Utan interaktivt innehåll för att leverera ditt budskap kan du förlora publikens uppmärksamhet inom några sekunder. Så, hur gör du presentationer engagerande och vinner över dina framtidsutsikter, intressenter och team?
Videopresentationer ger en uppslukande upplevelse och kondenserar information till ett lättsmält format som är lätt att behålla. Om du behöver en primer om hur man gör en kreativ presentation med video eller bara vill ha bästa praxis och idéer, har den här guiden alla svar på hur att göra minnesvärda presentationer med VEED.
Hoppa till ett avsnitt:
- Vad är en videopresentation
- Varför göra videopresentationer
- 9 videopresentationsidéer
- 10 tips för att göra imponerande videopresentationer
- Hur man gör en videopresentation
[#TOC1]Vad är en videopresentation?[#TOC1]
En videopresentation är ett multimediaformat som förmedlar informationen antingen helt genom videor eller en kombination av bilder och videor. Denna presentation kan innehålla rörlig grafik, text och ljud för att leverera meddelandet.
[#TOC2]Varför du bör göra videopresentationer[#TOC2]
Oavsett om du informerar teamet om en ny förändring eller ger en pitch till potentiella kunder, spelar presentationens visuella tilltal lika mycket som din skriftliga och muntliga kommunikation.
Tittarna behåller 95 % av ett budskap i videoformat jämfört med bara 10 % vid läsning. Eftersom video tvingar människor att titta på, lyssna och läsa bildtexter, engagerar du fler sinnen för att ytterligare cementera din presentation i publikens sinne.
Om du fortfarande inte är övertygad, här är fyra viktiga skäl till varför videopresentationer kan förändra ditt företags spel:
- Bättre målgrupp: Istället för att tråka ut publiken med dussintals bilder som ser liknande ut, kan du rulla in dem i din presentation med en engagerande video eller två.
- Presentera mer information: Videor låter dig dela mer information och visualisera komplicerade detaljer i ett lättförståeligt format.
- Öka dina meddelanden: Ge dina potentiella kunder en dynamisk presentation med produkt-/arbetsflödesdemonstrationer, videorekommendationer och funktionsklipp för att maximera köpavsikten och konverteringarna.
- Förstärka idéer: Till skillnad från en standardpresentation kan en videopresentation få folk att sitta upp och vara uppmärksamma – vilket gör att du kan förstärka ditt budskap och göra det minnesvärt.
[#TOC3]9 videopresentationsidéer för att förbättra dina meddelanden[#TOC3]
Det finns ingen regel som passar alla för videopresentationer. I första hand delas presentationer in i fyra kategorier:informativa, demonstrativa, övertygande och inspirerande.
Låt oss titta på nio typer av videopresentationsidéer du kan göra för var och en av dessa kategorier.
1. Förklaringar eller självstudier
Förklarare är presentationer som bryter ner komplex information till ett mer lättsmält format och visar en process, koncept eller idé. Dessa demonstrativa presentationer kan tjäna flera användningsfall som att skapa en produktdemo, visa upp ett arbetsflöde eller införa en intern förändring.
2. Säljpresentation
En försäljningspresentation tar upp potentiella kunders primära smärtpunkter och skapar ett behov av din produkt eller tjänst. Denna övertygande presentation belyser hur ditt företag kan lösa potentiella kunders utmaningar och uppmanar dem att köpa av dig. Faktum är att VEED-användare har rapporterat fyra gånger högre svarsfrekvens med hjälp av personlig video i e-post och Linkedin.
3. Medarbetarutbildning och introduktionspresentation
En utbildning och onboarding presentation berättar nyanställda mer om företaget och deras roll. Du kan använda dessa informativa presentationer för att få nya medarbetare att känna sig hemma och ge dem rätt resurser för att öka sin produktivitet från början.
4. Investor Pitch
En investerarpitch, även känd som en pitchdeck, ger en tydlig översikt över din affärsplan och prognos för att visa potentiella investerare varför de bör investera sitt kapital i ditt varumärke. Denna informativa och övertygande presentation förmedlar ditt företags vinstpotential.
5. Interna företagsmeddelanden
Du kan använda videopresentationer för att göra ett tillkännagivande inom ditt team. Detta kan vara en informativ presentation som täcker de finare detaljerna i detta tillkännagivande. Det kan också vara en inspirerande presentation för evenemang som ett arbetsjubileum eller företagsjubileum.
6. Produktlanseringar
När du lanserar en ny produkt behöver du en videopresentation för att visa produktens möjligheter och funktioner. Produktlanseringspresentationer är vanligtvis demonstrativa och visar deras övergripande funktionalitet i aktion.
7. Frågor och svar
En videopresentation kan göra underverk om du vill svara på vanliga frågor eller skapa en sammanställning av frågestunden från en workshop. Denna informativa presentation listar och sammanfattar svaren på din publiks frågor.
