Att få många människor att ringa är en stor fråga. Men att leverera information via e-post och textmeddelanden är ännu mer utmanande och visuellt överväldigande. När allt kommer omkring, får inte textblock folks uppmärksamhet – det gör videor.
Videomeddelanden är ett kraftfullt verktyg för att skapa en personlig anslutning, vare sig det är när du kommunicerar och samarbetar med ditt team eller skickar kalla meddelanden till en potentiell kund. Det är enkelt, engagerande och uttrycksfullt.
Låt oss titta på de bästa sätten att använda videomeddelanden för teamsamarbete och hur det gynnar dig.
Hoppa till ett avsnitt
- Vad är videomeddelanden?
- Varför använda videomeddelanden?
- 16 idéer för att använda videomeddelanden på jobbet
- Hur man använder VEED-skärminspelaren för videomeddelanden
[#TOC1]Vad är videomeddelanden?[#TOC1]
Videomeddelanden är ett sätt för asynkron kommunikation där användare skapar videor för att dela information med sitt team. Enkelt uttryckt ersätter videomeddelanden skrivna texter och ljudanteckningar med videoklipp – vilket skapar en mer personlig form av kommunikation.
Men videomeddelanden ≠ videosamtal. Tanken är att kommunicera asynkront utan att mottagaren eller mottagaren behöver titta på dessa videor i realtid.
[#TOC2]Varför använda videomeddelanden?[#TOC2]
Vi lever framtidens arbete, med fjärr-/hybrid- och asynkronarbete som sakta blir normen. Men forskning visar hur bristen på korrekt kommunikation ofta är den största vägspärren som påverkar ett avlägset teams produktivitet och resultat.
Oavsett om du vill dela en snabb anteckning om en ny uppgift, genomföra en detaljerad träningssession eller ta projektuppdateringar, kan ett samtal ansikte mot ansikte vara omöjligt för större team.
Enter – videomeddelanden, ett snabbare, mer uppslukande och mer sömlöst sätt att kommunicera. Istället för att kolla allas kalendrar skapar du korta och långa klipp för att prata om allt du vill att de ska veta.
Här är anledningen till att du behöver videor för arbetskommunikation:
- Näst det bästa efter att vara personlig: En undersökning avslöjade att nästan 49 % av arbetarna är trötta på videosamtal. Med videomeddelanden kan du rädda ditt team från denna utmattning och kommunicera mer uttrycksfullt – vilket gör det till det näst bästa alternativet till personliga diskussioner.
- Ingenting försvinner i översättningen: Det finns en stor risk för feltolkningar när du inte kan se människors uttryck genom skriftlig eller ljudkommunikation. Med videomeddelanden kan människor titta på och höra allas toner för att bättre förstå varandras perspektiv. Plus om du använder ett verktyg som VEED för videomeddelanden kan du lägga till och översätta undertexter.
- Levera meddelanden med större effekt: 83 % av människorna föredrar att titta på en video för att få tillgång till information framför text eller ljud. Eftersom videor erbjuder en mer uppslukande upplevelse, ägnar människor mer uppmärksamhet åt vad som kommuniceras.
- Anpassa din kommunikation: Förutom att förenkla kommunikationen ger videomeddelanden en mer personlig touch till det. Oavsett om du skickar ett pitch för kallt uppsökande eller dokumenterar interna SOPs skapar videor en indirekt men personlig rapport mellan talare och tittare.
- Effektivare asynkront samarbete: Videor bryter barriärerna för tid och plats för att leverera meddelanden mer bekvämt så att tidszonsskillnader aldrig är ett problem.
[#TOC3]16 idéer för att använda videomeddelanden på jobbet[#TOC3]
Det finns inga gränser för hur du kan använda videomeddelanden. Det passar mellan ett e-postmeddelande och ett livemöte. Så om du vill göra mer med videor, här är en lista med 16 populära videomeddelandeidéer som hjälper dig att komma igång:
1. Träningsvideor
Skapa detaljerade videor för att utbilda dina anställda i alla ämnen. Du kan göra korta förklaringar om olika ämnen och kombinera dem till en lång video. Alternativt kan du skapa en enda instruktionsvideo som täcker allt om ämnet.
