Med spridningen av den senaste globala pandemin har det blivit viktigt för alla företag att stanna hemma och arbeta flitigt.
Små företag lider stora förluster på grund av den nuvarande situationen. Människor tar därför till distansarrangemang som videokonferenser för företag och håller jämna steg med produktiviteten utan att påverka mycket av företaget.
Det är viktigt att hålla kontakten med dina kunder. Oavsett om kunden kommer från din stad eller utomlands måste du förstå deras krav, implementera din uppgift och slutligen leverera den framgångsrikt.
I detta avseende tar videokonferenslösningarna för småföretag fart när människor över hela världen försöker hitta det bästa verktyget som är säkert och stabilt.
Från personlig till professionell, videokonferenser är det enda sättet att överleva och bekämpa den globala nödsituationen. Så här är de åtta bästa videokonferensverktygen för småföretag.
- Del 1:8 bästa videokonferensprogramvaran för småföretag
- Del 2:Vanliga frågor om videokonferenser för företag
Del 1:8 bästa videokonferensprogramvaran för småföretag
1. Microsoft Teams
Du kan hitta Microsoft Team med Office 365-prenumeration, som är en chattbaserad arbetsyta för att föra människorna samman. För att enkelt samarbeta och extrahera mer, erbjuder Microsoft Team verktyg som passar teamens behov för att dela innehåll och konversera smidigt. Utan att kompromissa med säkerheten och integriteten kan du chatta, ringa och samarbeta på ett ställe online. Funktionerna är-
- Det låter dig kommunicera med dina kollegor via gruppchatt, onlinemöten, samtal med enbart ljud och webbkonferenser.
- Använd inbyggd integration för att samarbeta i Word-, Excel- och PowerPoint-filer, och det stöder även ytterligare integrationer med verktyg från tredje part.
- Tillgängligt gratis förutom administrativa uppgifter och Microsoft-support.
Pris :Betalversionen av Office 365 kostar 8,25 USD per användare och månad, Office 365 Business Premium kostar 12,50 USD per användare och månad, och Business Essential kostar 5 USD per användare och månad.
2. Skype för företag
Skype är en viktig videokonferens för affärsprogramvara som har skapat fotfäste och blivit ett känt namn. Det kan ses mer som en videokonferensprogramvara för att hålla kontakten med familjen och vännerna, men plattformsoberoende Skype for Business kommer med praktiska funktioner som livetextning av konversationer och möjligheten att spela in chattar. Även utan att installera programvaran kan Skype användas i webbläsaren. Funktionen i Skype inkluderar-
- Stöder gruppvideosamtal för upp till 50 personer.
- Alternativ för skärmdelning med möjlighet att göra bakgrunder suddiga automatiskt för att fokusera på personen du pratar med.
- Upplev kristallklart ljud och HD-video i en-till-en- eller gruppsamtal med end-to-end-krypteringssäkerhet.
Pris :Office 365 Business Premium kostar 12,50 USD per månad, Office 365 Personal för 69,99 USD per år och Office 365 Home till 99,99 USD per år.
3. Zooma videokonferenser
Om du letar efter de bästa videokonferenserna för småföretag är Zoom videokonferenslösningar för småföretag det bästa alternativet på senare tid. Det är en mötes- och webinarlösning och en del av Zoho CRM-verktygsfamiljen. Det är till skillnad från den andra mjukvaran där det främsta fokus ligger på att samarbeta med affärspartners och anställda. Zoom är mer av en klientrelationsfokuserad programvara. Funktionerna är-
- Håll antingen en-mot-en-möten eller gruppmöten som involverar upp till 100 personer med en tidsgräns på 40 minuter för 3 eller fler medlemmar.
- Dela skrivbord och applikationer och whiteboarding och anteckningar.
- 256-bitars TLS-kryptering säkerställer att mötena du håller och filerna du delar inom dem är säkra.