8. Asynkrona projekthöjdpunkter eller teamuppdateringar
Du kan använda videopresentationer för att maximera samarbetet och dela projektuppdateringar när du arbetar med ett fjärrteam eller i en asynkron installation. Dessa informativa presentationer kommer att innehålla topphöjdpunkter, spåra framsteg och dela nästa steg för att hålla alla på samma sida.
9. Kvartals- eller årsrapporter
Rapporter tenderar i allmänhet att vara långa och matta. Med videopresentationer kan du lägga till lite färg till dessa kvartals-/årsrapporter genom att visualisera data och presentera alla uppdateringar med lite berättande. Dessa informativa presentationer förmedlar ett teams prestation inom en given tidslinje.
[#TOC4]10 tips för att göra imponerande videopresentationer[#TOC4]
Du är redo att göra din första videopresentation – du har valt en kategori, är tydlig med avsikt och redo med temat. Men vad kommer härnäst?
Om du funderar på det bästa sättet att starta din videodesign- och produktionsprocess, här är 10 bästa metoder för att vägleda vägen.
1. Berätta en historia
När du tänker på videoproduktion är storytelling namnet på spelet. Storytelling är när du tar tittarna på en resa genom din videoberättelse och väcker de rätta känslorna.
Kontextualisera ditt meddelande till ett berättelseformat. Några populära format inkluderar:
- Före-och-efter: Markera den nuvarande situationen och jämför den med det förväntade resultatet
- Monomyt: Visa upp hur en huvudperson ger sig ut i det okända och kommer tillbaka med nyvunnen kunskap
- Sparklines: Jämför det vanliga med idealet för att inspirera till handling eller beslut
- Konvergerande idéer: Kombinera flera teman eller meddelanden för att leverera en enda slutsats
Dela upp din videopresentation i olika segment. Identifiera sedan vilket format som skulle fungera bäst för att skapa en sömlös berättelse som håller tittarna uppe på sina platser.
Här är ett bra exempel på berättande i videor från AllTrails. De första sekunderna av videon belastar publikens smärtpunkter, placera sedan AllTrails som en praktisk lösning för alla dessa problem – med hjälp av före-och-efter-formatet.
2. Plugga in frågor
Att ställa frågor är ett beprövat sätt att interagera med dina tittare och involvera dem i din presentation. När du ställer en fråga till publiken kommer de att tänka på ett potentiellt svar och ägna mer uppmärksamhet åt vad du säger. En retorisk fråga har samma effekt och knuffar människor att tänka och lyssna mer aktivt.
Du kan inkludera frågor för att öppna videon eller i mitten precis när publiken börjar tappa lite uppmärksamhet. Kom ihåg att göra dessa frågor realistiska – något som dina tittare kan relatera till.
Den här förklarande videon av GaragePlug visar hur det går till. Videon öppnar upp med några frågor som talar direkt till tittarnas problemområden. Detta fångar deras uppmärksamhet från början.
3. Använd visuella metaforer
En visuell metafor kreativt beskriver en person, föremål, handling eller känsla genom foton som inte bokstavligen är relaterade till varandra, som idén om kreativitet ofta illustreras av den visuella metaforen av en glödlampa.
Visuella metaforer ger dina videor en unik touch och skiljer dem från mängden. För att skapa dessa metaforer, överväg de känslor du vill framkalla hos dina tittare och hitta eller skapa design som bäst resonerar med ditt budskap.
Här är det perfekta exemplet från Slack. Videon talar om den nya funktionen Slack Connect och presenterar idén om samarbete och kollektiv ansträngning genom den visuella metaforen att lagra alla idéer på en enda plats.
4. Testa att lägga till musik
Att lägga till ett ljudspår för att fånga din publik är ett av de mest beprövade tipsen för videopresentationer. Ljudet kan ställa in hela stämningen för din presentation. Det behåller också tittarnas uppmärksamhet och påverkar deras humör.
Du kan lägga till ett instrumentalt ljudspår som matchar videons tema eller spela in en berättelse för att spela i bakgrunden. Med VEEDs presentationstillverkare får du tillgång till royaltyfri musik och möjlighet att spela in din egen röst. Du kan också ladda upp ett valfritt spår eller extrahera ljudet från en videofil.
5. Inkludera relevanta citat
Att lägga till bra citat är ett sätt att förbättra ditt manus och göra en mer meningsfull inverkan med din video. Källcitat relaterade till ditt kärnbudskap från branschexperter eller ledande namn för att förenkla de mest komplexa idéerna. Plus att lägga till dessa citat kommer att göra ditt innehåll mer trovärdigt och auktoritativt.
6. Använd en mall
Om du kämpar med frågan—hur gör jag en video av en presentation , välj en mall för att kickstarta ditt projekt. Du kan anpassa den här mallen efter ditt tema och lägga till text, övergångar och ljud för att göra den tilltalande.
VEEDs presentationsvideotillverkare ger dig tillgång till hundratals mallar tillgängliga i olika bildförhållanden, användningsfall och teman. Du kan välja vilken som helst baserat på din videokategori.