Här är ett exempel på en videohandledning om hur du använder HubSpot. Den är nästan 20 minuter lång, med en lista med tidsstämplar för varje funktion som förklaras i videon.
2. Presentationsvideor
En video är ett ultimat verktyg för att krydda en presentation och fånga tittarnas uppmärksamhet. Videor låter dig kondensera mer information i en enda presentation och kommunicera snabbt.
Dessutom kan du förenkla komplexa koncept och data genom visualisering. Presentationsvideor fungerar bra för kvartals- och årsrapporter, säljpresentationer, produktlanseringar och projektuppdateringar.
3. (Varmare) Kall Outreach
Du spenderar timmar på att skriva och skriva om ett kallt e-postmeddelande, bara för att det ska hamna i dina potentiella kunders skräppostmappar. Med videomeddelanden för säljteam kan du få ut mer av kyla och göra det varmare.
Istället för att förvänta sig att potentiella kunder ska anstränga sig för att läsa dina e-postmeddelanden, gör det enkelt för dem att lära sig mer om ditt företag genom videomeddelanden. Du kan väcka deras nyfikenhet med korta och personliga videor.
Till exempel bryter Sam Humes från VEED:s säljteam mönstret för det typiska "lets connect" LinkedIn-meddelandet som vanligtvis masssänds utan personalisering. Direkt på videominiatyren kan mottagaren se sitt namn i hälsningen "Hey Drew". Sam presenterar sig sedan och gör en kort produktdemo innan han bjuder in dem att ringa.
4. Asynkrona catch Ups
Oavsett om du vill ställa en snabb fråga, dela en kort förklaring, samla dagliga uppdateringar eller göra veckovisa stand-ups, effektiviserar video kommunikationen över tidszoner. Det gör samarbetet mer sömlöst, vilket gör att du kan dokumentera dina framsteg i varje projekt för framtida referens.
5. Virtuella intro
Välkommen nyanställda till din virtuella arbetsyta med videointroduktioner. En kort och snabb video kan förmedla mer om en person än ett textmeddelande. Dessutom finns det utrymme för mycket kreativitet för dig att experimentera och anpassa detta efter din företagskultur. Här är ett exempel för att visa hur det går till.
6. Anslut före möte
Använd korta videor för att sätta och upprepa agendan(erna) före ett möte. Detta håller alla på samma sida och minskar eventuella avvikelser. Du får också en bättre uppfattning om mötets längd och resultat beroende på vem som vill ta upp vilka ämnen.
7. Sammanfattning efter mötet
Förstärk åtgärdspunkterna från ett möte med en sammanfattningsvideo efter mötet – en videoversion av de långa e-postmeddelandena från mötesminuterna eftersom människor behåller mer information från en video snarare än text. Alla deltagare kan anteckna alla punkter som diskuterades under mötet och konvertera dem till ett videoklipp.
8. Sociala medier videor
Ett av de bästa användningsfallen för videomeddelanden för marknadsföringsteam är att humanisera ett varumärke på sociala medier. Korta videor är en stor hit på plattformar som Instagram och TikTok – vilket ökar publikens engagemang och varumärkeskännedom.
Senare är ett av de bästa exemplen på videomeddelanden. Teamet skapar snackbart innehåll på Instagram Reels för att utbilda och underhålla sina Instagram-följare och samla tusentals visningar på varje rulle.
9. Tryck på Pitch
Videor kan höja din marknadsföring och skapa buzz om ditt företag på många sätt. En videopresspitch hjälper dig att sticka ut från de hundratals pitches som reportrar får dagligen. Ett videoklipp gör också din varumärkesberättelse eller nyheter mer tilltalande.
