Från tidslinjer till innehåll , tips från en erfaren producent om att hålla sig organiserad, kreativ och undvika utbrändhet. Låt oss gå!
Sex virtuella galor, tre månaders fläckigt Spectrum-internet och ett barn i fjärrinlärning ger den perfekta miljön för att tappa hela produktionsförståndet. Jag är här för att berätta att jag överlevde. Och det kommer du också.
Många av er har gjort det i månader nu – bravo till mina produktionspip. Jag böjer mig för dig och en shoutout för det elaka universum som anpassade det hela och höll många av oss sysselsatta med otroliga team, kunder som litar på oss och framväxande innovation som förbinder oss.
Tidslinje Allt!
Japp, jag gjorde precis ordet tidslinje till ett verb. Jag kan inte berätta för dig hur viktig en produktionstidslinje (inte en eftertidslinje, uppenbarligen) är när det gäller att spika upp dessa leveranser, recensioner och godkännanden. Du kanske tänker, "Jaså, Tanya, skojar inte. Det är en no-brainer." Sedan skulle jag klappa tillbaka, "Lyssna, jag förstår att du vet hur man skapar en, men uppdaterar du den ofta? Lägger du till nya leveranser? Är din grafiska behandling i den? Tittar din klient på det?”
Ta det från den här sidoögat-drottningen, få allt som behöver recensioner och godkännanden i tidslinjen så tidigt du kan. Vackla sedan i fler rader eftersom det är oundvikligt att nya förfrågningar dyker upp. När du korresponderar med en kund under veckan, kopiera och klistra in den veckans viktiga datum i ett e-postmeddelande till dem eller ta upp det på ditt statussamtal. Påminn dig för mycket - om de inte säger åt dig att sluta. Bom!
Google Dokument är vägen
Att producera sex virtuella galor från september till december krävde mycket organisation och fokus. Google docs hjälpte mig att ta mig igenom varje steg i processen. Jag kunde effektivisera alla tillgångar och hålla mitt team organiserat på ett utrymme. Google Drive är överlag bara användarvänligt, och tillhandahåller delningar för arbetsdokument, särskilt för inläggsanteckningar!
- Börja med en ROS i Google Drive med Google Kalkylark. ROS är programmets gång. ROS är din uppdelning, eller din lista över segment, för showen som de flesta kunder redan har skapat.
- Skapa en behandling. När vi väl hade spikat in elementen i Google Sheets skapade jag en behandling i dokument så att klienten och teamet kunde få en känsla av hur showen skulle flyta – en version av storyboarding. Det var lätt att överföra innehållet från ROS i Sheets, bara att klippa och klistra in i en tabell med tre kolumner i Dokument. Jag uppmuntrar dig att använda dessa tabeller för att lägga till bilder, kameravinklar, grafiska titlar, varje detalj som hjälper kunden att få det. Du kan lägga till skriptet senare, när castingen är klar.
- Skriv ett intro till behandlingen och beskriv livfullt utseendet och känslan, fotograferingsstilen och tonaliteten i showen. Överbrygga klientens meddelanden här. De måste lita på att du får det! Det här är inte ditt manus.
Jag har inte provat Google Slides, men låt mig veta hur det fungerar för dig!
Olika kunder, nya tillvägagångssätt
Varje virtuell show var annorlunda eftersom kunderna och deras uppdrag var olika. Vissa kunder ville driva hem donationer eller kändisar, medan andra prioriterade personliga berättelser. Vi var tvungna att hålla den fräsch och undvika att efterlikna samma format och kreativitet under alla sex shower.
- Titta på snark- och borrningsfaktorn. Bryt upp innehållet – ställ inte upp talande rygg mot rygg. Kom på sätt att hålla publiken engagerad. Ingjuta underhållning – musik vinner alltid! Kändisar, influencers, framträdanden och en fantastisk grafisk behandling hjälper till att bryta upp de mer kopiatunga segmenten.
- Tryck på allt du tittar på eller som du är ett fan av. Från sociala fotograferingsstilar till kortfilmer, wow klienten som expert. Här är en av mina favoritvideokonversationer på distans mellan Barack Obama och Kamala Harris, som inspirerade oss att ta Zoom-intervjun till en annan nivå.
Förlora inte dig själv
Visa upp till ditt eget matbord eller WFH-situation och ställ in avsikten att inte låt allt detta arbete göra dig till en hembunden slingor.
- Gå bort och få lite luft. Ett snabbt IG-livepass med min nya favorit @isaacboots, eller försök att gå upp varannan timme och återställa.
- Ät lunch. Bli inte sugen eftersom du väntade till 15.00 med att äta.
- Spela musik när du inte pratar med någon. Musik har hållit mig glad och lugn under denna pandemi. Jag älskar Soul Coffee-spellistan på Spotify.
- Vi älskar "Club Quarantine After Dark" och jammar med D-Nice, men lyssna på reprisen imorgon och lägg undan telefonen. Gå och sova!
- Skapa gränser. Säg nej till dina teammedlemmar om du inte behöver vara på varje samtal. Eller om, ärligt talat, någon aktivitet inte är ditt jobb att göra. Du har tillräckligt med arbete på dina händer.
- Skapa utrymme för att skapa i din personliga tid. Det frigör utrymme från all felsökning och outtröttliga utbyten under hela veckan. Och det är ditt att skapa i din takt. Jag journalförde och kollade.
QC ditt innehåll
Lär dig leveransspecifikationer, prata med inlägg, testa och titta på allt innan det går till kunden. Lita inte på andra teammedlemmar för att kvalitetskontrollera programmet du producerade.
Sammantaget känner du din produktionstidslinje och besättning bäst. Använd de här verktygen för att organisera ditt projekt från början till slut, så kommer du att göra dig redo för framgång och för större, dåligare projekt som kommer.
För ytterligare resurser för filmskapande, kolla in dessa artiklar:
- Må och inte med att styra ditt nästa projekt på distans
- De 6 bästa filmkamerorna under 1 000 USD
- En titt in i kamerorna som används på Sundance Film Festival 2021
- 5 sätt att använda undervev i ditt nästa projekt
- Nycklarna till framgång:Takeaways från en verkställande producent