Har du någonsin velat vara en fluga på väggen? För att se bakom kulisserna av fantastiska evenemang och aktiviteter? Att träffa inflytelserika eller intressanta människor? I så fall kan uppriktig evenemangsfotografering vara något för dig!
Även om bröllopsfotografering tekniskt sett är evenemangsfotografering, är det inte vårt fokus här. Det är bara något annorlunda med bröllopsfotografering. Det är mer press, högre insatser, mer intensitet. I den här artikeln kommer vi att fokusera mer på andra typer av evenemang – sociala, företags-, familje-, religiösa och andra, som kan bredda din upplevelse (och fylla din plånbok!).
Komma igång
Om du inte är en evenemangsplanerare eller redan har en "in" kan det ibland vara lite svårt att bryta sig in i evenemangsfotografering. Du kommer förmodligen att behöva anmäla dig som volontär för några evenemang för att komma igång.
Är du eller någon av dina närmaste familjemedlemmar en del av en organisation eller klubb? Det här kan vara absolut vad som helst – PTA för ditt barns/barnbarns skola, en broderlig organisation i samhället, ett softbolllag med långsam pitch, din plats för tillbedjan. Har de några stora evenemang som de presenterar regelbundet eller årligen? Fråga om de vill ha lite gratis eventfotografering. Det som är bra med att fotografera gratis är att det låter dig öva och finslipa dina färdigheter utan att känna att du slösar bort någons pengar om dina bilder inte är perfekta.
Kommunikation är nyckeln
Inför evenemanget, arbeta med evenemangskoordinatorn i förväg. Ett telefonsamtal, eller noggrant mejl, räcker oftast, men du kanske också vill träffas personligen. Du kommer att vilja ställa några viktiga frågor, om de inte har informationen lätt tillgänglig, såsom:
- "Finns det en resplan för programmet? Kan jag få en kopia i förväg?” Om du är något som jag är du en planerare. Du vill veta i förväg exakt vad som kommer att hända, och helst var. På så sätt kan du se till att du står i kö för att fånga huvudtalaren eller ögonblicket när en hederstagare tar emot sin utmärkelse. Det här är inte bara en fråga om bekvämlighet för dig, det hjälper dig att se till att du kan ta bilder som hjälper gruppen att komma ihåg sitt evenemang (eller, om det är lämpligt, att marknadsföra det för framtiden!).
Vem man ska fotografera
- "Vilka är nyckelpersonerna jag borde fotografera?" Om du inte är en erfaren veteran från evenemanget du fotograferar, kanske du inte vet vilka de stora spelarna är. Jag fotograferade nyligen en stor välgörenhetsgala för det största sjukhuset i området. Några av deltagarna var VD:ar för företag, tränare för 12 stora idrottslag, borgmästare och rådsmedlemmar. Genom att ta emot namnen på nyckeldeltagarna i förväg kan du göra en bildsökning på Google efter dem (ja, jag vet att det låter superläskigt) så att du kan känna igen dem på plats.
- "Vem eller vad ska jag undvika att fotografera, om något?" Ingen vill verkligen hamna i en situation där personen som fotograferas blir krigförande eller aggressiv. Du vill inte heller fotografera ett ögonblick som är ytterst personligt om det inte är önskvärt. Det finns många evenemang där du inte behöver ställa den här frågan, men håll den på listan för mer personliga evenemang (som familj eller religiösa). Var inte paparazzi!
Vad man ska fotografera
- "Hur många/vilken typ av bilder skulle du helst vilja ha?" Jag försöker ge så många bilder som möjligt till mina kunder eftersom allas smaker varierar så mycket. Detta kan dock vara riktigt överväldigande för vissa människor som har tidsbegränsningar, eller som egentligen bara vill ha bilder av en viss del av händelsen. Ta reda på deras idealiska mängd och försök hålla fast vid den.
- "Är det okej om jag använder någon av dessa foton i mina företagsannonser eller på min webbsida i framtiden?" Det kan i princip vara gratis reklam om du kan använda dessa foton för att visa dina förmågor.