Här är ett bra exempel på en presspitch av The Nu Company vars mål är att utmana livsmedelsindustrin genom att erbjuda ekologiska produkter som aldrig gör avkall på kvaliteten.
10. Videonyhetsbrev
Videonyhetsbrev kan göra susen för dig om du är trött på att inte få de förväntade klicken och svaren på ditt nyhetsbrev via e-post. Faktum är att SuperOffice genomförde ett intressant experiment för att dra slutsatsen att om man nämner ordet "video" i ett e-postmeddelande kan öppningsfrekvensen öka med 6 %.
Mer än att bara öka öppettiderna, låter video dig täcka mycket mer mark och skapa en starkare kontakt med din publik.
Ta en sida ur TeamGantts bok för att skapa ett videonyhetsbrev. I den här 2-minutersvideon erbjuder teamet den senaste uppdateringen från sitt företag med en blandning av mänskligt och virtuellt innehåll.
11. Recensioner av marknadsföringskampanjer
Att mäta resultaten av en marknadsföringskampanj kräver mycket data. Videor hjälper dig att presentera alla dataanalyser i det mest begripliga formatet. Du kan inkludera detaljerade instrumentpaneler och registrera varje teammedlems insikter för att producera väl avrundade kampanjrecensioner.
12. Kundsupport och onboarding
Eftersom videor visar användare hur man slutför en uppgift istället för att bara berätta för dem om det, videomeddelanden kan ta bort alla möjliga friktioner från kundens introduktionsprocess.
Här är en från Basecamp som berättar hur du använder videomeddelanden för kundsupport. Denna 1,5-minuters video ger tittarna en genomgång av flera Basecamp-funktioner som de behöver för att inrätta sin arbetsplats. Projektledningsvarumärket har en hel spellista med videor som dessa för att lösa eventuella kundfrågor när de börjar använda produkten!
13. Nyanställning
Nyanställda kan känna sig vilsna och överväldigade med all information som kommer till dem under de första dagarna. Videomeddelanden kan förenkla introduktionsprocessen och hjälpa nyanställda att förstå allt. Dessutom, när du skapar videor för att kommunicera med en rekryt, ger du dem flexibiliteten att lära sig saker i sin egen takt.
Den här välkomstvideon av STATION F visar hur du kan lägga till en gnutta humor och roligt för att skapa en vänlig och hälsosam atmosfär för dina nyanställda.
14. Rekrytering
Att locka till sig stora talanger för att arbeta för dig är – på många sätt – detsamma som att bjuda på en stor möjlighet att köpa av dig. Du kan använda videomeddelanden för rekrytering på samma sätt som du använder videor för kall uppsökande. En rekryteringsvideo ger intresserade kandidater en blick på din företagskultur och lockar dem att skicka in sina ansökningar.
Ta det här exemplet från Tooloox. Den två minuter långa videon tar ett roligt tillvägagångssätt för att visa kandidaterna företagets arbetsmiljö och teambindning.
15. Vanliga frågor om helpdesk
Att skapa ett arkiv med vanliga frågor är ett mindre känt användningsfall för videor. Du kan piffa upp din vanliga helpdesk och svara på vanliga frågor med detaljerade genomgångsvideor.
VEEDs helpdesk är förberedd med inte bara skriftliga svar utan även videoförklaringar. Personer som söker efter svar kan sedan välja det format de föredrar och lära sig bäst för att få sina svar.
16. Instruktionsvideor för anställda
Med videomeddelanden för HR kan du skapa en intern kunskapsbas för att svara på de vanligaste medarbetarnas frågor. Detta förenklar dokumentationen och möjliggör bättre kunskapsdelning.
Du kan skapa videor för att dokumentera varje standarddriftsprocedur eller steg-för-steg-guide, vilket ger anställda snabba svar på frågor och problem. Så istället för att bara berätta hur man utför en uppgift kan du visuellt vägleda dem hur man gör det felfritt.