7. Inkludera infografik
Istället för att fylla på datatunga diagram i dina presentationer, gör informationen mer lättsmält med infografik som presenteras i en video. Skapa tydlig och detaljerad infografik för att kondensera mycket information till en handfull grafik. Du kan lägga till animationer för att visualisera dessa diagram och göra dem mer attraktiva.
8. Lägg till övergångar
Till skillnad från en standardpresentation är videopresentationer dynamiska och livliga. Du kan förstärka din presentations tilltalande med enkla övergångseffekter.
Varje övergångsstil har en annan betydelse och förmedlar en annan stämning. En uttoningseffekt skapar en känsla av stängning, medan en blixteffekt ger betoning. Välj dina övergångar noggrant för att förbättra din videokvalitet.
HP:s produktdemovideo visar skillnaden som övergångsstilar kan skapa. Övergångarna i den här korta videon gör den kraftfull och presenterar produktens detaljer.
9. Lägg till GIF-filer
GIF är ett populärt videoformat som du kan använda för att fylla eventuella luckor i din video. GIF-bilder förmedlar på ett smart sätt en känsla eller känsla genom trendreferenser, som den här från Parks and Recreation. De resonerar bra med människor och lägger till en udda touch till din presentation.
10. Håll dig visuellt på varumärket
En av de viktigaste men förbisedda punkterna att komma ihåg när du gör en videopresentation är ditt varumärke. Kom ihåg att använda ditt varumärkes färgpalett, typsnitt, logotyp och visuella element för att skapa ett minnesvärt intryck.
[#TOC5]Hur man gör en videopresentation med VEEDs presentationsvideotillverkare[#TOC5]
Nu när du vet de bästa sätten att skapa spektakulära videopresentationer, låt oss svara på huvudfrågan:hur man gör en videopresentation ?
Du kan producera iögonfallande och interaktiva videopresentationer med hjälp av VEEDs presentationsmaskin. Här är stegen för att komma igång:
1. Gå till VEED och ladda upp din video ELLER skärmpost
Skapa ett konto om du inte redan har ett. Gå sedan till VEED och klicka på skapa nytt projekt för att ladda upp din video.
Om du väljer skapa ett nytt projekt , kan du välja något av dessa uppladdningsalternativ:
- Ladda upp en fil
- Ladda upp via en YouTube-URL
- Använd en stockvideo
- Spela in din video
- Börja med en tom duk
- Använd en mall
Men om du inte har en fil redo att ladda upp och vill spela in på skärmen klickar du på spela in för att göra en inspelning som automatiskt laddas in i VEED-videoredigeraren för dig att sedan anpassa.
Därifrån kan du välja en layout för inspelning
and configure your settings for your camera, audio, screen you'll share, and slides (if you choose to upload any pre-made slide content).
Whether you upload a video or use the screen recorder, your will video will then open in the editor which brings us to step number 2.
2. Add text to convey your message
Go to the Text button on the left navigation menu and choose from the text style options available. You can also add and customize your own text box.
Once you’ve added the text, you can change its appearance by using the text customization settings or clicking on it to move it around.
When you click on the text inside of the video you'll see drag handles (blue lines with white knobs on the edges). You can move the left and right handles to have more text on one line or drag the corner handles to make text bigger or smaller.
3. Include music relevant to your video
Go to the Audio button on the left to add the right music, voiceover, stock audio, upload an audio file, or even text to speech for your presentation
4. Add transition effects
Click on the Transitions button and see all the available transition options. Drag and drop them between two video slides to add the effect. You can also click between two clicks to open this menu and click to select a transition effect.
5. Include subtitles for accessibility
Go to the Subtitles section and click on Auto Subtitle . Select your subtitles' video file and language, then hit Create Subtitles .
Alternatively, you can manually write the subtitles or simply upload a subtitle file.
It will look like this once generated. Make sure to check everything looks good.
You can also click on styles to change the design of your subtitles.
Quick Fact: Adding subtitles to your video presentations is necessary to meet specific regulations and make the content accessible to a global audience.
6. Export your draft
Once you’re done with the draft, navigate to the top right part of your screen and click on the Export button.
Pick your preferred preset options for your video resolution. Our default is HD. And then, export the video.
In the final screen you can download your video (or click share )
And if you choose one of the share options you can share via a copied link, send in an email, social media, or even embed the video along with customizing your video's privacy settings .
Make presentations people actually look forward to with VEED
If you’ve ever dreaded the prospect of attending a presentation, you know exactly how boring presentations with 20+ text-only slides can be. But you can save your viewers from dozing off during a sales call or a product demo by using a little video magic.
With VEED’s presentation maker, you get an all-in-one tool to record, edit, design, download, and share the perfect video presentation. You can record your screen, add audio, include subtitles, collaborate with your team, and do a lot more with this one powerful tool. Don’t believe us? Sign up and see for yourself.