- "När ställer du upp för evenemanget? Får jag komma förbi tidigt för några testbilder?" Om du inte vill ta varje blixt, diffusor och lins du äger, vill du få en känsla för platsen i förväg. Det är idealiskt om du kan ta några testbilder med samma belysning (oavsett om det är naturligt eller konstgjort) och se hur de kommer ut. Detta hjälper dig inte bara att bestämma vilken utrustning du ska ta med, utan det sparar dig också tid på evenemangsdagen. Att behöva justera om dina kamerainställningar för att passa miljön, få din ISO korrekt, bestämma ett objektiv, etc., allt tar tid. Detta kommer att få dig att se mer professionell och förberedd ut.
Arbeta publiken – smakfullt
Denna nästa bit kanske inte är lämplig för mer högtidliga och allvarliga tillfällen. För de flesta är dock din fot officiellt i dörren. Var vänlig och professionell, gör lämpliga skämt eller kommentarer för att framstå som personliga och roliga. Håll uppmärksamheten borta från dig, men interagera vänligt med alla du möter.
Att ha en kamera i handen gör omedelbart människor mer benägna att le runt dig, så använd den goda viljan för att få dem att skratta. Detta gör att du också kan få naturliga, roliga bilder som kommer att glädja både kunden och motivet på bilden. Detta leder ofta till att folk antingen frågar efter ditt visitkort eller ber arrangören om din information. Se till att ha en hög med visitkort till hands och ge några till arrangören om de är bekväma med det.
Efter evenemanget, tveka inte att fråga arrangören om du kan använda dem som en referens, eller om de kanske vill skriva en recension till dig. Du gör dem en tjänst, potentiellt gratis. Det är inte ovanligt eller olämpligt att be om en ärlig recension av dina tjänster.
Detaljer, detaljer, detaljer
Oavsett om du fotograferar en politisk middag, en kyrklig basar, en födelsedagsfest eller ett prisevenemang, har någon lagt ner mycket tid på att göra den händelsen unik och speciell. Någon ägnade timmar åt att tänka på mitten och dessertbordet, på bordets layout, registreringsbordet, serveringsställena och andra detaljer. I många fall är de som planerade evenemanget också ansvariga för att anställa fotograferna nu och i framtiden, så det skadar inte att stå på deras goda sida!
För att göra det, ta bilder av bra kvalitet på de små sakerna som följde med evenemanget för att göra det speciellt. Program, mat, skyltar, de små sakerna. Dessa bilder är bra för att komma ihåg alla underbara detaljer som var så speciella för dem den dagen, och de kan också göra bra marknadsföring (för ett företag, religiös enhet, välgörenhetsorganisation eller liknande) i framtiden. Att få dem dessa bilder ger dem massor av alternativ – detta gör dig mer användbar och mångsidig, eftersom de får mer valuta för pengarna. Detta gör dig i slutändan mer säljbar!
Medan du håller på...
För vissa evenemang vill de få känslan av händelsen från deltagarens ögon. Dessa kan vara knepiga att göra, du kanske måste fotografera taktfullt över någons axel eller genom en öppen dörr. Dessa typer av foton kan dock användas för att marknadsföra evenemang i framtiden, särskilt om de inte faktiskt visar någons ansikten. Det är alltid viktigt att få bilder av deltagarna till evenemanget, men du kan också få några av dessa bilder som inte är relaterade till ett specifikt datum och tid. Detta ger organisationen (om tillämpligt) alternativ om deltagarna inte vill att deras ansikten ska användas som reklam.
Gör det konstigt... men inte för konstigt
Ett av de största misstagen som jag ser i vissa uppriktiga händelsefotografier är att det finns lite konstnärlig fokus eller komposition på bilderna. Ja, det kommer att finnas tillfällen då du i slutändan bara får publikbilder, och de ÄR viktiga. I dessa fall, se till att du använder rätt bländare och brännvidd för att få alla i fokus som behöver vara det.
