Dessa verktyg kan hjälpa dig att dramatiskt öka din filmskapande produktivitet och uppnå mer än du någonsin trodde var möjligt.
Det har skrivits mycket om att använda din tid efter bästa förmåga, och jag har provat det mesta. Så jag tänkte att det skulle vara bra att gå igenom de saker som har fastnat för mig, så att jag kan köra en produktionsbolag och skapa över 200 YouTube-videor — under de senaste två åren.
Börja med Where You Are
Det är svårt att öka din produktivitet om du inte vet hur produktiv (eller improduktiv) du är för närvarande. Så, under en vecka, håll bara reda på vad du får gjort och hur lång tid det tar dig, utan att ändra ditt beteende. Detta kommer inte bara att ge dig en baslinje att börja förbättra från, i enlighet med Pearsons lag, det kommer förmodligen att hjälpa dig att få mer gjort direkt. Saker att spåra inkluderar arbetade timmar; uppgifter slutförda; och tid som ägnas åt planering, städning eller resor.
Om du är en högfungerande person som bara inte kan låta bli att göra något, uppskatta den tid du tror att uppgifterna kommer att ta mot tid de faktiskt tar. Om inte annat kommer du att få lite självkännedom.
Att veta hur lång tid saker tar kan vara en förhalning, helt på egen hand. Jag brukade hata att ställa in mina YouTube-inspelningslampor och skjuta upp det till sista minuten. Sedan, en dag, mätte jag det. Det tog i genomsnitt sju och en halv minut. Efter det verkade det inte som en sådan syssla.
Hitta din gyllene timme och få den att lysa.
Alla har tider på dygnet när de är som mest produktiva. För mig är det mellan 10.00 och 12.00, direkt efter att jag har tagit mitt kaffe. Den här tiden är guld för mig, och jag vill ägna den åt mina mest kreativa, mest utmanande uppgifter. Låt inte din topptid av produktivitet bli kapad av andra människors behov eller krav. Ha inte huvudämne i mindreåriga. Tillbringa dessa timmar som du skulle göra med din mest värdefulla resurs, för det är de.
Leave the Shallows — Work Deep
Detta för oss till nästa produktivitetstips som i stort sett alla är överens om. Du kan inte få något väsentligt gjort medan du multitasking, kontrollerar din telefon var trettionde sekund eller måste hantera alla andras förfrågningar.
Cal Newport skrev en bok med titeln Deep Work . I den berättar han om hur oavbrutet, fokuserat arbete är nödvändigt för att uppnå fantastiska saker – och hur att stänga av internet och dyka huvudstupa in i en uppgift kan lösa de svåraste kreativa blocken.
Tomattid
Pomodoro-tekniken, uppkallad efter de allestädes närvarande kökstimern som fanns före mobiltelefoner, är det enklaste, mest konsekventa sättet jag har hittat för att uppnå fokuserat arbete. Du ställer in en definierad period, säg femton minuter, och dyker in i den aktuella uppgiften tills timern går av. Du tar sedan en fem minuters paus där du tar en snabb promenad, eller gör något för att återställa dig själv och går sedan tillbaka till jobbet i ytterligare femton minuter. I slutet av dagen registrerar du hur många sessioner du kunde göra. När din hjärna blir bättre på denna disciplin kan du öka den fokuserade tiden.
Jag älskar det här för, även om arbetet inte blir så bra som du hade hoppats, får du en känsla av prestation eftersom du kunde göra lite fokuserat arbete och träna din hjärna bort från konstant distraktion. Du bygger in distraktionen i ditt arbete så att det inte blir ett ansvar. Jag gillar personligen att använda rasterna till att städa och städa min arbetsyta. Jag upptäcker att om jag påbörjar en annan arbetsuppgift distraherar det från distraktionen.
GTD
När du väl har gjort förbättringar av hur du arbetar är det naturligt att leta efter ett bättre sätt att bestämma vad du borde göra.
David Allens "Getting Things Done" är ett bra system för att organisera dina uppgifter och resultat (även om Allen själv säger att det inte är något nytt). Hans huvudsakliga poäng är att grundorsaken till förhalning är en otydlighet om nästa uppgift som krävs för att slutföra ett mål. Och om vi tillbringar lite tid från vårt arbete för att titta på helheten, kan vi arbeta baklänges från vårt önskade resultat mot de individuella steg som måste ske.
Denna typ av tänkande är avgörande för alla komplexa företag på flera nivåer - som ett filmprojekt. Om du inte kan ta dig utanför rusningen och se helheten är det lätt att spendera dagar med att jaga svansen.
Saker och ting förändras inte över en natt, men jag har upptäckt att att arbeta på ett mer fokuserat och förnuftigt sätt har hjälpt mig oerhört mycket som filmskapare.