga att göra åt dig eftersom du bara kommer att använda dem framöver. Om din kamerabutik är lokalt ägd och inte en kedja kan detta fungera bra.
Om du inte har en kamerauthyrningsbutik nära dig så finns det många att välja på online som erbjuder mycket snabb leverans.
Kontorsuthyrning
Under en lång tid hade mitt videoproduktionsbolag inget kontor och all min redigering skedde hemifrån, men när ditt team växer kommer du att vilja ha kontorsutrymme.
Gå inte direkt till att köpa det snyggaste kontoret du kan hitta, bara hitta ett som är prisvärt och som inte sätter för mycket press på dig själv om du har en nedgång i verksamheten.
Flexibla kontorsytor kan vara ett bra alternativ eftersom du inte är bunden till långa kontrakt och du kan betala för fler skrivbord om du behöver dem.
Faktureringsprogram
Ett av de största misstagen jag gjorde med mitt företag var att fakturera manuellt genom att skapa ett word-dokument och sedan e-posta det dokumentet och sedan kolla med min bank för att se om det hade betalats. Hela processen var en mardröm.
Redan från början skulle jag råda dig att investera i faktureringsprogram. Xero, Freshbooks eller Quickbooks är alla ganska billiga och de hanterar faktureringen och du kan till och med ansluta dem till onlinebetalningsprocessorer.
Fördelen med att använda faktureringsprogram är att alla dina dokument förvaras på ett säkert ställe när du ska lämna in dina skattedeklarationer.
Mitt första år i näringslivet var oorganiserat när det gällde mina fakturor och skatter och som ett resultat av detta skickade jag in dem för sent och fick betala böter.
Lär dig alltid
När du driver ett företag är det alltid frestande att boka in så många kunder som möjligt för att hålla kassaflödet starkt, men du har bara så många timmar på dygnet och du bör hålla lite tid tillbaka för att lära dig nya tekniker.
Nya sätt att göra saker på, särskilt när du redigerar, kan spara ditt företag hundratals timmar och göra ditt företag mer lönsamt.
Till exempel, när jag lärde mig att jag kunde använda uppslagstabeller vid redigering istället för timmar i färggraderingssviten, sparade det mig så mycket tid när jag arbetade med klientprojekt.
Partnerskap
Detta gäller för alla företag och inte bara ett videoproduktionsbolag. Om du känner att du kämpar med någon del av verksamheten bör du anställa någon som är bra på det och sedan koncentrera dig på dina styrkor.
Du kan samarbeta med andra videografer, ljusingenjörer och till och med ta in någon som hjälper dig att marknadsföra ditt företag. Försök inte att göra allt, det är omöjligt att vara bra på allt.
Videoföretag med en knapp budget – Slutsats
Att driva ett videoproduktionsföretag är ett fantastiskt jobb, några av de kunder som jag har haft chansen att arbeta med har gjort de sena nätterna och tidiga morgnar värda besväret. Och om du funderar på att starta ett videoproduktionsbolag önskar jag dig lycka till och jag hoppas att mina erfarenheter ovan har hjälpt dig.
Tyvärr på grund av hälsoproblem driver jag inte längre mitt produktionsbolag och efter 8 år sålde jag min andel i verksamheten till min affärspartner, men jag skulle inte ha ändrat någonting om jag var tvungen att göra om allt, inklusive att få böter för anmälan mina skatter sent. Allt räknas i inlärningsprocessen.
James Mathews är nu innehållsskribent för BounceColor.com, ett företag som hjälper videografer att redigera sina videor snabbare genom att använda förinställda digitala tillgångar.