Försök fånga ett intressant ögonblick, eller ett ögonblick när publiken är fokuserad på något, när någon är i centrum för publikens uppmärksamhet. Detta komponerar ditt foto mer och drar tittarens blick. För bilder av mindre grupper, par eller solobilder, använd en bredare bländare och en lämplig brännvidd för att få mer konstnärliga porträtt. Deltagarna gillar att se mer personliga, vackra bilder på sig själva. Folk är benägna att stanna och le mot kameran, så du kommer att sluta med några iscensatta bilder. Men få också bilder av människor mitt i konversationen, eller deltar i aktiviteter.
Du kan också använda en bredare bländare för att öka din konstnärliga faktor. Finns det en vacker mittpunkt som blockerar din bild av en folkmassa på andra sidan av rummet? Fokusera på det med en f/2.8 eller f/4 bländare så att din publik i bakgrunden blir något suddig. Detta kommer att skapa en intressant variation i dina bilder.
Inte för flashigt
Föreställ dig bara att du är i mängden på en filmkväll sponsrad av PTA. Ljuset har dämpats, dina ögon har justerats för skärmen och sedan kommer någons kamerablixt rakt in i dina ögon. Exakt samma situation kan inträffa vid nästan vilken händelse som helst. En blixt kan distrahera från evenemanget och störa inte bara publiken utan även en potentiell artist eller talare. Även om det vanligtvis är absolut lämpligt att använda en blixt för grupp- och/eller iscensatta bilder för att få ordentlig belysning, är det ofta idealiskt att helt enkelt justera dina kamerainställningar för att få den tillgängliga belysningen att fungera för uppriktiga bilder.
Bilderna nedan är tagna på en PTA-filmkväll precis som den jag beskrev. Det var i cafeterian på en lokal grundskola, utan konstgjord belysning förutom projektorduken och lite naturligt ljus som kom in genom ett takfönster. Jag justerade min ISO till 800 för att tillgodose det begränsade ljuset och öppnade min bländare till f/2.8. Även då hade jag en slutartid runt 1/25 eller 1/15 ganska konsekvent. Om jag behövde fånga action (vilket var mycket begränsat i den här typen av händelser) höjde jag min ISO till 1600 för att klara det. Dessa justeringar gjorde det möjligt för familjerna att se filmen utan störningar när jag fotograferade.
Välja de bästa bilderna
Första gången jag fotograferade en händelse var i min kyrka, och jag insåg under redigeringen hur mycket folk gäspar och plockar näsan när de tror att ingen tittar!
För ett evenemang på flera timmar kommer du troligen att få ett överflöd av foton. När du passerar första gången, rensa uppenbarligen bort alla bilder som är suddiga eller har dåliga tekniska färdigheter. Eftersom dessa bilder kommer att representera dina förmågor, vill du se till att lyfta fram det bästa av dem.
Jag tar dock alltid en andra och tredje pass. Förhoppningsvis gav arrangören dig en ungefärlig uppfattning om hur många bilder han eller hon ville ha. Så gå igenom och ta bort alla foton som är tråkiga eller som målar motiven i dåligt ljus (som att plocka näsan). Om du fortfarande har ett överskott, begränsa det vid nästa genomfart för att rensa bort de med svag sammansättning, eller de som inte berättar historien om händelsen väl. Jag kommer sedan att redigera de återstående bilderna (istället för att redigera hundratals som jag bara kommer att slänga), och exportera dem. Jag brukar titta på dem en gång till för att se till att det inte finns något jag missat i mitt redigeringsprogram.
Jag använder personligen Lightroom för att redigera eventfotografering. Såvida det inte är ett uttalande fotografi eller ett foto som ska användas för reklam, försöker jag göra mycket sparsam redigering. Dessa foton kommer sannolikt inte att hängas på någons vägg i stor storlek, så du behöver vanligtvis inte oroa dig för att redigera bort herrelösa hårstrån eller luddfläckar. Grundläggande justeringar för exponering och kontrast, vitbalans och ibland en konvertering till svartvitt räcker ofta.
Redo att rulla
Du är nu redo att leverera dina foton till din kund. Var noga med att ange dina kontaktuppgifter och visitkort för framtiden. Om de angav att du kunde dela bilderna på din webbplats eller företagssidor, se till att visa dem för att visa din fantastiska skicklighet som evenemangsfotograf.
Gör du event? Om du har några andra tips vänligen dela dem i kommentarerna nedan.