Pris :Förutom gratisversionen kostar Pro-versionen 14,99 USD per månad och värd, Business- och Enterprise-versionerna kostar 19,99 USD per månad och värd vardera.
4. Cisco WebEx
Det finns höga förväntningar från Cisco WebEx, och du blir aldrig besviken över användningen av denna videokonferens för affärsprogramvara. Gratisversionen räcker för att hålla ett möte. Du kan antingen använda webbplatsen eller WebEx Meeting-appen för att genomföra videomöten smidigt. Ciscos nätverkskunskap stödjer och säkrar TLS 1.2 och AES 256-bitars kryptering. Funktionerna i Cisco WebEx är-
- Håll HD-videomöten med upp till 100 deltagare med alternativ för skärmdelning och privata chattrum.
- Skaffa ett personligt konto genom att registrera dig och hantera alla dina möten, schemalägga videokonferenser och få tillgång till inspelningen du har gjort.
- Det kostnadsfria paketet erbjuder obegränsade möten med obegränsad längd, 1 GB molnlagring och möjligheten att göra MP4-inspelningar av dem.
Pris :WebEx-planer börjar på $13,50 per månad och värd.
5. GoToMeeting
Denna videokonferenslösning för småföretag är en av branschledande inom videokonferenser online. Det litas på av miljontals människor för virtuellt samarbete och kommunikation i realtid. Med bara ett klick på knappen kan du kombinera flexibilitet med produktivitet med GoToMeeting videokonferenser. Funktionerna inkluderar-
- Snabb, enkel, säker och pålitlig, professionell onlinemöteslösning.
- Gör det möjligt för kunder att träffas ansikte mot ansikte, dela presentationer och chatta med kollegor med ett enda knapptryck.
- Spela in dina möten enkelt i realtid, gör anteckningar, markera åtgärder och dela dem efter mötet.
Pris :Prissättningen för GoToMeeting börjar från $12 per arrangör och månad.
6. CyberLink U-möte
Videokonferensverktyget U Meeting låter dig träffa vem som helst över hela världen ansikte mot ansikte. Få kontakt med dina kunder utan några problem och upplev en smidig videokonferens med hjälp av U Meeting-programvaran. Funktionerna är-
- Njut av interaktionen i realtid med anställda och kunder och gör anteckningar i realtid, eller skicka en fråga utan att avbryta under mötesflödet.
- Utbud av anteckningsverktyg (penna, ångra, återställ) för Desktop Share och Whiteboard-läge.
- Inga nedladdningar eller registreringar eller några komplicerade uppringningsnummer krävs för att gå med i mötet, klicka bara för att gå med.
Pris :Förutom den grundläggande gratisversionen finns det andra betalalternativ från 29,99 USD per månad och värd.
7. Join.Me
Join.Me är en online-videokonferensprogramvara som är lätt att använda och inte kräver några nedladdningar eller exklusiva appar. Join.Me omedelbara skärmdelning låter dig få alla på samma sida snabbt. Funktionerna är-
- Du kan göra anspråk på en personlig URL som dina deltagare kan använda.
- Anpassa utseendet på ditt möte och dela din skärm, så kan du anpassa bakgrunden som fungerar tillsammans med din webbadress.
- Ljud, inspelning, schemaläggning och fjärrkontroll blandas sömlöst eftersom funktionerna drivs av OpenVoice
Pris :Priserna för Join.me börjar på $10.
8. Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet är tillgängligt för G Suite-kunderna och är inte gratis, som den grundläggande Google Hangout-tjänsten. Det är ett enkelt verktyg som stöder chatt med upp till 150 personer, men när det kommer till videokonferenser tillåts endast 10 medlemmar per samtal. Oavsett var du befinner dig kan du enkelt gå med i videosamtal och träffa ditt team ansikte mot ansikte utan att behöva ådra dig några resekostnader. Funktionerna är-
- Ställ bara upp ett möte och dela en länk till ditt team och glöm all huvudvärk av att gå med i ett videosamtal på jobbet.