Till exempel visar skärmdumpen nedan länkar till VEEDs Notion-hub som täcker allt som har med vår blogg att göra. Inuti varje märkt steg kommer vårt team att hitta videor som visar dem hur våra processer, strategier och verktyg vi använder.
[#TOC4]Hur man använder VEED-skärminspelaren för videomeddelanden[#TOC4]
Det är enkelt att komma igång med videomeddelanden när du har ett funktionsspäckat skärminspelningsverktyg som VEED. Följ dessa steg för att spela in dig själv eller din skärm och skapa videor för nästan allt med några få klick:
1. Gå till VEEDs skärminspelning och välj en layout
Navigera till VEEDs skärminspelare och välj det bästa inspelningsformatet för ditt innehåll bland sex tillgängliga alternativ.
På skärmen som öppnas väljer du det bästa inspelningsformatet för ditt innehåll bland sex tillgängliga alternativ.
2. Justera dina inspelningsinställningar
När du väl har valt ett idealiskt format får du flera inspelningsalternativ för att förfina din video.
Klicka på Teman för att lägga till ett bakgrundstema för din video.
Klicka på Bakgrund för att lägga till en färg eller bild till bakgrunden.
Klicka på Prompter för att se manuset till din video.
Och med detta har du anpassat dina inställningar för att göra en mycket attraktiv video.
3. Börja spela in
När du har justerat dina inställningar, tryck på Starta inspelning knappen längst upp till höger och vänta på nedräkningen.
4. Pausa ochta omtagningar vid behov
Det bästa med VEEDs videomeddelandeverktyg är att det låter dig pausa och ta omtagningar i varje video. När du trycker på återtagningsknappen börjar din video från början. Du kan också trycka på paus när det behövs.
5. (Valfritt) Förfina och redigera videon
VEEDs videoredigerare låter dig iterera din video på många sätt för att göra den mer professionell.
Allt du behöver göra är att skapa ditt VEED-konto för att komma åt redigeraren och spara videor i molnet. Sedan kan du lägga till musik, slå ihop din inspelade video med andra klipp och lägga till undertexter. Du kan också utforska videoredigeraren ytterligare och anpassa den med mer avancerade inställningar för att ändra ditt utkast som du vill. När du är klar, exportera den och dela den med rätt personer.
Vad finns i VEED?
- Livestream: Gå live och på flera plattformar med VEED Live och redigera sedan din stream till klipp för andra kanaler i vår redigerare.
- Skärm- och webbkamerainspelare: Spela in din skärm (och dig själv) med vår inspelare och redigera efter om du vill.
- Videomallbibliotek: Tillgång till en samling mallar för alla större plattformar.
- Videoredigerare: Lägg till undertexter, ändra storlek på större plattformar, lägg till musik, översätt och mer!
- Samarbetesverktyg: Bjud in ditt team till din arbetsyta eller få redigeringar från kunder med kommentarsfunktionen.
- Videodelning: Bädda in, skicka eller dela din video direkt på sociala plattformar.
6. Spara och exportera ditt videoklipp
När du är klar med inspelningen trycker du på Stopp och vänta på att videon laddas upp. När videon har laddats upp hittar du Slutför inspelningen knapp. Tryck på den för att ladda ner videon. Du kan också logga in på ditt konto för att spara videon i molnet.
Skicka videomeddelanden som ett proffs (även om det är första gången)
Videomeddelanden erbjuder omatchade enkel och flexibilitet i kommunikationen. Det är ett snabbt och friktionsfritt alternativ till text- och ljudmeddelanden. Med VEEDs gratis skärminspelare kan du ta dina videomeddelandeinsatser till nästa nivå. Spela in, redigera och exportera videor på några minuter för att kommunicera som ett proffs.
VEEDs allt-i-ett-lösning kan göra din tekniska stack smalare och ge ditt team möjlighet att kommunicera smartare utan att svettas.