- Snabbt, lätt gränssnitt och smart deltagarhantering gör videosamtal med flera personer enkla och smidiga.
- Meet-videomöten krypteras under överföring för att garantera säkerhet och hålla dina möten säkra.
Pris :Den grundläggande G Suite-versionen börjar på 6 USD per månad och användare.
Del 2:Vanliga frågor om videokonferenser för företag
Vilken är den bästa videokonferensappen?
Zooma – Det är en pålitlig och enkel molnplattform för webbseminarier, chattar, ljud- och videokonferenstjänster. Zoom-appen finns tillgänglig för både iOS och Android. Du kan spela in Zoom-möten och spara det i molnet.
Microsoft Teams – Det är ett värdefullt och imponerande verktyg med många funktioner för videokonferenser. Teams-appen har möjlighet att spela in samtal och dela skärmar. Användare får också träffas och samarbeta när de är på språng med Teams-appen.
Facetime – Facetime är en iOS-app för videokonferenser som kan ansluta upp till 31 andra personer i ett ljud- och videosamtal.
Vilken är den bästa programvaran för videokonferenser?
Google Hangouts Meet – Glöm alla resekostnader och slutför dina möten online med Google Hangouts Meet. Denna mjukvara för videokonferenser som är lätt att gå med gör att du kan träffas ansikte mot ansikte, bygga affärsrelationer och samarbeta med ditt team oavsett var du befinner dig.
GoToMeeting – Det är en webbbaserad tjänst för skrivbordsdelning, onlinemöten och videokonferenser. Din dator möter andra datorer över hela världen med programvaran GoToMeeting.
Skype – En av de enklaste och bästa videokonferensprogramvaran, Skype, är specialiserad på att erbjuda röstsamtal och videochatttjänster mellan datorer, surfplattor, mobila enheter. Du kan använda Skype för att skicka meddelanden till mobiler över hela världen från dina datorer också.
Vilken är den bästa gratis videokonferensen?
CISCO Webex Meetings – Den kostnadsfria versionen av WebEx som drivs av CISCO är en av de bästa för videokonferenser. Från presentationer till webbseminarier och möten till onlineutbildning, CISCO Webex Meetings erbjuder branschledande videokonferenser med betydande innovationer och upplevelser. Det är en omfattande molnlösning för video och innehållsdelning.
RingCentral Meetings – Från fildelning till skärmdelning och teamchattar, RingCentral Meetings är ett kraftfullt HD-molnwebbkonferens-, onlinemötes- och videokonferensverktyg. Dela filer och dokument och ställ dig ansikte mot ansikte med kunder när som helst och var som helst med denna fantastiska programvara RingCentral Meetings.
Vad behövs för videokonferenser?
Om du vill ha en felfri videokonferensupplevelse måste du ta hand om några saker. För det första är en högupplöst webbkamera ett måste för videokonferenser. Minsta upplösning för videokonferenser är 1280x720 upplösning (720p), en 720p kamera, och gå upp till ett 4K-stöd så högt som 3840x2160 upplösning. För det andra behöver du minst 2 GB RAM och en fyrkärnig processor. Därefter kommer Nätverksbandbredd det beror på vilken upplösning och bildhastighet du önskar, som är 1 Mbps för 15 fps vid 720p-upplösning, medan 30 fps vid 4K kommer att kräva närmare 4 Mbps med ett starkt WI-FI-nätverk.
Förutom systemkraven behöver du också en mikrofon, en videoskärm och videokonferensutrustning, programvara eller till och med programvara för videoinspelning.
Slutsats
Gör ditt liv enklare och använd dessa stabila, säkra och bästa videokonferensverktyg för småföretag för att fortsätta fungera även under de värsta tiderna. Det låter dig ta kontroll över ditt arbetsliv även när du sitter hemma. Fortsätt att flytta ditt arbete i rätt takt så att du inte släpar efter och arbetar hårt för att behålla det du har uppnått hittills.